Page-Tec Jubiläum

Update (01.08.24): Page-Tec feiert 25 Jahre und wird zur GmbH & eQMS Bugfixes

Aus aktuellem Anlass: News zum Unternehmen

Am 30. Juli 2024 feiert Page-Tec, das Unternehmen hinter der QM-Software eQMS, ihr 25-jähriges Jubiläum. Kurz vor dem 25-jährigen Jubiläum, am 14. Juni 2024, wurde Page-Tec e.K. in eine GmbH umgewandelt. Diese Änderung ermöglicht uns, flexibler und effizienter auf Marktanforderungen zu reagieren und unser Wachstum fortzusetzen. Alle bestehenden Kontaktdaten, Verträge und Geschäftsbeziehungen bleiben unverändert, lediglich der Firmenname und die Steuernummer müssen angepasst werden.

Weitere Informationen zur Unternehmensgeschichte finden Sie in unserem Beitrag auf eqms.de.

Ein Dank an unsere Kunden und Partner

Unser Jubiläum ist auch eine Gelegenheit, Danke zu sagen – an unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter. Wir freuen uns darauf, diesen Meilenstein gemeinsam mit Ihnen zu feiern und auch in Zukunft erfolgreich zusammenzuarbeiten.

Auf weitere erfolgreiche Jahre!

Herzliche Grüße,
Ihr Page-Tec Team

Details zum Update (01.08.24)

Fehlerbehebung Dokumentenlenkung

  1. Behoben: In der Übersicht der Kommentare/Prüfungen/Freigaben werden nun auch ältere Kommentare usw. zum jeweiligen Revisionsstand ausgewertet. Diese entstehen, wenn mehrere Versionen mit dem gleichen Revisionsstand existieren. Zudem gibt es in der Übersicht nun eine neue Spalte „REV“.
  2. Behoben: Der Button für „Dokument veröffentlichen“ wurde für Nutzer, die für den jeweiligen Bereich als zur Veröffentlichung berechtigt hinterlegt waren, ausgeblendet, falls es vom Ersteller nicht vorher eine „Einreichung“ gab, oder wenn man das Dokument nicht selbst erstellt hatte. Dies wurde nun so geändert, dass zur Veröffentlichung Berechtigte jederzeit Dokumente veröffentlichen können, selbst wenn die Dokumente vorher nicht explizit eingereicht wurden.

 Fehlerbehebung Lieferantenbewertung

  1. Behoben: In der Liste der Lieferanten für neue Einzelbewertungen werden nur noch aktive Lieferanten angezeigt. Die archivierten Adressen werden ausgeblendet.

Bugfix: Ergebnisse in der Übersicht der Lieferantenbewertungen

Es konnte unter bestimmten Umständen vorkommen, dass die Ergebnisse in der Übersicht der Lieferantenbewertungen von den Ergebnissen in der Detail- und Bearbeitungsansicht abwichen. Dies war z.B. der Fall wenn nach einer Bewertung einzelne Fragen aus dem Bewertungsplan entfernt wurden, oder wenn Bewertungen 2x gespeichert wurden. Dies ist jetzt korrigiert.

Zudem wurde die Icons und Buttons in der Übersicht der Lieferantenbewertungen sowie im Kontextmenü aktualisiert.

Update Lieferantenbewertungen: Verbesserte Bedienung

Im Bereich Lieferantenbewertungen gab es einige Änderungen:

  1. Das Formular zum Durchführen sowie die Druckansicht der Expressbewertung wurden umfangreich optisch überarbeitet.
  2. In der Übersicht der Bewertungspläne wurde eine zusätzliche Spalte eingefügt die anzeigt ob der Datensatz selbst erstellt wurde oder ob es sich um eine allgemeine Vorlage handelt die nicht bearbeitet werden kann.
  3. In der Druckansicht der Einzelbewertung wurden der Seitenumbruch korrigiert sowie die alten Icons entfernt.
  4. In der Übersicht der Bewertungen wurden im Optionenmenü im Tab Erweiterte Ansicht  einige optische Verbesserungen durchgeführt (Angleichungen an die anderen Bereiche im eQMS).
  5. Das Forumlar zum Hinzufügen einer Einzelbewertung wurde optisch überarbeitet.

Update System: Auswahlboxen durchsuchbar

In allen Auswahlboxen mit mehr als 10 Einträgen wird nun automatisch ein Suchfeld mit dessen Hilfe man die Anzahl der Suchergebnisse bequem einschränken kann. Dies ist vor allem bei besonders langen Listen hilfreich z.B. wenn man einer Feststellung oder einem Titel in der Fachliteratur Datenbank ein Dokument zuordnen möchte.

Update System: Sortierbare Listen beschleunigt

Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.

Dies betrifft folgende Bereiche:

  1. Setup – Nutzergruppen – Nutzergruppe hinzufügen/bearbeiten
  2. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte hinzufügen
  3. Setup – Gliederungen – Gliederungspunkte bearbeiten
  4. Setup – Nutzer – Nutzerprofile hinzufügen/bearbeiten
  5. Setup – Stellenprofile hinzufügen/bearbeiten
  6. Setup – Hauptaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  7. Setup – Teilaufgaben hinzufügen/bearbeiten
  8. Setup – Qualifikationen hinzufügen/bearbeiten
  9. Qualifikation – Schulungsplanung – Mehrfachzuordnung von Qualifikationen (+Update, Auswahl nach Nutzergruppen/Gliederungspunkten + Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  10. Qualifikation – Mitarbeiterentwicklungsplan – Qualifikationen zuordnen (+Bugfix, Vorauswahl nach Teilaufgaben, Optik)
  11. Dokumente – Details eines Dokumentes – Checklisten zuordnen (+ Bugfix, Checklisten jeweils nur noch einmal zuzuorden)
  12. Dokumente – Details eines Dokumentes – Verknüpfungen zum Schulungsmodul bearbeiten
  13. Audits – Übersicht der Auditpläne – Auditplan hinzufügen
  14. Audits – Übersicht der Auditpläne – Gliederungspunkte bearbeiten
  15. Schulung – Schulungsplan – Schulungsangaben hinzufügen/bearbeiten
  16. Feststellungen – Übersicht der Feststellungen – Feststellung hinzufügen/bearbeiten
  17. Kalender – Termin hinzufügen/bearbeiten
  18. Lieferantenbewertung – Lieferanten festlegen
  19. Technische Geräte – Übersicht Gerätepässe – Ereignis hinzufügen/bearbeiten
  20. Desinfektions- und Hygienemittel – Liste der Desinfektions- und Hygienemittel bearbeiten
  21. Interne Nachrichten – Nachricht verfassen/weiterleiten/beantworten

Update System: Neue Hilfefunktion

Die bisherigen Hilfeinhalte wurden durch neue, stark erweiterte Dokumente ersetzt.

eqms-hilfe-1

Zudem ist es nun möglich, aus jedem Bereich im eQMS über die Navigationsleiste die jeweils passenden Hilfethemen anzeigen zu können. Klicken Sie dafür auf das Fragezeichensymbol im rechten Bereich der Navigationsleiste.

Um Platz für das Hilfesymbol zu schaffen, wir der Counter bis zum automatischen Logout nun nur noch innerhalb der letzten zehn Minuten angezeigt.

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Die Hilfethemen sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet (z.b. Mitarbeiter oder QMB).

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Update System: Weitere sortierbare Listen eingefügt

Folgende Bereiche wurden umgebaut um sortierbare Listen (inkl. Pfeilen und Buttons für alle Elemente) erweitert:

  1. Bearbeiten des Schulungsplanes
  2. Lieferanten für Expressbewertungen verwalten
  3. Nutzer für Termin auswählen
  4. Ereignisse für technische Geräte hinzufügen/bearbeiten
  5. Desinfektions- und Hygienemittel verwalten

Update System: Sortierbare Listen verbessert

Die Funktion sämtlicher sortierbarer Listen wurde erweitert. Neben der bereits bekannten Möglichkeit Elemente zu verschieben gibt es nun für jedes einzelne Element Buttons um es nach links oder rechts zu verschieben.

Darüber hinaus, wird der in den Elementen enthaltene Text nun automatisch an die Bildschirmbreite angepasst und nicht mehr umgebrochen. Sollte der Inhalt nicht komplett in das Element passen, so wird er nun automatisch als Titel eingeblendet indem man die Maus über das Element bewegt.

eQMS-Sortierbare-Listen

Hinweise zum Umgang mit sortierbaren Listen:

  1. Elemente lassen sich mit einem linken Mausklick „festhalten“ und in die gewünschte Spalte verschieben
  2. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschiebt sich das Element in die entsprechende Richtung
  3. mit einem Klick auf einen Richtungsbutton verschieben sich alle Elemente einer Spalte in die entsprechende Richtung
  4. über die Auswahlbox lassen sich zusätzliche Elemente einblenden

Schulungen: Aktuelles eQMS Schulungs Programm veröffentlicht

Um Sie bei Ihrer Arbeit im Qualitätsmanagement mit dem eQMS optimal zu unterstützen, bieten wir praxisorientierte Schulungen mit verschiedenen frei wählbaren Optionen an.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Vor-Ort oder Online

Sie haben die Wahl zwischen einer Präsenzschulung in unseren oder Ihren Räumen oder einer Live-Online-Schulung. Unser Seminarraum in Naunhof ist modern ausgestattet und auf effektives Lernen ausgerichtet. Die zentrale Lage im Naherholungsgebiet von Leipzig lädt zum Entspannen in den Pausen ein.

Die webbasierte Live-Schulung direkt an Ihrem Computer spart Reise- und Übernachtungskosten und bietet Ihnen dieselbe praxisorientierte Wissensvermittelung sowie speziell geschulte Lehrkräfte wie unser Vor-Ort-Angebot. Die Installation der dafür nötigen Technik ist schnell und einfach, nur ein Internetanschluss ist nötig. Wir unterstützen Sie gerne dabei.

Key-User oder Anwender

Key-User wie Administratoren und Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Anwender haben unterschiedliche Aufgaben und nutzen verschiedene Funktionen. Daher bieten wir für jede Nutzergruppe speziell abgestimmte Schulungskonzepte.

Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat

Nach einer Schulung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Sie haben weiterhin die Möglichkeit an einer Prüfung teilzunehmen. Bei erfolgreicher Absolvierung erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie sich als Experten ausweisen können und Ihren Wert im Unternehmen steigern.

Basisseminar und jährliche Aktualisierung

Das eQMS wird kontinuierlich weiterentwickelt, um aktuelle Normenanforderungen sowie Kundenwünsche zu berücksichtigen. Damit Sie stets aktuell informiert sind über Neuerungen und Verbesserungen, bieten wir Ihnen neben dem Basisseminar eine jährliche Aktualisierung des Wissens. Sie erlernen den Umgang mit neuen Funktionen sowie die Möglichkeiten, um mit dem eQMS einfacher und produktiver zu arbeiten.

Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)

Bugfix Lieferantenbewertung: Adressauswahl und Expressbewertung

Im Modul Lieferantenbewertung wurden in der Auswahl der für die Expressbewertung zur Verfügung stehenden Lieferanten bisher auch Adressen aus anderen Bereichen z.B. Hersteller oder Kunden angezeigt. Dies wurde nun geändert, so dass dort nur noch Adressen erscheinen die als Lieferant gekennzeichnet sind.

In einigen Fällen kam es vor, dass sich einzelne Bewertungen nicht aus der Übersicht der Lieferantenbewertungen löschen liesen. Dies wurde ebenfalls korrigiert.

Wenn man eine Expressbewertung durchführt, dann werden als Voreinstellung die Angaben der letzten Expressbewertung angezeigt. Bisher war es so, dass man nun jede einzelne Bewertung erneut anklicken musste damit die Angaben übernommen wurde. Dies wurde nun so umgestellt, dass automatisch die Werte übernommen werden die man auch auf dem Bildschirm sieht.

Update Lieferantenbewertung: Bewertungspläne übersichtlicher

Im Bereich Lieferantenbewertung gab es einige kleinere optische Verbesserungen die der erhöhten Übersichtlichkeit dienen sollen:

  1. die Übersicht der Bewertungspläne ist nun durchsuch- und spaltenweise sortierbar, zudem gibt es nun je nach Anzahl der Pläne mehrere Unterseiten sowie ein Kontextmenü für die Optionen
  2. in der Detail- und Bearbeitungsansicht der Bewertungspläne gibt es nun Kontextmenüs für die verschiedenen Optionen
  3. die einzelnen Abschnitte sind nun durch eine doppelte Zeilenhöhe besser unterscheidbar
  4. insgesamt wurden sieben Submit Buttons gegen die neue blaue Variante ausgetauscht

Update Tabellen: Zusätzliche Funktionen für Übersichten

Die neuen Funktionen für Tabellen wurden in weiteren Bereichen eingebaut. Zu den Neuerungen zählen:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Einträge angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Einträge (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die aktualisierten Bereiche sind:

  • Übersicht der Lieferantenbewertungen
  • Übersicht der Auditpläne
  • Übersicht der Auditberichte
  • Übersicht der Feststellungen
  • Übersicht der Gerätepässe
  • Mitarbeiterentwicklungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • zusätzlich gibt es nun eine Popover Einblendung für die Details
  • Schulungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
  • Übersicht Lesestatus Dokumente
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • in der Fußzeile ist wählbar ob alle oder nur die aktuellen Revisionsstände gezählt werden
    • es gibt eine neue Darstellung für die Prozentwerte
    • die Geschwindigkeit für Seitenaufbau wurde verdoppelt
    • verwirrende Spalten wurden entfernt und durch Detaileinblendungen ersetzt