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Update Datenexport: ZIP Format und verbesserte Übersicht

Der Bereich Datensicherung wurde erweitert und umgebaut:

  1. aus „Datensicherung“ wurde „Datenexport„
  2. das Archiv ist nun im ZIP Format anstatt TAR.GZ gespeichert
  3. es gibt nun Ansichten für jede im System hinterlegte Gliederung
  4. es wurde ein Problem mit der Anzeige des Logos behoben
  5. es wurden Probleme mit den optischen Formatierungen behoben
  6. ein Problem mit Umlauten und Sonderzeichen im Dateinamen wurde behoben
  7. das automatische Einfügen des Dokumententyps vor dem Dateinamen wurde entfernt
  8. es werden nur Dateien, Gliederungen und Gliederungspunkte exportiert auf die man selbst als Nutzer Zugriff besitzt
  9. Dateien mit dem selben Namen wird im Export automatisch „Variante_2“ bzw. „Variante_3“ usw angehangen

Bei Bedarf könnte man den Bereich so erweitern, dass jeder Nutzer einen Export der Dokumente auf die er Zugriff hat veranlassen kann. Sprechen Sie uns ggf. darauf an.

Bugfix Audits: Druckansicht Auditplan

In einigen Fällen konnte es vorkommen, dass die Gliederungspunkte in der Druckansicht des Auditplanes nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt wurden. Dies nun korrigiert und sollte wie erwartet funktionieren.

Update Feststellungen: Dokumente alphabetisch und nach Freigabestatus sortiert

Im Formular zum Hinzufügen von Feststellungen gab es folgende Neuerungen:

  • die Liste der betroffenen Dokumente ist zunächst nach Bearbeitungszustand (freigegeben, in Bearbeitung, gesperrt) und nachfolgend alphabetisch sortiert
  • die Dokumententypen werden nun wieder korrekt angezeigt
  • es sind nun auch mehrere Dokumententypen gleichzeitig möglich
  • die Eingabefelder haben nun alle eine einheitliche Breite

Bugfix Gliederungen: Navigation nach Löschen durcheinander

Wenn man Gliederungspunkte löschen wollte die selbst eigene Unterpunkte besitzen, ist es vorgekommen, dass die Formatierung der Navigationsleiste durcheinander geraten ist.

Dieses Problem wurde nun behoben. Betroffene Unterpunkte werden von nun an automatisch an den Anfang der Gliederung verschoben und können neu einsortiert werden.

Bugfix: Anzahl der Zuordnungen im Setup Nutzer

Im Bereich Nutzerverwaltung in der Übersicht der Nutzer wurde nicht die korrekte Anzahl der Zuordnungen zu Gliederungspunkten angezeigt. Statt dessen stand dort nur die Anzahl laut altem Gliederungssystem. Dies wurde nun korrigiert.

Bugfix: PopOver Texte & Sonderzeichen

In einigen PopOver Texten konnte es zu Problemen bei der Darstellung kommen, wenn in den Texten Sonderzeichen oder Links vorkamen. Dies wurde nun korrigiert. Betroffen waren folgende Bereiche:

  • Setup Gliederungen: Übersicht
  • Mitarbeiterentwicklungsplan: Übersicht
  • Aufgaben: Übersicht
  • Lexikon: Übersicht

Update Lexikon: Auswahl für eigene Einträge

Das Lexikon wurde optisch an das neue System angepasst. Dadurch gibt es nun Sortier- und Suchmöglichkeiten. Die Ladezeiten für einzelne Begriffe entfallen. In der neuen Spalte „Details“ werden nun direkt die ausführlichen Erläuterungen eingeblendet. Weiterhin gibt es nun eine Spalte mit einem Kontextmenü zum Bearbeiten des jeweiligen Eintrages.

Am unteren Rand des Formulares kann man per Button auswählen ob man:

  • alle Einträge anzeigen lassen möchte
  • nur Einträge des eigenen Unternehmens
  • nur Einträge der eigenen ERFA Gruppe bzw. des Verbandes

Die Möglichkeiten Scopes und Gliederungspunkte zuzuordnen wurden wieder entfernt, da sie bisher nicht verwendet worden.

Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen mehrerer Dokumente

Das Formular zum Drucken von Übersichten der Dokumente je Gliederung/Gliederungspunkt oder aller Dokumente wurde neu gestaltet und erweitert.

  • das Formular wurde vom unteren Rand der Druckseite an den oberen Rand verschoben
  • neue Auswahlmöglichkeiten im Tab „Grundeinstellungen“ sind:
    • Gliederung (inkl. Anzeige der Anzahl der Gliederungspunkte)
    • Gliederungspunkt (inkl. Anzahl der Dokumente)
    • Länge der Titel der Dokumente

Die Auswahlmöglichkeiten im Tab „Weitere Optionen“ gab es bisher bereits. Diese werden zur besseren Übersichtlichkeit nun in Form von beschrifteten Buttons dargestellt. Je nach Auswahl werden einzelne Optionen ein- bzw. ausgeblendet.

In der Navigationsleiste unter „QM-Tools„, „Zusätzliche Funktionen“ gibt es nun in der Box „Druckoptionen“ die Möglichkeit direkt zur Druckansicht einer gewünschten Gliederung zu gelangen.

In den Übersichten der Dokumente nach Gliederungspunkt gibt es nun wieder am unteren Rand die Option „Druckansicht„.

Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen Einzeldokumente

Das Formular zur Auswahl der Druckoptionen von Dokumenten wurde optisch angepasst:

  • die Auswahlfelder haben eine einheitliche Breite
  • der Dokumententyp als Kürzel vor dem Dokumentennamen wurde entfernt
  • die Spalte mit den Icons für die Eigenschaften wurde entfernt
  • die Buttons am Formularende zum Aktualisieren der Ansicht und zum Aufruf der Druckansicht wurden optisch angepasst und sehen nun so aus wie in der Übersicht der Feststellungen

Update Dokumente: Infos zum Dokumententyp

In verschiedenen Bereichen im eQMS wurde bisher nur ein Dokumententyp angezeigt. Da es nun möglich ist einem Dokument gleichzeitig mehrere Typen zuzuordnen wurden folgende Bereiche angepasst:

  1. Bearbeitungslisten für Dokumente
  2. TODO Liste für Dokumente
  3. Revisionsstände, Titel und Status bearbeiten (die Einstellmöglichkeit für den Typ wurde entfernt)
  4. Dokumente löschen (es werden nun zusätzlich auch alle Zuordnungen zu allen Gliederungen eingeblendet, auch die Buttons wurden angepasst)
  5. Meine ungelesenen Dokumente (Buttons angepasst)
  6. Verbandsdokumente auswählen

In allen Bereichen werden nun per Pop-Up Fenster alle zugeordneten Dokumententypen anstatt nur einem angezeigt.

Bugfix Dokumente: Leseberechtigungen

In einigen Fällen kam es vorübergehend vor, dass nicht alle einem Gliederungspunkt zugeordneten Nutzer automatisch Leseberechtigungen erhalten haben (nur QMB, Geschäftsführer usw.). Dies wurde nun korrigiert.

Update Technische Geräte: Belege werden gezählt

Vorübergehend konnten im Bereich Technische Geräte (Medizinproduktebuch bzw. Mess- und Prüfmittel) keine Belege für Ereignisse mehr im System hinterlegt werden. Dies ist nun wieder möglich.

Zusätzlich wird nun in der Übersicht der Gerätepässe in der Spalte mit den Optionen die Anzahl der Belege für das letzte und nächste Ereignis sowie für alle Ereignisse und Belege eingeblendet.

Wenn zu einem Ereignis keine Belege hinterlegt waren wurden statt dessen alle im System hinterlegten Belege aufgelistet. Dies wurde nun abgestellt.