Update Nachrichten: Protokoll für den E-Mail Versand

Es gibt im Bereich „Interne Nachrichten“ jetzt die Option „Protokoll öffnen„. Dort werden alle in den letzten Wochen über das eQMS vom jeweiligen Nutzer per E-Mail verschickten Nachrichten aufgelistet. Es wird angezeigt ob die Nachrichten erfolgreich verschickt wurden, ob sie noch auf den Versand warten, oder ob es eine Fehlermeldung gab (inkl. Details).

Update Rechtskataster: Genauere Prüfung

Das eQMS signalisiert in der Aktualitätsprüfung des Rechtskatasters nun auch, wenn neue Fassungen von Gesetzen vorliegen. In seltenen Fällen werden diese auf der Seite gesetze-im-internet.de in andere Verzeichnisse verschoben und sind nicht mehr wie bisher erreichbar.

Dies wird nun durch eine farbliche Markierung angezeigt. Zudem gibt es einen Hinweis mit der Aufforderung die alte Fassung zu löschen und einen neuen Import durchzuführen.

Zudem wurde ein Bug beseitigt, durch den der Import gelegentlich sehr lange gedauert hatte.

Update Dokumente: Direkte Anzeige anstatt Download von Office Dokumenten

Wenn man in den Dokumentenlisten auf den Titel eines Dokumentes klickt, dann wird dieses nun direkt angezeigt anstatt wie bisher heruntergeladen. Der Download ist weiterhin wie gewohnt über die Stammdaten möglich.

Zudem wurde die Tabellenauswahl im Flowcharteditor verbessert und ein Bug behoben durch den unter Umständen Diagramme nicht erneut bearbeitet werden konnten.

Update Dokumente: Dateien per Nachricht verschicken

Es ist jetzt möglich Dokumente per E-Mail aus dem eQMS zu verschicken.  Wählen Sie dafür im Kontextmenü des Dokumente „Nachricht senden (Dokument anhängen)“.

Das bereits bekannte Formular für Nachrichten wurde so angepasst, dass man nun die angehangenen Dokumente unter dem Text sehen und bei Bedarf entfernen kann. Mit einem Klick auf das „+“ Symbol lassen sich nun zudem mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen und verschicken.

Wenn Sie die Nachricht an externe Person senden wollen gibt es nun ein Feld zur Eingabe der E-Mail Adresse (mehrere Empfänger lassen sich mit Semikolon trennen).

Update Diagramme: Ansicht verbessert

Die Darstellung der Diagramme wurde angepasst. Es ist nun möglich die Größe per Zoomleiste oder STRG + Mausrad zu verändern. Zudem lassen sich die Diagramme nun wieder verschieben.

Neu hinzugekommen ist auch ein Optionsmenü mit zwei Einstellmöglichkeiten für die Behandlung von Links im Diagramm.

System Update ★ Online Office Integration ★

Neue Funktion ab sofort als Beta-Version verfügbar!

Übernehmen Sie einfach und schnell Ihre Office-Dokumente ins eQMS. Das neue Office-Paket ist kompatibel mit Formaten wie Microsoft® Word, Excel und PowerPoint. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre Dokumente in vertrauter eQMS Umgebung. Sie können auch bestehende Dateien als Vorlage für die Erstellung neuer Dokumente nutzen.

eQMS Online Office Integration

Ihre ✓ Vorteile im Überblick:

  • Unterstützung für MS Office-Dateien
  • Import vorhandener Office-Dokumente
  • Office-Dokumente im Browser anzeigen, bearbeiten und erstellen
  • Komplett: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen im eQMS
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Update Dokumente: Wahlmöglichkeit ob E-Mails verschickt werden sollen

Wenn man Dokumente bearbeitet gibt es oft kleine Änderungen z.B. wenn sich Buchstaben im Titel, Verknüpfungen oder Berechtigungen ändern.

In diesen Fällen möchte man unter Umständen verhindern, dass jedes Mal alle Nutzer mit Leseberechtigung für das Dokument eine E-Mailbenachrichtigung erhalten.

Um dies steuern zu können gibt es nun zwei zusätzliche Buttons für „E-Mail senden“ / „E-Mail nicht senden“ direkt neben dem „Angaben speichern“ Button.

Die letzte Einstellung wird für die folgenden Dokumente beibehalten.

Update Dokumente: Jetzt auch Diagramme mit mehreren Seiten & Kopieren möglich

Es ist nun möglich, Diagramme mit mehreren Seiten zu erstellen und anzuzeigen. Dafür findet sich unter den Diagrammen nun eine Menüleiste um die jeweilige Seite auszuwählen sowie die Vergrößerung einzustellen. Zudem gibt es eine angepasste Druckansicht für mehrseitige Diagramme und als Druckoption die Wahlmöglichkeit für Hoch- oder Querformat.

Die Darstellung der Diagramme wurde so angepasst, dass zu große Diagramme nun an das jeweilige Fenster auf der Startseite, in den Pop-Up Details und in den Eigenschaften der Dokumente optimal eingepasst werden.

Weiterhin gibt es nun die bereits von den Online-Dokumenten bekannte Option auch zum Kopieren von Diagrammen im Kontextmenü und den Eigenschaften der Dateien.

Ein Bug, durch den der Revisionsstand eines Diagrammes erhöht wurde, wenn nur z.B. der Titel/Berechtigungen oder Verknüpfungen geändert wurden ist nun beseitigt.

Update System: Passwort vergessen & Aktivierungsmail Funktion

Es gibt jetzt eine „Passwort vergessen“ Option für das eQMS.

Zudem haben alle Personen mit Zugang zur Nutzerverwaltung die Möglichkeit Ihren Kollegen per Klick auf „Aktivierungsmail“ eine automatische E-Mail zu senden, die es dem Nutzer erlaubt sich selbst ein neues Passwort zu generieren.

Neu angelegte Nutzer kann man sofort wählen, ob diese eine Aktivierungsmail mit der Aufforderung zum Erstellen eines Passwortes erhalten, oder ob wie bisher das Passwort direkt erstellt werden soll.

Update System: QR Codes für Technische Geräte & häufig verwendete Funktionen

Es ist jetzt möglich QR Codes zum Scannen per Handy/Tablet mit dem eQMS zu erzeugen. Dies funktioniert im Bereich Technische Geräte um z.B. zum jeweiligen Gerätepass zu gelangen oder um ein Ereignis zu hinterlegen (z.B. Störung/Vorkommnis) sowie im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Häufig verwendete QR Codes“ um eine Übersicht von zwölf oft verwendeten Codes zu erhalten und zu drucken.

Sie finden diese neue Funktion toll und haben Anregungen für welche Bereiche im eQMS dies ebenfalls hilfreich wäre? Dann kontaktieren Sie bitte unseren Support.