In den Übersichten der Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie den Qualifikationen wurde jeweils links von den jeweiligen Bezeichnungen eine Spalte mit den neuen Symbolen eingefügt.
Diese sollen künftig in allen entsprechenden Formularen und Übersichten integriert werden und für mehr Klarheit sorgen.
Die Funktion sämtlicher sortierbarer Listen wurde erweitert. Neben der bereits bekannten Möglichkeit Elemente zu verschieben gibt es nun für jedes einzelne Element Buttons um es nach links oder rechts zu verschieben.
Darüber hinaus, wird der in den Elementen enthaltene Text nun automatisch an die Bildschirmbreite angepasst und nicht mehr umgebrochen. Sollte der Inhalt nicht komplett in das Element passen, so wird er nun automatisch als Titel eingeblendet indem man die Maus über das Element bewegt.
Hinweise zum Umgang mit sortierbaren Listen:
Es gibt nun eine Einstellmöglichkeit für die Art mit der man sich die Details zu einem Dokument schnell aus einer Liste einblenden lassen kann. Zur Wahl steht wie bisher eine Bewegung mit der Maus über den entsprechenden Button in der Spalte „Details„. Neu ist die Möglichkeit dies auszuschalten und statt dessen einen Mausklick zu verwenden.
Klicken Sie dafür oben rechts auf „Ihren Namen“ » „Setup Persönliches“ » „Grundeinstellungen„. Die neue Einstellmöglichkeit nennt sich „Details zu Dokumenten per Klick einblenden?„.
Der Bereich Datensicherung wurde erweitert und umgebaut:
Bei Bedarf könnte man den Bereich so erweitern, dass jeder Nutzer einen Export der Dokumente auf die er Zugriff hat veranlassen kann. Sprechen Sie uns ggf. darauf an.
Im Setupbereich für die Gliederungen, speziell im Bearbeitungsformular für einzelne Gliederungspunkte gab es eine Reihe von Verbesserungen:
Um Sie bei Ihrer Arbeit im Qualitätsmanagement mit dem eQMS optimal zu unterstützen, bieten wir praxisorientierte Schulungen mit verschiedenen frei wählbaren Optionen an.
Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)
Vor-Ort oder Online
Sie haben die Wahl zwischen einer Präsenzschulung in unseren oder Ihren Räumen oder einer Live-Online-Schulung. Unser Seminarraum in Naunhof ist modern ausgestattet und auf effektives Lernen ausgerichtet. Die zentrale Lage im Naherholungsgebiet von Leipzig lädt zum Entspannen in den Pausen ein.
Die webbasierte Live-Schulung direkt an Ihrem Computer spart Reise- und Übernachtungskosten und bietet Ihnen dieselbe praxisorientierte Wissensvermittelung sowie speziell geschulte Lehrkräfte wie unser Vor-Ort-Angebot. Die Installation der dafür nötigen Technik ist schnell und einfach, nur ein Internetanschluss ist nötig. Wir unterstützen Sie gerne dabei.
Key-User oder Anwender
Key-User wie Administratoren und Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Anwender haben unterschiedliche Aufgaben und nutzen verschiedene Funktionen. Daher bieten wir für jede Nutzergruppe speziell abgestimmte Schulungskonzepte.
Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat
Nach einer Schulung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Sie haben weiterhin die Möglichkeit an einer Prüfung teilzunehmen. Bei erfolgreicher Absolvierung erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie sich als Experten ausweisen können und Ihren Wert im Unternehmen steigern.
Basisseminar und jährliche Aktualisierung
Das eQMS wird kontinuierlich weiterentwickelt, um aktuelle Normenanforderungen sowie Kundenwünsche zu berücksichtigen. Damit Sie stets aktuell informiert sind über Neuerungen und Verbesserungen, bieten wir Ihnen neben dem Basisseminar eine jährliche Aktualisierung des Wissens. Sie erlernen den Umgang mit neuen Funktionen sowie die Möglichkeiten, um mit dem eQMS einfacher und produktiver zu arbeiten.
Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Sonstiges“ wurden generelle Einstellungen für die Navigationsleiste nicht korrekt gespeichert (ob das Navigationsmenü auf Mausbewegungen oder Mausklick reagiert). Dies wurde nun behoben.
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ werden von nun an automatisch Leerzeichen am Anfang und Ende des Benutzernamens und Passwortes entfernt.
Wenn man Gliederungspunkte löschen wollte die selbst eigene Unterpunkte besitzen, ist es vorgekommen, dass die Formatierung der Navigationsleiste durcheinander geraten ist.
Dieses Problem wurde nun behoben. Betroffene Unterpunkte werden von nun an automatisch an den Anfang der Gliederung verschoben und können neu einsortiert werden.
Im Bereich Nutzerverwaltung in der Übersicht der Nutzer wurde nicht die korrekte Anzahl der Zuordnungen zu Gliederungspunkten angezeigt. Statt dessen stand dort nur die Anzahl laut altem Gliederungssystem. Dies wurde nun korrigiert.
Im Bereich Setup Firma lässt sich einstellen ob reguläre Nutzer ihre Einstellungen für z.B. Benachrichtigungen selbst ändern dürfen oder nicht. Künftig werden den Nutzern nun die entsprechenden Optionen nicht mehr anzeigt, wenn die Einstellung so lautet, dass es Ihnen nicht möglich sein soll.
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ wurde die Option zum Einstellen der jeweiligen Zugriffsrechte überarbeitet.
Der Button „Nutzer=Organisation“ wurde durch „Nutzer=Gliederungspunkt“ ersetzt d.h. man kann nun mit 1 Klick automatisch für alle Dokumente die den gleichen Gliederungspunkten wie der Nutzer zugeordnet sind Leseberechtigungen einstellen.
Dies funktioniert nun nicht mehr nur für die Gliederung nach Organisation sondern für alle im System hinterlegten Gliederungen.
Darüber hinaus wurde die Spalte mit den Infos zum jeweiligen Dokumententyp um ein Pop-Up Fenster ergänzt in dem nun alle dem Dokument zugeordneten Dokumententypen jeweils mit Kürzel und Titel eingeblendet werden.
Die Buttons zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen wurden etwas verkleinert und mit der gleichen Optik wie im Formular zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen einzelner Dokumente versehen.
Weiterhin wurde eine Spalte mit Detailbuttons hinzugefügt in welcher per Pop-Up angezeigt wird, welchen Gliederungspunkten der Nutzer sowie das jeweilige Dokument konkret gemeinsam zugeordnet sind. Ebenso werden an dieser Stelle die Gliederung sowie die Verantwortlichkeit angezeigt.
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nuterverwaltung“ ist es nun möglich für jeden Nutzer individuell einzustellen welchen Gliederungspunkten er zugeordnet ist und welche Verantwortlichkeit er jeweils besizt.
Entsprechend den Möglichkeiten des neuen Gliederungssystems kann man nun nicht mehr nur einzelne Punkte aus der Gliederung der Organisation sondern auch aus allen anderen verfügbaren Gliederungen wählen.
Zudem wurde das Formular zum Bearbeiten der Nutzerprofile auf den neusten Stand gebracht. Die Eingabefelder wurden auf eine einheitliche Breite gebracht, die Buttons entsprechen dem neuen Design und auch die Tabs reagieren nun entsprechend den persönlichen Einstellungen auf Mausbewgungen oder Mausklicks.
Der Tab zur Zuordnung von Stellenbeschreibungen wurde komplett entfernt. Diese Funktion steht seit bereits seit einiger Zeit mit deutlich verbessertem Funktionsumfang im Tab „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ zur Verfügung.
Durch einen Bug wurde nicht mehr die komplette Navigationsleiste angezeigt, wenn man sich im Bereich Nutzerverwaltung im Formluar zur Eingabe von neuen Passwörtern befand. Dies wurde nun korrigiert.
Um die Konfiguration eindeutiger zu gestalltet werden nun die Optionen für die Einstellungen zu Benachrichtigungen und Dokumenten nun nur noch angezeigt, wenn die übergeordnete Option (dass Nutzer ihre Einstellungen dafür selbst ändern dürfen) auch aktiviert ist.
Zudem ist es nun auch möglich die Position des Firmenlogos innerhalb der Navigationsleiste einzustellen:
Es gab vorübergehend eine Störung in der Nutzerverwaltung. Aus diesem Grund war es nicht möglich Änderungen an den Nutzereinstellungen (z.B. Name, oder Zuordnungen zu Gliederungspunkten) zu speichern. Der Fehler ist inzwischen behoben.
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ gibt es nun drei neue Druckansichten:
Vorübergehend war es nicht möglich, Änderungen an den Nutzerdaten zu speichern. Statt dessen wurde eine weiße Seite angezeigt. Dies wurde nun behoben.
In dem Fall, dass jemand beim Loginnamen eines Nutzers nur die Groß- bzw. Kleinschreibweise geändert hat konnte es unter Umständen passieren, dass der Loginname um die Umlaute gekürzt gespeichert wurde. Dieses Problem wurde nun behoben.
Weiterhin ist in dem Nuterbereich noch ein zusätzlicher Tab für „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ hinzu gekommen über dem man dem Mitarbeiter Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie seine Kompetenzen zuordnen kann.
Diese Änderung ist Teil einer umfassenden Erweiterung des Schulungsmodules im eQMS an der wir seit einigen Monaten arbeiten. Später werden hier im Blog alle Neuerungen im Detail vorgestellt und erklärt.
Im Setupbereich „Nutzerverwaltung“ ist es nun möglich den Stundensatz des jeweiligen Nutzers zu hinterlegen. Dieser Wert wird bei der zukünftigen Schulungsplanung benötigt um die geplanten Kosten einer Schulung automatisch ermitteln zu lassen.
Zudem wurde ein Fehler korrigiert, durch den es vorübergehend nicht möglich war die Personalnummer zu speichern.
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