Die Möglichkeiten zur Einstellung der Zugriffsrechte auf einzelne Dokumente wurden erweitert. Dazu wurde der bisher allein stehende Bereich zum Verwalten der Berechtigungen in einen eigenen Tab Formular zum Hochladen/Erstellen von Dokumenten verlagert.

Um die Bedienung zu vereinfachen und die Übersichtlichkeit zu erhöhen wurden die Einstellmöglichkeiten in der einfachen Ansicht auf fünf Buttons reduziert.

Die Neuerungen im Überblick:

• Anzeige in Echtzeit wieviele Nutzer das Dokument lesen/bearbeiten können, wenn man neue Gliederungspunkte hinzufügt
• man kann vor dem Hochladen/Erstellen  festlegen, wer welche Zugriffsrechte erhält, wer Lesebestätigungen abgeben muss und wer per E-Mail benachrichtigt wird
• es gibt die Wahlmöglichkeit die Berechtigungen Aufgrund folgender Kriterien automatisch einzustellen:
  1. Verknüpfungen zu Gliederungspunkten
  2. Letzter Revisionsstand
  3. Dokument welches gerade kopiert wird
  4. Zuletzt bearbeitetes Dokument
  5. Einstellmöglichkeit nach Nutzergruppen z.B. alle Mitarbeiter dürfen lesen, alle QMB dürfen bearbeiten
  6. Individuelle Einstellungen
• wird nichts ausgewählt, dann verhält sich das eQMS automatisch wie zuvor d.h.:
  1. bei neuen Dokumenten werden die Berechtigungen Aufgrund der Zuordnungen zu Gliederungspunkten
  2. bei neuen Revisionen oder Kopien werden die Berechtigungen wie beim ursprünglichen Dokument vergeben
• in den Details wird angezeigt worauf die Empfehlungen für die Berechtigungen für den jeweiligen Nutzer basieren