Kategorie: Setup

Update Qualifikationen: Neue Symbole in den Übersichten

In den Übersichten der Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie den Qualifikationen wurde jeweils links von den jeweiligen Bezeichnungen eine Spalte mit den neuen Symbolen eingefügt.

Diese sollen künftig in allen entsprechenden Formularen und Übersichten integriert werden und für mehr Klarheit sorgen.

Update System: Sortierbare Listen verbessert

Die Funktion sämtlicher sortierbarer Listen wurde erweitert. Neben der bereits bekannten Möglichkeit Elemente zu verschieben gibt es nun für jedes einzelne Element Buttons um es nach links oder rechts zu verschieben.

Darüber hinaus, wird der in den Elementen enthaltene Text nun automatisch an die Bildschirmbreite angepasst und nicht mehr umgebrochen. Sollte der Inhalt nicht komplett in das Element passen, so wird er nun automatisch als Titel eingeblendet indem man die Maus über das Element bewegt.

eQMS-Sortierbare-Listen

Hinweise zum Umgang mit sortierbaren Listen:

  1. Elemente lassen sich mit einem linken Mausklick „festhalten“ und in die gewünschte Spalte verschieben
  2. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschiebt sich das Element in die entsprechende Richtung
  3. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschieben sich alle Elemente einer Spalte in die entsprechende Richtung
  4. über die Auswahlbox lassen sich zusätzliche Elemente einblenden

Update Dokumente: Details wahlweise per Klick oder Mausbewegung

Es gibt nun eine Einstellmöglichkeit für die Art mit der man sich die Details zu einem Dokument schnell aus einer Liste einblenden lassen kann. Zur Wahl steht wie bisher eine Bewegung mit der Maus über den entsprechenden Button in der Spalte „Details„. Neu ist die Möglichkeit dies auszuschalten und statt dessen einen Mausklick zu verwenden.

Klicken Sie dafür oben rechts auf „Ihren Namen“ » „Setup Persönliches“ » „Grundeinstellungen„. Die neue Einstellmöglichkeit nennt sich „Details zu Dokumenten per Klick einblenden?„.

Update Datenexport: ZIP Format und verbesserte Übersicht

Der Bereich Datensicherung wurde erweitert und umgebaut:

  1. aus „Datensicherung“ wurde „Datenexport„
  2. das Archiv ist nun im ZIP Format anstatt TAR.GZ gespeichert
  3. es gibt nun Ansichten für jede im System hinterlegte Gliederung
  4. es wurde ein Problem mit der Anzeige des Logos behoben
  5. es wurden Probleme mit den optischen Formatierungen behoben
  6. ein Problem mit Umlauten und Sonderzeichen im Dateinamen wurde behoben
  7. das automatische Einfügen des Dokumententyps vor dem Dateinamen wurde entfernt
  8. es werden nur Dateien, Gliederungen und Gliederungspunkte exportiert auf die man selbst als Nutzer Zugriff besitzt
  9. Dateien mit dem selben Namen wird im Export automatisch „Variante_2“ bzw. „Variante_3“ usw angehangen

Bei Bedarf könnte man den Bereich so erweitern, dass jeder Nutzer einen Export der Dokumente auf die er Zugriff hat veranlassen kann. Sprechen Sie uns ggf. darauf an.

Update Setup: Gliederungen kompfortabler

Im Setupbereich für die Gliederungen, speziell im Bearbeitungsformular für einzelne Gliederungspunkte gab es eine Reihe von Verbesserungen:

  • Die Dokumententypen der Dokumente werden nun wieder korrekt angezeigt (ab sofort sind auch mehrere gleichzeitig sind möglich)
  • Die Auswahlfelder für die Dokumentenzuordnungen basieren auf dem neuen Gliederungssystem, es werden alle Punkte (inkl. Anzahl) angezeigt denen die Dokumente zugeordnet sind
  • In der „Schnellnavi“ bzw. der Übersicht um schnell zum gewünschten Gliederungspunkt zu gelangen wird nun die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt (vorher wurden auch alte Revisionsstände mitgezählt)
  • diese Änderung wurde auch in der Schnellnavi der regulären Gliederungen umgesetzt
  • im Tab „Gliederungspunkt löschen“ wird nun auch die Anzahl der aktuell zugeordneten Dokumente angezeigt (ohne archivierte Dokumente)
  • es gibt im Setup unter jedem Gliederungspunkt der gerade bearbeitet wird nun einen Link zum Aufruf eines Gliederungspunktes direkt als Option unter dem Setupformular

Schulungen: Aktuelles eQMS Schulungs Programm veröffentlicht

Um Sie bei Ihrer Arbeit im Qualitätsmanagement mit dem eQMS optimal zu unterstützen, bieten wir praxisorientierte Schulungen mit verschiedenen frei wählbaren Optionen an.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Vor-Ort oder Online

Sie haben die Wahl zwischen einer Präsenzschulung in unseren oder Ihren Räumen oder einer Live-Online-Schulung. Unser Seminarraum in Naunhof ist modern ausgestattet und auf effektives Lernen ausgerichtet. Die zentrale Lage im Naherholungsgebiet von Leipzig lädt zum Entspannen in den Pausen ein.

Die webbasierte Live-Schulung direkt an Ihrem Computer spart Reise- und Übernachtungskosten und bietet Ihnen dieselbe praxisorientierte Wissensvermittelung sowie speziell geschulte Lehrkräfte wie unser Vor-Ort-Angebot. Die Installation der dafür nötigen Technik ist schnell und einfach, nur ein Internetanschluss ist nötig. Wir unterstützen Sie gerne dabei.

Key-User oder Anwender

Key-User wie Administratoren und Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Anwender haben unterschiedliche Aufgaben und nutzen verschiedene Funktionen. Daher bieten wir für jede Nutzergruppe speziell abgestimmte Schulungskonzepte.

Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat

Nach einer Schulung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Sie haben weiterhin die Möglichkeit an einer Prüfung teilzunehmen. Bei erfolgreicher Absolvierung erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie sich als Experten ausweisen können und Ihren Wert im Unternehmen steigern.

Basisseminar und jährliche Aktualisierung

Das eQMS wird kontinuierlich weiterentwickelt, um aktuelle Normenanforderungen sowie Kundenwünsche zu berücksichtigen. Damit Sie stets aktuell informiert sind über Neuerungen und Verbesserungen, bieten wir Ihnen neben dem Basisseminar eine jährliche Aktualisierung des Wissens. Sie erlernen den Umgang mit neuen Funktionen sowie die Möglichkeiten, um mit dem eQMS einfacher und produktiver zu arbeiten.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Bugfix Gliederungen: Navigation nach Löschen durcheinander

Wenn man Gliederungspunkte löschen wollte die selbst eigene Unterpunkte besitzen, ist es vorgekommen, dass die Formatierung der Navigationsleiste durcheinander geraten ist.

Dieses Problem wurde nun behoben. Betroffene Unterpunkte werden von nun an automatisch an den Anfang der Gliederung verschoben und können neu einsortiert werden.

Bugfix: Anzahl der Zuordnungen im Setup Nutzer

Im Bereich Nutzerverwaltung in der Übersicht der Nutzer wurde nicht die korrekte Anzahl der Zuordnungen zu Gliederungspunkten angezeigt. Statt dessen stand dort nur die Anzahl laut altem Gliederungssystem. Dies wurde nun korrigiert.

Update Setup: Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer einstellen

Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ wurde die Option zum Einstellen der jeweiligen Zugriffsrechte überarbeitet.

Der Button „Nutzer=Organisation“ wurde durch „Nutzer=Gliederungspunkt“ ersetzt d.h. man kann nun mit 1 Klick automatisch für alle Dokumente die den gleichen Gliederungspunkten wie der Nutzer zugeordnet sind Leseberechtigungen einstellen.

Dies funktioniert nun nicht mehr nur für die Gliederung nach Organisation sondern für alle im System hinterlegten Gliederungen.

Darüber hinaus wurde die Spalte mit den Infos zum jeweiligen Dokumententyp um ein Pop-Up Fenster ergänzt in dem nun alle dem Dokument zugeordneten Dokumententypen jeweils mit Kürzel und Titel eingeblendet werden.

Die Buttons zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen wurden etwas verkleinert und mit der gleichen Optik wie im Formular zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen einzelner Dokumente versehen.

Weiterhin wurde eine Spalte mit Detailbuttons hinzugefügt in welcher per Pop-Up angezeigt wird, welchen Gliederungspunkten der Nutzer sowie das jeweilige Dokument konkret gemeinsam zugeordnet sind. Ebenso werden an dieser Stelle die Gliederung sowie die Verantwortlichkeit angezeigt.

Update Setup Nutzer: Zuordnung von Gliederungspunkten

Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nuterverwaltung“ ist es nun möglich für jeden Nutzer individuell einzustellen welchen Gliederungspunkten er zugeordnet ist und welche Verantwortlichkeit er jeweils besizt.

Entsprechend den Möglichkeiten des neuen Gliederungssystems kann man nun nicht mehr nur einzelne Punkte aus der Gliederung der Organisation sondern auch aus allen anderen verfügbaren Gliederungen wählen.

Zudem wurde das Formular zum Bearbeiten der Nutzerprofile auf den neusten Stand gebracht. Die Eingabefelder wurden auf eine einheitliche Breite gebracht, die Buttons entsprechen dem neuen Design und auch die Tabs reagieren nun entsprechend den persönlichen Einstellungen auf Mausbewgungen oder Mausklicks.

Der Tab zur Zuordnung von Stellenbeschreibungen wurde komplett entfernt. Diese Funktion steht seit bereits seit einiger Zeit mit deutlich verbessertem Funktionsumfang im Tab „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ zur Verfügung.

Bugfix Setup: Störung der Nutzerverwaltung

Es gab vorübergehend eine Störung in der Nutzerverwaltung. Aus diesem Grund war es nicht möglich Änderungen an den Nutzereinstellungen (z.B. Name, oder Zuordnungen zu Gliederungspunkten) zu speichern. Der Fehler ist inzwischen behoben.

Update Setup Firma: Druckansichten in der Nutzerverwaltung

Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ gibt es nun drei neue Druckansichten:

  1. für jeden Nutzer lässt sich in der rechten Spalte mit den Optionen das Formular zur Belehrung zum eQMS Zugang ausdrucken
  2. unterhalb der Nutzerübersicht gibt es nun eine Druckoption um ein leeres Formular zur Belehrung zum eQMS ausdrucken
  3. zudem gibt es dort nun eine Druckoption um alle Nutzer in der Firma mit Angaben zur Personalnummer, Funktion, Titel, Nachname und Vorname auszudrucken

Bugfix Setup: Loginnamen ändern

In dem Fall, dass jemand beim Loginnamen eines Nutzers nur die Groß- bzw. Kleinschreibweise geändert hat konnte es unter Umständen passieren, dass der Loginname um die Umlaute gekürzt gespeichert wurde. Dieses Problem wurde nun behoben.

Weiterhin ist in dem Nuterbereich noch ein zusätzlicher Tab für „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ hinzu gekommen über dem man dem Mitarbeiter Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie seine Kompetenzen zuordnen kann.

Diese Änderung ist Teil einer umfassenden Erweiterung des Schulungsmodules im eQMS an der wir seit einigen Monaten arbeiten. Später werden hier im Blog alle Neuerungen im Detail vorgestellt und erklärt.