Update Setup: Vier neue Berechtigungen für die Nutzergruppen

Es gibt nun vier weitere Berechtigungen die bereits automatisch allen Nutzergruppen zugeordnet wurden:

  1. Setup Persönliches: Grundeinstellungen
  2. Setup Persönliches: Navigationsleiste
  3. Setup Persönliches: Kalenderkategorien
  4. Setup Persönliches: Passwort ändern

Damit lässt sich nun nach Nutzergruppen geordnet einstellen, wer z.B. sein Passwort selbst ändern darf.

Update System: Tabellen übersichtlicher

In allen Tabellen wurden die Buttons für den Export der Daten ins CSV, Excel sowie PDF Format verschoben. An der alten Position befindet sich nun ein Button mit der Aufschrift „Optionen„. Darüber erreicht man nun die entsprechenden Funktionen. Dies soll zu mehr Übersicht beitragen.

Der Kopieren Button wurde entfernt, da die aktuelle Firefox Browser Version die dafür benötigte Flash Technik nicht mehr in der Standardeinstellung unterstützt.

Update Lexikon: Alle Einträge als Voreinstellung

Im Lexikon musste man sich zunächst für eine Auswahl entscheiden. Entweder „Alle Einträge“ oder „Nur Einträge der eigenen Firma„.

Die Auswahl „Alle Einträge“ wurde nun als Standardeinstellung für alle Nutzer hinterlegt, die bisher noch keine Auswahl vorgenommen haben. Die Einstellung kann jederzeit geändert werden.

Update Startseite: 19 neue Einstellungsmöglichkeiten

Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.

Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.

Update Auditbericht: Kleine Verbesserungen

Im Bereich Auditbericht gab es einige Anpassungen:

  • das Formular zur Eingabe des Auditberichtes wurde optisch ein wenig angepasst
  • in der Druckansicht des Auditberichtes werden nun einzelne Seiten für das Auditprogramm, die Ergebnisse der Dokumentenprüfung, die Ergebnisse der Prozessprüfung sowie die Zusammenfassung mit Kopfzeile angezeigt
  • in der Statistik Feststellungen je Gliederungspunkt wurde ein Anzeigefehler für die Wirksamkeitsstatistiken korrigiert
  • in den Detailansichten der Feststellungen wird das Symbol des zugeordneten Dokumentes nun größer dargestellt
  • in der Liste aller Dokumente werden nun die neuen Symbole für Dokumente angezeigt

Die Änderungen wirken sich zugleich auf die Übersicht der Feststellungen sowie Druckansicht der Dokumente aus.

Update System: Neue Technik für Diagramme und Statistiken

Die Technik zur Darstellung von Diagrammen und Statistiken im eQMS wurde aktualisiert. Dies führte zu Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Auditbericht

  • es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie im Auditbericht ausgewählt (Taggenau) angezeigt
  • das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
  • die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt

Feststellungen

  • es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie für die Übersicht der Feststellungen ausgewählt (Taggenau) angezeigt
  • das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt

Druckmenü (QM-Tools – Zusätzliche Funktionen)

  • anstatt eines einzelnen Jahres kann nun ein beliebiger Zeitraum gewählt werden
  • die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt

Bugfix Checklisten: Zwei Fehler korrigiert

Das Zuordnen von bereits im System vorhandenen Fragen zu einer Checkliste funktionierte nicht. Außerdem funktionierten einige Optionen nicht, wenn man die Details einer Checkliste aus der neuen Übersicht für Checklisten aufgerufen hat. Beides wurde nun korrigiert.

Weihnachtsgrüße 2016

Wir danken Ihnen sehr herzlich für die gute Zusammenarbeit und
wünschen Ihnen und Ihrer Familie eine fröhliche sowie besinnliche Weihnachtszeit.

Genießen Sie die Festtage und kommen Sie gut in das neue Jahr,
welches recht viele Glücksmomente für Sie bereithalten möge.

Herzliche Grüße

eQMS Service Team

Update Checklisten: Übersichten und Statistiken

Aus den Funktionen für Checklisten und Bewertungen soll ein eigenständiges Modul mit neuen Funktionen werden. Es wird deutlich stärker in das eQMS eingebunden und damit die Bewertung von weiteren Elementen (z.B. Gliederungspunkten, Adressen vonLieferanten oder Kunden usw.) ermöglichen. Für Bestandskunden wird dies ohne Aufpreis integriert.

Es gibt folgende Neuerungen:

  1. Übersicht aller vorhandenen Checklisten, erreichbar über QM-ToolsChecklistenÜbersicht der Checklisten
  2. Übersicht aller durchgeführten Bewertungen, erreichbar über QM-ToolsChecklistenÜbersicht der Bewertungen
  3. neue grafische Statistik der letzten acht Bewertungen von Checklisten die Dokumeten zugeordnet sind

Update Checklisten: Übersichtlichkeit verbessert

Aus der Funktion für „Checklisten“ zu Dokumenten soll ein eigenständiger Bereich werden mit dem künftig neben Dokumenten auch andere Bereiche z.B. Gliederungspunkte bewertet und statistisch ausgewerden können sollen.

In Vorbereitung darauf wurden die bereits vorhanden Bereiche/Formulare aktualisiert:

  1. Ansicht der Bewertungen im Tab Dokumentendetails verbessert (Statistikbalken der Bewertungen werden entsprechend des Mindesterfüllungsgrades eingefärbt, Optisch)
  2. Zuordnung von Checklisten zu Dokumenten verbessert (Pfeile, Optisch)
  3. Checkliste bearbeiten (Titel, Mindesterfüllungsgrad, Bemerkungen) verbessert (Optionentitel, Optisch)
  4. Detail- und Druckansicht Checkliste verbessert (Kontextmenü, Optisch, Optionentitel)
  5. Kategorie einer Checkliste bearbeiten (Optisch, Optionentitel)
  6. Neue Fragen zu einer Checkliste hinzufügen (Optisch, Optionentitel)
  7. Fragen einer Kategorien einer Checkliste sortieren (Optisch, Optionentitel)
  8. Detailansicht einer Frage (Optionentitel)
  9. Frage bearbeiten Schritt 1/2 (Optisch, Optionentitel)
  10. Schlagwörter einer Frage bearbeiten Schritt 2/2 (Optisch, Optionentitel)
  11. Übersicht aller Fragen (Tabelle durchsuchbar, Details, Kontextmenü, Optisch)
  12. Bewertung durchführen (Optisch, Status Button, Kontextmenü, grafische Darstellung Zwischenergebnis)
  13. Detailansicht der Bewertungen (grafische Darstellung der Zwischenergebnisse, Kontextmenü, Optisch, Druckansicht)

Bugfix Startseite: Automatische Lesebestätigungen

Auf der Startseite gab es drei Fehlerkorrekturen:

  • automatische Lesebestätigung durch Aufruf des Dokumentes funktionieren wieder
  • mit Klick auf „Lesebestätigung“ bleibt man auf der Startseite (nicht mehr Dokumentendetails)
  • es wurde ein Fehler mit dem Detailbutton beseitigt, wenn man die Details automatisch ohne Mausklick öffnet

Update System: Tabs und Details per Klick

Die Voreinstellung für das Umschalten von Tabs und das Einblenden von Informationen der Detailsbuttons wurde auf „Mausklick“ geändert.

Wer trotzdem die Tabs oder Details ohne Klick und nur per Mausbewegung oder umschalten will kann dies im Bereich „Setup Persönliches“ – „Grundeinstellungen“ einstellen. Die Optionen lauten:

  • Tabs per Klick umschalten (ansonsten per Mausbewegung)?
  • Details zu Dokumenten per Klick einblenden (ansonsten per Mausbewegung)?

Update System: Neue Hilfefunktion

Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.

eqms-hilfe-1

Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.

Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.

eqms-hilfe-2

Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).

eqms-hilfe-3