Update System: Sortierbare Listen beschleunigt

Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  1. Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
  2. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
  3. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
  4. Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
  5. Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
  6. Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  7. Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  8. Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
  9. Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  10. Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  11. Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
  12. Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
  13. Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
  14. Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
  15. Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
  16. Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
  17. Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
  18. Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
  19. Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
  20. Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
  21. Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten

Update Startseite: Neue Funktionen und verbesserte Übersicht

Die Neuerungen der letzten Updates wurden nun in der Startseite integriert. Die Boxen für Ereignisse und Favoriten wurden zusammengefasst und sind nun über separate Tabs erreichbar.

1. Ereignisse

Hier werden sämtliche im Kalender erfassten Termine zusammengefasst und gebündelt. Zu jedem Eintrag erhält man per Ampelsystem einen Hinweis ob z.B. Handlungsbedarf besteht.

Darüber hinaus gibt es jeweils einen Detailbutton und deutlich erweiterte Kontextmenüs zum direkten Zugriff auf den jeweiligen Eintrag. Die Anzahl der in jedem Tab hinterlegten Einträge wird zusätzlich eingeblendet.

Es werden Ereignisse aus folgenden Bereichen gelistet:

  1. Änderungen/Neuerungen an der Dokumentation
  2. Erledigungstermine zur Bearbeitung von Dokumenten
  3. Persönliche Termine zur Wiedervorlage von Dokumenten
  4. Termine aus der Schulungsplanung
  5. Reguläre Kalendereinträge (z.B. Urlaube, Krankheit, Vertrieb usw.)
  6. Ereignisse für Technische Geräte, Medizinprodukte und Mess- und Prüfmittel (z.B. Kontrollen, Einweisungen)
  7. Bearbeitungsstatus (künftige Module)
  8. Aufgaben
  9. Fachliteratur Ausleihe

2. Kommentare

Hier werden alle Kommentare, Prüfungen und Freigaben zu Dokumenten für die man Leseberechtigung besitzt aus den letzten drei Monaten aufgelistet.

3. Favoriten

Die vorher separat stehende Box.

4. Feststellungen

In diesem Tab erhält man eine Liste der unerledigten Feststellungen auf die man Zugriff besitzt.

Schulungsmaterial

Alle Funktionen und Neuerungen der Startseite stehen als Schulungsmaterial im eQMS zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Namen – Hilfe – Themenübersicht und wählen Sie das PDF Dokument Nr. 4.

Update Technische Geräte: Verbesserungen

Die Übersicht der Ereignisse im Bereich Mess- und Prüfmittel, Medizinprodukten sowie technischen Geräten wurde verbessert.

Neu hinzugekommen sind zwei Spalten für Hinweise bezüglich des jeweiligen Termins sowie für die Einblendung von allen Details des jeweiligen Ereignisses.

ereignisse-technische-geraete

Im Kalender der betroffenen Nutzer werden nun neben den Kontrollen auch alle anderen Ereignissarten wie Einweisungen, Vorkommnisse und Instandhaltungen  eingetragen.

Neu ist zudem die Möglichkeit eine Druckansicht mit allen Informationen zum jeweiligen Ereignis direkt aus den Übersichten heraus aufzurufen.

Im Eingabeformular wurden optische Anpassungen durchgeführt und ein Fehler behoben durch den das Auswahlmenü für mehrere Personen angezeigt wurde, obwohl dies nur für den Typ „Einweisungen“ gedacht war.

Update System: Weitere sortierbare Listen eingefügt

Folgende Bereiche wurden umgebaut um sortierbare Listen (inkl. Pfeilen und Buttons für alle Elemente) erweitert:

  1. Bearbeiten des Schulungsplanes
  2. Lieferanten für Expressbewertungen verwalten
  3. Nutzer für Termin auswählen
  4. Ereignisse für technische Geräte hinzufügen/bearbeiten
  5. Desinfektions- und Hygienemittel verwalten

Update Technische Geräte: Belege werden gezählt

Vorübergehend konnten im Bereich Technische Geräte (Medizinproduktebuch bzw. Mess- und Prüfmittel) keine Belege für Ereignisse mehr im System hinterlegt werden. Dies ist nun wieder möglich.

Zusätzlich wird nun in der Übersicht der Gerätepässe in der Spalte mit den Optionen die Anzahl der Belege für das letzte und nächste Ereignis sowie für alle Ereignisse und Belege eingeblendet.

Wenn zu einem Ereignis keine Belege hinterlegt waren wurden statt dessen alle im System hinterlegten Belege aufgelistet. Dies wurde nun abgestellt.

Update Technische Geräte: Prüfpläne übersichtlicher

Im Bereich Technische Geräte gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:

  1. die Übersicht der Prüfpläne ist nun durchsuch- und spaltenweise sortierbar, zudem gibt es nun je nach Anzahl der Pläne mehrere Unterseiten sowie ein Kontextmenü für die Optionen
  2. in der Detail- und Bearbeitungsansicht der Prüfpläne gibt es nun Kontextmenüs für die verschiedenen Optionen
  3. die einzelnen Abschnitte sind nun durch eine doppelte Zeilenhöhe besser unterscheidbar
  4. insgesamt wurden sieben Submit Buttons gegen die neue blaue Variante ausgetauscht

Bugfixes Technische Geräte: Ereignisse und Termine

In der Datenbank für technische Geräte, Medizinproduktebuch und für Mess- und Prüfmittel gab es drei Fehlerbereinigungen und Verbesserungen:

  1. beim ersten Erstellen von Terminen für z.B. Kontrollen bleibt nun das Datumsfeld nicht mehr leer, wenn man zwischen intern und extern wechselt
  2. der Gerätepass lässt sich im Termineingabeformular wieder anzeigen, die Übersicht der bereits vorhandenen Ereignisse ist nun im ausgeblendet während man einen neuen Termin eingibt
  3. die unvollständigen Termindetails in den nächtlichen Erinnerungsemails für technische Geräte wurden nun auch gegen die ausführliche Variante ausgetauscht

Bugfix Technische Geräte: Kalender bereinigt

In einigen Fällen kam es vor, dass gelöschte Überwachungstermine trotzdem noch im Kalender angezeigt wurden (ohne Details). Die Ursache wurde nun beseitigt. Zudem wurden die alten Kalendereinträge gelöscht. Aktuelle Daten waren nicht betroffen.

Bugfixes: Korrekturen im Juli

Derzeit liegt unser Fokus auf der Weiterentwicklung des Schulungsmodules. Mittlerweile gab es dafür schon 46 Updates die dann später zusammen mit den noch anstehenden Verbesserungen in einem extra Blogartikel vorgestellt werden.

Trotzdem gab es im Juli 2014 zusätzlich wieder eine Reihe von kleineren Korrekturen und Updates:

Allgemein

  • Die Anzeige der Klappmenüs wurde beschleunigt.
  • Das Tool für die Darstellung von Tabellen wurde aktualisiert.

Nutzerverwaltung

Der Fehler beim Anlegen von neuen Usern durch den das neue Passwort und der Benutzername nicht mehr angezeigt wurden, sowie die fehlende Druckfunktion für die Zugangsdaten wurde beseitigt.

Technische Geräte

Die Links in der Hauptübersicht zur letzten und nächsten Überwachung sowie die doppelte Anzeige des Eingabeformulars für Termine wurden korrigiert.

Dokumente

  • Die Hinweismeldung nach Dokumentenänderungen in denen nur Kommentare eingegeben wurde angepasst. Jetzt wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt.
  • Die Anzeigefehler im Bereich der Verknüpfungen in den Dokumentendetails wurden behoben.
  • Der Lesestatus von Dokumenten wird nun in allen Ansichten korrekt angezeigt. Auch der Link für die Lesebestätigung ist in allen Übersichten enthalten.
  • Die Schnellnavigation in den Ansichten nach Regelwerk/Organisation wurde korrigiert. Die Darstellung wurde beschleunigt.

Update Tabellen: Zusätzliche Funktionen für Übersichten

Die neuen Funktionen für Tabellen wurden in weiteren Bereichen eingebaut. Zu den Neuerungen zählen:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Einträge angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Einträge (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die aktualisierten Bereiche sind:

  • Übersicht der Lieferantenbewertungen
  • Übersicht der Auditpläne
  • Übersicht der Auditberichte
  • Übersicht der Feststellungen
  • Übersicht der Gerätepässe
  • Mitarbeiterentwicklungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • zusätzlich gibt es nun eine Popover Einblendung für die Details
  • Schulungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
  • Übersicht Lesestatus Dokumente
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • in der Fußzeile ist wählbar ob alle oder nur die aktuellen Revisionsstände gezählt werden
    • es gibt eine neue Darstellung für die Prozentwerte
    • die Geschwindigkeit für Seitenaufbau wurde verdoppelt
    • verwirrende Spalten wurden entfernt und durch Detaileinblendungen ersetzt

Update Technische Geräte / Medizinproduktebuch: verbesserte Übersichtlichkeit

Im Bereich technische Geräte / Medizinproduktebuch wurden nun auch die neuen Ansichten für die Tabellen integriert. Betroffen sind die Hauptübersicht der technischen Geräte sowie die Übersicht der Ereignisse für ein bestimmtes Gerät. Es ist nun möglich die Ergebnisse zu durchsuchen und die Sortierung mit Hilfe der Shift Taste für beliebig viele Spalten durchzuführen. Außerdem kann man am Tabellenende nun zwischen den Unterseiten blättern.

Zudem werden nun in der Hauptübersicht auch die Termine der letzten und nächsten geplanten Überwachung sowie der letzte Freigabestatus angezeigt.

In den Optionenspalten gibt es nun das von der Nutzerübersicht bekannte Kontextmenü mit mehr Informationen. In der Übersicht der technischen Geräte hat man nun zusätzlich auch die Möglichkeit die letzte und nächste Überwachung im Detail aufzurufen, zu bearbeiten und passende Belege zuzuordnen.

Die Anzeige für die Hauptübersicht der technischen Geräte wurde um den Faktor sechs beschleunigt.