In einigen Fällen wurden Terminserien zwar richtig gespeichert, aber nicht in der Monatsansicht angezeigt. Dies wurde nun behoben.
Schlagwort: Kalender
Bugfix Kalender: Eigene Kategorien und Terminserien
In einigen Fällen wurden lange Terminserien nicht in der Monatsübersicht angezeigt. Ebenso nicht im Pop-Up Fenster für die Details des Tages. Dies wurde nun behoben.
Bugfix Kalender: Auswahl von Symbolen
Die Auswahl der Symbole für eigene Kalenenderkategorien funktionierte nicht richtig. Dies wurde nun korrigiert. Für die Zukunft sind neue, besser skalierbare Symbole geplant.
Update Kalender: Berechtigung um Termine der Kollegen sehen zu können
Es gibt eine neue Berechtigung für die Nutzergruppen um einstellen zu können, wer die Termine von anderen Nutzern im Monatskalender, der Zusammenfassung und in der Druckansicht ansehen kann.
Zudem gab es kleinere optische Verbesserungen.
Update Kalender: Feiertage bis 2023
Im eQMS Kalender sind nun die Feiertage bis 2023 hinterlegt.
Update Dokumente: Neue Optionen beim Bearbeiten von Eigenschaften
Wenn Eigenschaften eines Dokumentes bearbeitet werden wird nun unterhalb des jeweiligen Eingabeformulares eine Box mit Optionen zum Aufruf der Detailansicht sowie ggf. des Inhaltes eingeblendet.
Dies gilt für folgende Aktionen:
- Dokument aktualisieren
- Mitgeltende Unterlagen hinzufügen/bearbeiten
- Kommentar hinzufügen/bearbeiten
- Freigabe hinzufügen/bearbeiten
- Prüfung hinzufügen/bearbeiten
- Zuordnungen zum Schulungsmodul hinzufügen/bearbeiten
- Wiedervorlage hinzufügen/bearbeiten
Update Kalender: Auswahl der Nutzer im Bearbeitungsformular für Termine verbessert
Im Formular zum Bearbeiten von Terminen (z.B. auch in der Schulungsplanung) kann man die Nutzer nun ebenfalls nach Nutzergruppen oder ihren Zuordnungen zu Gliederungspunkten auswählen.
Update Kalender: Überarbeitung der Auswertungen
Der Bereich „Auswertungen“ des Kalenders wurde überarbeitet:
- Tabelle ist durchsuch-, sortier- und exportierbar
- neue Spalte für „Personalnummer„
- Aktualisierung der Optik inkl. neuem Symbol für die Kategorie Qualifikation
Bugfix System: Javascript Fehler beseitigt
An verschiedenen Stellen im eQMS wurden Javascript Fehler beseitigt:
Die Buttons im Menü zum Zurodnen von Qualifikationen im Schulungsplan sowie die Buttons im Menü zum Bearbeiten der Details der Qualifikationen eines Mitarbeiters im Mitarbeiterentwicklungsplan funktionieren wieder.
Der Button zur Anzeige der Adressdetails im Formular zum Bearbeiten eines Kalendereintrags wurde repariert.
Die Infobuttons und Statusanzeigen im Formular zum Druchführen von Bewertungen von Checklisten funktionieren wieder.
Update System: Sortierbare Listen beschleunigt
Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.
Dies betrifft folgende Bereiche:
- Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
- Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
- Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
- Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
- Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
- Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
- Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
- Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
- Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
- Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
- Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
- Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
- Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
- Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
- Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
- Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
- Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten
Update Kalender: Seitenaufbau beschleunigt
Die Zeit für den Seitenaufbau der verschiedenen Ansichten des Kalenders sowie die Startseite wurden in den letzten Tagen stark beschleunigt. Auch mit mehreren hunderten oder tausenden Terminen werden die Seiten nun flüssig dargestellt. Folgende Bereiche wurden geändert:
- Startseite
- Tagesansicht
- Monatsansicht
- Jahresübersicht
- Terminliste
- Auswertungen
Update Startseite: 19 neue Einstellungsmöglichkeiten
Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.
Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.
Update Kalender: Sortierung in der Monatsübersicht
Die Liste der Nutzer in der Monatsansicht des Kalenders lässt sich nun nach Nachnamen sortieren.
Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht
Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.
1. Ereignisse
Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.
Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.
Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:
- Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
- Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
- Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
- Termine aus der Schulungsplanung
- Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
- Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
- Bearbeitungsstatus (künftige Module)
- Aufgaben
- Fachliteratur Ausleihe
2. Kommentare
Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.
3. Favoriten
Die vorher separat stehende Box.
4. Feststellungen
In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.
Schulungsmaterial
Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.
Update Kalender: Benutzeroberfläche und Funktionen
Die Kalenderansichten im eQMS wurden komplett überarbeitet. Unter anderem gab es folgende Änderungen.
Allgemein
- die Symbole für die Hauptkategorien wurden aktualisiert
- die Navigation zum gewünschten Tag wurde überarbeitet
- die Optionenbox wurde in die rechte obere Ecke verschoben und nun nur noch bei Bedarf eingeblendet
- in der Optionenbox wird nun automatisch angezeigt, wieviele Termine der jeweiligen Kategorie im aktuellen Kalender hinterlegt sind
- kleinere Fehlerbehebungen
Detailsansicht Einzeltermine
- die Optionen wurden in die rechte obere Ecke verschoben
Einzelansicht der Tage im Tages-, Monats- und Jahreskalender
- wenn an einem Tag mehr als ein Termin hinterlegt ist, wird nun automatisch die Anzahl der Termine innerhalb eines blauen Infokästchens angezeigt
- wenn man die Maus über einen Tag bewegt, werden alle Termine des Tages in einer Kurzzusammenfassung angezeigt
- wenn man auf ein Tagesfeld klickt, werden alle Termine inkl. allen Details aufgelistet
- es gibt eine Druckfunktion für die jeweilige Tagesansicht
- es gibt einen Link zum Eintragen eines neuen Termins in der jeweiligen Tagesansicht
Terminliste
- in der ersten Spalte werden alle Symbole passend angezeigt
- es gibt eine Spalte mit Hinweisen zur Fälligkeit (Details per Mausbewegung auf den Button)
- es gibt eine Spalte mit Detailbuttons die durch Klick alle verfügbaren Infos zum Termin anzeigen
- die Spalte „Optionen“ wurde durch ein Kontextmenü ersetzt
Update Technische Geräte: Verbesserungen
Die Übersicht der Ereignisse im Bereich Mess- und Prüfmittel, Medizinprodukten sowie technischen Geräten wurde verbessert.
Neu hinzugekommen sind zwei Spalten für Hinweise bezüglich des jeweiligen Termins sowie für die Einblendung von allen Details des jeweiligen Ereignisses.
Im Kalender der betroffenen Nutzer werden nun neben den Kontrollen auch alle anderen Ereignissarten wie Einweisungen, Vorkommnisse und Instandhaltungen eingetragen.
Neu ist zudem die Möglichkeit eine Druckansicht mit allen Informationen zum jeweiligen Ereignis direkt aus den Übersichten heraus aufzurufen.
Im Eingabeformular wurden optische Anpassungen durchgeführt und ein Fehler behoben durch den das Auswahlmenü für mehrere Personen angezeigt wurde, obwohl dies nur für den Typ „Einweisungen“ gedacht war.
Update System: Weitere sortierbare Listen eingefügt
Folgende Bereiche wurden umgebaut um sortierbare Listen (inkl. Pfeilen und Buttons für alle Elemente) erweitert:
- Bearbeiten des Schulungsplanes
- Lieferanten für Expressbewertungen verwalten
- Nutzer für Termin auswählen
- Ereignisse für technische Geräte hinzufügen/bearbeiten
- Desinfektions- und Hygienemittel verwalten
Update Kaldnder: Heue Button für die Monatsansicht
In der Monatsansicht des Kalenders gibt es jetzt in der Zeile mit den Optionen unterhalb der Einträge einen Button mit Haussymbol und der Aufschrift „Heute„. Damit kann man mit nur einem Klick zum aktuellen Datum springen.
Bugfix & Update Kalender: Terminliste
In der Terminliste des Kalenders wurde ein Fehler behoben, wegen dem es nicht möglich war Termine direkt zu löschen.
Zudem wurde eine Möglichkeit zur Sortierung nach Spalten und zum Durchsuchen der Tabelle eingebaut.
Update Kalender: Darstellung des Monatskalenders beschleunigt
Die Zeit bis zur Darstellung des Monatskalenders wurde erheblich beschleunigt (etwa um den Faktor 15). Besonders in Unternehmen mit vielen Terminen macht sich dies nun positiv bemerkbar.