Update System: Weitere sortierbare Listen eingefügt

Folgende Bereiche wurden umgebaut um sortierbare Listen (inkl. Pfeilen und Buttons für alle Elemente) erweitert:

  1. Bearbeiten des Schulungsplanes
  2. Lieferanten für Expressbewertungen verwalten
  3. Nutzer für Termin auswählen
  4. Ereignisse für technische Geräte hinzufügen/bearbeiten
  5. Desinfektions- und Hygienemittel verwalten

Bugfix & Update Kalender: Terminliste

In der Terminliste des Kalenders wurde ein Fehler behoben, wegen dem es nicht möglich war Termine direkt zu löschen.

Zudem wurde eine Möglichkeit zur Sortierung nach Spalten und zum Durchsuchen der Tabelle eingebaut.

Update Kalender: Monatsansicht stark verbessert

Im Bereich des Monatskalenders gab es einige Verbesserungen:

  1. die Anzahl der angezeigten Mitarbeiter lässt sich einstellen (oben links)
  2. man kann kann bestimmten Mitarbeitern suchen (oben rechts)
  3. die Spalten für die Zusammenfassung wurden durch Detail Buttons für jeden Mitarbeiter ersetzt
  4. in den Details werden neben den reinen Kalenderterminen nun auch folgende Ereignisse mit gezählt:
    • Aufgaben
    • Dokumentationsänderungen
    • Termine für Wiedervorlagen
    • Termine für die Rückgabe von Fachliteratur
    • Qualifizierungstermine
    • Termine für den Bearbeitungsstatus
    • Ereignisse von technischen Geräten, Mess- und Prüfmitteln und Einträgen ins Medizinproduktebuch
    • Erledigungstermine zur Überarbeitung von Dokumenten
  5. wenn man die Berechtigung besitzt Termine einzutragen, wird ein entsprechendes Symbol eingeblendet sobald sich der Mauszeiger über dem gewünschten Tag und Mitarbeiter befindet
  6. wenn man den Mauszeiger über ein Terminsymbol bewegt werden nun direkt alle Termindetails direkt eingeblendet (mit einem Klick wird der Termin wie vorher schon unterhalb des Kalenders inkl. den Bearbeitungsoptionen dargestellt)
  7. in der Navigation unterhalb der Terminansicht gibt es nun beschriftete Buttons für der letzten und den folgenden Monat sowie der Möglichkeit direkt ein gewünschtes Datum auszuwählen (Button in der Mitte)
  8. auch die Gesamtzusammenfassung für alle Mitarbeiter wird nun nach dem neuen Schema angezeigt
  9. am unteren Rand des Kalenders gibt es Schaltflächen zur Navigation zwischen verschiedenen Unterseiten, analog zu den Tabellen im eQMS

Update Setup: Grundeinstellungen für Nutzer deaktivierbar

Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle „Berechtigungen für Nutzer der Gruppe Mitarbeiter“ die Möglichkeit festzulegen, ob normale Nutzer die Einstellungen für Benachrichtigungen, Navigation und Kalenderkategorien ändern können.

Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.

Update Technische Geräte: freie Adresseingabe für Ereignisse

Beim Anlegen/Ändern von Ereignissen z.B. Kontrollen/Prüfungen/Eichungen technischer Geräte ist es jetzt möglich andere Anschriften, als die zuvor im Gerätepass hinterlegten einzugeben. Dadurch ist es nun möglich mehrere verschiedene Arten von Kontrollen im System zu erfassen.

Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.

Update: Neun neue Einstellmöglichkeiten für alle Nutzer gleichzeitig

Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:

  1. E-Mails im HTML Format (ansonsten reiner Text)
  2. Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Empfang von internen Nachrichten
  3. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Einträgen im Forum
  4. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten
  5. Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben
  6. Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)
  7. Hinweise zu den Gliederungspunkten in der Dokumentenverwaltung
  8. Zugeordnete Mitarbeiter in den jeweiligen Gliederungen anzeigen
  9. Texteditor mit allen Schaltflächen anzeigen

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.

Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update: Nächtliche Terminerinnerungen sind nun abschaltbar

Die von vielen Nutzern gewünschte Funktion zur Abschaltung von nächtlichen Benachrichtigungen bei Ereignissen im Kalender wurde nun eingebaut.

Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Grundeinstellungen„.

Auf der folgenden Seite kann man ein der Tabelle „Einstellungen“ im Abschnitt „Benachrichtigungen“ die Option wählen:

Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)?

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.

Update Kalender: Link zu Dokumenteninfos

Im Kalender in den Detailansichten der Termine wird nun jeweils ein Link eingeblendet, um zu den Informationen über das jeweilige betroffene Dokument zu gelangen (falls es sich um einen Termin für Dokumente handelt).

Sie finden das Icon direkt neben dem Druckersymbol in der Zeile mit den Optionen unter der Detailansicht des jeweiligen Termins.

Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.

Update Kalender

Es gibt jetzt eine Druckfunktion für einzelne Termine. Klicken Sie dafür in der jeweiligen Optionszeile des Termins auf das Druckersymbol (Tagesansicht/Monatsansicht). Eine weitere Neuerung ist nun, dass die Details zu Terminen in der Tagesansicht und der Monatsansicht auch ausgeblendet werden, wenn dies im Setup für die jeweilige Kategorie so eingestellt wurde (dies ging vorher nur in Monatskalendern).

Update Kalender

Die Termine in der Tagesansicht werden jetzt etwas anders formatiert angezeigt. Der Titel des Termins steht nun in der Überschrift, der Zeitraum wird in einer Zeile unterhalb davon angezeigt. Zusätzlich haben nun alle Felder kleine Symbole, die den Inhalt leichter erkennbar machen sollen.