Update Dokumente: Neue Optionen beim Bearbeiten von Eigenschaften

Wenn Eigenschaften eines Dokumentes bearbeitet werden wird nun unterhalb des jeweiligen Eingabeformulares eine Box mit Optionen zum Aufruf der Detailansicht sowie ggf. des Inhaltes eingeblendet.

Dies gilt für folgende Aktionen:

  1. Dokument aktualisieren
  2. Mitgeltende Unterlagen hinzufügen/bearbeiten
  3. Kommentar hinzufügen/bearbeiten
  4. Freigabe hinzufügen/bearbeiten
  5. Prüfung hinzufügen/bearbeiten
  6. Zuordnungen zum Schulungsmodul hinzufügen/bearbeiten
  7. Wiedervorlage hinzufügen/bearbeiten

Bugfix System: Javascript Fehler beseitigt

An verschiedenen Stellen im eQMS wurden Javascript Fehler beseitigt:

Die Buttons im Menü zum Zurodnen von Qualifikationen im Schulungsplan sowie die Buttons im Menü zum Bearbeiten der Details der Qualifikationen eines Mitarbeiters im Mitarbeiterentwicklungsplan funktionieren wieder.

Der Button zur Anzeige der Adressdetails im Formular zum Bearbeiten eines Kalendereintrags wurde repariert.

Die Infobuttons und Statusanzeigen im Formular zum Druchführen von Bewertungen von Checklisten funktionieren wieder.

Update System: Sortierbare Listen beschleunigt

Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  1. Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
  2. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
  3. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
  4. Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
  5. Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
  6. Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  7. Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  8. Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
  9. Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  10. Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  11. Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
  12. Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
  13. Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
  14. Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
  15. Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
  16. Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
  17. Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
  18. Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
  19. Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
  20. Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
  21. Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten

Update Kalender: Seitenaufbau beschleunigt

Die Zeit für den Seitenaufbau der verschiedenen Ansichten des Kalenders sowie die Startseite wurden in den letzten Tagen stark beschleunigt. Auch mit mehreren hunderten oder tausenden Terminen werden die Seiten nun flüssig dargestellt. Folgende Bereiche wurden geändert:

  • Startseite
  • Tagesansicht
  • Monatsansicht
  • Jahresübersicht
  • Terminliste
  • Auswertungen

Update Startseite: 19 neue Einstellungsmöglichkeiten

Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.

Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.

Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht

Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.

1. Ereignisse

Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.

Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.

Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:

  1. Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
  2. Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
  3. Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
  4. Termine aus der Schulungsplanung
  5. Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
  6. Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
  7. Bearbeitungsstatus (künftige Module)
  8. Aufgaben
  9. Fachliteratur Ausleihe

2. Kommentare

Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.

3. Favoriten

Die vorher separat stehende Box.

4. Feststellungen

In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.

Schulungsmaterial

Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.

Update Kalender: Benutzeroberfläche und Funktionen

eqms_monatskalender

Die Kalenderansichten im eQMS wurden komplett überarbeitet. Unter anderem gab es folgende Änderungen.

Allgemein

  • die Symbole für die Hauptkategorien wurden aktualisiert
  • die Navigation zum gewünschten Tag wurde überarbeitet
  • die Optionenbox wurde in die rechte obere Ecke verschoben und nun nur noch bei Bedarf eingeblendet
  • in der Optionenbox wird nun automatisch angezeigt, wieviele Termine der jeweiligen Kategorie im aktuellen Kalender hinterlegt sind
  • kleinere Fehlerbehebungen

Detailsansicht Einzeltermine

  • die Optionen wurden in die rechte obere Ecke verschoben

Einzelansicht der Tage im Tages-, Monats- und Jahreskalender

  • wenn an einem Tag mehr als ein Termin hinterlegt ist, wird nun automatisch die Anzahl der Termine innerhalb eines blauen Infokästchens angezeigt
  • wenn man die Maus über einen Tag bewegt, werden alle Termine des Tages in einer Kurzzusammenfassung angezeigt
  • wenn man auf ein Tagesfeld klickt, werden alle Termine inkl. allen Details aufgelistet
  • es gibt eine Druckfunktion für die jeweilige Tagesansicht
  • es gibt einen Link zum Eintragen eines neuen Termins in der jeweiligen Tagesansicht

Terminliste

  • in der ersten Spalte werden alle Symbole passend angezeigt
  • es gibt eine Spalte mit Hinweisen zur Fälligkeit (Details per Mausbewegung auf den Button)
  • es gibt eine Spalte mit Detailbuttons die durch Klick alle verfügbaren Infos zum Termin anzeigen
  • die Spalte „Optionen“ wurde durch ein Kontextmenü ersetzt

Update Technische Geräte: Verbesserungen

Die Übersicht der Ereignisse im Bereich Mess- und Prüfmittel, Medizinprodukten sowie technischen Geräten wurde verbessert.

Neu hinzugekommen sind zwei Spalten für Hinweise bezüglich des jeweiligen Termins sowie für die Einblendung von allen Details des jeweiligen Ereignisses.

ereignisse-technische-geraete

Im Kalender der betroffenen Nutzer werden nun neben den Kontrollen auch alle anderen Ereignissarten wie Einweisungen, Vorkommnisse und Instandhaltungen  eingetragen.

Neu ist zudem die Möglichkeit eine Druckansicht mit allen Informationen zum jeweiligen Ereignis direkt aus den Übersichten heraus aufzurufen.

Im Eingabeformular wurden optische Anpassungen durchgeführt und ein Fehler behoben durch den das Auswahlmenü für mehrere Personen angezeigt wurde, obwohl dies nur für den Typ „Einweisungen“ gedacht war.

Update System: Weitere sortierbare Listen eingefügt

Folgende Bereiche wurden umgebaut um sortierbare Listen (inkl. Pfeilen und Buttons für alle Elemente) erweitert:

  1. Bearbeiten des Schulungsplanes
  2. Lieferanten für Expressbewertungen verwalten
  3. Nutzer für Termin auswählen
  4. Ereignisse für technische Geräte hinzufügen/bearbeiten
  5. Desinfektions- und Hygienemittel verwalten

Bugfix & Update Kalender: Terminliste

In der Terminliste des Kalenders wurde ein Fehler behoben, wegen dem es nicht möglich war Termine direkt zu löschen.

Zudem wurde eine Möglichkeit zur Sortierung nach Spalten und zum Durchsuchen der Tabelle eingebaut.

Update Kalender: Monatsansicht stark verbessert

Im Bereich des Monatskalenders gab es einige Verbesserungen:

  1. die Anzahl der angezeigten Mitarbeiter lässt sich einstellen (oben links)
  2. man kann kann bestimmten Mitarbeitern suchen (oben rechts)
  3. die Spalten für die Zusammenfassung wurden durch Detail Buttons für jeden Mitarbeiter ersetzt
  4. in den Details werden neben den reinen Kalenderterminen nun auch folgende Ereignisse mit gezählt:
    • Aufgaben
    • Dokumentationsänderungen
    • Termine für Wiedervorlagen
    • Termine für die Rückgabe von Fachliteratur
    • Qualifizierungstermine
    • Termine für den Bearbeitungsstatus
    • Ereignisse von technischen Geräten, Mess- und Prüfmitteln und Einträgen ins Medizinproduktebuch
    • Erledigungstermine zur Überarbeitung von Dokumenten
  5. wenn man die Berechtigung besitzt Termine einzutragen, wird ein entsprechendes Symbol eingeblendet sobald sich der Mauszeiger über dem gewünschten Tag und Mitarbeiter befindet
  6. wenn man den Mauszeiger über ein Terminsymbol bewegt werden nun direkt alle Termindetails direkt eingeblendet (mit einem Klick wird der Termin wie vorher schon unterhalb des Kalenders inkl. den Bearbeitungsoptionen dargestellt)
  7. in der Navigation unterhalb der Terminansicht gibt es nun beschriftete Buttons für der letzten und den folgenden Monat sowie der Möglichkeit direkt ein gewünschtes Datum auszuwählen (Button in der Mitte)
  8. auch die Gesamtzusammenfassung für alle Mitarbeiter wird nun nach dem neuen Schema angezeigt
  9. am unteren Rand des Kalenders gibt es Schaltflächen zur Navigation zwischen verschiedenen Unterseiten, analog zu den Tabellen im eQMS

Update Setup: Grundeinstellungen für Nutzer deaktivierbar

Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle „Berechtigungen für Nutzer der Gruppe Mitarbeiter“ die Möglichkeit festzulegen, ob normale Nutzer die Einstellungen für Benachrichtigungen, Navigation und Kalenderkategorien ändern können.

Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.