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Update Feststellungen: Beliebige Gliederung & Mehrfachzuordnung

Der Bereich Feststellungen wurde an das neue Gliederungssystem angepasst. Es ist nun möglich einer Feststellung mehrere frei wählbare Gliederungspunkte aus allen Gliederungen zuzuordnen.

Zusammen mit dem neuen Gliederungssystem ist es nun möglich sich selbst ein vollkommen frei konfigurierbares System zur Erfassung von Vorkommnissen zu erstellen.

Das Formular zur Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen wurde zur besseren Übersicht nun in 3 Tabs unterteilt:

  • Feststellung
  • Korrektur
  • Kontrolle

Im Auswahlformular der Übersicht der Feststellungen gibt es nun den zusätzlichen Punkt „Gliederungen“ (frei wählbar) wenn man im Feld „Art der Übersicht“ einen der folgenden Punkte wählt:

  • Nach Gliederungspunkten sortiert
  • Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen
  • Nach Gliederungspunkten sortiert + Vergleich der Jahre

In der Art der Übersicht „Nach Gliederungspunkten sortiert“ sowie „Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen“ gibt es nun eine weitere Spalte in der die Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen grafisch und prozentual dargestellt wird.

Lässt man sich die Feststellungen „Tabellarisch inklusive Details“ auflisten, dann gibt es dort nun zusätzlich die Spalte „Bereiche“ in der die verknüpften Gliederungspunkte aufgelistet werden. Naürlich kann man mit Hilfe des Suchfeldes oben rechts in der Box dann auch die Ergebnisse einschränken und sich z.B. alle Feststellungen auflisten lassen, die nur zu einem bestimmten Gliederungspunkt zugeordnet sind.

Bitte beachten Sie, dass durch die Möglichkeit der Mehrfachzuordnung der Feststellungen diese in den jeweiligen Übersichten auch mehrfach gezählt werden.

Zudem gab es kleinere optische Anpassungen für die Buttons und Links unter den jeweiligen Boxen.

Bugfix Lieferantenbewertung: Adressauswahl und Expressbewertung

Im Modul Lieferantenbewertung wurden in der Auswahl der für die Expressbewertung zur Verfügung stehenden Lieferanten bisher auch Adressen aus anderen Bereichen z.B. Hersteller oder Kunden angezeigt. Dies wurde nun geändert, so dass dort nur noch Adressen erscheinen die als Lieferant gekennzeichnet sind.

In einigen Fällen kam es vor, dass sich einzelne Bewertungen nicht aus der Übersicht der Lieferantenbewertungen löschen liesen. Dies wurde ebenfalls korrigiert.

Wenn man eine Expressbewertung durchführt, dann werden als Voreinstellung die Angaben der letzten Expressbewertung angezeigt. Bisher war es so, dass man nun jede einzelne Bewertung erneut anklicken musste damit die Angaben übernommen wurde. Dies wurde nun so umgestellt, dass automatisch die Werte übernommen werden die man auch auf dem Bildschirm sieht.

Update System: eqms-online.de wird zu eqms.de

Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, hat sich die Domain für das eQMS geändert. Wir haben uns entschieden, künftig die kurze Variante eqms.de als Hauptdomain zu nutzen. Diese funktionierte breits seit längerem und war bisher als Umleitung auf eqms-online.de eingestellt.

Am eQMS selbst oder unserem Unternehmen Page-Tec e.K. hat sich nichts geändert.

Bitte passen Sie ihre permanenten Links entsprechend an.

Update System: Gliederungen, Uploadformular, Übersichten

Das Gliederungssystem für Dokumente wurde stark erweitert:

  • mehrere Gliederungen gleichzeitig sind möglich z.B. für DIN EN ISO 9001:2008 und DIN EN ISO 9001:2015 nebeneinander
  • es gibt keine Begrenzungen für die Anzahl der Unterebenen mehr
  • die Gliederungspunkte sowie die Gliederungen selbst sind nun frei sortierbar
  • man kann nun zuordnen wie die Verantwortlichkeiten je Gliederungspunkt sind
    • Hauptverantwortlich
    • Stellvertretung
    • Teammitglied
  • man kann Gliederungspunkte mit anderen Gliederungspunkten verknüpfen z.B. „Verwaltung“ und „Management Prozesse“

Weiterhin wurde die Ansicht der Gliederungspunkte verbessert. Es stehen nun nicht mehr alle Boxen z.B. mit den jeweiligen Dokumententypen untereinander. Diese sind nun in Tabs voneinander getrennt.

Im ersten Tab findet man nun immer eine Übersicht aller zugeordneten Dokumente für den jeweiligen Gliederungspunkt. Es gibt einen Tab mit den zugeordneten Nutzern inkl. Verantwortlichkeiten und Details wie den Kontaktdaten.

Zudem hat man die Möglichkeit selbst eine Gliederung für die Ansicht in Tabs sowie für die Spalte mit den Kürzeln neben dem jeweiligen Dokumentennamen auszuwählen z.B. Dokumenten- oder Prozesstyp.

Alle Übersichten sind nun durchsuch-, die Spalten sind sortierbar. Auf Wunsch lassen sich nicht benötigte Spalten auch ausblenden.

Das Formular zum Hochladen oder online Erstellen von Dokumenten wurde ebenfalls umgebaut. Es gibt nun drei Tabs:

  1. „Stammdaten“ z.B. für den Dokumentennamen
  2. „Verknüpfungen“ zum gleichzeitigen Zuordnen aller relevanten Gliederungspunkte z.B. Dokumentypen und Punkte aus den Regelwerken
  3. „Weitere Einstellungen“ für selten genutzte Funktionen

Sie können erst alle Zuordnungen und Felder ausfüllen und anschließend speichern.

Update Nutzergruppen: 31 neue Berechtigungen

Es gibt im Bereich „Nutzergruppen“ nun 31 neue Berechtigungen. So ist es möglich einzelnen Nutzergruppen gezielt zuzuweisen, wer ein bestimmtes Modul aus dem Bereich „QM-Tools“ bzw. „Weitere Tools“ nutzen bzw. sehen kann.

Es ist natürlich möglich noch weitere spezielle Berechtigungen im System zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie dafür unseren Support.

Die generelle Berechtigung „Zugriff auf das eQMS“ stand aufgrund eines Fehlers bisher nicht als Auswahl zur Verfügung, ebenso wurde die Anzahl der Nutzergruppen in der Übersicht nicht korrekt angezeigt. Beides wurde nun korrigiert.

Aufgrund des Updates wurde folgender Bereich überflüssig und entfernt:

„Setup Persönliches“ -> „Navigationsleiste“ -> „Anzeige einzelner Gliederungspunkte“

Bugfix Qualifikationen: Sonderzeichen

Im Bereich Schulungen kam es zu Darstellungsfehlern, wenn in den Bezeichnungen für Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie für Qualifikationen Hochkommas verwendet wurden. Dies wurde nun behoben.

Bugfix Dokumente: Rev/Typ/Titel ändern

Aufgrund neuer Sicherheitseinstellungen war es vorübergehend im Bereich „Dokumente“ -> „Zusätzliche Funktionen“ -> „Rev/Typ/Titel ändern“ nicht möglich, mehr als die ersten 200 Einträge zu bearbeiten.

Dies wurde nun korrigiert.

Update Texteditor: Tabellen und Formatierungen

Die Formatierungen und Styles werden nun innerhalb der Texteditoren 1:1 so angezeigt wie auch im gesamten eQMS. Dies soll helfen die Dokumente optisch ansprechender zu gestalten.

Zusätzlich werden ab sofort neue Tabellen anders gestaltet:

  • Text in der ersten Zeile ist fett und hat einen grauen Farbverlauf als Hintergrund
  • alle Inhalte sind 5 Pixel vom Rand eingerückt
  • die Zeilen haben abwechselnd mal einen weißen/hellgrauen Hintergrund
  • die Tabelle hat einen 1 Pixel breiten hellgrauen Rahmen

Wenn Sie die Tabellen in den bestehenden Dokumenten ebenso gestalten möchten dann fügen Sie über „Rechtsklick auf die Tabelle“ (vorher links hinein klicken) -> „Tabellen-Eigenschaften“ -> „Erweitert“ im Feld „Stylesheet-Klasse“ das Wort „e-table“ ein.

Update Audits: Übersicht der Auditpläne direkt nach dem Speichern

Der Bereich der Auditpläne erhielt einige kleine Verbesserungen:

  1. nach dem Anlegen oder Akualisieren eines Auditplanes wird nun direkt die Übersicht angezeigt
  2. der „Angaben speichern“ Button im Bearbeitungsformular wurde optisch angepasst
  3. aus dem Begriff „Auditjahresplan“ wurde „Auditplan“ um zu signalisieren, dass man das Modul auch für andere Zeiträume nutzen kann
  4. in der Übersicht der Auditpläne gibt es nun eine sortierbare Extraspalte für die jeweilige Auditart (Prozess-, System- oder Produktaudit)

Bugfix & Update Kalender: Terminliste

In der Terminliste des Kalenders wurde ein Fehler behoben, wegen dem es nicht möglich war Termine direkt zu löschen.

Zudem wurde eine Möglichkeit zur Sortierung nach Spalten und zum Durchsuchen der Tabelle eingebaut.