Der Bereich zum gleichzeitigen Bearbeiten von Revisionsstand, Titel und Status wurde überarbeitet. Es gibt jetzt die Möglichkeit neben den aktuellen Dokumenten wahlweise auch die archivierten Dokumente mit anzuzeigen.
Zudem wurde die Liste nun durchsuch– und sortierbar gemacht.
Die Möglichkeiten der Zuordnung von mitgeltenden Unterlagen wurden aktualisiert und verbessert.
Im Bearbeitungsformular für mitgeltende Unterlagen gab es folgende Änderungen:
Die Anzeige der Gleichrangigkeit erfolgt nun auch in der Detailansicht der Dokumente.
Darüber hinaus gibt es nun neue persönliche und firmenweite Einstellungen um archivierte mitgeltende Unterlagen automatisch mit anzuzeigen oder auszublenden.
Es gibt im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ nun eine Übersicht der mitgeltenden Unterlagen.
Ein Bug der in einigen Fällen dafür sorgte, dass mitgeltende Unterlagen als verknüpft angezeigt wurden aber nicht änderbar waren wurde beseitigt.
Für die Nutzergruppe Auditor wurde die Berechtigung „Dokumente – Überall Dokumente hochladen, ändern und löschen“ als Standardeinstellung entfernt.
Im Bereich „Setup Firma“ – „Sonstiges“ gibt es nun zwei neue Optionen um die Einstellungen für Tabs & Details per Klick oder Mausbewegung für alle Nutzer einstellen zu können.
Es ist jetzt möglich im Bereich Nutzerverwaltung Profilfotos der einzelnen Nutzer zu hinterlegen. Diese werden anschließend in der Übersicht der Nutzer in der Nutzerverwaltung sowie im Tab Berechtigungen in der Detailansicht eines Dokumentes angezeigt.
Die Fotos können in einem beliebigen Bereich im eQMS hochgeladen werden. Sie können z.B. einen neuen Dokumententyp „Mitarbeiterfotos“ erstellen und die Bilder dort speichern. Die bekannten Eigenschaften für Dokumente gelten auch für die Bilder d.h. man kann einstellen, welcher Nutzer welche Fotos sehen darf.
In der Nutzerverwaltung gibt es nun die zusätzliche Option „Stammdaten aller Nutzer gleichzeitig ändern„. Auf der Folgeseite kann man jeweils diese Werte bearbeiten:
Wird in der Nutzerverwaltung die Option „Dateizugriff bearbeiten“ ausgewählt, dann erhält man nun einen Hinweis am unteren Rand eingeblendet, falls der ausgewählte Nutzer weitergehende Berechtigungen Aufgrund der Zuordnung zu seiner Nutzergruppe besitzt.
Es gibt nun die Möglichkeit gleichzeitig für mehrere vorher auswählbare Nutzer neue Passwörter generieren zu lassen.
Weiterhin wurden die Icons in den Optionen unterhalb der Nutzerverwaltung aktualisiert.
In allen Auswahlboxen mit mehr als 10 Einträgen wird nun automatisch ein Suchfeld mit dessen Hilfe man die Anzahl der Suchergebnisse bequem einschränken kann. Dies ist vor allem bei besonders langen Listen hilfreich z.B. wenn man einer Feststellung oder einem Titel in der Fachliteratur Datenbank ein Dokument zuordnen möchte.
Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.
Dies betrifft folgende Bereiche:
Das Formular zum Bearbeiten von Gliederungspunkten wurde aktualisiert. Die Tabs besitzen nun zusätzlich Symbole und eine numerische Anzeige der jeweils zugeordneten Einträge.
Wenn man mit der Bearbeitung beim letzten Punkt angelangt ist wird man nun nicht mehr automatisch zum ersten Gliederungspunkt, sondern zurück zur Übersicht der Gliederungen geleitet.
Der Bereich Setup – Setup Firma – Adressen zuordnen wurde überarbeitet. Die Angaben zu den Adressen wurden in einzelne Spalten unterteilt. Die Übersicht ist exportier- und druckbar und für die Optionen gibt es nun ein Kontextmenü.
Nutzergruppen für die einzelne Optionen in der Navigationsleiste im Bereich „Setup Persönliches“ ausgeblendet waren hatten an dieser Steller unter Umständen Darstellungsfehler. Dies wurde nun behoben.
Im Bereich Setup Firma – Nutzerverwaltung wurde das Formular zum Bearbeiten der Nutzerangaben überarbeitet. Die Tabs zeigen nun jeweils Symbole für die dahinterliegenden Inhalte. Zusätzlich wird in Echtzeit für die Tabs „Gliederungspunkte“ sowie „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ die Anzahl der jeweils zugeordneten Einträge angezeigt.
Im Bereich „Nutzergruppen“ wurden die Bezeichnungen für die einzelnen Berechtigungen überarbeitet und verständlicher formuliert.
Zudem gibt es nun neu zuweisbare Berechtigungen für folgende Bereiche:
Die neuen Berechtigungen wurden wie bisher bereits den Nutzergruppen „Geschäftsführung“ und „QMB“ zugeordnet.
Es gibt nun vier weitere Berechtigungen die bereits automatisch allen Nutzergruppen zugeordnet wurden:
Damit lässt sich nun nach Nutzergruppen geordnet einstellen, wer z.B. sein Passwort selbst ändern darf.
Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.
Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.
Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.
Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).
Im Setup Bereich für die Gliederungen werden nun beim Bearbeiten der einzelnen Gliederungspunkte die Funktionen der Mitarbeiter in Klammern angezeigt.
DIe nicht ausgewählten Einträge in per Drag&Drop (oder Mausklick) sortierbaren Listen werden nun nicht mehr durchgestrichen dargestellt. Dies soll die Lesbarkeit besonders in langen Listen verbessern.
Der Vorgang zum Importieren von Nutzern aus Excellisten wurde standardisiert. Klicken Sie im Bereich „Setup“ – „Nutzerverwaltung“ auf „Nutzer aus Excel Datei“ importieren. Dann erhalten Sie einen Link zu einer Excelvorlage. Senden Sie die ausgefüllte Datei an den Support, wir importieren die Daten im Anschluss für Sie.
Die Anzeige der Anzahl der Nutzer in der der Übersicht der Nutzergruppen wurde geändert. Es wird nun nicht mehr die Anzahl aller Nutzer (also auch gelöschte bzw. gesperrte) sondern nur noch die derzeit freigeschalteten Nutzer angezeigt.
Du muss angemeldet sein, um einen Kommentar zu veröffentlichen.