Das Loginsystem für das eQMS wurde so angepasst, dass man nun nach einem Klick auf einen Links und dem darauf folgenden Login ins eQMS direkt an die korrekte Stelle umgeleitet wird.
Dies funktioniert universell für alle Links ins eQMS, auch z.B. bei E-Mail Benachrichtigungen.
Das eQMS signalisiert in der Aktualitätsprüfung des Rechtskatasters nun auch, wenn neue Fassungen von Gesetzen vorliegen. In seltenen Fällen werden diese auf der Seite gesetze-im-internet.de in andere Verzeichnisse verschoben und sind nicht mehr wie bisher erreichbar.
Dies wird nun durch eine farbliche Markierung angezeigt. Zudem gibt es einen Hinweis mit der Aufforderung die alte Fassung zu löschen und einen neuen Import durchzuführen.
Zudem wurde ein Bug beseitigt, durch den der Import gelegentlich sehr lange gedauert hatte.
Die klickbaren Listen (kleine blaue Pfeile) im eQMS haben nun alle eine Filterfunktion um die Ergebnisliste entsprechend verkleinern zu können.
Sobald mindestens drei Buchstaben in das Suchfeld eingetragen wurden wird die Liste entsprechend aktualisiert.
Wenn man in den Dokumentenlisten auf den Titel eines Dokumentes klickt, dann wird dieses nun direkt angezeigt anstatt wie bisher heruntergeladen. Der Download ist weiterhin wie gewohnt über die Stammdaten möglich.
Zudem wurde die Tabellenauswahl im Flowcharteditor verbessert und ein Bug behoben durch den unter Umständen Diagramme nicht erneut bearbeitet werden konnten.
Der Flowchart Editor im eQMS wurde aktualisiert und bietet eine Reihe Verbesserungen und Fehlerbehebungen.
Neue Funktion ab sofort als Beta-Version verfügbar!
Übernehmen Sie einfach und schnell Ihre Office-Dokumente ins eQMS. Das neue Office-Paket ist kompatibel mit Formaten wie Microsoft® Word, Excel und PowerPoint. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre Dokumente in vertrauter eQMS Umgebung. Sie können auch bestehende Dateien als Vorlage für die Erstellung neuer Dokumente nutzen.
Ihre ✓ Vorteile im Überblick:
➽ Weitere Informationen unter eQMS.de
Es ist nun möglich, Diagramme mit mehreren Seiten zu erstellen und anzuzeigen. Dafür findet sich unter den Diagrammen nun eine Menüleiste um die jeweilige Seite auszuwählen sowie die Vergrößerung einzustellen. Zudem gibt es eine angepasste Druckansicht für mehrseitige Diagramme und als Druckoption die Wahlmöglichkeit für Hoch- oder Querformat.
Die Darstellung der Diagramme wurde so angepasst, dass zu große Diagramme nun an das jeweilige Fenster auf der Startseite, in den Pop-Up Details und in den Eigenschaften der Dokumente optimal eingepasst werden.
Weiterhin gibt es nun die bereits von den Online-Dokumenten bekannte Option auch zum Kopieren von Diagrammen im Kontextmenü und den Eigenschaften der Dateien.
Ein Bug, durch den der Revisionsstand eines Diagrammes erhöht wurde, wenn nur z.B. der Titel/Berechtigungen oder Verknüpfungen geändert wurden ist nun beseitigt.
Es gibt jetzt eine „Passwort vergessen“ Option für das eQMS.
Zudem haben alle Personen mit Zugang zur Nutzerverwaltung die Möglichkeit Ihren Kollegen per Klick auf „Aktivierungsmail“ eine automatische E-Mail zu senden, die es dem Nutzer erlaubt sich selbst ein neues Passwort zu generieren.
Neu angelegte Nutzer kann man sofort wählen, ob diese eine Aktivierungsmail mit der Aufforderung zum Erstellen eines Passwortes erhalten, oder ob wie bisher das Passwort direkt erstellt werden soll.
Es ist jetzt möglich QR Codes zum Scannen per Handy/Tablet mit dem eQMS zu erzeugen. Dies funktioniert im Bereich Technische Geräte um z.B. zum jeweiligen Gerätepass zu gelangen oder um ein Ereignis zu hinterlegen (z.B. Störung/Vorkommnis) sowie im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Häufig verwendete QR Codes“ um eine Übersicht von zwölf oft verwendeten Codes zu erhalten und zu drucken.
Sie finden diese neue Funktion toll und haben Anregungen für welche Bereiche im eQMS dies ebenfalls hilfreich wäre? Dann kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Das eQMS steht nun auch komplett in englischer und französischer Sprache zur Verfügung.
Im Backup Bereich kann man jetzt wählen ob die HTML Ansichten der online erstellten Dokumente inkl. Logo und Navigation oder ohne angezeigt werden sollen.
Wenn man die Logos/Navigation im Backup weg lässt, dann lassen sich die htm Dateien direkt wieder ins eQMS importieren ohne sie bearbeiten zu müssen.
Es gibt jetzt die Möglichkeit für QMB und Geschäftsführer alle Technischen Geräte auf einmal zu Löschen. Die Option befindet sich unterhalb der Übersicht der Gerätepässe. Nach dem Klick auf den Link zum Löschen wird eine Sicherheitsfrage angezeigt die man mit Ja bestätigen muss.
Es ist jetzt möglich die Dokumente die im Auditplan im jeweiligen Bereich auditiert werden sollen nun auch entsprechend der Zuordnungen zu Regelwerken auszuwählen.
In der „Übersicht der Feststellungen“ wird in der Spalte „Fortschritt“ als Zusätzlicher Wert nun angezeigt welchen Wert der durchschnittliche Bearbeitungsfortschritt der Teilmaßnahmen hat.
Direkt daneben wird ebenfalls prozentual angezeigt wie viele Teilmaßnahmen bereits abgeschlossen sind.
Der Texteditor für Eingabefelder und Online-Dokumente wurde aktualisiert. Der Import von Inhalten aus anderen Programmen soll damit deutlich besser funktionieren. Zudem wurden einige Fehler beseitigt.
In den Details der Dokumente werden nun die Namen und Termine von allen Mitarbeitern angezeigt, die sich für das jeweilige Dokument einen Wiedervorlagetermin eingetragen haben.
Zudem kann man nun einen eigenen Betreff und Inhalt für den Wiedervorlagetermin hinterlegen.
In der Übersicht der Adressen wird nun eine zusätzliche Spalte für die E-Mail Adresse des jeweiligen Datensatzes angezeigt.
In der Übersicht der Ereignisse der Datenbank für Technische Geräte, Mess- und Prüfmittel sowie Medizinprodukte gibt es nun die Möglichkeit über die Optionen den genauen Zeitraum festzulegen.
Es gibt nun unter jedem Diagramm Bedienelemente um die Größe individuell einstellen zu können. Neben Buttons zum Vergrößern/Verkleinern gibt es auch einen Button zum Resetten der Größe sowie einen Slider.
Es gibt nun eine eigene Berechtigung um einstellen zu können, wer das Archiv der Dokumente aufrufen darf.
Damit sich die Änderung nicht auf die bestehenden Einstellungen auswirken, wurde diese Berechtigung wurde automatisch den Standard-Nutzergruppen „Geschäftsführung“, „Qualitätsmanagementbeauftragter“ und „Mitarbeiter“ zugeordnet.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzer den Browser neu starten müssen, damit Sie die neue Berechtigung erhalten.
Du muss angemeldet sein, um einen Kommentar zu veröffentlichen.