In der Spalte „Fehlende Qualifikationen“ gibt es nun in der Einblendung eine zusätzliche Spalte „Verknüpft mit“ in der man sehen kann wieso eine konkrete Qualifikation fehlt.
Kategorie: Qualifizierung
Bugfix Schulungen: Zugeordnete Mitarbeiter je Qualifikation
In einigen Fällen wurde in der Übersicht der Qualifikationen in der Spalte Mitarbeiter der Wert „1“ angezeigt obwohl kein Mitarbeiter zugeordnet war. Dies wurde nun korrigiert.
Bugfix Schulung: Vorgesetzter für Stellenprofil
Die einem Stellenprofil Vorgesetzte Person wurde beim erneuten Bearbeiten der Angaben des Stellenprofils nicht mehr automatisch vorausgewählt und daher bei der folgenden Aktualisierung nicht mehr gespeichert. Dieses Problem wurde nun beseitigt.
Bugfix: Stellenprofile
Die Zuordnungen von Dokumenten zu Stellenprofilen wurden seit etwa Oktober 2019 nicht mehr korrekt gespeichert. Dies wurde nun behoben.
Update Qualifikationen: Einarbeitungspläne inkl. allen Dokumenten
Im Bereich „Qualifikation“ – „Stellenprofile“ kann man sich jeweils Einarbeitungspläne mit oder ohne Verantwortlichkeiten ausdrucken lassen.
Bisher wurden dort nur die dem jeweiligen Stellenprofil direkt zugeordneten Dokumente angezeigt. Nun werden zudem auch die Dokumente aufgelistet, welche den Haupt- und Teilaufgaben sowie Qualifikationen des Stellenprofils zugeordnet sind.
Update Qualifizierung: Verbesserte Nutzerauswahl
In folgenden Bearbeitungsforumularen im Bereich Qualifizierung wurden die Auswahlmöglichkeiten für die Nutzer verbessert:
- Stellenprofile
- Hauptaufgaben
- Teilaufgaben
- Qualifikationen
Es ist nun möglich sich alle Nutzer einer beliebigen Nutzergruppe anzuzeigen. Zudem ist es möglich sich alle Nutzer mit Zuordnungen zu einem beliebigen Gliederungspunkt anzeigen zu lassen.
Update Qualifizierung: Einarbeitungspläne ohne Verantwortlichkeiten
In der „Übersicht der Feststellungen“ lässt sich jetzt wählen ob die Einarbeitungspläne inklusive der Verantwortlichkeiten ohne ohne diese Angaben ausgedruckt werden sollen.
Update Schulung: Sortierung von zugeordneten Stellenprofilen, Haupt- und Teilaufgaben sowie Qualifikationen
In den Übersichten der Stellenprofile, Hauptaufgaben, Teilaufgaben sowie Qualifikationen werden in den Detailansichten nun die jeweils zugeordneten Hauptaufgaben usw. korrekt alphabetisch sortiert angezeigt. Die Groß- und Kleinschreibung wird dabei ignoriert.
Update Schulung: Unterschriftenliste für Schulungsteilnehmer
Im Bereich Schulungsplan gibt es nun die neue Option „Druckansicht Unterschriftenliste„. Dort werden Details zu einer geplanten Schulung sowie Felder für Datum, Unterschrift und Bemerkungen der jeweiligen Teilnehmer.
Außerdem wurden alle Icons im Bereich Schulungsplanung aktualisiert.
Update Qualifizierung: Einarbeitungspläne
In der Übersicht der Stellenprofile gibt es nun passend für jedes Stellenprofil im Kontextmenü den Link „Druckansicht Einarbeitungsplan„.
Auf der folgenden Seite werden die Eigenschaften und Verantwortlichkeiten für das Stellenprofil aufgelistet. Für die Haupt- und Teilaufgaben sowie die Qualifikationen gibt es nun jeweils Spalten für folgende Angaben:
- Einweisung durch
- Datum
- Dauer
- Bewertung nach Sternchensystem
- Bemerkungen
- Schulungsbedarf
Update Qualifikationen: Gültigkeit in der Druckansicht
In der Druckansicht der Details einer Qualifikation werden nun zusätzlich jeweils Gültigkeit und Bemerkungen je Nutzer angezeigt.
Update Qualifizierung: Hinweis zum Löschen von Teilaufgaben
Teilaufgaben denen bereits Qualifikationen zugeordnet sind können nicht gelöscht werden. Die entsprechende Option in der Übersicht der Teilaufgaben war in diesen Fällen ausgeblendet.
Dies wurde nun geändert. Stattdessen wird nun ein entsprechender Hinweis im Kontextmenü der jeweiligen Teilaufgabe angezeigt.
Update Schulung: Übersicht Schulungsbedarf verbessert
Im Bereich Schulung wurde die Seite zur Anzeige des Schulungsbedarfes überarbeitet. Sie zeigt nun an, welche Qualifikation jeweils für welchen Mitarbeiter geschult werden muss. Zudem wird nun angezeigt zu welchem Stellenprofil, Haupt- oder Teilaufgabe die jeweilige Qualifikation zugeordnet ist.
Dies funktioniert nun auch indirekt. Also wenn z.B. eine Qualifikation zu einer Haupt- oder Teilaufgabe zugeordnet ist die zu einem Stellenprofil gehört, welches wiederum einem Nutzer zugeordnet wurde.
Update Qualifikation: Startseite, Mitarbeiterentwicklungsplan & Druckansicht je Mitarbeiter
In einigen Bereichen der Datenbank „Qualifikation“ werden nun auch zusätzlich zu den direkt zugeordneten Stellenprofilen, Haupt- sowie Teilaufgaben die den jeweiligen Bereichen zugeordneten Haupt- und Teilaufgaben mitgezählt (vererbt) und angezeigt.
Wenn also z.B. einem Stellenprofil eine Hauptaufgabe zugeordnet ist, die nicht noch einmal zusätzlich direkt dem Mitarbeiter zugeordnet wurde, dann wird sie trotzdem in den Übersichten angezeigt, da sie ja zum Stellenprofil gehört.
Dies betrifft folgende Bereiche:
- die Startseite im Tab „Stellenprofil und Aufgaben“
- die Übersicht im Mitarbeiterentwicklungsplan
- die Druckansicht der den Mitarbeitern zugeordneten Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben
Update Startseite: Stellenprofile und Aufgaben
Auf der Startseite wird ein neuer Tab angezeigt in dem für jeden Nutzer die ihm zugeordneten Stellenprofile, Haupt- sowie Teilaufgaben aus dem Bereich Qualifizierung aufgelistet werden.
Update Kalender: Auswahl der Nutzer im Bearbeitungsformular für Termine verbessert
Im Formular zum Bearbeiten von Terminen (z.B. auch in der Schulungsplanung) kann man die Nutzer nun ebenfalls nach Nutzergruppen oder ihren Zuordnungen zu Gliederungspunkten auswählen.
Update Schulungen: Druckansicht für Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben je Nutzer
Im Bereich „QM-Tools“ – „Schulung“ – „Mitarbeiterentwicklungsplan“ wurden die Optionen optisch überarbeitet. Neu ist weiterhin, dass es die Möglichkeit gibt eine Übersicht der einem Nutzer zugeordneten Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben zu drucken.
Update System: Titel in Druckansichten
In den Druckansichten wird nun automatisch der Titel aus der jeweils ersten Kopfzeile genutzt um das Dokument zu bennnen, falls es z.B. als PDF Datei gespeichert werden soll.
Bugfix System: Javascript Fehler beseitigt
An verschiedenen Stellen im eQMS wurden Javascript Fehler beseitigt:
Die Buttons im Menü zum Zurodnen von Qualifikationen im Schulungsplan sowie die Buttons im Menü zum Bearbeiten der Details der Qualifikationen eines Mitarbeiters im Mitarbeiterentwicklungsplan funktionieren wieder.
Der Button zur Anzeige der Adressdetails im Formular zum Bearbeiten eines Kalendereintrags wurde repariert.
Die Infobuttons und Statusanzeigen im Formular zum Druchführen von Bewertungen von Checklisten funktionieren wieder.
Update System: Auswahlboxen durchsuchbar
In allen Auswahlboxen mit mehr als 10 Einträgen wird nun automatisch ein Suchfeld mit dessen Hilfe man die Anzahl der Suchergebnisse bequem einschränken kann. Dies ist vor allem bei besonders langen Listen hilfreich z.B. wenn man einer Feststellung oder einem Titel in der Fachliteratur Datenbank ein Dokument zuordnen möchte.