Update Dokumente: Verbesserungen Mitgeltende Unterlagen

Das Formular zum Bearbeiten von Mitgeltenden Unterlagen wurde überarbeitet:

  • nach der Verknüpfung eines externen Links landet man nun wieder direkt im Eingabeformular
  • man kann neben dem Tabtitel nun direkt sehen, wieviele Verknüpfungen es zu aktuellen, archivierten und Dokumenten ingesamt es gibt

Update Dokumente: Neue Optionen beim Bearbeiten von Eigenschaften

Wenn Eigenschaften eines Dokumentes bearbeitet werden wird nun unterhalb des jeweiligen Eingabeformulares eine Box mit Optionen zum Aufruf der Detailansicht sowie ggf. des Inhaltes eingeblendet.

Dies gilt für folgende Aktionen:

  1. Dokument aktualisieren
  2. Mitgeltende Unterlagen hinzufügen/bearbeiten
  3. Kommentar hinzufügen/bearbeiten
  4. Freigabe hinzufügen/bearbeiten
  5. Prüfung hinzufügen/bearbeiten
  6. Zuordnungen zum Schulungsmodul hinzufügen/bearbeiten
  7. Wiedervorlage hinzufügen/bearbeiten

Update Dokumente: Bearbeitung mitgeltender Unterlagen verbessert

Im Formular zum Bearbeiten von mitgeltenden Unterlagen werden jetzt nicht mehr generell alle Revisionsstände angezeigt, sondern nur noch die aktuellen sowie die archivierten Dokumente welche bereits zugeordnet sind.

Um alle Versionen in dieser Liste anzuzeigen gibt es nun den Button „Alle Revissionsstände anzeigen“ am unteren Rand sowie den Button „Nur aktuelle und verknüpfte alte Revisionsstände anzeigen“ um die angezeigten Dokumente einzugrenzen.

Update Dokumente: Mitgeltende Unterlagen verbessert

Die Möglichkeiten der Zuordnung von mitgeltenden Unterlagen wurden aktualisiert und verbessert.

Im Bearbeitungsformular für mitgeltende Unterlagen gab es folgende Änderungen:

  • neue Option „Gleichrangig
  • Durchsuch-, Sortier- und Exportierbarkeit
  • je Dokument nun Detailbutton für alle Infos
  • je Dokument nun die üblichen Optionen im Kontextmenü
  • Anzeige von Dokumententyp und Revisionsstand
  • Zusätzliche direkte Anzeige für die Art der Verknüpfung
  • die Möglichkeit nun gezielt alte REV zu verknüpfen
  • neuer Option um künftige REV automatisch ebenfalls zu verknüpfen
  • Neugestaltung und Zusammenfassung der zuvor vorhandenen drei Boxen zu einem Formular mit Tabs und Anzeige der Anzahl der jeweils zugeordneten Datensätze

Die Anzeige der Gleichrangigkeit erfolgt nun auch in der Detailansicht der Dokumente.

Darüber hinaus gibt es nun neue persönliche und firmenweite Einstellungen um archivierte mitgeltende Unterlagen automatisch mit anzuzeigen oder auszublenden.

Es gibt im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ nun eine Übersicht der mitgeltenden Unterlagen.

Ein Bug der in einigen Fällen dafür sorgte, dass mitgeltende Unterlagen als verknüpft angezeigt wurden aber nicht änderbar waren wurde beseitigt.