Update Adressen: Newslettertool

Im Bereich Adressbuch gibt es jetzt ein Werkzeug um leichter Benachrichtigungen an die von ihnen im eQMS hinterlegten Anschriften versenden zu können. Klicken Sie dafür in der Übersicht der Adressen auf „Newsletter Tool„.

Auf der folgenden Seite sehen Sie eine Übersicht aller Anschriften und Ansprechpartner. Im Formular darunter hat man die Möglichkeit einen Betreff und Inhalt der E-Mail hinterlegen zu können. Auch eine Eingrenzung nach Personen mit und ohne E-Mailadresse ist möglich.

Klicken Sie auf „Angaben übernehmen„. Anschließend reicht ein Klick auf den Namen der jeweiligen Person damit sich Ihr Standard E-Mailprogramm öffnet. Die Empfängeradresse, der Betreff, die Anrede sowie der Text sind dann bereits automatisch vorausgefüllt.

Update Adressen: Zuordnung von Dokumenten

Es ist jetzt möglich den Adressen beliebige Dokumente zuzuordnen. Klicken Sie dafür einfach „Adresse bearbeiten“ und wechseln Sie in den Tab „Dokumente„.

Weiterhin ist es möglich neue Dokumente direkt für eine Adresse zu hinterlegen.

Die zugeordneten Dokumente werden in der Detail- und Druckansicht angezeigt. Zudem gibt es für jede Anschrift eine Übersicht der zugeordneten Dokumente.

Update Adressen: Kommentare direkt eingeben

Im Bereich „Adressen“ kann man Kommentare nun auch eingeben wenn man gerade die Tags einer Anschrift bearbeitet. Dafür wurde das Eingabeformular für Kommentare nun direkt in den Tab „Kommentare“ verschoben.

Bugfix Adressen: Zuordnungen zu Nutzern

Im Setupbereich „Adresszuordnungen“ war es möglich je Mitarbeiter eine „leere“ Zuordnung ohne Adresse festzulegen. Diese wurde in der Hauptübersicht mitgezählt. Die Übersicht wurde nun korrigiert und die Möglichkeit dieser leeren Zuordnung beseitigt.

Der Bereich an sich befindet sich in der Testphase, da derzeit ohnehin alle Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigung auch alle Adressen aufrufen können. Bitte nehmen Sie Kontakt mit den Support auf, falls Sie diese Funktion wünschen.

Update Adressen: Zahlreiche Verbesserungen

Die Datenbank für die Adressen wurde modernisiert und erweitert:

  1. Kommentare eingeben
    1. zu jeder Adresse können beliebig viele Kommentare hinterlegt werden
    2. die eigenen Kommentare kann man nachträglich bearbeiten
    3. die Kommentare lassen sich mit ausdrucken
  2. Detailansicht
    1. Gruppierung der Stammdaten, Ansprechpartner und Kommentare in Tabs inkl. Anzeige der jeweiligen Anzahl
    2. Icons in den Optionen und Kontextmenüs überarbeitet
    3. Neue Option um die „Übersicht der Adressen“ aufzurufen
    4. Spalte „Funktion“ für die Ansprechpartner hinzugefügt
    5. Eingabe und Anzeige von Kommentaren (inkl. Bearbeiten)
  3. Übersicht der Adressen
    1. Icons in den Optionen und im Kontextmenü überarbeitet
    2. Spalte „Bemerkungen“ entfernt
    3. Spalte „Tags“ hinzugefügt, durchsuchbar
    4. Spalte „Verknüpfungen“ hinzugefügt, durchsuchbar
    5. Spalte „Details“ hinzugefügt, auf Knopfdruck lassen sich so alle Angaben zur Adresse direkt anzeigen
  4. „Art der Adresse“ in „Verknüpfungen“ umbenannt
  5. Formular zum Hinzufügen von Ansprechpartnern aktualisiert

Bugfix System: Javascript Fehler beseitigt

An verschiedenen Stellen im eQMS wurden Javascript Fehler beseitigt:

Die Buttons im Menü zum Zurodnen von Qualifikationen im Schulungsplan sowie die Buttons im Menü zum Bearbeiten der Details der Qualifikationen eines Mitarbeiters im Mitarbeiterentwicklungsplan funktionieren wieder.

Der Button zur Anzeige der Adressdetails im Formular zum Bearbeiten eines Kalendereintrags wurde repariert.

Die Infobuttons und Statusanzeigen im Formular zum Druchführen von Bewertungen von Checklisten funktionieren wieder.

Update Adressen: Eingabeformular

Das Formular zur Eingabe und Bearbeitung von Adressen wurde optisch aktualisiert. Die Symbole wurden entfernt, die Eingabefelder nehmen nun die maximal mögliche Breite ein. Weiterhin gab es kleinere optische Verbesserungen.

Update Adressen: Detailansicht überarbeitet

Die Detailansicht von Adresseinträgen wurde überarbeitet und wirkt nun aufgeräumter. Die alten Symbole wurden entfernt. Für die Art der Adresse (Kunde, Hersteller usw. ) sowie die Schlagwörter (Tags) werden nun Labels verwendet um ein moderneres ruhigeres Erscheinunsbild zu ermöglichen.

Update Setup: Adressen zuordnen

Der Bereich SetupSetup FirmaAdressen zuordnen wurde überarbeitet. Die Angaben zu den Adressen wurden in einzelne Spalten unterteilt. Die Übersicht ist exportier- und druckbar und für die Optionen gibt es nun ein Kontextmenü.

Update Nutzergruppen: neue Berechtigungen für den Bereich Setup Firma

Im Bereich „Nutzergruppen“ wurden die Bezeichnungen für die einzelnen Berechtigungen überarbeitet und verständlicher formuliert.

Zudem gibt es nun neu zuweisbare Berechtigungen für folgende Bereiche:

  1. Setup Firma
  2. Nutzerverwaltung
  3. Nutzergruppen
  4. Gliederungen
  5. Stellenprofile
  6. Hauptaufgaben
  7. Teilaufgaben
  8. Qualifikationen
  9. Fragen für Checklisten
  10. Kalenderkategorien
  11. Adresszuordnung
  12. Sonstiges

Die neuen Berechtigungen wurden wie bisher bereits den Nutzergruppen „Geschäftsführung“ und „QMB“ zugeordnet.

Update Adressen: Übersicht akualisiert

Die Übersicht der Adressen wurde aktualisiert. Sie ist jetzt ebenso wie die anderen Tabellen im eQMS gestaltet. Dadurch sind die Spalten nun sortier- und durchsuchbar. Die Optionen sind nun per Kontextmenü erreichbar und auch die Anzahl der dargestellten Einträge lässt sich nun auswählen.

Neu ist zudem die Spalte für die Telefonnummer des Adressdatensatzes.

Update Adressen: Exportfunktion

In der Box mit den Optionen in der Übersicht der Adressen gibt es nun die Möglichkeit alle Datensatze bequem zu exportieren. Klicken Sie dafür auf „Adressen exportieren„. Dadruch wird eine CSV Datei erzeugt die man z.B. mit Excel wieder öffnen und weiter verarbeiten kann.

Die Daten werden im UTF-8 Zeichensatz gespeichert. Die Spalten sind mit einem Semikolon getrennt.

Folgende Angaben werden derzeit exportiert:

  1. Firmenbezeichnung/Name
  2. Firmenbezeichnung, 2. Zeile
  3. Straße
  4. Postleitzahl
  5. Ort
  6. Telefon
  7. Fax
  8. E-Mail
  9. Website
  10. Bemerkungen
  11. Bundesland
  12. Land
  13. Nummer der Adresse
  14. Kundennummer
  15. Fachrichtung
  16. Kontoinhaber
  17. Kreditinstitut
  18. Bankleitzahl
  19. Kontonummer
  20. IBAN
  21. Ansprechpartner 1 Geschlecht
  22. Ansprechpartner 1 Titel
  23. Ansprechpartner 1 Vorname
  24. Ansprechpartner 1 Nachname
  25. Ansprechpartner 1 Fachrichtung
  26. Ansprechpartner 1 Telefon Tag
  27. Ansprechpartner 1 Telefon Abend
  28. Ansprechpartner 1 Telefon Mobil
  29. Ansprechpartner 1 Fax
  30. Ansprechpartner 1 E-Mail
  31. Ansprechpartner 1 Geburtstag
  32. Ansprechpartner 1 Notizen
  33. Ansprechpartner 2 Geschlecht
  34. Ansprechpartner 2 Titel
  35. Ansprechpartner 2 Vorname
  36. Ansprechpartner 2 Nachname
  37. Ansprechpartner 2 Fachrichtung
  38. Ansprechpartner 2 Telefon Tag
  39. Ansprechpartner 2 Telefon Abend
  40. Ansprechpartner 2 Telefon Mobil
  41. Ansprechpartner 2 Fax
  42. Ansprechpartner 2 E-Mail
  43. Ansprechpartner 2 Geburtstag
  44. Ansprechpartner 2 Notizen

Update: Schlagwortbearbeitung für Adressen

Über dem Formular zum Bearbeiten von Schlagwörtern für Adressen, werden nun die Details der jeweiligen Adresse (Kontaktdaten, Termine, Ansprechpartner usw.) angezeigt.Sie können beliebig viele Schlagwörter je Adresse nutzen um diese bestimmten Gruppen zuzuordnen (z.B. Wiedervorlage, Aquise, Gruppe XYZ usw.).

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Adressen jetzt auch nach Straße, Postleitzahl und Ort suchen

Die Schnellsuchefunktion für Adressen findet jetzt auch Ergebnisse, wenn man mindestens drei Zeichen einer Straße, der Postleitzahl oder des Ortes eingibt.

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Adressbuch“ und anschließend auf „Adresse suchen„. In der ersten Box „Schnellsuche für Adressen“ können Sie den Suchbegriff eingeben. Werden Ergebnisse gefunden, so klappt eine Liste mit den Treffern unter dem Eingabefeld auf. Wenn Sie auf einen Treffer klicken, werden Sie auf die Detailseite der Adresse weitergeleitet.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.