Update Feststellungen: Beliebige Gliederung & Mehrfachzuordnung

Der Bereich Feststellungen wurde an das neue Gliederungssystem angepasst. Es ist nun möglich einer Feststellung mehrere frei wählbare Gliederungspunkte aus allen Gliederungen zuzuordnen.

Zusammen mit dem neuen Gliederungssystem ist es nun möglich sich selbst ein vollkommen frei konfigurierbares System zur Erfassung von Vorkommnissen zu erstellen.

Das Formular zur Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen wurde zur besseren Übersicht nun in 3 Tabs unterteilt:

  • Feststellung
  • Korrektur
  • Kontrolle

Im Auswahlformular der Übersicht der Feststellungen gibt es nun den zusätzlichen Punkt „Gliederungen“ (frei wählbar) wenn man im Feld „Art der Übersicht“ einen der folgenden Punkte wählt:

  • Nach Gliederungspunkten sortiert
  • Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen
  • Nach Gliederungspunkten sortiert + Vergleich der Jahre

In der Art der Übersicht „Nach Gliederungspunkten sortiert“ sowie „Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen“ gibt es nun eine weitere Spalte in der die Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen grafisch und prozentual dargestellt wird.

Lässt man sich die Feststellungen „Tabellarisch inklusive Details“ auflisten, dann gibt es dort nun zusätzlich die Spalte „Bereiche“ in der die verknüpften Gliederungspunkte aufgelistet werden. Naürlich kann man mit Hilfe des Suchfeldes oben rechts in der Box dann auch die Ergebnisse einschränken und sich z.B. alle Feststellungen auflisten lassen, die nur zu einem bestimmten Gliederungspunkt zugeordnet sind.

Bitte beachten Sie, dass durch die Möglichkeit der Mehrfachzuordnung der Feststellungen diese in den jeweiligen Übersichten auch mehrfach gezählt werden.

Zudem gab es kleinere optische Anpassungen für die Buttons und Links unter den jeweiligen Boxen.

Update Dokumente: Gliederungen & Gliederungspunkte nun Nutzergruppen zuweisbar

Es ist nun möglich komplette Gliederungen sowie ausgewählte Gliederungspunkte einzelnen Nutzergruppen zuzuweisen. Die Zuweisung funktioniert analog wie die bereits vorhandene Zuweisungsmöglichkeit für einzelne Gliederungspunkte.

Klicken Sie im Setupbereich für Gliederungen auf „Gliederung bearbeiten“ und dort auf den Tab „Sichtbarkeit„. Dort können Sie die Nutzergruppen für die die jeweilige Gliederung sichtbar sein soll auswählen. Ist keine Nutzergruppe ausgewählt, so ist die Gliederung für alle Nutzergruppen sichtbar.

Die Box zum anlegen von neuen Gliederungspunkten wurde in den Tab „Neue Gliederungspunkte“ verschoben um mehr Übersichtlichkeit zu erhalten.

Um die Sichtbarkeit einzelner Gliederungspunkte festzulegen, klicken Sie im Setupbereich für Gliederungen auf „Gliederungspunkte bearbeiten“ und dort auf den Tab „Sichtbarkeit“.

Update System: Tabs per Klick umschalten

Die neuen Tableisten lassen sich nun auf Wunsch per Mausklick umschalten, anstatt per Mausbewegung. Betroffen sind folgende Tableisten:

  • Ansicht eines Gliederungspunktes
  • Formular zum Hochladen oder Bearbeiten eines Dokumentes
  • Bearbeiten von einzelnen Gliederungspunkten im Setup

Um die Einstellung zu ändern klicken Sie auf Ihren Namen (oben Rechts), dann „Grundeinstellungen“ und anschließend im Bereich „eQMS Allgemein“ auf „Tabs per Klick umschalten„.

Update System: Gliederungen, Uploadformular, Übersichten

Das Gliederungssystem für Dokumente wurde stark erweitert:

  • mehrere Gliederungen gleichzeitig sind möglich z.B. für DIN EN ISO 9001:2008 und DIN EN ISO 9001:2015 nebeneinander
  • es gibt keine Begrenzungen für die Anzahl der Unterebenen mehr
  • die Gliederungspunkte sowie die Gliederungen selbst sind nun frei sortierbar
  • man kann nun zuordnen wie die Verantwortlichkeiten je Gliederungspunkt sind
    • Hauptverantwortlich
    • Stellvertretung
    • Teammitglied
  • man kann Gliederungspunkte mit anderen Gliederungspunkten verknüpfen z.B. „Verwaltung“ und „Management Prozesse“

Weiterhin wurde die Ansicht der Gliederungspunkte verbessert. Es stehen nun nicht mehr alle Boxen z.B. mit den jeweiligen Dokumententypen untereinander. Diese sind nun in Tabs voneinander getrennt.

Im ersten Tab findet man nun immer eine Übersicht aller zugeordneten Dokumente für den jeweiligen Gliederungspunkt. Es gibt einen Tab mit den zugeordneten Nutzern inkl. Verantwortlichkeiten und Details wie den Kontaktdaten.

Zudem hat man die Möglichkeit selbst eine Gliederung für die Ansicht in Tabs sowie für die Spalte mit den Kürzeln neben dem jeweiligen Dokumentennamen auszuwählen z.B. Dokumenten- oder Prozesstyp.

Alle Übersichten sind nun durchsuch-, die Spalten sind sortierbar. Auf Wunsch lassen sich nicht benötigte Spalten auch ausblenden.

Das Formular zum Hochladen oder online Erstellen von Dokumenten wurde ebenfalls umgebaut. Es gibt nun drei Tabs:

  1. Stammdaten“ z.B. für den Dokumentennamen
  2. Verknüpfungen“ zum gleichzeitigen Zuordnen aller relevanten Gliederungspunkte z.B. Dokumentypen und Punkte aus den Regelwerken
  3. Weitere Einstellungen“ für selten genutzte Funktionen

Sie können erst alle Zuordnungen und Felder ausfüllen und anschließend speichern.

Update Aufgaben: Details, Status und Suchfunktion

Der Bereich der Aufgaben wurde in der Übersicht um einige Funktionen erweitert:

  • neue Tabellenansicht inkl. Suchfunktion, sortierbaren Spalten, Begrenzung der angezeigten Datensätze und Exportfunktionen
  • neue Spalte für den Status (Offen, Überfällig, Abgeschlossen)
  • neue Spalte für Details (inkl. Angabe der Beschreibung)
  • die Optionen wurden in einem Kontextmenü zusammen gefasst

Update Tabellen: Export im CSV, Excel oder PDF Format und mehr

Die Tabellen und Übersichten im eQMS haben eine ganze Reihe von Erweiterungen erhalten:

  1. Neuer Button, um alle Daten in die Zwischenablage zu kopieren (zur Verwendung in einem anderen Programm)
  2. Button, um alle Daten im CSV Format zu exportieren
  3. Button, um alle Daten im Excel Format zu exportieren
  4. Button, um alle Daten im PDF Format zu exportieren
  5. Button, um die gewünschten Spalten ein- oder auszublenden

Zudem wurde ein Bug behoben, wegen dem die Spaltenüberschriften und die Spalteninhalte bei Änderung der Fensterbreite oder in bestimmten Browserversionen nicht korrekt übereinstimmten.

Update Nutzergruppen: 31 neue Berechtigungen

Es gibt im Bereich „Nutzergruppen“ nun 31 neue Berechtigungen. So ist es möglich einzelnen Nutzergruppen gezielt zuzuweisen, wer ein bestimmtes Modul aus dem Bereich „QM-Tools“ bzw. „Weitere Tools“ nutzen bzw. sehen kann.

Es ist natürlich möglich noch weitere spezielle Berechtigungen im System zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie dafür unseren Support.

Die generelle Berechtigung „Zugriff auf das eQMS“ stand aufgrund eines Fehlers bisher nicht als Auswahl zur Verfügung, ebenso wurde die Anzahl der Nutzergruppen in der Übersicht nicht korrekt angezeigt. Beides wurde nun korrigiert.

Aufgrund des Updates wurde folgender Bereich überflüssig und entfernt:

Setup Persönliches“ -> „Navigationsleiste“ -> „Anzeige einzelner Gliederungspunkte

Update Technische Geräte: Prüfpläne übersichtlicher

Im Bereich Technische Geräte gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:

  1. die Übersicht der Prüfpläne ist nun durchsuch- und spaltenweise sortierbar, zudem gibt es nun je nach Anzahl der Pläne mehrere Unterseiten sowie ein Kontextmenü für die Optionen
  2. in der Detail- und Bearbeitungsansicht der Prüfpläne gibt es nun Kontextmenüs für die verschiedenen Optionen
  3. die einzelnen Abschnitte sind nun durch eine doppelte Zeilenhöhe besser unterscheidbar
  4. insgesamt wurden sieben Submit Buttons gegen die neue blaue Variante ausgetauscht

Update Lieferantenbewertung: Bewertungspläne übersichtlicher

Im Bereich Lieferantenbewertung gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:

  1. die Übersicht der Bewertungspläne ist nun durchsuch- und spaltenweise sortierbar, zudem gibt es nun je nach Anzahl der Pläne mehrere Unterseiten sowie ein Kontextmenü für die Optionen
  2. in der Detail- und Bearbeitungsansicht der Bewertungspläne gibt es nun Kontextmenüs für die verschiedenen Optionen
  3. die einzelnen Abschnitte sind nun durch eine doppelte Zeilenhöhe besser unterscheidbar
  4. insgesamt wurden sieben Submit Buttons gegen die neue blaue Variante ausgetauscht

Update Adressen: Exportfunktion

In der Box mit den Optionen in der Übersicht der Adressen gibt es nun die Möglichkeit alle Datensatze bequem zu exportieren. Klicken Sie dafür auf „Adressen exportieren„. Dadruch wird eine CSV Datei erzeugt die man z.B. mit Excel wieder öffnen und weiter verarbeiten kann.

Die Daten werden im UTF-8 Zeichensatz gespeichert. Die Spalten sind mit einem Semikolon getrennt.

Folgende Angaben werden derzeit exportiert:

  1. Firmenbezeichnung/Name
  2. Firmenbezeichnung, 2. Zeile
  3. Straße
  4. Postleitzahl
  5. Ort
  6. Telefon
  7. Fax
  8. E-Mail
  9. Website
  10. Bemerkungen
  11. Bundesland
  12. Land
  13. Nummer der Adresse
  14. Kundennummer
  15. Fachrichtung
  16. Kontoinhaber
  17. Kreditinstitut
  18. Bankleitzahl
  19. Kontonummer
  20. IBAN
  21. Ansprechpartner 1 Geschlecht
  22. Ansprechpartner 1 Titel
  23. Ansprechpartner 1 Vorname
  24. Ansprechpartner 1 Nachname
  25. Ansprechpartner 1 Fachrichtung
  26. Ansprechpartner 1 Telefon Tag
  27. Ansprechpartner 1 Telefon Abend
  28. Ansprechpartner 1 Telefon Mobil
  29. Ansprechpartner 1 Fax
  30. Ansprechpartner 1 E-Mail
  31. Ansprechpartner 1 Geburtstag
  32. Ansprechpartner 1 Notizen
  33. Ansprechpartner 2 Geschlecht
  34. Ansprechpartner 2 Titel
  35. Ansprechpartner 2 Vorname
  36. Ansprechpartner 2 Nachname
  37. Ansprechpartner 2 Fachrichtung
  38. Ansprechpartner 2 Telefon Tag
  39. Ansprechpartner 2 Telefon Abend
  40. Ansprechpartner 2 Telefon Mobil
  41. Ansprechpartner 2 Fax
  42. Ansprechpartner 2 E-Mail
  43. Ansprechpartner 2 Geburtstag
  44. Ansprechpartner 2 Notizen

Bugfix & Update Kalender: Terminliste

In der Terminliste des Kalenders wurde ein Fehler behoben, wegen dem es nicht möglich war Termine direkt zu löschen.

Zudem wurde eine Möglichkeit zur Sortierung nach Spalten und zum Durchsuchen der Tabelle eingebaut.