Die Beschreibung für die Berechtigung Links für das gesamte Unternehmen im eQMS zu hinterlegen wurde präzisiert. Zudem wird im Tab zum Hinzufügen von Links die Option zur Auswahl des Speicherortes nicht mehr angezeigt, wenn die entsprechende Berechtigung nicht vorhanden ist.
In der Standardeinstellung können nur die Nutzergruppen „Geschäftsführung“ und „QMB“ Links für das gesamte Unternehmen hinterlegen.
Die Übersicht der ausgewählten Desinfektions- und Hygienemittel wurde um eine Spalte für die zugeordneten Kategorien ergänzt.
Die Übersichtstabelle ist nun z.B. nach Kategorien durchsuch- und sortierbar. Zudem wurden die Optionen in ein Kontextmenü verschoben.
Zu den ersten Schritten bei der Einrichtung des eQMS gehört meist das Erstellen einer Gliederung für die Dokumente. Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern sowie die verschiedene Möglichkeiten vorzustellen, finden Sie in der Hilfe vom eQMS nun mehrere kurze Video-Tutorials zu den Gliederungen im eQMS.
Laut der Norm ISO 9001 gibt es keine feste Vorgabe, wie Sie Ihre QM-Dokumente gliedern müssen. Sie können diese z.B. nach der Norm strukturieren oder nach der Organisationsstruktur. Beide Varianten haben Vor- und Nachteile, daher müssen Sie sich im eQMS nicht für eine Form der Gliederung entscheiden. Sie können mehrere Gliederungen parallel erstellen und zu diesem Zweck die Dokumente mehrfach zuordnen.
Wie Sie schnell mit dem eQMS eine Gliederung (auch Inhaltsverzeichnis genannt) erstellen und diese effektiv nutzen, wird Ihnen in den vier neuen Video-Tutorials gezeigt. Folgende Themen werden erklärt:
Im Kapitel „7.5.3 Dokumentenlenkung“ der ISO 9001 wird ein angemessen Schutz der QM-Dokumente gefordert, um die Vertraulichkeit zu wahren. Dies gilt besonders für interne Projektunterlagen oder Dokumente, die Sie von Ihrem Kunden oder Lieferanten bekommen haben. Mit dem eQMS können Sie der Forderung der ISO 9001 leicht nachkommen. Alle dafür nötigen Einstellungen sind in der neuen Hilfe zu den Berechtigungen im eQMS anschaulich beschrieben.
Bei der Vergabe der Zugriffsberechtigungen von Dokumenten stehen Ihnen im eQMS verschiedene Varianten zur Auswahl. Um die Lese- und Schreibberechtigungen zu steuern, können Sie z.B. auf die vorausgewählte clevere Standardfunktion im eQMS zurückgreifen. Hiermit können die Mitarbeiter einer Abteilung automatisch nur die Dokumente Ihrer eigenen Abteilung sehen. Die Dokumente von anderen Abteilungen können nicht eingesehen werden.
Sie möchten ein anderes Berechtigungskonzept für Dokumente mit dem eQMS realisieren? Mit den erweiterten Einstellungen zu den Berechtigungen ist dies einfach möglich.
Alle nötigen Informationen zu den Einstellungen für die Zugriffsberechtigungen finden Sie in der neuen Hilfe im eQMS, welche verschiedene Fälle anhand von Beispielen beschreibt.
In den Druckansichten wird nun automatisch der Titel aus der jeweils ersten Kopfzeile genutzt um das Dokument zu bennnen, falls es z.B. als PDF Datei gespeichert werden soll.
In der Übersicht der Bewertungen von Checklisten gibt es nun in der Optionenbox am unteren Rand die Möglichkeit den Zeitraum der Bewertungen selbst einzugrenzen bzw. festzulegen.
Zudem finden sich in der Fußzeile der Übersicht nun die Durchschnittswerte für den Mitdesterfüllungsgrad und die Ergebnisse.
Beim Aktualisieren von Dokumenten wird man ab sofort in der Liste der Nutzer mit Zugriffsberechtigungen auch wieder selbst angezeigt. Wenn man für sich „Lesebestätigung notwendig“ einstellt, wird das Dokument direkt nach dem Aktualisieren als Gelesen angezeigt.
Wenn aus Antworten auf Bewertungen von Checklisten oder Checklisten Allgemein neue Feststellungen generiert werden, dann werden die Details zur Bewertung nun direkt in einem extra Tab innerhalb der Feststellung angezeigt.
Zudem wurden die Symbole in der Übersicht der Feststellungen sowie das Menü mit den Optionen optisch aktualisiert.
An verschiedenen Stellen im eQMS wurden Javascript Fehler beseitigt:
Die Buttons im Menü zum Zurodnen von Qualifikationen im Schulungsplan sowie die Buttons im Menü zum Bearbeiten der Details der Qualifikationen eines Mitarbeiters im Mitarbeiterentwicklungsplan funktionieren wieder.
Der Button zur Anzeige der Adressdetails im Formular zum Bearbeiten eines Kalendereintrags wurde repariert.
Die Infobuttons und Statusanzeigen im Formular zum Druchführen von Bewertungen von Checklisten funktionieren wieder.
Die Gestaltung der Links in den Optionenboxen wurde überarbeitet. Das Symbol „»“ wurde aus den Titeln entfernt. Zudem wurde die farbliche Gestaltung angepasst. Die Spalte mit Hinweisen wird nun nicht mehr angezeigt und nur noch als Pop-Up eingeblendet, wenn man den Mauszeiger über den entsprechenden Link bewergt.
Nach Aktualisierung von Dokumenten die man zuvor über die Suche gefunden hatte wird man ab sofort automatisch auf die Übersichtsseite des jeweils ersten zugeordneten Gliederungspunktes weitergeleitet. Die „leeren“ Seiten werden dadurch verhindert.
Die Geschwindigkeit des Tabs für die „Verknüpfungen“ beim Erstellen/Aktualisieren von Dokumenten wurde beschleunigt.
Die Symbole und die farbliche Gestaltung der Links im Kontextmenü für Dokumente wurden aktualisiert.
Es gibt einige Änderungen an den automatisch verschickten E-Mails die erzeugt werden, wenn sich etwas an den Dokumenten ändert:
Die Möglichkeiten zur Einstellung der Zugriffsrechte auf einzelne Dokumente wurden erweitert. Dazu wurde der bisher allein stehende Bereich zum Verwalten der Berechtigungen in einen eigenen Tab Formular zum Hochladen/Erstellen von Dokumenten verlagert.
Um die Bedienung zu vereinfachen und die Übersichtlichkeit zu erhöhen wurden die Einstellmöglichkeiten in der einfachen Ansicht auf fünf Buttons reduziert.
Die Neuerungen im Überblick:
Auf der Startseite wurde der Hinweis „Demnächst“ für technische Geräte so geändert, dass er nur noch für Ereignisse die innerhalb der nächsten zwei anstatt der nächsten sechs Monate anstehen angezeigt wird.
Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Rev/Titel/Status ändern“ ist es nun möglich nachträglich das Datum des Uploads zu korrigieren.
Es gibt nun eine weitere Option zum exportieren von im eQMS hinterlegten Adressen „Adressen exportieren (ohne Bemerkungen)„.
Wenn man aus dem Archiv heraus das Druckmenü für Dokumente aufruft stehen nun auch die alten Revisionsstände zur Auswahl.
Es gab folgende Änderungen:
Im Bereich Lieferantenbewertungen gab es einige Änderungen:
Der Bereich technische Geräte/Mess- und Prüfmittel/Medizinproduktebuch wurde in mehreren Punkten überarbeitet:
Durch einen Bug in der neusten Version des Texteditors wurden die Bedienelemente ausgeblendet sobald man mit STRG+V versucht hat Text einzufügen. Wir haben daher die vorhergehende Version wiederhergestellt und installieren die aktuelle sobald das Problem beseitigt ist.