Es ist jetzt möglich mehr als ein Dokument zu den Feststellungen zuzuordnen. Die Auswahl erfolgt wie gewohnt per Vorauswahl nach den jeweiligen Gliederungspunkten.
Zudem werden nun automatisch alle Gliederungspunkte eines Dokumentes vorausgewählt wenn man eine neue Feststellung über ein Dokument erstellt.
Die Gestaltung der E-Mails die durch das eQMS versandt werden wurde komplett überarbeitet und vereinheitlicht. Dies betrifft folgende Bereiche:
Interne Nachrichten
Aufgaben
Dokumente
Forum
Das Druckmenü für Dokumente wurde angepasst. Bisher musste man immer zuerst auf „Auswahl anzeigen“ klicken. Anschließend funktionierte dann der „Druckansicht aufrufen“ Button.
Der „Druckansicht aufrufen“ Button funktioniert von nun an direkt. Zudem wurden die Buttons mit 1. und 2. nummeriert.
Wenn man als Nutzer nur Zugriff auf einen Teilschritt eines Dokumentes im Workflow besaß und durch z.B. eine Lesebestätigung eine Weiterbewegung des Workflows zum nächsten Teilschritt auslöste erhielt man bisher nur eine Fehlermeldung „Fehler, bitte wenden Sie sich an den Support“.
Es lag daran, das die Details des Dokumentes aufgerufen werden sollten obwohl man in dem Moment laut neuem Workflow Teilschritt keinen Zugriff mehr auf das Dokument besitzt.
Dies wurde nun korrigiert, man wird nun automatisch zur Übersicht der Dokumente im zuletzt zugeordneten Gliederungspunkt des Dokumentes weitergeleitet.
Weiterhin wurde ein Anzeigefehler in der Nummerrierung der Teilschritte im Verlauf eines Workflows beseitigt, der auftrat wenn die Teilschritte des Workflows bisher nicht sortiert wurden.
Die Fragen im Bereich Checklisten können nun auch aus mehr als 255 Zeichen bestehen. Zudem wurden die Icons in den verschiedenen Übersichten und Formularen aktualisiert sowie ein Bug behoben, der gelegentlich zu einer weißen Seite führte.
In einigen Fällen wurde im Statusbutton des Freigabeworkflows nicht der korrekte Teilschritt angezeigt. Anstelle von „Im Workflow 3/5“ wurde „Im Workflow 0/5“ angezeigt.
Die Ursache wurde nun beseitigt, so dass diese Anzeige wie erwartet funktionieren sollte.
In der Ereignisübersicht der Technischen Geräte kann man nun für jede Einweisung die Druckansicht einer Unterschriftenliste aufrufen. Zudem gibt es nun auch eine Option um dem jeweiligen Ereignis direkt einen neuen Beleg zuzuordnen.
Auditplan
In der Detail- und Druckansicht des Auditplanes werden auch automatisch die zu den jeweiligen Bereichen gehörenden Punkte in den diversen Regelwerken und Normen angezeigt.
Weiterhin werden in den jeweiligen Bereichen beteiligten Mitarbeiter nun farblich und textlich gekennzeichnet, falls sie dort als Hauptverantwortlich, Stellvertreter oder Teammitglied zugeordnet sind.
Zudem wurden die Icons, Symbole und Optionen auf den neusten Stand gebracht.
Gliederungen
Im Bereich „Gliederungspunkt bearbeiten“ gibt es im Tab Verknüpfungen (zu anderen Gliederungspunkten) nun eine Auswahlhilfe „Alle anzeigen“ sowie „Entsprechend der zugeordneten Dokumente„. Letztere Auswahl zeigt alle Gliederungspunkte an, denen auch die zugeordneten Dokumente zugeordnet sind. Dies erleichtert die Bearbeitung.
Als Option in diesem Bereich ist „Gliederungspunkt anzeigen“ hinzugekommen.
Zudem werden Verknüpfungen von Gliederungspunkten nun in beide Richtungen angezeigt.
Auditbericht
Die vorgegeben Texte in den Boxen für Auditprogramm, Ergebnisse Dokumentenprüfung, Ergebnisse Prozessprüfung sowie Zusammenfassung wurden komplett überarbeitet. Einige Angaben wie Datum und Bezeichnung des letzten Auditplanes oder die Statistiken der Feststellungen werden direkt passend erzeugt.
Im Bereich „Auditbericht hinzufügen/bearbeiten“ gibt es jetzt einen Button „Statistik der Feststellungen aktualisieren“ mit dem sich der Inhalt der Box „Ergebnisse Prozessprüfung“ automatisch entsprechend der Vorgaben für Beginn und Ende des Berichtszeitraumes aktualisieren lässt.
Es ist jetzt möglich den Adressen beliebige Dokumente zuzuordnen. Klicken Sie dafür einfach „Adresse bearbeiten“ und wechseln Sie in den Tab „Dokumente„.
Weiterhin ist es möglich neue Dokumente direkt für eine Adresse zu hinterlegen.
Die zugeordneten Dokumente werden in der Detail- und Druckansicht angezeigt. Zudem gibt es für jede Anschrift eine Übersicht der zugeordneten Dokumente.
Der Freigabeworkflow für Dokumente wurde in einigen Punkten verbessert:
Zudem wurde ein Fehler bezüglich der nicht korrekt gezählten Lesebestätigungen in einigen Fällen behoben.
In der Übersicht der internen Nachrichten wurde die Funktion Nachrichten automatisch in passende Unterordner sortieren überarbeitet. Die Abfrage läuft jetzt stabiler und die Zugriffszeit wurde halbiert.
In der Übersicht der internen Nachrichten können automatisch Unterordner für die Mitarbeiter des Betriebs erstellt werden. In diese Unterordner können Sie anschließend mit nur einem Knopfdruck sämtliche Nachrichten des Posteingangs verschieben.
Es ist jetzt möglich im Bereich „Checklisten zuordnen“ mehrere (oder auch nur eine) Checklisten gleichzeitig „abzuwählen„. Die Verknüpfungen der Checklisten zu dem Dokument werden dann gelöscht.
Die Checklisten und Bewertungen selbst bleiben erhalten.
Die Berechnung der Summen für die Vorschläge, Hinweise und Abweichungen in den Übersichten der Feststellungen nach Gliederungspunkten (inkl. Details) wurde so geändert, dass mehrfach zugeordnete Feststellungen nur noch einmal gezählt werden.
In der Übersicht der internen Nachrichten wurde die Betreffzeile auf 100 Zeichen verlängert. Zudem wird nun der vollständige Titel eingeblendet wenn man den Mauszeiger über den Betreff bewegt.
In der nach Gliederungspunkten sortierten Statistik der Feststellungen wird die Prozentzahl nun korrekt angezeigt. Anstatt des Wertes der wirksamen Korrekturen wurde dort jeweils der Wert der unwirksamen Korrekturen angezeigt.
Der Texteditor für Eingabefelder und Online-Dokumente wurde aktualisiert. Der Import von Word Inhalten soll damit deutlich besser funktionieren. Zudem wurden einige Fehler beseitigt.
Die Liste im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Dokumente löschen“ war auf 1000 Einträge begrenzt. Diese Limitierung wurde nun vollständig entfernt. Zusätzlich wurde links eine Spalte mit einem Zähler hinzugefügt.
In den Tabellen des eQMS wurde die Bezeichnung „Suche“ in „Filter“ umbenannt um das entsprechende Feld deutlicher vom Suchfeld für Dokumente abzugrenzen.
Die Druckansicht von einzelnen Lieferantenbewertungen wurde optisch so angepasst, dass nun mehr Platz für die jeweiligen Fragen ist.
Zudem wurde das Eingabefeld für Kommentare zu den Anschriften aus der Druckansicht entfernt.