Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ werden von nun an automatisch Leerzeichen am Anfang und Ende des Benutzernamens und Passwortes entfernt.
Schlagwort: Setup
Bugfix Gliederungen: Navigation nach Löschen durcheinander
Wenn man Gliederungspunkte löschen wollte die selbst eigene Unterpunkte besitzen, ist es vorgekommen, dass die Formatierung der Navigationsleiste durcheinander geraten ist.
Dieses Problem wurde nun behoben. Betroffene Unterpunkte werden von nun an automatisch an den Anfang der Gliederung verschoben und können neu einsortiert werden.
Bugfix: Anzahl der Zuordnungen im Setup Nutzer
Im Bereich Nutzerverwaltung in der Übersicht der Nutzer wurde nicht die korrekte Anzahl der Zuordnungen zu Gliederungspunkten angezeigt. Statt dessen stand dort nur die Anzahl laut altem Gliederungssystem. Dies wurde nun korrigiert.
Update Setup: Grundeinstellungen selbst ändern
Im Bereich Setup Firma lässt sich einstellen ob reguläre Nutzer ihre Einstellungen für z.B. Benachrichtigungen selbst ändern dürfen oder nicht. Künftig werden den Nutzern nun die entsprechenden Optionen nicht mehr anzeigt, wenn die Einstellung so lautet, dass es Ihnen nicht möglich sein soll.
Update Setup Nutzer: Zuordnung von Gliederungspunkten
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nuterverwaltung“ ist es nun möglich für jeden Nutzer individuell einzustellen welchen Gliederungspunkten er zugeordnet ist und welche Verantwortlichkeit er jeweils besizt.
Entsprechend den Möglichkeiten des neuen Gliederungssystems kann man nun nicht mehr nur einzelne Punkte aus der Gliederung der Organisation sondern auch aus allen anderen verfügbaren Gliederungen wählen.
Zudem wurde das Formular zum Bearbeiten der Nutzerprofile auf den neusten Stand gebracht. Die Eingabefelder wurden auf eine einheitliche Breite gebracht, die Buttons entsprechen dem neuen Design und auch die Tabs reagieren nun entsprechend den persönlichen Einstellungen auf Mausbewgungen oder Mausklicks.
Der Tab zur Zuordnung von Stellenbeschreibungen wurde komplett entfernt. Diese Funktion steht seit bereits seit einiger Zeit mit deutlich verbessertem Funktionsumfang im Tab „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ zur Verfügung.
Update Setup Firma: Einstellungen und Firmenlogo
Um die Konfiguration eindeutiger zu gestalltet werden nun die Optionen für die Einstellungen zu Benachrichtigungen und Dokumenten nun nur noch angezeigt, wenn die übergeordnete Option (dass Nutzer ihre Einstellungen dafür selbst ändern dürfen) auch aktiviert ist.
Zudem ist es nun auch möglich die Position des Firmenlogos innerhalb der Navigationsleiste einzustellen:
- Links Oben
- Rechts Oben
- Kein Logo anzeigen
Bugfix Setup: Störung der Nutzerverwaltung
Es gab vorübergehend eine Störung in der Nutzerverwaltung. Aus diesem Grund war es nicht möglich Änderungen an den Nutzereinstellungen (z.B. Name, oder Zuordnungen zu Gliederungspunkten) zu speichern. Der Fehler ist inzwischen behoben.
Bugfix Setup: Nutzerdaten speichern
Vorübergehend war es nicht möglich, Änderungen an den Nutzerdaten zu speichern. Statt dessen wurde eine weiße Seite angezeigt. Dies wurde nun behoben.
Bugfix Setup: Loginnamen ändern
In dem Fall, dass jemand beim Loginnamen eines Nutzers nur die Groß- bzw. Kleinschreibweise geändert hat konnte es unter Umständen passieren, dass der Loginname um die Umlaute gekürzt gespeichert wurde. Dieses Problem wurde nun behoben.
Weiterhin ist in dem Nuterbereich noch ein zusätzlicher Tab für „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ hinzu gekommen über dem man dem Mitarbeiter Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie seine Kompetenzen zuordnen kann.
Diese Änderung ist Teil einer umfassenden Erweiterung des Schulungsmodules im eQMS an der wir seit einigen Monaten arbeiten. Später werden hier im Blog alle Neuerungen im Detail vorgestellt und erklärt.
Update Setup: Buttons eingefärbt
In den Bereichen „Setup Firma“ » „Sonstiges“ sowie „Setup Persönliches“ » „Navigation“ wurden die Buttons teilweise rot und grün eingefärbt, um klarer zu verdeutlichen, welche Option jeweils aktiviert bzw. deaktiviert ist.
Update Nutzerverwaltung: Übersicht & Zugriffsberechtigungen verbessert
Ebenso wie gestern schon die Anpassung der Einstellmöglichkeiten für Zugriffsberechtigungen eines einzelnen Dokumentes wurde nun auch die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer verbessert:
- Es gibt neue deutlichere Buttons für die jeweiligen Zugriffsberechtigungen.
- Neu ist auch ein Button für automatische Rechtevergabe bei Dokumenten die dem selben Organisationsbereich zugeordnet sind wie der Mitarbeiter.
- Weiterhin gibt es in der Fußzeile einen neuen Button, um die Einstellungen vom zuvor bearbeiteten Nutzer zu kopieren.
- Zudem wurde die Beschränkung auf 1000 Dokumente aufgehoben.
Weiterhin wurde der Seitenaufbau der Nutzerübersicht weiter beschleunigt. Darüber hinaus wurde ein Bug beseitigt durch den die Zuordnungen von Nutzern mit Zugang zu mehreren Firmen nicht korrekt gezählt wurden.
Update Setup: Grundeinstellungen für Nutzer deaktivierbar
Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle „Berechtigungen für Nutzer der Gruppe Mitarbeiter“ die Möglichkeit festzulegen, ob normale Nutzer die Einstellungen für Benachrichtigungen, Navigation und Kalenderkategorien ändern können.
Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.
Update Setup: Einstellmöglichkeit ob Passwort selbst geändert werden kann
Im „Setup Firma“ Bereich unter „Sonstiges“ gibt es nun in der Tabelle mit den „Grundeinstellungen“ unter „Setup“ die Möglichkeit für normale Nutzer festzulegen, ob sie ihr Passwort selber ändern können.
Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Button in der Spalte mit den Optionen.
Update Nutzerverwaltung: Übersichtlichkeit verbessert
Die Übersichtlichkeit in der Nutzerverwaltung wurde verbessert:
- es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Nutzer angezeigt
- oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Nutzer (10, 25, 50, 100 oder Alle)
- unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
- die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
- die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
- oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)
Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.
Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.
Die rechte Spalte mit den Optionen wird nun als Kontextmenü angezeigt. Dadurch können nun neben den Bildern auch kurze Beschreibungen der jeweiligen Funktionen angezeigt werden. Bewegen Sie dafür einfach die Maus auf den entsprechenden Pfeil am rechten Rand in der Zeile des gewünschten Nutzers.
Bugfix Setup: Nutzerverwaltung + Sortierung
In der Nutzerverwaltung war es vorübergehend nicht mehr möglich, die Nutzergruppe der jeweiligen Person durch einen Klick in der entsprechenden Spalte auf die Bezeichnung z.B. „Mitarbeiter“ zu ändern. Zudem kam es in einigen Fällen zu Fehlfunktionen in der Sortierung.
Dies wurde nun behoben.
Update Setup Nutzer: Alle Organisationsbereiche auf einmal zuordnen
Im Setupbereich für die Nutzer ist es jetzt möglich mit einem Klick alle Organisationsbereich auf einmal an- bzw. abzuwählen. Setzen Sie dafür ein Häkchen in der ersten Spalte der Fußzeile.
Bugfix Setup: Name wird in der Druckansicht für neue Passwörter angezeigt
Wenn man ein neues Passwort vergibt, so hat man auf der folgenden Seite die Möglichkeit eine Druckansicht mit den neuen Zugangsdaten aufzurufen. Das Feld für den Namen war in bestimmten Fällen leer. Nun wird auch dies korrekt angezeigt.
Update: Passwort selbst ändern
Es gibt nun die Möglichkeit im eQMS das Passwort selber zu ändern. Darüber hinaus können Geschäftsführer und QMBs auch die Passwörter der anderen Nutzer selber festlegen und ändern (wie gewohnt in der Nutzerverwaltung).
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Zugangsdaten„. Im folgenden Formular haben Sie im Feld „Neues Passwort“ die Möglichkeit selber ein Passwort festzulegen. Sollte das neue Passwort unsicher sein, dann werden rechts daneben sowie innerhalb eines Tooltips unterhalb Hinweise und Tipps für sichere Passwörter gegeben.
Mit einem Klick auf die Doppelpfeile im Feld „Neues Passwort“ wird automatisch ein neues sicheres Passwort generiert.
Tragen Sie das Passwort anschließend im Feld „Neues Passwort wiederholen“ ein um sicher zu stellen, dass es keine Verwechslungen bei den verwendeten Zeichen gibt.Sollte es Unterschiede zwischen den Passwörtern in beiden Feldern geben, dann werden ebenfalls wieder Hinweise am rechten Rand angezeigt.
Klicken Sie zum Abschluss auf „Änderungen speichern »„.
Auf der folgenden Seite erhalten Sie wieder eine Bestätigungsmeldung mit der Möglichkeit die Zugangsdaten inkl. einer Belehrung zum Umgang mit Passwörtern auszudrucken.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Neun neue Einstellmöglichkeiten für alle Nutzer gleichzeitig
Es gibt jetzt für QMBs und Geschäftsführer die Möglichkeit, einige der individuellen Grundeinstellungen gleichzeitig für alle Nutzer der Firma festzulegen:
- E-Mails im HTML Format (ansonsten reiner Text)
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail beim Empfang von internen Nachrichten
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei neuen Einträgen im Forum
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Änderungen an Aufgaben
- Nächtliche Benachrichtigung per E-Mail bei anstehenden Ereignissen im Kalender (z.B. Termine, Urlaub)
- Hinweise zu den Gliederungspunkten in der Dokumentenverwaltung
- Zugeordnete Mitarbeiter in den jeweiligen Gliederungen anzeigen
- Texteditor mit allen Schaltflächen anzeigen
Klicken Sie dafür auf das Pluszeichen neben „Tools / Infos“ -> auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Sonstiges„.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Druckfunktion für Passwörter & Belehrung
Es gibt jetzt eine Druckansicht für neu vergebene Passwörter. Zudem ist es auch möglich eine Belehrung zum Umgang mit dem Nutzerzugang auszudrucken. Diese kann für Ihre Aufzeichnungen vom direkt jeweiligen Nutzer unterschrieben werden.
Sie finden die passenden Optionen dafür nun direkt in der Statuszeile am rechten Rand unter dem neuen Passwort.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.