Update Technische Geräte: Automatische Laufende Nummer und QR-Code

In der Datenbank für „Technische Geräte/Mess- und Prüfmittel“ ist es jetzt möglich ein frei definierbares Schema für eine automatische Laufende Nummer festzulegen.

Neue Geräte erhalten dann automatisch die nächste freie Laufende Nummer. In der Verwaltung der Stammdaten ist es möglich festzulegen, ab welchem Wert die Nummer weitergezählt wird.

Auch sind verschiedene Formate möglich z.B. „MUP-01234“ oder „Nbr: 123“ usw.

Update System: QR Codes für Technische Geräte & häufig verwendete Funktionen

Es ist jetzt möglich QR Codes zum Scannen per Handy/Tablet mit dem eQMS zu erzeugen. Dies funktioniert im Bereich Technische Geräte um z.B. zum jeweiligen Gerätepass zu gelangen oder um ein Ereignis zu hinterlegen (z.B. Störung/Vorkommnis) sowie im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Häufig verwendete QR Codes“ um eine Übersicht von zwölf oft verwendeten Codes zu erhalten und zu drucken.

Sie finden diese neue Funktion toll und haben Anregungen für welche Bereiche im eQMS dies ebenfalls hilfreich wäre? Dann kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Update Technische Geräte: Alle Einträge löschen

Es gibt jetzt die Möglichkeit für QMB und Geschäftsführer alle Technischen Geräte auf einmal zu Löschen. Die Option befindet sich unterhalb der Übersicht der Gerätepässe. Nach dem Klick auf den Link zum Löschen wird eine Sicherheitsfrage angezeigt die man mit Ja bestätigen muss.

Update technische Geräte: Fünf kleine Verbesserungen

Im Bereich „technische Geräte“ bzw. „Medizinproduktebuch“ gab es einige kleine Verbesserungen:

  • nach dem Löschen eines Ereignisses erscheint keine weiße Seite mehr, sondern wieder die Übersicht der Ereignisse des entsprechenden Gerätes
  • im Kontextmenü der Geräte gibt es jetzt einen Link zum Duplizieren des Gerätepasses
  • einige Icons wurden aktualisiert
  • der Texteditor im Gerätepass und zum Bearbeiten von Ereignissen lässt nun auch Tabellen zu
  • gleichzeitig mit Ereignisse werden nun auch die Verknüpfungen der zugehörigen Belege gelöscht, die eigentlichen Belege bleiben erhalten

Update technische Geräte: CE-Kennnummer der benannten Stelle

Gemäß §13 der Medizinprodukte-Betreiberverordnung – MPBetreibV (2) 3. wird gefordert „die der CE-Kennzeichnung hinzugefügte Kennnummer der Benannten Stelle, soweit diese nach den Vorschriften des Medizinproduktegesetzes angegeben ist,“ zu hinterlegen.

Deshalb ist es nun möglich in den Gerätepässen eine CE-Kennnummer der benannten Stelle zu hinterlegen. Diese wird in der Übersicht der Gerätepässe sowie der Detailansicht angezeigt.

Bugfix Technische Geräte: Gerätepass

Beim Bearbeiten von Gerätepässen war es vorübergehend nicht möglich die Werte für bestimmte Felder auf „Keine Auswahl“ zu setzen. Dies betraf:

  • Gruppe
  • Typenbezeichnung
  • externes Prüfinstitut
  • externer Prüfplan
  • internes Prüfinstitut
  • interner Prüfplan
  • Hersteller
  • Standort
  • Lieferant

Update Technische Geräte: Mehrere Verbesserungen

Der Bereich technische Geräte/Mess- und Prüfmittel/Medizinproduktebuch wurde in mehreren Punkten überarbeitet:

  1. Der Hinweis „Demnächst“ erfolgt nur noch für Ereignisse die innerhalb der nächsten zwei anstatt der nächsten sechs Monate anstehen
  2. In der Übersicht der Gerätepässe und der Übersicht der Ereignisse aller Geräte gibt es nun die Option „Neues Ereignis für dieses Gerät hinzufügen“ im Kontextmenü
  3. Der Seitenaufbau für die Seite mit der Übersicht der Ereignisse wurde stark beschleunigt
  4. Die Darstellung für Ergebnis ok/nicht ok wurde überarbeitet und erfolgt nun in Signalfarben und in Form eines Infobuttons
  5. Wenn eine Prüfung noch nicht durchgeführt wurde wird dies nun durch den Hinweis „Daten fehlen“ angezeigt
  6. Der Link „Kontrolle durchführen“ wurde in „Prüfung durchführen“ umbenannt
  7. Die Darstellung für Freigegeben/Gesperrt in Übersicht der Gerätepässe und Übersicht der Ereignisse wurde geändert, es werden nun Infobuttons verwendet
  8. Die Formulare Gerätepass und für die Druckoptionen wurden optisch überarbeitet
  9. Es wurden Links zum Durchführen/Bearbeiten von Prüfungen (letzte & nächste Überwachung) in den Kontextmenüs der Übersicht der technischen Geräte eingebaut
  10. Das Formular zur Eingabe von Prüfwerten wurde übersichtlicher gestaltet, zudem wurde nun die Möglichkeit zur Eingabe von Freigegeben/Gesperrt hinzugefügt

Update Fachliteratur: Aktualisierungen

Für die Datenbank Fachliteratur gab es folgende Anpassungen:

  1.  eine neue Spalte mit der jeweiligen Rubrik des Titels
  2. die Spalte mit dem Symbol und Download Link von zugeordneten Dokumenten wurde nach rechts verschoben
  3. die Spalte „Kaufdatum“ durch eine Spalte für das „Veröffentlichtungsdatum“ ersetzt
  4. lange Spaltenüberschriften in der Übersicht wurden verkürzt
  5. die Terminologie wurde angepasst z.B. Ausleihe anstatt Verleih
  6. die Bereiche Rubriken + Rubriken hinzufügen wurden überarbeitet (durchsuch- und sortierbar, Kontextmenü, Optik)
  7. die Bereiche Standorte + Standort hinzufügen wurden überarbeitet (durchsuch- und sortierbar, Kontextmenü, Optik), dies betrifft auch die Datenbank technische Geräte
  8. eine umfassende Hilfe mit anschaulichen Erläuterungen der Funktionen

Update System: Sortierbare Listen beschleunigt

Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  1. Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
  2. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
  3. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
  4. Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
  5. Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
  6. Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  7. Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  8. Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
  9. Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  10. Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  11. Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
  12. Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
  13. Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
  14. Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
  15. Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
  16. Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
  17. Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
  18. Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
  19. Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
  20. Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
  21. Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten

Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht

Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.

1. Ereignisse

Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.

Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.

Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:

  1. Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
  2. Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
  3. Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
  4. Termine aus der Schulungsplanung
  5. Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
  6. Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
  7. Bearbeitungsstatus (künftige Module)
  8. Aufgaben
  9. Fachliteratur Ausleihe

2. Kommentare

Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.

3. Favoriten

Die vorher separat stehende Box.

4. Feststellungen

In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.

Schulungsmaterial

Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.