Es ist jetzt möglich die Anzeigeeinstellungen für jeden einzelnen Gliederungspunkt individuell zu speichern. Damit lassen sich nun also die Gliederungen für die gewünschten Tabs und Kürzel nach eigenen Wünschen speichern. Alternativ kann man die Ansichten nun auch für eine gesamte Gliederung speichern.
Durch diese Änderung müssen die bisherigen Einstellungen neu vorgenommen werden.
Der Bereich Interne Nachrichten wurde überarbeitet. Man kann nun beim Verfassen von neuen Nachrichten die Empfänger per Drag&Drop auswählen. Zur Erleichterung kann man sich die Empfänger nach Nutzergruppen oder Gliederungspunkten (z.B. alle Mitarbeiter aus der Buchhaltung oder dem Lager) anzeigen lassen.
Weiterhin wurden die Ordneransichten angepasst. Die Nachrichten werden nun nicht mehr unter dem Betreff eingeblendet sonder per Detail Button so wie es bereits im Bereich Dokumente gelöst wurde.
Es gibt nun die Möglichkeit für jede Nutzergruppe festlegen zu können, welchen Tab aus den Dokumentendetails sie aufrufen kann. So lässt sich z.B. einstellen, dass reguläre Nutzer keinen Zugriff auf den Tab „Berechtigungen“ für die jeweiligen Dokumente haben.
Dies gilt für folgende Tabs in den Dokumentendetails:
Diese Berechtigungen wurden zunächst allen individuellen Nutzergruppen zugeordnet. Diese lassen sich nun über „Setup“ – „Gliederungen“ entziehen.
In den Übersichten der Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie den Qualifikationen wurde jeweils links von den jeweiligen Bezeichnungen eine Spalte mit den neuen Symbolen eingefügt.
Diese sollen künftig in allen entsprechenden Formularen und Übersichten integriert werden und für mehr Klarheit sorgen.
Die Ansicht der Dokumentendetails wurde überarbeitet. Sämtliche Symbole und Icons für die jeweiligen Eigenschaften wurden ausgetauscht. Zudem werden die Tabs nun auch in der Detailansicht aus Dokumentenlisten heraus angezeigt. Es gibt ebenso neue Symbole für die Tabs.
Zu jedem Tab wird angezeigt wieviele Inhalte jeweils hinterlegt sind. Die Tabs für Kommentare und Checklisten wurden komplett neu gestaltet.
Folgende Bereiche wurden umgebaut um sortierbare Listen (inkl. Pfeilen und Buttons für alle Elemente) erweitert:
Die Funktion sämtlicher sortierbarer Listen wurde erweitert. Neben der bereits bekannten Möglichkeit Elemente zu verschieben gibt es nun für jedes einzelne Element Buttons um es nach links oder rechts zu verschieben.
Darüber hinaus, wird der in den Elementen enthaltene Text nun automatisch an die Bildschirmbreite angepasst und nicht mehr umgebrochen. Sollte der Inhalt nicht komplett in das Element passen, so wird er nun automatisch als Titel eingeblendet indem man die Maus über das Element bewegt.
Hinweise zum Umgang mit sortierbaren Listen:
Es gibt nun eine Einstellmöglichkeit für die Art mit der man sich die Details zu einem Dokument schnell aus einer Liste einblenden lassen kann. Zur Wahl steht wie bisher eine Bewegung mit der Maus über den entsprechenden Button in der Spalte „Details„. Neu ist die Möglichkeit dies auszuschalten und statt dessen einen Mausklick zu verwenden.
Klicken Sie dafür oben rechts auf „Ihren Namen“ » „Setup Persönliches“ » „Grundeinstellungen„. Die neue Einstellmöglichkeit nennt sich „Details zu Dokumenten per Klick einblenden?„.
Es ist nun möglich die Anforderung der Lesebestätigungen individuell je Dokument/Nutzer einzustellen. Damit haben Sie nun die Möglichkeit z.B. alle Dokumente für alle Nutzer lesbar zu machen, aber Lesebestätigungen nur für ausgewählte Dokumente anzufordern.
Sie finden die Einstellmöglichkeit in den Formularen zum Festlegen der Zugriffsberechtigungen jeweils auf das Dokument oder einen Nutzer bezogen.
In den Listen der ungelesenen Dokumente werden nun entsprechend ab sofort nur noch die Dokumente mit angeforderter Lesebestätigung gezählt.
Für größere Organisationen, Erfahrungsgemeinsschaften und Verbände die Gliederungen für Ihre Mitglieder freigeben, ist es jetzt möglich einzelne Gliederungspunkte ein- bzw. auszublenden.
Die Anzeige der Ergebnisse aus der Suchfunktion für Dokumente (z.B. aus dem Suchfeld in der Navigationsleiste) wurde verbessert. Die Ergebnisse werden nun genauso angezeigt wie in den regulären Ansichten von Gliederungspunkten:
Wenn man einem Dokument einen oder mehrere Dokumententypen zuordnet wird die neue Zuordnung von nun an direkt nach dem Speichern in der Liste der Dokumente mit angezeigt. Bisher war es nötig die Seite dafür neu zu laden.
Im Setupbereich für die Gliederungen, speziell im Bearbeitungsformular für einzelne Gliederungspunkte gab es eine Reihe von Verbesserungen:
Das Modul „Auditplan“ wurde von Grund auf neu entwickelt und mit zahlreichen Verbesserungen gegenüber der alten Version versehen. Die wichtigsten Neuerungen:
Neben den großen Neuerungen gibt es eine Reihe kleinerer Verbesserungen die sich positiv auf Ihre Arbeit auswirken werden:
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ werden von nun an automatisch Leerzeichen am Anfang und Ende des Benutzernamens und Passwortes entfernt.
Es gibt eine weitere Stylesheet Klasse für Tabellen im Texteditor. Bis auf die Kopfzeile verhält sie sich wie die bereits vorhandene Klasse „e-table„. Die Verwendung von „e-table-wh“ in den Tabellen Eigenschaften führt zu folgender Formatierung:
Wenn Sie die Tabellen in den bestehenden Dokumenten ebenso gestalten möchten dann fügen Sie über „Rechtsklick auf die Tabelle“ (vorher links hinein klicken) -> „Tabellen-Eigenschaften“ -> „Erweitert“ im Feld „Stylesheet-Klasse“ das Wort „e-table-wh“ ein.
In der Ansicht eines Gliederungspunktes wird der Tab „Nutzer“ nun nur noch angezeigt, wenn auch tatsächlich Personen als Hauptverantwortlich, Stellvertretung oder Teammitglied zugeordnet sind.
Das Lexikon wurde optisch an das neue System angepasst. Dadurch gibt es nun Sortier- und Suchmöglichkeiten. Die Ladezeiten für einzelne Begriffe entfallen. In der neuen Spalte „Details“ werden nun direkt die ausführlichen Erläuterungen eingeblendet. Weiterhin gibt es nun eine Spalte mit einem Kontextmenü zum Bearbeiten des jeweiligen Eintrages.
Am unteren Rand des Formulares kann man per Button auswählen ob man:
Die Möglichkeiten Scopes und Gliederungspunkte zuzuordnen wurden wieder entfernt, da sie bisher nicht verwendet worden.
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ wurde die Option zum Einstellen der jeweiligen Zugriffsrechte überarbeitet.
Der Button „Nutzer=Organisation“ wurde durch „Nutzer=Gliederungspunkt“ ersetzt d.h. man kann nun mit 1 Klick automatisch für alle Dokumente die den gleichen Gliederungspunkten wie der Nutzer zugeordnet sind Leseberechtigungen einstellen.
Dies funktioniert nun nicht mehr nur für die Gliederung nach Organisation sondern für alle im System hinterlegten Gliederungen.
Darüber hinaus wurde die Spalte mit den Infos zum jeweiligen Dokumententyp um ein Pop-Up Fenster ergänzt in dem nun alle dem Dokument zugeordneten Dokumententypen jeweils mit Kürzel und Titel eingeblendet werden.
Die Buttons zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen wurden etwas verkleinert und mit der gleichen Optik wie im Formular zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen einzelner Dokumente versehen.
Weiterhin wurde eine Spalte mit Detailbuttons hinzugefügt in welcher per Pop-Up angezeigt wird, welchen Gliederungspunkten der Nutzer sowie das jeweilige Dokument konkret gemeinsam zugeordnet sind. Ebenso werden an dieser Stelle die Gliederung sowie die Verantwortlichkeit angezeigt.
Vorübergehend konnten im Bereich Technische Geräte (Medizinproduktebuch bzw. Mess- und Prüfmittel) keine Belege für Ereignisse mehr im System hinterlegt werden. Dies ist nun wieder möglich.
Zusätzlich wird nun in der Übersicht der Gerätepässe in der Spalte mit den Optionen die Anzahl der Belege für das letzte und nächste Ereignis sowie für alle Ereignisse und Belege eingeblendet.
Wenn zu einem Ereignis keine Belege hinterlegt waren wurden statt dessen alle im System hinterlegten Belege aufgelistet. Dies wurde nun abgestellt.
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