Bugfix Auditplan: Neurevisionen von Dokumenten

Wurden einem Auditplan bestimmte Revisionsstände von Dokumenten zugeordnet, anschließend die Dokumente aktualisiert und dann die einzelnen Punkte des Auditplanes erneut bearbeitet, dann „verschwanden“ die bereits aktualisierten Dokumente aus dem Auditplan.

Der Effekt kam zustande, weil im Auditplan immer nur die aktuellen Revisionen der Dokumente aufgelistet wurden.

Dies wurde jetzt geändert. Es werden nun auch bereits zugeordnete und inzwischen archivierte Dokumente im Formular zum Bearbeiten einzelner Punkte des Auditplanes aufgeführt.

Darüber hinaus wird nun klar gekennzeichnet wenn ein Dokument zwischenzeitlich archiviert wurde. Die Kennzeichnung erfolgt auch in der Druck- sowie der Detailansicht des Auditplanes.

Im Tab „Dokumente“ des Formulars zum Bearbeiten der Punkte des Auditplans wurde zudem nicht die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt. Auch dies wurde korrigiert.

Update Audit: Weitere Verbesserungen für Auditplan und -bericht

Auditplan

In der Detail- und Druckansicht des Auditplanes werden auch automatisch die zu den jeweiligen Bereichen gehörenden Punkte in den diversen Regelwerken und Normen angezeigt.

Weiterhin werden in den jeweiligen Bereichen beteiligten Mitarbeiter nun farblich und textlich gekennzeichnet, falls sie dort als Hauptverantwortlich, Stellvertreter oder Teammitglied zugeordnet sind.

Zudem wurden die Icons, Symbole und Optionen auf den neusten Stand gebracht.

Gliederungen

Im Bereich „Gliederungspunkt bearbeiten“ gibt es im Tab Verknüpfungen (zu anderen Gliederungspunkten) nun eine Auswahlhilfe „Alle anzeigen“ sowie „Entsprechend der zugeordneten Dokumente„. Letztere Auswahl zeigt alle Gliederungspunkte an, denen auch die zugeordneten Dokumente zugeordnet sind. Dies erleichtert die Bearbeitung.

Als Option in diesem Bereich ist „Gliederungspunkt anzeigen“ hinzugekommen.

Zudem werden Verknüpfungen von Gliederungspunkten nun in beide Richtungen angezeigt.

Auditbericht

Die vorgegeben Texte in den Boxen für Auditprogramm, Ergebnisse Dokumentenprüfung, Ergebnisse Prozessprüfung sowie Zusammenfassung wurden komplett überarbeitet. Einige Angaben wie Datum und Bezeichnung des letzten Auditplanes oder die Statistiken der Feststellungen werden direkt passend erzeugt.

 

Update System: Sortierbare Listen beschleunigt

Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  1. Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
  2. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
  3. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
  4. Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
  5. Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
  6. Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  7. Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  8. Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
  9. Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  10. Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  11. Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
  12. Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
  13. Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
  14. Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
  15. Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
  16. Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
  17. Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
  18. Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
  19. Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
  20. Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
  21. Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten

Bugfix Audits: Druckansicht Auditplan

In einigen Fällen konnte es vorkommen, dass die Gliederungspunkte in der Druckansicht des Auditplanes nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt wurden. Dies nun korrigiert und sollte wie erwartet funktionieren.

Update Audits: Neuentwicklung des Auditplan Modules

Das Modul „Auditplan“ wurde von Grund auf neu entwickelt und mit zahlreichen Verbesserungen gegenüber der alten Version versehen. Die wichtigsten Neuerungen:

  • man kann Audits zu allen verfügbaren Gliederungspunkten planen und diese auch mischen (Sie sind nicht mehr nur an die Organisation gebunden, sondern können auch z.B. Audits zu Prozessen oder Regelwerken durchführen)
  • es sind nun alle Dokumente frei auswählbar (nicht mehr nur Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen)
  • zu jedem Gliederungspunkt lassen sich nun Bemerkungen hinterlegen
  • es gibt zu jedem Punkt vier hilfreiche sich sofort an die Auswahl anpassende Statistiken über die aktuell und in den letzten drei Jahren ausgewählten Dokumente und Nutzer
  • es gibt eine Gesamtstatistik die Ihnen sofort anzeigt in welchen Bereichen noch Bedarf für Audits besteht

Neben den großen Neuerungen gibt es eine Reihe kleinerer Verbesserungen die sich positiv auf Ihre Arbeit auswirken werden:

  • zu jedem Dokument und zu jedem Nutzer lässt sich an Ort und Stelle eine Übersicht aufrufen in der aufgelistet wird, wann, in welchem Bereich und in welchem Auditplan in den letzten drei Jahren bereits Audits geplant waren
  • Dokumente lassen sich nach Gliederungspunkten geordnet auswählen
  • zum aktuell ausgewählten Gliederungspunkt gehörige Dokumente und Nutzer sind farblich hervorgehoben und lassen sich direkt auswählen
  • neben dem Datum kann man nun auch die Uhrzeit festlegen
  • die Gestaltung und Bedienung wurde an den Rest des eQMS angepasst, Sonderwege entfallen künftig
  • durch die Darstellung in Tabs wurde Platz geschaffen für neue spannende Funktionen und Erweiterungen (sprechen Sie uns an!)
  • an den Anfang der Druckansicht wurde eine Gesamtstatistik eingefügt

Update Audits: Übersicht der Auditpläne direkt nach dem Speichern

Der Bereich der Auditpläne erhielt einige kleine Verbesserungen:

  1. nach dem Anlegen oder Akualisieren eines Auditplanes wird nun direkt die Übersicht angezeigt
  2. der „Angaben speichern“ Button im Bearbeitungsformular wurde optisch angepasst
  3. aus dem Begriff „Auditjahresplan“ wurde „Auditplan“ um zu signalisieren, dass man das Modul auch für andere Zeiträume nutzen kann
  4. in der Übersicht der Auditpläne gibt es nun eine sortierbare Extraspalte für die jeweilige Auditart (Prozess-, System- oder Produktaudit)