Update: Schlagwortbearbeitung für Adressen

Über dem Formular zum Bearbeiten von Schlagwörtern für Adressen, werden nun die Details der jeweiligen Adresse (Kontaktdaten, Termine, Ansprechpartner usw.) angezeigt.Sie können beliebig viele Schlagwörter je Adresse nutzen um diese bestimmten Gruppen zuzuordnen (z.B. Wiedervorlage, Aquise, Gruppe XYZ usw.).

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Adressen jetzt auch nach Straße, Postleitzahl und Ort suchen

Die Schnellsuchefunktion für Adressen findet jetzt auch Ergebnisse, wenn man mindestens drei Zeichen einer Straße, der Postleitzahl oder des Ortes eingibt.

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Adressbuch“ und anschließend auf „Adresse suchen„. In der ersten Box „Schnellsuche für Adressen“ können Sie den Suchbegriff eingeben. Werden Ergebnisse gefunden, so klappt eine Liste mit den Treffern unter dem Eingabefeld auf. Wenn Sie auf einen Treffer klicken, werden Sie auf die Detailseite der Adresse weitergeleitet.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Adressen jetzt mit Feld für IBAN (Internationale Banknummer)

Künftig wird auch für inländische Überweisungen nicht mehr die gewohnte Bankleitzahl bzw. Kontonummer genutzt, sondern eine Kombination aus beidem: die IBAN (Internationale Banknummer).

Aus diesem Grund haben wir nun, direkt am Tag des Bekanntwerdens ein neues Feld in der Adressdatenbank speziell dafür eingebaut damit Sie auch heute schon für die Zukunft gerüstet sind und in Ruhe Ihre Daten anpassen können.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Druckfunktion der Adressen

In der Übersicht der Adressen findet sich nun in der Spalte „Optionen“ ein zusätzlicher Knopf über den man direkt zur Druckansicht mit den Details der jeweiligen Anschrift gelangt.

Zur Adressenübersicht gelangen Sie mit einem Klick auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf Pluszeichen neben „Adressen“ und anschließend auf „Adressen ansehen„.

In der Kopfzeile der Anschrift wird nun in der Druckansicht der jeweilige Typ z.B. „Kunde“ oder „Lieferant“ angezeigt.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.

Update: Adressen jetzt mit Feld für Land sowie weitere Verbesserungen

Für die Adressdatenbank gibt es mehrere Updates:

  • es gibt jetzt zusätzlich ein Feld um das „Land“ der Adresse auswählen zu können, tippen sie dafür mindestens drei Buchstaben ein und wählen sie anschließend das gewünschte Ergebnis aus
  • die entsprechende Landesfahne wird mit angezeigt
  • die vorgeschlagenen Länder und Flaggen sind ISO 3166 konform
  • wenn als Land „Deutschland“ ausgewählt wurde, erscheint ein zusätzliches Feld um das passende Bundesland auswählen zu können
  • im Feld Bundesland kann man jetzt auch „keine Auswahl“ speichern
  • nach der Auswahl eines Bundeslandes wird die zugehörige Flagge nun mit angezeigt, ebenso in der Detailansicht der Adresse
  • wenn mehrere Adressen hintereinander neu eingegeben werden, dann wird die zuletzt ausgewählte Adressart sowie Land und Bundesland automatisch für den nächsten neuen Datensatz neu vorgeschlagen

Bitte beachten Sie, dass die bereits im System hinterlegten Adressen automatisch dem Land „Deutschland“ zugeordnet wurden.

Wie immer ist dieses Update für alle Nutzer des eQMS kostenlos.

 

Update Adressen: Ansprechpartner

Die Adressverwaltung hat ein kleines Update erhalten. Das Feld „Anrede“ für die Ansprechpartner wurde durch das Feld „Titel“ ersetzt. Falls Sie doch noch ein Extra Feld für die Anrede benötigen, nehmen Sie Kontakt zu unserem Support auf. Außerdem wird als Formulartitel nun angezeigt, ob die Daten eines Ansprechpartners nun neu hinzugefügt oder bearbeitet werden.

Wie immer ist das Update für alle eQMS User kostenlos.

Update Adressen: Kontoverbindung nun speicherbar

Es ist nun möglich die Kontoverbindung für alle Adressdatensätze im eQMS zu hinterlegen. Gehen Sie dafür wie gewohnt vor um die Adressdaten zu bearbeiten. Es sind vier neue Felder hinzu gekommen:

  • Kontoinhaber
  • Kreditinstitut
  • Bankleitzahl
  • Kontonummer

Um die Adressen zu bearbeiten klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Datenbanken„, dann auf das Pluszeichen neben „Adressbuch“ und anschließend auf „Adressen ansehen„. In der folgenden Übersicht können Sie den gewünschten Datensatz auswählen und in der Spalte „Optionen“ auf bearbeiten klicken.

Selbstverständlich gilt das auch für neue Adressen die sie im System hinterlegen.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Adressen

Es ist nun möglich den Anschriften Schlagwörter bzw. „Tags“ zuzuordnen. Nutzen Sie diese Funktion um die Anschriften später anhand von Begriffen wieder zu finden. Sie können jeder Anschrift beliebig viele Schlagworte zuordnen. Klicken Sie dafür auf die Detailansicht einer Anschrift und dann auf „Schlagworte bearbeiten„. Sie können die Zuordnungen durch einen Klick auf das rote „X“ löschen.