Kategorie: Qualifizierung

Update (06.03.25): Erweiterung des Rechtskatasters & Partnerschaft mit umwelt-online

Das aktuelle eQMS-Update bringt zwei wesentliche Erweiterungen mit sich. Durch die neue API-Schnittstelle sind alle Ihre Gesetze von umwelt-online.de nun direkt im eQMS verfügbar, sodass eine doppelte Datenpflege entfällt. Zudem kann das eQMS ab sofort auch in spanischer Sprache genutzt werden, was die Anwendung für internationale Teams noch flexibler macht.

Details zur Erweiterung des Rechtskatasters

Dank der neuen API-Anbindung können alle Gesetze von umwelt-online.de nun direkt im eQMS abgerufen werden, sodass eine doppelte Datenpflege entfällt.

Hinweis: Sie müssen natürlich auch Kunde bei umwelt-online.de sein.

Neben den bereits im eQMS verfügbaren Gesetzen erweitert sich der Umfang der Regelwerke. Zusätzlich stehen nun auch Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und technische Regeln aus verschiedensten Bereichen wie Umweltschutz, Gefahrstoffe und Arbeitssicherheit zur Verfügung. Das Rechtskataster von umwelt-online.de wird kontinuierlich aktualisiert und informiert automatisch über relevante Gesetzesänderungen, sodass Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Für die Integration von umwelt-online in Ihr eQMS wenden Sie sich einfach an unser Support-Team, das Ihnen gerne bei der Einrichtung hilft.

Neue Sprachoption: Spanisch

Die Benutzeroberfläche von eQMS kann nun auch auf Spanisch umgestellt werden. Die Sprachoption lässt sich im Menü unter Setup > Persönliches Setup > Grundeinstellungen konfigurieren.

Verbesserungen & Fehlerbeseitigungen

  • Verbessert: Schulungspläne enthalten in den Druckansichten „Zusammenfassung“ und „Unterschriftenliste“ nun auch eine Auflistung der zugeordneten Teilaufgaben.

  • Behoben: In der Schulungsplan-Ansicht wurden Qualifikationen bei Gruppenmitgliedern in einigen Fällen nicht korrekt angezeigt. Dieser Fehler wurde korrigiert, sodass die Qualifikationen nun zuverlässig sichtbar sind.

  • Behoben: Auf der Startseite wurden Diagramme im Tab „Ereignisse“ nach einem Klick auf den Titel fälschlicherweise heruntergeladen anstatt direkt angezeigt. Dieses Verhalten wurde angepasst, sodass die Diagramme nun wie vorgesehen direkt erscheinen.

Update (24.01.24): Verbesserungen im Bereich Dokumente

Wir freuen uns, Ihnen unser neuestes Software-Update präsentieren zu dürfen. Mit dem Update haben wir Verbesserungen vorgenommen, insbesondere im Bereich der Übersichtlichkeit von Dokumenten und der Verwendung von Platzhaltern.

Verbesserungen

  • Verbessert: Unter QM-Tools > Zusätzliche Funktionen > Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und mitgeltenden Unterlagen werden nun in der Spalte Zuordnung alle mit dem Dokument verknüpften Gliederungspunkte
  • Verbessert: In Office-Dokumenten können Sie allgemeine Platzhalter einfügen, wie z.B. den Dokumententitel oder das Druckdatum. Bei der Erstellung des Dokumentes, werden diese Platzhalter dann mit konkreten Werten gefüllt.
    Auf Kundenwunsch werden für die konkreten Werte der Platzhalter keine Dokumente mehr berücksichtigt, die gelöscht wurden und sich im Papierkorb befinden. Dies spielt z.B. eine Rolle bei dem Platzhalter Datum der letzten Prüfung. Sollte sich das zuletzt geprüfte Dokument im Papierkorb befinden, so wird dieses nicht berücksichtigt.

 

Fehlerbehebungen

  • Behoben: Im eQMS ist es möglich, dass mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Word-Dokument arbeiten. Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung werden in Echtzeit die Änderungen der Teammitglieder angezeigt in Kombination mit dem Namen des Team-Mitglieds. Mit dem Update werden nun die korrekten Namen der Teammitglieder angezeigt.
    Weiterhin werden nun auch die korrekten Namen in den Anmerkungen und Kommentaren zum Dokument gespeichert.
  • Behoben: Auf der Startseite konnten einige Nutzer nicht das Diagramm sehen, welches sich unterhalb der Boxen mit Ergebnissen befindet. Dies wurde nun behoben.
  • Behoben: Unter Setup Firma > Sonstiges > Grundeinstellungen > Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben > Details wurden nicht immer die Namen der Mitarbeiter angezeigt. Dies wurde nun behoben.
  • Behoben: Sehr häufig stehen Ihnen im eQMS Eingabefelder (Textboxen) zur Verfügung, um längere Inhalte einzugeben. Hierbei können Inhalte auch von Online-Dokumenten ausgewählt und direkt in das Eingabefeld kopiert werden. In einzelnen Fällen war dies nicht möglich und es wurde ein leeres weißes Fenster angezeigt. Dies wurde nun behoben.
  • Behoben: Unter QM-Tools > Schulung > Schulungsplan wurden Schulungen mit einem weit in der Zukunft liegenden Termin nicht in der Übersicht angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.

Bugfix Schulung: Vorgesetzter für Stellenprofil

Die einem Stellenprofil Vorgesetzte Person wurde beim erneuten Bearbeiten der Angaben des Stellenprofils nicht mehr automatisch vorausgewählt und daher bei der folgenden Aktualisierung nicht mehr gespeichert. Dieses Problem wurde nun beseitigt.

Update Qualifikationen: Einarbeitungspläne inkl. allen Dokumenten

Im Bereich „Qualifikation“ – „Stellenprofile“ kann man sich jeweils Einarbeitungspläne mit oder ohne Verantwortlichkeiten ausdrucken lassen.

Bisher wurden dort nur die dem jeweiligen Stellenprofil direkt zugeordneten Dokumente angezeigt. Nun werden zudem auch die Dokumente aufgelistet, welche den Haupt- und Teilaufgaben sowie Qualifikationen des Stellenprofils zugeordnet sind.

Update Qualifizierung: Verbesserte Nutzerauswahl

In folgenden Bearbeitungsforumularen im Bereich Qualifizierung wurden die Auswahlmöglichkeiten für die Nutzer verbessert:

  • Stellenprofile
  • Hauptaufgaben
  • Teilaufgaben
  • Qualifikationen

Es ist nun möglich sich alle Nutzer einer beliebigen Nutzergruppe anzuzeigen. Zudem ist es möglich sich alle Nutzer mit Zuordnungen zu einem beliebigen Gliederungspunkt anzeigen zu lassen.

Update Qualifizierung: Einarbeitungspläne

In der Übersicht der Stellenprofile gibt es nun passend für jedes Stellenprofil im Kontextmenü den Link „Druckansicht Einarbeitungsplan„.

Auf der folgenden Seite werden die Eigenschaften und Verantwortlichkeiten für das Stellenprofil aufgelistet. Für die Haupt- und Teilaufgaben sowie die Qualifikationen gibt es nun jeweils Spalten für folgende Angaben:

  • Einweisung durch
  • Datum
  • Dauer
  • Bewertung nach Sternchensystem
  • Bemerkungen
  • Schulungsbedarf

Update Qualifizierung: Hinweis zum Löschen von Teilaufgaben

Teilaufgaben denen bereits Qualifikationen zugeordnet sind können nicht gelöscht werden. Die entsprechende Option in der Übersicht der Teilaufgaben war in diesen Fällen ausgeblendet.

Dies wurde nun geändert. Stattdessen wird nun ein entsprechender Hinweis im Kontextmenü der jeweiligen Teilaufgabe angezeigt.

Update Schulung: Übersicht Schulungsbedarf verbessert

Im Bereich Schulung wurde die Seite zur Anzeige des Schulungsbedarfes überarbeitet. Sie zeigt nun an, welche Qualifikation jeweils für welchen Mitarbeiter geschult werden muss. Zudem wird nun angezeigt zu welchem Stellenprofil, Haupt- oder Teilaufgabe die jeweilige Qualifikation zugeordnet ist.

Dies funktioniert nun auch indirekt. Also wenn z.B. eine Qualifikation zu einer Haupt- oder Teilaufgabe zugeordnet ist die zu einem Stellenprofil gehört, welches wiederum einem Nutzer zugeordnet wurde.

Update Qualifikation: Startseite, Mitarbeiterentwicklungsplan & Druckansicht je Mitarbeiter

In einigen Bereichen der Datenbank „Qualifikation“ werden nun auch zusätzlich zu den direkt zugeordneten Stellenprofilen, Haupt- sowie Teilaufgaben die den jeweiligen Bereichen zugeordneten Haupt- und Teilaufgaben mitgezählt (vererbt) und angezeigt.

Wenn also z.B. einem Stellenprofil eine Hauptaufgabe zugeordnet ist, die nicht noch einmal zusätzlich direkt dem Mitarbeiter zugeordnet wurde, dann wird sie trotzdem in den Übersichten angezeigt, da sie ja zum Stellenprofil gehört.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  • die Startseite im Tab „Stellenprofil und Aufgaben“
  • die Übersicht im Mitarbeiterentwicklungsplan
  • die Druckansicht der den Mitarbeitern zugeordneten Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben