In einigen Fällen konnte es passieren, dass von einem Dokument zwei verschiedene Revisionsstände veröffentlicht waren z.B. REV 1 und REV 2, obwohl nur REV 2 verfügbar sein sollte.
Dies wurde nun korrigiert.
Man kann Dokumente übrigens auch händisch ins Archiv verschieben, in dem man in den Optionen unter den Eigenschaften auf „Dokument archivieren“ klickt.
Beim Erstellen von Backups wurden zwei rote Hinweiszeilen ausgegeben laut denen Dateien für das Layout fehlten. Dies wurde inzwischen beseitigt.
In den Druckansichten der Dokumente erfolgt die Sortierung nun nach Dokumententyp. Innerhalb eines Dokumententyps ist die Sortierung dann Alphabetisch.
Unter der Navigationsleiste in der Zeile mit dem Breadcrumb wird nun konkret angezeigt, welche Aktionen mit Dokumenten erfolgen:
Der neue Prozess-Editor steht allen eQMS Nutzern jetzt seit knapp 4 Wochen zur Verfügung. Genug Zeit zum Testen und die neue Funktion auf Herz und Nieren zu prüfen.
Das Feedback unserer Kunden war mehr als positiv und die vereinzelten Verbesserungsvorschläge unserer engagierten QMBs wie immer sehr konstruktiv und hilfreich. Vielen Dank dafür! 👍
Allen Nutzern, die bisher keine Zeit gefunden haben, den neuen Flowchart-Editor kennenzulernen, möchten wir unser diesjähriges Auffrischungsseminar ans Herz legen: Sichern Sie sich noch bis zum 31. Mai 2020 unser beliebtes Online-Training zum Sonderpreis von 499,00 EUR zzgl. MwSt.
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Die Vorteile des Prozess-Editors liegen auf der Hand:
Weitere Informationen unter eQMS.de
eQMS Prozess-Editor: Gestalten Sie Diagramme individuell und modellieren Sie Ihre Prozesse im Handumdrehen.
*Der Rabatt von 200,00 € auf den Einzelpreis von 699,00 EUR zzgl. MwSt. gilt nur im Aktionszeitraum vom 15.4.2020 bis 31.5.2020. Das Online-Training muss 2 Monate nach Eingang unserer Buchungsbestätigung absolviert werden. Bitte berücksichtigen Sie, dass pro Unternehmen nur ein Rabatt einlösbar ist.
Die Datenbank der Feststellungen wurde erweitert. Es ist nun möglich beliebig viele Teilmaßnahmen anzulegen und die Beteiligten per E-Mail zu unterrichten.
Wenn eine Feststellung bearbeitet wird, gibt es im Tab Maßnahmen nun die Möglichkeit weitere Felder auszufüllen:
Die bisherigen Felder für Datum und die verantwortliche Person wurden in eine Teilmaßname konvertiert damit durch das Update keine Angaben verloren gehen.
Die Übersichten zu den Feststellungen, die Detail- sowie die Druckansicht wurden entsprechend den Änderungen angepasst und zeigen nun die neuen Angaben zu den Fortschritten und Verantwortlichkeiten an.
Zudem ist es jetzt möglich E-Mail Benachrichtigung an alle Beteiligten oder einzelne Teams der Teilmaßnahmen zu verschicken. Es gibt die Möglichkeit entsprechend der Empfänger individuelle Texte zu verfassen sowie die Angaben zu den Teilmaßnamen und zur Feststellung in der E-Mail einzufügen.
In der Druckansicht der Online-Dokumente wird nun automatisch der Dokumententyp angezeigt. Dieser erscheint im oberen rechten Rand.
Wir arbeiten mit Hochdruck daran, die Performance des eQMS für Sie zu verbessern. Das neue Software-Update steht bereits in den Startlöchern.
Bitte berücksichtigen Sie außerdem, dass aufgrund der aktuellen Situation die Netzwerkauslastung enorm ansteigt.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Im Bereich „Setup“ – „Sonstiges“ – „Details“ ist es jetzt möglich die Einstellungen individuell für jeden einzelnen Mitarbeiter zu ändern.
Klicken Sie dafür in den Details der jeweiligen Einstellung auf den Namen des gewünschten Nutzers.
Aufgaben erhalten nun automatisch eine fortlaufende Nummer für den Titel vorgeschlagen.
Zudem wird ab sofort bei allen Aufgaben die als erledigt gekennzeichnet werden das Erledigungsdatum erfasst und in der Übersicht angezeigt.
Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ wurde eine zusätzliche Spalte für die Nutzergruppe eingefügt.
Die Zuordnungen von Dokumenten zu Stellenprofilen wurden seit etwa Oktober 2019 nicht mehr korrekt gespeichert. Dies wurde nun behoben.
Es konnte unter bestimmten Umständen vorkommen, dass die Ergebnisse in der Übersicht der Lieferantenbewertungen von den Ergebnissen in der Detail- und Bearbeitungsansicht abwichen. Dies war z.B. der Fall wenn nach einer Bewertung einzelne Fragen aus dem Bewertungsplan entfernt wurden, oder wenn Bewertungen 2x gespeichert wurden. Dies ist jetzt korrigiert.
Zudem wurde die Icons und Buttons in der Übersicht der Lieferantenbewertungen sowie im Kontextmenü aktualisiert.
Für Tabellen im Texteditor gibt es eine neue Stylesheet Klasse „e-table-bk“ (siehe unten).
Um die Stylesheet Klasse einer Tabelle im Texteditor zu ändern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle, wählen „Tabellen-Eigenschaften„, wechseln in den Tab „Erweitert“ und ändern den Eintrag im Feld „Stylesheet Klasse„. Es gibt derzeit folgende Klassen für Tabellen:
e-table
e-table-bk
e-table-wh
e-table-wbg
Es gibt eine neue Berechtigung für die Nutzergruppen um einstellen zu können, wer die Termine von anderen Nutzern im Monatskalender, der Zusammenfassung und in der Druckansicht ansehen kann.
Zudem gab es kleinere optische Verbesserungen.
Für Mandanten/Mitglieder/Teilnehmer/Niederlassungen von Verbänden und Gruppen ist es jetzt möglich die „Datenexport„-Funktion zu nutzen. Bisher war es nur möglich die selbst erstellten Dokumente zu sichern. Dies wurde nun geändert.
Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und mitgeltenden Unterlagen“ wurde eine neue Spalte „Letzter Kommentar/Prüfung/Freigabe“ hinzugefügt.
Sie können die Tabelle dadurch nun auch nutzen um zu sehen, welches Dokument wann zuletzt geprüft wurde und wer die Verantwortlichen sind.
Es gibt jetzt einen neuen Button unter dem Editor für Online Dokumente „Live Druckvorschau„. Ein Klick darauf öffnet einen Tab mit der Druckansicht entsprechend des aktuellen Inhaltes. Dies funktioniert ohne das Dokument vorher speichern zu müssen.
Die automatischen Signaturen werden nun am Anfang der Nachrichten eingefügt und nicht mehr unter dem zitierten Text. Die Originalnachricht wird durch einen Trennstrich gekennzeichnet und befindet sich am Textende.
Für alle Nutzer mit der Berechtigung alle Dokumente bearbeiten zu können z.B. QMB ist es jetzt möglich die Einstellungen für die Organigrammansichten zu speichern.
Klicken Sie dafür auf „Ansicht für alle Nutzer speichern“.