Die Dokumentensuche funktioniert nun auch, wenn nach nur zwei anstatt drei Zeichen gesucht wird. So können Sie auch Dokumente mit z.B. „8D“ im Titel finden.
Schlagwort: Suche
Update System: Filter für alle klickbaren Listen
Die klickbaren Listen (kleine blaue Pfeile) im eQMS haben nun alle eine Filterfunktion um die Ergebnisliste entsprechend verkleinern zu können.
Sobald mindestens drei Buchstaben in das Suchfeld eingetragen wurden wird die Liste entsprechend aktualisiert.
Update Dokumente: Anzeige und Suche nach eindeutiger Dokumentennummer
In den Eigenschaften der Dokumente wird nun die eindeutige Dokumentennummer angezeigt. Zudem gibt es auch eine eindeutige Nummer für den konkreten Revisionsstand. Die Suchfunktion wurde entsprechend erweitert.
Update Dokumente: Tags / Schlagworte zu Dokumenten zuweisen können
Es ist jetzt möglich jedes Dokument mit beliebig vielen Tags bzw. Schlagworten zu verknüpfen. Klicken Sie dafür in der Detailansicht eines Dokumentes auf den Tab „Verknüpfungen“ und dann in den Optionen am unteren Rand auf „Tags bearbeiten“ und geben Sie die gewünschten Tags ein.
Bereits früher einmal eingegebene Schlagworte tauchen automatisch als Vorschlag auf sobald Sie mindestens drei Buchstaben eingegeben haben.
Nach Dokumenten mit Tags kann man nun auch in der globalen Suche (Feld oben in der Navigationsleiste) suchen. Die Ergebnisse werden dann wie gewohnt als Liste der Dokumente angezeigt. Neu ist, dass die Tags zusätzlich mit in den Suchergebnissen aufgelistet werden.
Möchten Sie mehr erfahren über die Suchfunktion im eQMS sowie die Verschlagwortung (freie Indexierung)? Besuchen Sie die Website eqms.de/qm-dokumentation.htm oder sprechen uns an. Wir freuen uns auf Sie.
Update Dokumente: Suchfunktion stark erweitert
Die Anzeige der Ergebnisse aus der Suchfunktion für Dokumente (z.B. aus dem Suchfeld in der Navigationsleiste) wurde verbessert. Die Ergebnisse werden nun genauso angezeigt wie in den regulären Ansichten von Gliederungspunkten:
- Dokumente sind durchsuch- und sortierbar
- es können mehrere Dokumententypen gleichzeitig angezeigt werden
- der Lesestatus wird angezeigt
- es gibt einen Detailbutton über den weitere Infos zum jeweiligen Dokument eingeblendet werden können
- es gibt ein Optionenmenü für jedes Dokument
- in der Fußzeile gibt es eine Zusammenfassung der freigegebenen, in Bearbeitung befindlichen und gesperrten Dokumente
Update Navigation: Suchfeld integriert
Es ist nun möglich, direkt über ein Feld in der Navigation auf die Dokumentensuche zuzugreifen. Geben Sie dafür den Titel (oder einen Teil davon) des gewünschten Dokumentes ein und klicken Sie auf das Lupensymbol (oder Enter).
Update Dokumente: Suche nun mit Link zu Info/Bearbeiten
In den Suchergebnissen einer Dokumentensuche wird nun in der Spalte „Optionen“ der von der regulären Ansicht gewohnte „Info / Bearbeiten“ Link angezeigt. Sie können nun also direkt die Eigenschaften des Dokuments aufrufen.
Update: Adressen jetzt auch nach Straße, Postleitzahl und Ort suchen
Die Schnellsuchefunktion für Adressen findet jetzt auch Ergebnisse, wenn man mindestens drei Zeichen einer Straße, der Postleitzahl oder des Ortes eingibt.
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Adressbuch“ und anschließend auf „Adresse suchen„. In der ersten Box „Schnellsuche für Adressen“ können Sie den Suchbegriff eingeben. Werden Ergebnisse gefunden, so klappt eine Liste mit den Treffern unter dem Eingabefeld auf. Wenn Sie auf einen Treffer klicken, werden Sie auf die Detailseite der Adresse weitergeleitet.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
