System Update ★ Der neue Prozess-Editor ★

Der neue Prozess-Editor steht allen eQMS Nutzern jetzt seit knapp 4 Wochen zur Verfügung. Genug Zeit zum Testen und die neue Funktion auf Herz und Nieren zu prüfen.

Das Feedback unserer Kunden war mehr als positiv und die vereinzelten Verbesserungsvorschläge unserer engagierten QMBs wie immer sehr konstruktiv und hilfreich. Vielen Dank dafür! 👍

Allen Nutzern, die bisher keine Zeit gefunden haben, den neuen Flowchart-Editor  kennenzulernen, möchten wir unser diesjähriges Auffrischungsseminar ans Herz legen: Sichern  Sie sich noch bis zum 31. Mai 2020 unser beliebtes Online-Training zum Sonderpreis von 499,00 EUR zzgl. MwSt.

Sparen Sie im Aktionszeitraum 200,00 €* und schulen Sie sich und einen weiteren Teilnehmer Ihres Unternehmens zu allen eQMS Neuheiten und vielen praktischen Tipps & Tricks zur effektiven Lenkung Ihrer Dokumente.

Die Vorteile des Prozess-Editors liegen auf der Hand:

  • Sie brauchen von nun an keine zusätzliche Software für Diagramme und Zeichnungen installieren.
  • Importieren Sie Ihre vorhandenen Flowcharts ins eQMS und bearbeiten Sie diese weiter.
  • Erstellen Sie neue Flowcharts und Diagramme im Handumdrehen und verknüpfen Sie Ihre Prozesselemente mit den zugehörigen Dokumenten Ihrer QM-Dokumentation.

Weitere Informationen unter eQMS.de

Prozess-Editor zur Erstellung von Flowcharts

eQMS Prozess-Editor: Gestalten Sie Diagramme individuell und modellieren Sie Ihre Prozesse im Handumdrehen.

*Der Rabatt von 200,00 € auf den Einzelpreis von 699,00 EUR zzgl. MwSt. gilt nur im Aktionszeitraum vom 15.4.2020 bis 31.5.2020. Das Online-Training muss 2 Monate nach Eingang unserer Buchungsbestätigung absolviert werden. Bitte berücksichtigen Sie, dass pro Unternehmen nur ein Rabatt einlösbar ist.

Update Startseite: 19 neue Einstellungsmöglichkeiten

Es ist jetzt möglich, die Zeiträume für die Ereignisse auf der Startseite je Kategorie (z.B. Technische Geräte oder Fachliteratur) selbst festzulegen.

Klicken Sie dafür in der Optionen-Box am unteren Bildschirmrand auf „Einstellungen Startseite bearbeiten„. Auf der folgenden Seite lassen sich die gewünschten Zeiträume dann einstellen.

Update Checklisten: Übersichten und Statistiken

Aus den Funktionen für Checklisten und Bewertungen soll ein eigenständiges Modul mit neuen Funktionen werden. Es wird deutlich stärker in das eQMS eingebunden und damit die Bewertung von weiteren Elementen (z.B. Gliederungspunkten, Adressen vonLieferanten oder Kunden usw.) ermöglichen. Für Bestandskunden wird dies ohne Aufpreis integriert.

Es gibt folgende Neuerungen:

  1. Übersicht aller vorhandenen Checklisten, erreichbar über QM-ToolsChecklistenÜbersicht der Checklisten
  2. Übersicht aller durchgeführten Bewertungen, erreichbar über QM-ToolsChecklistenÜbersicht der Bewertungen
  3. neue grafische Statistik der letzten acht Bewertungen von Checklisten die Dokumeten zugeordnet sind

Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht

Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.

1. Ereignisse

Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.

Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.

Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:

  1. Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
  2. Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
  3. Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
  4. Termine aus der Schulungsplanung
  5. Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
  6. Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
  7. Bearbeitungsstatus (künftige Module)
  8. Aufgaben
  9. Fachliteratur Ausleihe

2. Kommentare

Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.

3. Favoriten

Die vorher separat stehende Box.

4. Feststellungen

In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.

Schulungsmaterial

Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.

System: Hinweise, Detailsbuttons und Kontextmenüs in einigen Bereichen

Die Verbesserung der Benutzeroberfläche wurde fortgesetzt. Es gibt die zusätzlichen Spalten mit farbigen Hinweisbuttons die per Ampelsystem signalisieren ob Ihre Zuarbeit erforderlich ist, Detailbuttons die sämtliche Informationen zum jeweiligen Eintrag sowie Druckoptionen einblenden sowie beschriftete Kontextmenüs nun auch in folgenden Bereichen:

  1. Schulungsplan (dort u.a. nun mit Zusammenfassung von Zeiträumen)
  2. Übersicht der Fachliteratur
    • mit zusätzlichen Spalten für ISBN, Kategorie, Ausgeliehen an, Rückgabetermin
    • Überarbeitung der Ansicht, nun als Tabelle mit durchsuch- und sortierbaren Spalten
    • neuer Druckoption im Kontextmenü
  3. Ausleihe der Fachliteratur
    • mit Bemerkungen per Popover für mehr Übersicht
  4. Dokumentenansichten
    • neue farbigen Buttons für den Lesestatus in allen Dokumentenansichten (beschriftet, Ampelsystem, direkt anklickbar)
    • neue Kennzeichnung des Freigabestatus
  5. Übersicht der persönlichen Bearbeitungsliste für Dokumente

Update Aufgaben: Hinweis-Buttons

Die Übersicht der Aufgaben wurde überarbeitet. Es gibt jetzt eine Spalte mit Hinweisbuttons, die nach einem Ampelsystem signalisieren wie der aktuelle Status der Aufgabe ist.

Zudem werden nun weitere Infos eingeblendet wenn man auf den zu einer Aufgabe gehörigen Detailbutton klickt.

Update Nachrichten: Auswahl der Empfänger und Übersichtlichkeit

Der Bereich Interne Nachrichten wurde überarbeitet. Man kann nun beim Verfassen von neuen Nachrichten die Empfänger per Drag&Drop auswählen. Zur Erleichterung kann man sich die Empfänger nach Nutzergruppen oder Gliederungspunkten (z.B. alle Mitarbeiter aus der Buchhaltung oder dem Lager) anzeigen lassen.

Weiterhin wurden die Ordneransichten angepasst. Die Nachrichten werden nun nicht mehr unter dem Betreff eingeblendet sonder per Detail Button so wie es bereits im Bereich Dokumente gelöst wurde.

Update Dokumente: Neue Zugriffsberechtigungen für Tabs

Es gibt nun die Möglichkeit für jede Nutzergruppe festlegen zu können, welchen Tab aus den Dokumentendetails sie aufrufen kann. So lässt sich z.B. einstellen, dass reguläre Nutzer keinen Zugriff auf den Tab „Berechtigungen“ für die jeweiligen Dokumente haben.

Dies gilt für folgende Tabs in den Dokumentendetails:

  1. Berechtigungen
  2. Verknüpfungen
  3. Kommentare
  4. Checklisten

Diese Berechtigungen wurden zunächst allen individuellen Nutzergruppen zugeordnet. Diese lassen sich nun über „Setup“ – „Gliederungen“ entziehen.

Update Qualifikationen: Neue Symbole in den Übersichten

In den Übersichten der Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie den Qualifikationen wurde jeweils links von den jeweiligen Bezeichnungen eine Spalte mit den neuen Symbolen eingefügt.

Diese sollen künftig in allen entsprechenden Formularen und Übersichten integriert werden und für mehr Klarheit sorgen.

Update Dokumente: Details aus Listen werden durch Tabs übersichtlicher

doc_details

Die Ansicht der Dokumentendetails wurde überarbeitet. Sämtliche Symbole und Icons für die jeweiligen Eigenschaften wurden ausgetauscht. Zudem werden die Tabs nun auch in der Detailansicht aus Dokumentenlisten heraus angezeigt. Es gibt ebenso neue Symbole für die Tabs.

Zu jedem Tab wird angezeigt wieviele Inhalte jeweils hinterlegt sind. Die Tabs für Kommentare und Checklisten wurden komplett neu gestaltet.

Update System: Weitere sortierbare Listen eingefügt

Folgende Bereiche wurden umgebaut um sortierbare Listen (inkl. Pfeilen und Buttons für alle Elemente) erweitert:

  1. Bearbeiten des Schulungsplanes
  2. Lieferanten für Expressbewertungen verwalten
  3. Nutzer für Termin auswählen
  4. Ereignisse für technische Geräte hinzufügen/bearbeiten
  5. Desinfektions- und Hygienemittel verwalten

Update System: Sortierbare Listen verbessert

Die Funktion sämtlicher sortierbarer Listen wurde erweitert. Neben der bereits bekannten Möglichkeit Elemente zu verschieben gibt es nun für jedes einzelne Element Buttons um es nach links oder rechts zu verschieben.

Darüber hinaus, wird der in den Elementen enthaltene Text nun automatisch an die Bildschirmbreite angepasst und nicht mehr umgebrochen. Sollte der Inhalt nicht komplett in das Element passen, so wird er nun automatisch als Titel eingeblendet indem man die Maus über das Element bewegt.

eQMS-Sortierbare-Listen

Hinweise zum Umgang mit sortierbaren Listen:

  1. Elemente lassen sich mit einem linken Mausklick „festhalten“ und in die gewünschte Spalte verschieben
  2. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschiebt sich das Element in die entsprechende Richtung
  3. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschieben sich alle Elemente einer Spalte in die entsprechende Richtung
  4. über die Auswahlbox lassen sich zusätzliche Elemente einblenden

Update Dokumente: Details wahlweise per Klick oder Mausbewegung

Es gibt nun eine Einstellmöglichkeit für die Art mit der man sich die Details zu einem Dokument schnell aus einer Liste einblenden lassen kann. Zur Wahl steht wie bisher eine Bewegung mit der Maus über den entsprechenden Button in der Spalte „Details„. Neu ist die Möglichkeit dies auszuschalten und statt dessen einen Mausklick zu verwenden.

Klicken Sie dafür oben rechts auf „Ihren Namen“ » „Setup Persönliches“ » „Grundeinstellungen„. Die neue Einstellmöglichkeit nennt sich „Details zu Dokumenten per Klick einblenden?„.

Update Dokumente: Lesebestätigungen je Dokument/Nutzer einstellbar

Es ist nun möglich die Anforderung der Lesebestätigungen individuell je Dokument/Nutzer einzustellen. Damit haben Sie nun die Möglichkeit z.B. alle Dokumente für alle Nutzer lesbar zu machen, aber Lesebestätigungen nur für ausgewählte Dokumente anzufordern.

Sie finden die Einstellmöglichkeit in den Formularen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen jeweils auf das Dokument oder einen Nutzer bezogen.

In den Listen der ungelesenen Dokumente werden nun entsprechend ab sofort nur noch die Dokumente mit angeforderter Lesebestätigung gezählt.