Autor: Redaktion

Update Dokumente: Zuordnungen kopieren

Es ist nun möglich, die Zuordnungen eines Dokumentes zum Regelwerk oder zur Organisationsstruktur für ein anderes Dokument zu kopieren.

Nachdem Sie die Zuordnungen für ein Dokument vorgenommen und gespeichert haben, erscheint beim folgenden Dokument in der Fußzeile ein Button „Einstellungen=Vorheriges Dokument„. Wenn Sie darauf klicken, werden die gleichen Einstellungen wie beim vorhergehenden Dokument vorgenommen. Klicken Sie anschließend auf „Angaben speichern“.

Zudem wurde die Obergrenze für maximal 1000 Zuordnunge pro Dokument entfernt.

Update Tabellen: Zusätzliche Funktionen für Übersichten

Die neuen Funktionen für Tabellen wurden in weiteren Bereichen eingebaut. Zu den Neuerungen zählen:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Einträge angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Einträge (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die aktualisierten Bereiche sind:

  • Übersicht der Lieferantenbewertungen
  • Übersicht der Auditpläne
  • Übersicht der Auditberichte
  • Übersicht der Feststellungen
  • Übersicht der Gerätepässe
  • Mitarbeiterentwicklungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • zusätzlich gibt es nun eine Popover Einblendung für die Details
  • Schulungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
  • Übersicht Lesestatus Dokumente
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • in der Fußzeile ist wählbar ob alle oder nur die aktuellen Revisionsstände gezählt werden
    • es gibt eine neue Darstellung für die Prozentwerte
    • die Geschwindigkeit für Seitenaufbau wurde verdoppelt
    • verwirrende Spalten wurden entfernt und durch Detaileinblendungen ersetzt

Update Dokumente: Tabs für Details übersichtlicher

In der Detailansicht der Eigenschaften eines Dokumentes werden nun nicht mehr nur Symbole für die jeweiligen Tabs (Details, Zugriffsberechtigungen, Zuordnungen…) angezeigt, sondern auch die Begriffe. Sollte die Bildschirmbreite zu gering werden oder sein, dann wird der Text auf den Tabs automatisch ausgeblendet.

Update Dokumente: Verbesserte Übersicht

In den Ansichten der Dokumente nach Organisation, Regelwerk und Dokumententyp wurde die Spalte mit den Optionen verbessert. Anstatt der bisherigen drei Links gibt es nun ein Kontextmenü mit deutlich mehr bisher am häufigsten benötigten Optionen:

  • Details anzeigen
  • Dokument aktualisieren
  • Archiv aufrufen (falls Revision größer als Null)
  • Zugriffsberechtigungen bearbeiten
  • Zuordnungen Organisation bearbeiten
  • Zuordnungen Regelwerk bearbeiten
  • Zuordnungen mitgeltende Unterlagen bearbeiten
  • Kommentar hinzufügen
  • Nachricht senden
  • Feststellung hinzufügen
  • Lesebestätigung (falls ungelesen)
  • Dokument löschen

Um den Überblick zu erleichtern sind die Optionen jeweils in optische Untergruppen zusammengefasst.

 

Update Nutzerverwaltung: Übersicht & Zugriffsberechtigungen verbessert

Ebenso wie gestern schon die Anpassung der Einstellmöglichkeiten für Zugriffsberechtigungen eines einzelnen Dokumentes wurde nun auch die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer verbessert:

  • Es gibt neue deutlichere Buttons für die jeweiligen Zugriffsberechtigungen.
  • Neu ist auch ein Button für automatische Rechtevergabe bei Dokumenten die dem selben Organisationsbereich zugeordnet sind wie der Mitarbeiter.
  • Weiterhin gibt es in der Fußzeile einen neuen Button, um die Einstellungen vom zuvor bearbeiteten Nutzer zu kopieren.
  • Zudem wurde die Beschränkung auf 1000 Dokumente aufgehoben.

Weiterhin wurde der Seitenaufbau der Nutzerübersicht weiter beschleunigt. Darüber hinaus wurde ein Bug beseitigt durch den die Zuordnungen von Nutzern mit Zugang zu mehreren Firmen nicht korrekt gezählt wurden.

Update Dokumente: Verwaltung des Zugriffsberechtigungen verbessert

Die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für einzelne Dokumente wurde verbessert:

  • Es gibt neue deutlichere Buttons für die jeweiligen Zugriffsberechtigungen.
  • Neu ist auch ein Button für automatische Rechtevergabe bei Mitarbeitern die dem selben Organisationsbereich zugeordnet sind wie das Dokument.
  • Weiterhin gibt es in der Fußzeile einen neuen Button, um die Einstellungen vom zuvor bearbeiteten Dokument zu kopieren.
  • Die Details der Zuordnungen der Mitarbeiter zu Organisationsbereichen und Stellenbeschreibungen werden nun ganz rechts eingeblendet.
  • Der Seitenaufbau wurde um den Faktor 10 beschleunigt.
  • Im Breadcrumb am oberen Rand, wird nach dem Speichern nun angezeigt, welche Aktion durchgeführt wurde, auch der eingeblendete Hinweistext ist nun ausführlicher.
  • In manchen Fällen gab es Darstellungsfehler in der Gliederung der Organisation, dies wurde nun behoben.

Update Interne Nachrichten: Weitere Verbesserungen

Im Bereich interne Nachrichten gab es weitere Verbesserungen:

  • in den Direkteinblendungen werden nun auch Absender, Empfänger, Datum & Zeit angezeigt
  • in der Box mit Optionen am unteren Ende der Seite gibt es die Möglichkeit die Nachrichten zusätzlich dauerhaft ein- oder auszublenden
  • in der Datumsspalte wird nun auch der Wochentag und die Uhrzeit angezeigt
  • die Übersicht der Nachrichten wird nun auch mit der neuen Tabellenansicht dargestellt, dadurch gibt es nun eine Suchfunktion, eine Sortierfunktion für alle Spalten sowie die Möglichkeit die Anzahl der Nachrichten einzustellen und Unterseiten anzuzeigen

Update QM-Tools: Status aller Dokumente gleichzeitig bearbeiten

Im Bereich „QM-Tools“ -> „Zusätzliche Funktionen“ kann man nun unter „Rev/Typ/Titel/Status ändern“ gleichzeitig den Status aller im System hinterlegten aktuellen Dokumente bearbeiten.

Zudem wurde die Beschränkung auf 500 Dokumente für diese Funktion komplett aufgehoben und der Seitenaufbau um den Faktor zwölf beschleunigt.

Neu ist in der Spalte am rechten Rand das Kontextmenü für jedes Dokument über das man nun zur „Info / Bearbeiten“ Seite sowie zur „Druckansicht aller Details“ gelangen kann.

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Update Technische Geräte / Medizinproduktebuch: verbesserte Übersichtlichkeit

Im Bereich technische Geräte / Medizinproduktebuch wurden nun auch die neuen Ansichten für die Tabellen integriert. Betroffen sind die Hauptübersicht der technischen Geräte sowie die Übersicht der Ereignisse für ein bestimmtes Gerät. Es ist nun möglich die Ergebnisse zu durchsuchen und die Sortierung mit Hilfe der Shift Taste für beliebig viele Spalten durchzuführen. Außerdem kann man am Tabellenende nun zwischen den Unterseiten blättern.

Zudem werden nun in der Hauptübersicht auch die Termine der letzten und nächsten geplanten Überwachung sowie der letzte Freigabestatus angezeigt.

In den Optionenspalten gibt es nun das von der Nutzerübersicht bekannte Kontextmenü mit mehr Informationen. In der Übersicht der technischen Geräte hat man nun zusätzlich auch die Möglichkeit die letzte und nächste Überwachung im Detail aufzurufen, zu bearbeiten und passende Belege zuzuordnen.

Die Anzeige für die Hauptübersicht der technischen Geräte wurde um den Faktor sechs beschleunigt.

Update Lieferantenbewertung: Durchschnitt und Uhrzeit

Der Bereich „Lieferantenbewertung“ hat zwei Verbesserungen erhalten:

  • es wird nun auch die genaue Zeit der Bewertung erfasst und angezeigt, dadurch lassen sich mehrere Bewertungen des selben Lieferanten am selben Tag besser auseinander halten
  • in der Fußzeile der Bewertungsübersicht wird nun das durchschnittliche Ergebnis in Prozent angezeigt, dies ist besonders praktisch wenn man sich alle Ergebnisse des selben Lieferanten anzeigen lässt