Update Dokumente: Tags / Schlagworte zu Dokumenten zuweisen können

Es ist jetzt möglich jedes Dokument mit beliebig vielen Tags bzw. Schlagworten zu verknüpfen. Klicken Sie dafür in der Detailansicht eines Dokumentes auf den Tab „Verknüpfungen“ und dann in den Optionen am unteren Rand auf „Tags bearbeiten“ und geben Sie die gewünschten Tags ein.

Bereits früher einmal eingegebene Schlagworte tauchen automatisch als Vorschlag auf sobald Sie mindestens drei Buchstaben eingegeben haben.

Nach Dokumenten mit Tags kann man nun auch in der globalen Suche (Feld oben in der Navigationsleiste) suchen. Die Ergebnisse werden dann wie gewohnt als Liste der Dokumente angezeigt. Neu ist, dass die Tags zusätzlich mit in den Suchergebnissen aufgelistet werden.

Möchten Sie mehr erfahren über die Suchfunktion im eQMS sowie die Verschlagwortung (freie Indexierung)? Besuchen Sie die Website eqms.de/qm-dokumentation.htm oder sprechen uns an. Wir freuen uns auf Sie.

Update Dokumente: Suchfunktion stark erweitert

Die Anzeige der Ergebnisse aus der Suchfunktion für Dokumente (z.B. aus dem Suchfeld in der Navigationsleiste) wurde verbessert. Die Ergebnisse werden nun genauso angezeigt wie in den regulären Ansichten von Gliederungspunkten:

  • Dokumente sind durchsuch- und sortierbar
  • es können mehrere Dokumententypen gleichzeitig angezeigt werden
  • der Lesestatus wird angezeigt
  • es gibt einen Detailbutton über den weitere Infos zum jeweiligen Dokument eingeblendet werden können
  • es gibt ein Optionenmenü für jedes Dokument
  • in der Fußzeile gibt es eine Zusammenfassung der freigegebenen, in Bearbeitung befindlichen und gesperrten Dokumente

Update: Adressen jetzt auch nach Straße, Postleitzahl und Ort suchen

Die Schnellsuchefunktion für Adressen findet jetzt auch Ergebnisse, wenn man mindestens drei Zeichen einer Straße, der Postleitzahl oder des Ortes eingibt.

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Adressbuch“ und anschließend auf „Adresse suchen„. In der ersten Box „Schnellsuche für Adressen“ können Sie den Suchbegriff eingeben. Werden Ergebnisse gefunden, so klappt eine Liste mit den Treffern unter dem Eingabefeld auf. Wenn Sie auf einen Treffer klicken, werden Sie auf die Detailseite der Adresse weitergeleitet.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.