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Update Kalender: Monatsansicht stark verbessert

Im Bereich des Monatskalenders gab es einige Verbesserungen:

  1. die Anzahl der angezeigten Mitarbeiter lässt sich einstellen (oben links)
  2. man kann kann bestimmten Mitarbeitern suchen (oben rechts)
  3. die Spalten für die Zusammenfassung wurden durch Detail Buttons für jeden Mitarbeiter ersetzt
  4. in den Details werden neben den reinen Kalenderterminen nun auch folgende Ereignisse mit gezählt:
    • Aufgaben
    • Dokumentationsänderungen
    • Termine für Wiedervorlagen
    • Termine für die Rückgabe von Fachliteratur
    • Qualifizierungstermine
    • Termine für den Bearbeitungsstatus
    • Ereignisse von technischen Geräten, Mess- und Prüfmitteln und Einträgen ins Medizinproduktebuch
    • Erledigungstermine zur Überarbeitung von Dokumenten
  5. wenn man die Berechtigung besitzt Termine einzutragen, wird ein entsprechendes Symbol eingeblendet sobald sich der Mauszeiger über dem gewünschten Tag und Mitarbeiter befindet
  6. wenn man den Mauszeiger über ein Terminsymbol bewegt werden nun direkt alle Termindetails direkt eingeblendet (mit einem Klick wird der Termin wie vorher schon unterhalb des Kalenders inkl. den Bearbeitungsoptionen dargestellt)
  7. in der Navigation unterhalb der Terminansicht gibt es nun beschriftete Buttons für der letzten und den folgenden Monat sowie der Möglichkeit direkt ein gewünschtes Datum auszuwählen (Button in der Mitte)
  8. auch die Gesamtzusammenfassung für alle Mitarbeiter wird nun nach dem neuen Schema angezeigt
  9. am unteren Rand des Kalenders gibt es Schaltflächen zur Navigation zwischen verschiedenen Unterseiten, analog zu den Tabellen im eQMS

Update & Bugfix Setup: Stundensatz

Im Setupbereich „Nutzerverwaltung“ ist es nun möglich den Stundensatz des jeweiligen Nutzers zu hinterlegen. Dieser Wert wird bei der zukünftigen Schulungsplanung benötigt um die geplanten Kosten einer Schulung automatisch ermitteln zu lassen.

Zudem wurde ein Fehler korrigiert, durch den es vorübergehend nicht möglich war die Personalnummer zu speichern.

Update Dokumente: Bearbeitungslisten für Dokumente und Mitarbeiter

Im Bereich „QM-Tools“ -> „Zusätzliche Funktionen“ gibt es jetzt die Möglichkeit in Form von „Bearbeitunslisten“ festzulegen und zu verwalten, welcher Mitarbeiter ein oder mehrere ausgewählte Dokumente bis zu einem frei auswählbaren Datum überarbeiten soll.

Neu sind folgende Bereiche:

  1. Übersicht der Bearbeitungslisten
    • Darstellung aller im Unternehmen hinterlegten Bearbeitungslisten
    • inkl. Titel, Ersteller, Datum der letzten Änderung
    • inkl. Detaileinblendungen zu der Anzahl der zugeordneten Dokumente sowie der Anzahl der unfertigen, fertigen, überfälligen und verspätet erledigten Dokumente
    • zu jeder Liste gibt es einen Link zum Bearbeiten, Drucken und Löschen in den Optionen
  2. TODO Liste & Druckansicht
    • Anzeige der eigenen TODO Liste
    • inkl. Dateisymbol, Dokumententyp, Titel, Person, Listenbezeichnung, Datum letzte Änderung, letzter Revisionsstand, Datum für die Fertigstellung sowie dem Status (Erledigt, Überfällig, Fertig, verspätet erledigt)
    • unten Rechts in der Übersicht gibt es einen Link zu Druckansicht
    • QMBs und Geschäftsführer können hier auch am Seitenende die Ansicht eines anderen Mitarbeiters aufrufen (inkl. Druckfunktion)
  3. Neue Liste erstellen
    • Darstellung aller im System hinterlegten Dokumente
    • Möglichkeit einen Titel für die Liste zu vergeben
    • verfügbare (d.h. nicht in anderen Listen verwendete Dokumente) kann man in der ersten Spalte per Häkchen markieren
    • anschließend kann man einen Nutzer und ein Datum auswählen
    • zudem wird der aktuelle Status für das jeweilige Dokument angezeigt

Alle Listen sind jeweils, sortier-, durchsuch- und blätterbar.

Update System: Texteditor aktualisiert

Der im eQMS verwendete Texteditor wurde von Version 4.1.3 auf die Version 4.4.1 aktualisiert. In der neuen Version wurden hunderte Fehler beseitigt und neue Funktionen wie z.B. ein Wortzähler integriert.

Durch das Update fällt die Unterstützung für den Internet Explorer 7 und Firefox 3 weg. Diese Browser sind seit vielen Jahren veraltet. Sollten Sie zu den ca. 0.4% der betroffenen Nutzer gehören, installieren Sie bitte eine aktuelle Version Ihres Internetbrowsers. Bei Fragen können Sie sich gern an unser Supportteam wenden.

Update Setup: Buttons eingefärbt

In den Bereichen „Setup Firma“ » „Sonstiges“ sowie „Setup Persönliches“ » „Navigation“ wurden die Buttons teilweise rot und grün eingefärbt, um klarer zu verdeutlichen, welche Option jeweils aktiviert bzw. deaktiviert ist.

Update Dokumente: mitgeltende Unterlagen mit Richtungsanzeige

Die Verwaltung und Anzeige der mitgeltenden Unterlagen wurde überarbeitet:

  • Es gibt nun die Anzeige der mitgeltenden Unterlagen in beide Richtungen, also egal ob das Dokument Quelle oder Ziel der Verknüpfung ist.
  • Es gibt ein Kontextmenü im Bereich der Zuordnungen der mitgeltenden Unterlagen für jedes Dokument.
  • In den Dokumentendetails gibt es im Tab für die Verknüfpungen nun einen Infobutton mit eingeblendeten Details zur Zuordnungsrichtung.
  • Dort gibt es nun ebenfalls auch ein Kontextmenu mit Links für die mitgeltenden Unterlagen.
  • Die Richtung der Zuordnung der mitgeltenden Unterlagen jetzt einstellbar (ob Quelle oder Ziel).

Update Dokumente: Zuordnungen kopieren

Es ist nun möglich, die Zuordnungen eines Dokumentes zum Regelwerk oder zur Organisationsstruktur für ein anderes Dokument zu kopieren.

Nachdem Sie die Zuordnungen für ein Dokument vorgenommen und gespeichert haben, erscheint beim folgenden Dokument in der Fußzeile ein Button „Einstellungen=Vorheriges Dokument„. Wenn Sie darauf klicken, werden die gleichen Einstellungen wie beim vorhergehenden Dokument vorgenommen. Klicken Sie anschließend auf „Angaben speichern“.

Zudem wurde die Obergrenze für maximal 1000 Zuordnunge pro Dokument entfernt.

Update Dokumente: Tabs für Details übersichtlicher

In der Detailansicht der Eigenschaften eines Dokumentes werden nun nicht mehr nur Symbole für die jeweiligen Tabs (Details, Zugriffsberechtigungen, Zuordnungen…) angezeigt, sondern auch die Begriffe. Sollte die Bildschirmbreite zu gering werden oder sein, dann wird der Text auf den Tabs automatisch ausgeblendet.