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Update Feststellungen: Kleinere Verbesserungen

Wenn aus Antworten auf Bewertungen von Checklisten oder Checklisten Allgemein neue Feststellungen generiert werden, dann werden die Details zur Bewertung nun direkt in einem extra Tab innerhalb der Feststellung angezeigt.

Zudem wurden die Symbole in der Übersicht der Feststellungen sowie das Menü mit den Optionen optisch aktualisiert.

Update System: Links in Optionen überarbeitet

Die Gestaltung der Links in den Optionenboxen wurde überarbeitet. Das Symbol „»“ wurde aus den Titeln entfernt. Zudem wurde die farbliche Gestaltung angepasst. Die Spalte mit Hinweisen wird nun nicht mehr angezeigt und nur noch als Pop-Up eingeblendet, wenn man den Mauszeiger über den entsprechenden Link bewergt.

Update Dokumente: Kleinere Verbesserungen

Nach Aktualisierung von Dokumenten die man zuvor über die Suche gefunden hatte wird man ab sofort automatisch auf die Übersichtsseite des jeweils ersten zugeordneten Gliederungspunktes weitergeleitet. Die „leeren“ Seiten werden dadurch verhindert.

Die Geschwindigkeit des Tabs für die „Verknüpfungen“ beim Erstellen/Aktualisieren von Dokumenten wurde beschleunigt.

Die Symbole und die farbliche Gestaltung der Links im Kontextmenü für Dokumente wurden aktualisiert.

Update Dokumente: Benachrichtigungsmails überarbeitet

Es gibt einige Änderungen an den automatisch verschickten E-Mails die erzeugt werden, wenn sich etwas an den Dokumenten ändert:

  • beim Erstellen/Bearbeiten von Dokumenten lässt sich im Tab „Berechtigungen“ nun direkt einstellen, wer per E-Mail informiert werden soll
  • die Titel der Dokumente werden ab sofort mit im Betreff der Benachrichtigungsemails angezeigt
  • die Größe der Logos in Benachrichtigungsemails für Änderungen an Dokumenten wurde auf 50px beschränkt
  • es gibt nun extra Benachrichtungen wenn Berechtigungen auf Dokumente entzogen, aktualisiert oder neu vergeben werden

Update Dokumente: Verwaltung der Berechtigungen erweitert

Die Möglichkeiten zur Einstellung der Zugriffsrechte auf einzelne Dokumente wurden erweitert. Dazu wurde der bisher allein stehende Bereich zum Verwalten der Berechtigungen in einen eigenen Tab Formular zum Hochladen/Erstellen von Dokumenten verlagert.

Um die Bedienung zu vereinfachen und die Übersichtlichkeit zu erhöhen wurden die Einstellmöglichkeiten in der einfachen Ansicht auf fünf Buttons reduziert.

Die Neuerungen im Überblick:

  • Anzeige in Echtzeit wieviele Nutzer das Dokument lesen/bearbeiten können, wenn man neue Gliederungspunkte hinzufügt
  • man kann vor dem Hochladen/Erstellen  festlegen, wer welche Zugriffsrechte erhält, wer Lesebestätigungen abgeben muss und wer per E-Mail benachrichtigt wird
  • es gibt die Wahlmöglichkeit die Berechtigungen Aufgrund folgender Kriterien automatisch einzustellen:
    1. Verknüpfungen zu Gliederungspunkten
    2. Letzter Revisionsstand
    3. Dokument welches gerade kopiert wird
    4. Zuletzt bearbeitetes Dokument
    5. Einstellmöglichkeit nach Nutzergruppen z.B. alle Mitarbeiter dürfen lesen, alle QMB dürfen bearbeiten
    6. Individuelle Einstellungen
  • wird nichts ausgewählt, dann verhält sich das eQMS automatisch wie zuvor d.h.:
    1. bei neuen Dokumenten werden die Berechtigungen Aufgrund der Zuordnungen zu Gliederungspunkten
    2. bei neuen Revisionen oder Kopien werden die Berechtigungen wie beim ursprünglichen Dokument vergeben
  • in den Details wird angezeigt worauf die Empfehlungen für die Berechtigungen für den jeweiligen Nutzer basieren

Update Lieferantenbewertungen: Verbesserte Bedienung

Im Bereich Lieferantenbewertungen gab es einige Änderungen:

  1. Das Formular zum Durchführen sowie die Druckansicht der Expressbewertung wurden umfangreich optisch überarbeitet.
  2. In der Übersicht der Bewertungspläne wurde eine zusätzliche Spalte eingefügt die anzeigt ob der Datensatz selbst erstellt wurde oder ob es sich um eine allgemeine Vorlage handelt die nicht bearbeitet werden kann.
  3. In der Druckansicht der Einzelbewertung wurden der Seitenumbruch korrigiert sowie die alten Icons entfernt.
  4. In der Übersicht der Bewertungen wurden im Optionenmenü im Tab Erweiterte Ansicht  einige optische Verbesserungen durchgeführt (Angleichungen an die anderen Bereiche im eQMS).
  5. Das Forumlar zum Hinzufügen einer Einzelbewertung wurde optisch überarbeitet.

Update Technische Geräte: Mehrere Verbesserungen

Der Bereich technische Geräte/Mess- und Prüfmittel/Medizinproduktebuch wurde in mehreren Punkten überarbeitet:

  1. Der Hinweis „Demnächst“ erfolgt nur noch für Ereignisse die innerhalb der nächsten zwei anstatt der nächsten sechs Monate anstehen
  2. In der Übersicht der Gerätepässe und der Übersicht der Ereignisse aller Geräte gibt es nun die Option „Neues Ereignis für dieses Gerät hinzufügen“ im Kontextmenü
  3. Der Seitenaufbau für die Seite mit der Übersicht der Ereignisse wurde stark beschleunigt
  4. Die Darstellung für Ergebnis ok/nicht ok wurde überarbeitet und erfolgt nun in Signalfarben und in Form eines Infobuttons
  5. Wenn eine Prüfung noch nicht durchgeführt wurde wird dies nun durch den Hinweis „Daten fehlen“ angezeigt
  6. Der Link „Kontrolle durchführen“ wurde in „Prüfung durchführen“ umbenannt
  7. Die Darstellung für Freigegeben/Gesperrt in Übersicht der Gerätepässe und Übersicht der Ereignisse wurde geändert, es werden nun Infobuttons verwendet
  8. Die Formulare Gerätepass und für die Druckoptionen wurden optisch überarbeitet
  9. Es wurden Links zum Durchführen/Bearbeiten von Prüfungen (letzte & nächste Überwachung) in den Kontextmenüs der Übersicht der technischen Geräte eingebaut
  10. Das Formular zur Eingabe von Prüfwerten wurde übersichtlicher gestaltet, zudem wurde nun die Möglichkeit zur Eingabe von Freigegeben/Gesperrt hinzugefügt

Update Texteditor: Neue Version und neue Stylesheet Klasse für Tabellen

Der Texteditor im eQMS wurde auf die Version 4.7.0 aktualisiert.

Seither lassen sich nun wieder Zellen verbinden. Die Hintergrundfarben lassen sich nun ebenfalls wieder ändern. Darüber hinaus gibt es eine neue Stylesheet Klasse für Tabellen „e-table-wbg„. Damit werden Tabellen ohne vorher eingefärbte Hintergründe erzeugt.

Um die Stylesheet Klasse einer Tabelle im Texteditor zu ändern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabelle, wählen „Tabellen-Eigenschaften„, wechseln in den Tab „Erweitert“ und ändern den Eintrag im Feld „Stylesheet Klasse„. Es gibt derzeit folgende Klassen für Tabellen:

e-table

  • eQMS Tabelle mit Abstand von den Rändern und schmalem grauen Rahmen
  • Zeilen abwechselnd grau/weiß hervorgehoben
  • Kopfzeile mit grauem Farbverlauf hervorgehoben

e-table-wh

  • wie e-table aber ohne Hervohebung der Kopfzeile

e-table-wbg

  • wie e-table aber komplett ohne farbige Hintergründe

Update Dokumente: Datum&Zeit von Kommentaren, Prüfungen und Freigaben anpassen

Es ist nun möglich das Datum und die Uhrzeit von Kommentaren, Prüfungen und Freigaben festzulegen sowie nachträglich zu bearbeiten.

Damit die Eingabefelder für die Nutzer angezeigt werden muss der jeweiligen Nutzergruppe die folgende Berechtigung zugeordnet werden: „Zugriff auf Dokumente – Dokumentendetails – Tab Kommentare – Datum und Zeit von Kommentaren, Prüfungen und Freigaben bearbeiten können„.

War empfehlen diese Funktion nur in Ausnahmefällen zu nutzen z.B. im Rahmen der Ersteinrichtung.

Update Adressen: Eingabeformular

Das Formular zur Eingabe und Bearbeitung von Adressen wurde optisch aktualisiert. Die Symbole wurden entfernt, die Eingabefelder nehmen nun die maximal mögliche Breite ein. Weiterhin gab es kleinere optische Verbesserungen.

Update System: Auswahlboxen durchsuchbar

In allen Auswahlboxen mit mehr als 10 Einträgen wird nun automatisch ein Suchfeld mit dessen Hilfe man die Anzahl der Suchergebnisse bequem einschränken kann. Dies ist vor allem bei besonders langen Listen hilfreich z.B. wenn man einer Feststellung oder einem Titel in der Fachliteratur Datenbank ein Dokument zuordnen möchte.

Update Fachliteratur: Aktualisierungen

Für die Datenbank Fachliteratur gab es folgende Anpassungen:

  1.  eine neue Spalte mit der jeweiligen Rubrik des Titels
  2. die Spalte mit dem Symbol und Download Link von zugeordneten Dokumenten wurde nach rechts verschoben
  3. die Spalte „Kaufdatum“ durch eine Spalte für das „Veröffentlichtungsdatum“ ersetzt
  4. lange Spaltenüberschriften in der Übersicht wurden verkürzt
  5. die Terminologie wurde angepasst z.B. Ausleihe anstatt Verleih
  6. die Bereiche Rubriken + Rubriken hinzufügen wurden überarbeitet (durchsuch- und sortierbar, Kontextmenü, Optik)
  7. die Bereiche Standorte + Standort hinzufügen wurden überarbeitet (durchsuch- und sortierbar, Kontextmenü, Optik), dies betrifft auch die Datenbank technische Geräte
  8. eine umfassende Hilfe mit anschaulichen Erläuterungen der Funktionen

Update Links: Verbesserte Darstellung

Die Datenbank für die Links wurde überarbeitet. Die einzelnen Bereiche wurden in separate Tabs innerhalb einer Tabelle unterteilt. Die Anzahl der jeweils hinterlegten Links wird neben dem Tab eingeblendet. Das Formular zum Hinzufügen von neuen Einträgen ist in einen eigenen Tab gewandert.

Die Links lassen sich nun jeweils durchsuchen und sortieren. Lange Listen können abschnittsweise angezeigt werden. Die Links zum Löschen von Einträgen sind nun über ein Kontextmenü erreichbar.