Update: Neuerungen und Bugfixes im Mai

Im Mai hat unser Team  wieder einmal tatkräftig am eQMS gearbeitet.
Neben Neuerungen bei den Mess- und Prüfmitteln haben wir Fehler auf der Startseite und in den Checklisten beseitigt.

Nutzer

Bislang wurden ausgeblendete Nutzer dennoch in einigen Ansichten angezeigt. Dies hat sich nun geändert. Mitglieder, die als ausgeblendet markiert sind, zeigt das eQMS jetzt nicht mehr in der Monatsübersicht, in den Auswertungen sowie in der Übersicht der Druckoptionen an. Dies führt nun nicht mehr zu Verwirrungen bei der Planung und im Kalender.
Des Weiteren hat unser Team einige Icons aktualisiert, um diese passender zu gestalten.

Mess- und Prüfmittel

Ab sofort besteht die Möglichkeit für Ereignisse mehrere verantwortliche Personen einzustellen. Hierbei gibt es den Hauptverantwortlichen, die Vertretung und die Teammitglieder. Dafür wurde dementsprechend auch die Anzeige auf der Startseite und die Erinnerungen per E-Mail angepasst. Schließlich hat das Team einen Fehler behoben, wodurch der Nutzer  Prüfpläne nun auch wieder abwählen kann.

Mehrere Verantwortliche für Ereignisse

Checklisten

Einen weiteren Fehler hat das eQMS-Team bei den Checklisten beseitigt. Hier wurde beim Speichern einer Checkliste nur eine weiße Seite angezeigt. Dies geschieht ab sofort nicht mehr und die Listen können problemlos abgespeichert werden.

Startseite

Auch auf der Startseite kam in der Vergangenheit ein Fehler vor. Der Zähler für die Ereignisse hatte nicht mehr richtig gezählt. Dies funktioniert nun wieder einwandfrei und die Anzahl der Ereignisse wird richtig dargestellt.

Bugfix: Zähler der Ereignisse

Zähler der Ereignisse auf der Startseite

Adressen

Als letztes gibt es noch eine Neuerung im Bereich Adressen. Ab sofort besteht die Option neue Dokumente nun auch direkt in der Detailansicht hinzuzufügen. Somit spart man ein paar Klicks und ist flexibler.

Dokumente hinzufügen

Dokumente in Detailansicht hinzufügen

Bugfix: Sortierproblem und Anzeigefehler behoben

Natürlich bemühen wir uns, wenn ungewollte Fehler zustande kommen, dass wir diese schnellstmöglich korrigieren.

Bislang ist im Mitarbeiterentwicklungsplan ein Anzeigefehler aufgetreten, wenn man Sonderzeichen benutzt hat. Diesen haben wir nun ausgebessert.
Auch auf der Startseite haben wir einen Fehler behoben. Für das Datum gab es ein Sortierproblem, welches wir jetzt beseitigt haben.

Auch kleine Verbesserungen haben ihren Effekt.

Update Startseite: Zwei Dokumente anzeigen

Es ist jetzt möglich im oberen und unteren Bereich der Startseite jeweils den Inhalt von online erstellen Dokumenten und Grafiken/Diagrammen anzuzeigen.

Klicken Sie dafür in der Box mit den Optionen auf „Dokumente für Position 1 (oben) und Position 2 (unten) festlegen“.

Die Dokumente werden entsprechend den eingestellten Berechtigungen angezeigt d.h. wer keine Leseberechtigung besitzt bekommt aus auch nicht angezeigt.

Zudem können die Dokumente nur über den regulären Weg im eQMS gelöscht werden. Wenn man die Dokumente durch einen neuen Revisonsstand ersetzt, dann wird dieser automatisch auch auf der Startseite angezeigt.

Update Qualifikation: Startseite, Mitarbeiterentwicklungsplan & Druckansicht je Mitarbeiter

In einigen Bereichen der Datenbank „Qualifikation“ werden nun auch zusätzlich zu den direkt zugeordneten Stellenprofilen, Haupt- sowie Teilaufgaben die den jeweiligen Bereichen zugeordneten Haupt- und Teilaufgaben mitgezählt (vererbt) und angezeigt.

Wenn also z.B. einem Stellenprofil eine Hauptaufgabe zugeordnet ist, die nicht noch einmal zusätzlich direkt dem Mitarbeiter zugeordnet wurde, dann wird sie trotzdem in den Übersichten angezeigt, da sie ja zum Stellenprofil gehört.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  • die Startseite im Tab „Stellenprofil und Aufgaben“
  • die Übersicht im Mitarbeiterentwicklungsplan
  • die Druckansicht der den Mitarbeitern zugeordneten Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben

Bugfix Dokumente: Hinweis für Lesebestätigung auf der Startseite

Durch einen Fehler gab es für Dokumente für die über den Bereich „Nutzerverwaltung“ – „Dateizugriff bearbeiten“ eine Lesebestätigung angefordert wurde auf der Startseite keinen entsprechenden Hinweis (nur in den regulären Ansichten).

Die Ursache wurde nun beseitigt. Da u.U. sehr viele Einträge betroffen sein könnten möchten wir Sie bitten sich an den Support zu wenden, damit wir die Korrektur für Sie durchführen können.

Update Kalender: Seitenaufbau beschleunigt

Die Zeit für den Seitenaufbau der verschiedenen Ansichten des Kalenders sowie die Startseite wurden in den letzten Tagen stark beschleunigt. Auch mit mehreren hunderten oder tausenden Terminen werden die Seiten nun flüssig dargestellt. Folgende Bereiche wurden geändert:

  • Startseite
  • Tagesansicht
  • Monatsansicht
  • Jahresübersicht
  • Terminliste
  • Auswertungen

Update Startseite: 19 neue Einstellungsmöglichkeiten

Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.

Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.

Bugfix Startseite: Automatische Lesebestätigungen

Auf der Startseite gab es drei Fehlerkorrekturen:

  • automatische Lesebestätigung durch Aufruf des Dokumentes funktionieren wieder
  • mit Klick auf „Lesebestätigung“ bleibt man auf der Startseite (nicht mehr Dokumentendetails)
  • es wurde ein Fehler mit dem Detailbutton beseitigt, wenn man die Details automatisch ohne Mausklick öffnet

Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht

Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.

1. Ereignisse

Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.

Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.

Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:

  1. Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
  2. Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
  3. Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
  4. Termine aus der Schulungsplanung
  5. Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
  6. Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
  7. Bearbeitungsstatus (künftige Module)
  8. Aufgaben
  9. Fachliteratur Ausleihe

2. Kommentare

Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.

3. Favoriten

Die vorher separat stehende Box.

4. Feststellungen

In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.

Schulungsmaterial

Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.