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Update Texteditor: Weitere Formatierungsmöglichkeit für Tabellen

Es gibt eine weitere Stylesheet Klasse für Tabellen im Texteditor. Bis auf die Kopfzeile verhält sie sich wie die bereits vorhandene Klasse „e-table„. Die Verwendung von „e-table-wh“ in den Tabellen Eigenschaften führt zu folgender Formatierung:

  • alle Inhalte sind 5 Pixel vom Rand eingerückt
  • die Zeilen haben abwechselnd mal einen weißen/hellgrauen Hintergrund
  • die Tabelle hat einen 1 Pixel breiten hellgrauen Rahmen
  • wenn man den Mauszeiger über eine Zeile bewegt, wird diese optisch hervorgehoben

Wenn Sie die Tabellen in den bestehenden Dokumenten ebenso gestalten möchten dann fügen Sie über „Rechtsklick auf die Tabelle“ (vorher links hinein klicken) -> „Tabellen-Eigenschaften“ -> „Erweitert“ im Feld „Stylesheet-Klasse“ das Wort „e-table-wh“ ein.

Update Adressen: Übersicht akualisiert

Die Übersicht der Adressen wurde aktualisiert. Sie ist jetzt ebenso wie die anderen Tabellen im eQMS gestaltet. Dadurch sind die Spalten nun sortier- und durchsuchbar. Die Optionen sind nun per Kontextmenü erreichbar und auch die Anzahl der dargestellten Einträge lässt sich nun auswählen.

Neu ist zudem die Spalte für die Telefonnummer des Adressdatensatzes.

Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen mehrerer Dokumente

Das Formular zum Drucken von Übersichten der Dokumente je Gliederung/Gliederungspunkt oder aller Dokumente wurde neu gestaltet und erweitert.

  • das Formular wurde vom unteren Rand der Druckseite an den oberen Rand verschoben
  • neue Auswahlmöglichkeiten im Tab „Grundeinstellungen“ sind:
    • Gliederung (inkl. Anzeige der Anzahl der Gliederungspunkte)
    • Gliederungspunkt (inkl. Anzahl der Dokumente)
    • Länge der Titel der Dokumente

Die Auswahlmöglichkeiten im Tab „Weitere Optionen“ gab es bisher bereits. Diese werden zur besseren Übersichtlichkeit nun in Form von beschrifteten Buttons dargestellt. Je nach Auswahl werden einzelne Optionen ein- bzw. ausgeblendet.

In der Navigationsleiste unter „QM-Tools„, „Zusätzliche Funktionen“ gibt es nun in der Box „Druckoptionen“ die Möglichkeit direkt zur Druckansicht einer gewünschten Gliederung zu gelangen.

In den Übersichten der Dokumente nach Gliederungspunkt gibt es nun wieder am unteren Rand die Option „Druckansicht„.

Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen Einzeldokumente

Das Formular zur Auswahl der Druckoptionen von Dokumenten wurde optisch angepasst:

  • die Auswahlfelder haben eine einheitliche Breite
  • der Dokumententyp als Kürzel vor dem Dokumentennamen wurde entfernt
  • die Spalte mit den Icons für die Eigenschaften wurde entfernt
  • die Buttons am Formularende zum Aktualisieren der Ansicht und zum Aufruf der Druckansicht wurden optisch angepasst und sehen nun so aus wie in der Übersicht der Feststellungen

Update Dokumente: Infos zum Dokumententyp

In verschiedenen Bereichen im eQMS wurde bisher nur ein Dokumententyp angezeigt. Da es nun möglich ist einem Dokument gleichzeitig mehrere Typen zuzuordnen wurden folgende Bereiche angepasst:

  1. Bearbeitungslisten für Dokumente
  2. TODO Liste für Dokumente
  3. Revisionsstände, Titel und Status bearbeiten (die Einstellmöglichkeit für den Typ wurde entfernt)
  4. Dokumente löschen (es werden nun zusätzlich auch alle Zuordnungen zu allen Gliederungen eingeblendet, auch die Buttons wurden angepasst)
  5. Meine ungelesenen Dokumente (Buttons angepasst)
  6. Verbandsdokumente auswählen

In allen Bereichen werden nun per Pop-Up Fenster alle zugeordneten Dokumententypen anstatt nur einem angezeigt.

Update Setup: Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer einstellen

Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ wurde die Option zum Einstellen der jeweiligen Zugriffsrechte überarbeitet.

Der Button „Nutzer=Organisation“ wurde durch „Nutzer=Gliederungspunkt“ ersetzt d.h. man kann nun mit 1 Klick automatisch für alle Dokumente die den gleichen Gliederungspunkten wie der Nutzer zugeordnet sind Leseberechtigungen einstellen.

Dies funktioniert nun nicht mehr nur für die Gliederung nach Organisation sondern für alle im System hinterlegten Gliederungen.

Darüber hinaus wurde die Spalte mit den Infos zum jeweiligen Dokumententyp um ein Pop-Up Fenster ergänzt in dem nun alle dem Dokument zugeordneten Dokumententypen jeweils mit Kürzel und Titel eingeblendet werden.

Die Buttons zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen wurden etwas verkleinert und mit der gleichen Optik wie im Formular zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen einzelner Dokumente versehen.

Weiterhin wurde eine Spalte mit Detailbuttons hinzugefügt in welcher per Pop-Up angezeigt wird, welchen Gliederungspunkten der Nutzer sowie das jeweilige Dokument konkret gemeinsam zugeordnet sind. Ebenso werden an dieser Stelle die Gliederung sowie die Verantwortlichkeit angezeigt.

Update Setup Nutzer: Zuordnung von Gliederungspunkten

Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nuterverwaltung“ ist es nun möglich für jeden Nutzer individuell einzustellen welchen Gliederungspunkten er zugeordnet ist und welche Verantwortlichkeit er jeweils besizt.

Entsprechend den Möglichkeiten des neuen Gliederungssystems kann man nun nicht mehr nur einzelne Punkte aus der Gliederung der Organisation sondern auch aus allen anderen verfügbaren Gliederungen wählen.

Zudem wurde das Formular zum Bearbeiten der Nutzerprofile auf den neusten Stand gebracht. Die Eingabefelder wurden auf eine einheitliche Breite gebracht, die Buttons entsprechen dem neuen Design und auch die Tabs reagieren nun entsprechend den persönlichen Einstellungen auf Mausbewgungen oder Mausklicks.

Der Tab zur Zuordnung von Stellenbeschreibungen wurde komplett entfernt. Diese Funktion steht seit bereits seit einiger Zeit mit deutlich verbessertem Funktionsumfang im Tab „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ zur Verfügung.

Update Gliederungen: Automatische Kürzel

Es ist bereits möglich für alle Gliederungspunkte jeweils Kürzel im System zu hinterlegen. Wenn keine Kürzel eingegeben, dann generiert das System automatisch einen Vorschlag aus der Bezeichnung des Gliederungspunktes. Bisher wurden Zahlen dafür ignoriert d.h. bei Jahreszahlen erschien keine automatische Abkürzung. Dies wurde nun korrigert.

Zudem werden nun Gliederungspunkte die aus weniger als sechs Zeichen bestehen nun generell nicht mehr automatisch gekürzt.

Update Dokumente: Gliederungen & Gliederungspunkte nun Nutzergruppen zuweisbar

Es ist nun möglich komplette Gliederungen sowie ausgewählte Gliederungspunkte einzelnen Nutzergruppen zuzuweisen. Die Zuweisung funktioniert analog wie die bereits vorhandene Zuweisungsmöglichkeit für einzelne Gliederungspunkte.

Klicken Sie im Setupbereich für Gliederungen auf „Gliederung bearbeiten“ und dort auf den Tab „Sichtbarkeit„. Dort können Sie die Nutzergruppen für die die jeweilige Gliederung sichtbar sein soll auswählen. Ist keine Nutzergruppe ausgewählt, so ist die Gliederung für alle Nutzergruppen sichtbar.

Die Box zum anlegen von neuen Gliederungspunkten wurde in den Tab „Neue Gliederungspunkte“ verschoben um mehr Übersichtlichkeit zu erhalten.

Um die Sichtbarkeit einzelner Gliederungspunkte festzulegen, klicken Sie im Setupbereich für Gliederungen auf „Gliederungspunkte bearbeiten“ und dort auf den Tab „Sichtbarkeit“.

Update System: Tabs per Klick umschalten

Die neuen Tableisten lassen sich nun auf Wunsch per Mausklick umschalten, anstatt per Mausbewegung. Betroffen sind folgende Tableisten:

  • Ansicht eines Gliederungspunktes
  • Formular zum Hochladen oder Bearbeiten eines Dokumentes
  • Bearbeiten von einzelnen Gliederungspunkten im Setup

Um die Einstellung zu ändern klicken Sie auf Ihren Namen (oben Rechts), dann „Grundeinstellungen“ und anschließend im Bereich „eQMS Allgemein“ auf „Tabs per Klick umschalten„.

Update Dokumente: Zugriffsberechtigungen auf Knopfdruck

Im Bereich zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen für ein Dokument wurde der Button „Mitarbeiter=Organisation“ nun durch „Nutzer=Gliederungspunkt“ ersetzt.

Dieser Button funktioniert nun auch für alle anderen Gliederungen bzw. Gliederungspunkte denen sowohl das Dokument als auch der jeweilige Nutzer zugeordnet sind.

In der Spalte mit den Details werden nun die übereinstimmenden Zuordnungen sowie die Verantwortlichkeiten angezeigt.

Update System: eqms-online.de wird zu eqms.de

Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, hat sich die Domain für das eQMS geändert. Wir haben uns entschieden, künftig die kurze Variante eqms.de als Hauptdomain zu nutzen. Diese funktionierte breits seit längerem und war bisher als Umleitung auf eqms-online.de eingestellt.

Am eQMS selbst oder unserem Unternehmen Page-Tec GmbH hat sich nichts geändert.

Bitte passen Sie ihre permanenten Links entsprechend an.

Update Aufgaben: Details, Status und Suchfunktion

Der Bereich der Aufgaben wurde in der Übersicht um einige Funktionen erweitert:

  • neue Tabellenansicht inkl. Suchfunktion, sortierbaren Spalten, Begrenzung der angezeigten Datensätze und Exportfunktionen
  • neue Spalte für den Status (Offen, Überfällig, Abgeschlossen)
  • neue Spalte für Details (inkl. Angabe der Beschreibung)
  • die Optionen wurden in einem Kontextmenü zusammen gefasst