Update Adressen: Zahlreiche Verbesserungen

Die Datenbank für die Adressen wurde modernisiert und erweitert:

  1. Kommentare eingeben
    1. zu jeder Adresse können beliebig viele Kommentare hinterlegt werden
    2. die eigenen Kommentare kann man nachträglich bearbeiten
    3. die Kommentare lassen sich mit ausdrucken
  2. Detailansicht
    1. Gruppierung der Stammdaten, Ansprechpartner und Kommentare in Tabs inkl. Anzeige der jeweiligen Anzahl
    2. Icons in den Optionen und Kontextmenüs überarbeitet
    3. Neue Option um die „Übersicht der Adressen“ aufzurufen
    4. Spalte „Funktion“ für die Ansprechpartner hinzugefügt
    5. Eingabe und Anzeige von Kommentaren (inkl. Bearbeiten)
  3. Übersicht der Adressen
    1. Icons in den Optionen und im Kontextmenü überarbeitet
    2. Spalte „Bemerkungen“ entfernt
    3. Spalte „Tags“ hinzugefügt, durchsuchbar
    4. Spalte „Verknüpfungen“ hinzugefügt, durchsuchbar
    5. Spalte „Details“ hinzugefügt, auf Knopfdruck lassen sich so alle Angaben zur Adresse direkt anzeigen
  4. „Art der Adresse“ in „Verknüpfungen“ umbenannt
  5. Formular zum Hinzufügen von Ansprechpartnern aktualisiert

Update Feststellungen: Bearbeitungsfortschritt, Grafiken und Details in den Übersichten

Die Datenbank für die Feststellungen wurde erweitert. Im Bearbeitungsformular  kann man nun im Tab „Korrektur“ den aktuellen Bearbeitungsfortschritt als prozentualen Wert per Schieberegler hinterlegen.

Die Angabe wird in folgenden den Übersichten sowie Druckansichten angezeigt:

  • Einzelansicht
  • Tabellarisch in Kurzform
  • Tabellarisch inkl. Details
  • Tabellarisch inkl. Details hintereinander

In der Ansicht Tabellarisch inkl. Details wurde die Spalte „Erledigung durch“ hinzugefügt sowie die Spalte „Prüfung“ umbenannt in „Geprüft am„.

Darüber hinaus gab es Bugfix für die Anzeige der Vorschau aller Feststellungen inkl. Details einzeln untereinander.

Bugfix Dokumente: Druckoptionen für archivierte Dokumente

Wenn man aus dem Archiv heraus das Druckmenü für Dokumente aufruft stehen nun auch die alten Revisionsstände zur Auswahl.

Es gab folgende Änderungen:

  1. im Druckmenü werden alle Revisionsstände aufgelistet
  2. hinter dem Titel des Dokumentes wird nun angezeigt ob es aktuell oder archiviert ist und welchen Revisionsstand es besitzt
  3. kleinere optische Anpassungen für das Druckmenü

Update Auditbericht: Kleine Verbesserungen

Im Bereich Auditbericht gab es einige Anpassungen:

  • das Formular zur Eingabe des Auditberichtes wurde optisch ein wenig angepasst
  • in der Druckansicht des Auditberichtes werden nun einzelne Seiten für das Auditprogramm, die Ergebnisse der Dokumentenprüfung, die Ergebnisse der Prozessprüfung sowie die Zusammenfassung mit Kopfzeile angezeigt
  • in der Statistik Feststellungen je Gliederungspunkt wurde ein Anzeigefehler für die Wirksamkeitsstatistiken korrigiert
  • in den Detailansichten der Feststellungen wird das Symbol des zugeordneten Dokumentes nun größer dargestellt
  • in der Liste aller Dokumente werden nun die neuen Symbole für Dokumente angezeigt

Die Änderungen wirken sich zugleich auf die Übersicht der Feststellungen sowie Druckansicht der Dokumente aus.

Update System: Neue Technik für Diagramme und Statistiken

Die Technik zur Darstellung von Diagrammen und Statistiken im eQMS wurde aktualisiert. Dies führte zu Verbesserungen in folgenden Bereichen:

Auditbericht

  • es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie im Auditbericht ausgewählt (Taggenau) angezeigt
  • das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
  • die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt

Feststellungen

  • es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie für die Übersicht der Feststellungen ausgewählt (Taggenau) angezeigt
  • das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt

Druckmenü (QM-Tools – Zusätzliche Funktionen)

  • anstatt eines einzelnen Jahres kann nun ein beliebiger Zeitraum gewählt werden
  • die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt

Update Kalender: Benutzeroberfläche und Funktionen

eqms_monatskalender

Die Kalenderansichten im eQMS wurden komplett überarbeitet. Unter anderem gab es folgende Änderungen.

Allgemein

  • die Symbole für die Hauptkategorien wurden aktualisiert
  • die Navigation zum gewünschten Tag wurde überarbeitet
  • die Optionenbox wurde in die rechte obere Ecke verschoben und nun nur noch bei Bedarf eingeblendet
  • in der Optionenbox wird nun automatisch angezeigt, wieviele Termine der jeweiligen Kategorie im aktuellen Kalender hinterlegt sind
  • kleinere Fehlerbehebungen

Detailsansicht Einzeltermine

  • die Optionen wurden in die rechte obere Ecke verschoben

Einzelansicht der Tage im Tages-, Monats- und Jahreskalender

  • wenn an einem Tag mehr als ein Termin hinterlegt ist, wird nun automatisch die Anzahl der Termine innerhalb eines blauen Infokästchens angezeigt
  • wenn man die Maus über einen Tag bewegt, werden alle Termine des Tages in einer Kurzzusammenfassung angezeigt
  • wenn man auf ein Tagesfeld klickt, werden alle Termine inkl. allen Details aufgelistet
  • es gibt eine Druckfunktion für die jeweilige Tagesansicht
  • es gibt einen Link zum Eintragen eines neuen Termins in der jeweiligen Tagesansicht

Terminliste

  • in der ersten Spalte werden alle Symbole passend angezeigt
  • es gibt eine Spalte mit Hinweisen zur Fälligkeit (Details per Mausbewegung auf den Button)
  • es gibt eine Spalte mit Detailbuttons die durch Klick alle verfügbaren Infos zum Termin anzeigen
  • die Spalte „Optionen“ wurde durch ein Kontextmenü ersetzt

Bugfix Audits: Druckansicht Auditplan

In einigen Fällen konnte es vorkommen, dass die Gliederungspunkte in der Druckansicht des Auditplanes nicht in der richtigen Reihenfolge angezeigt wurden. Dies nun korrigiert und sollte wie erwartet funktionieren.

Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen mehrerer Dokumente

Das Formular zum Drucken von Übersichten der Dokumente je Gliederung/Gliederungspunkt oder aller Dokumente wurde neu gestaltet und erweitert.

  • das Formular wurde vom unteren Rand der Druckseite an den oberen Rand verschoben
  • neue Auswahlmöglichkeiten im Tab „Grundeinstellungen“ sind:
    • Gliederung (inkl. Anzeige der Anzahl der Gliederungspunkte)
    • Gliederungspunkt (inkl. Anzahl der Dokumente)
    • Länge der Titel der Dokumente

Die Auswahlmöglichkeiten im Tab „Weitere Optionen“ gab es bisher bereits. Diese werden zur besseren Übersichtlichkeit nun in Form von beschrifteten Buttons dargestellt. Je nach Auswahl werden einzelne Optionen ein- bzw. ausgeblendet.

In der Navigationsleiste unter „QM-Tools„, „Zusätzliche Funktionen“ gibt es nun in der Box „Druckoptionen“ die Möglichkeit direkt zur Druckansicht einer gewünschten Gliederung zu gelangen.

In den Übersichten der Dokumente nach Gliederungspunkt gibt es nun wieder am unteren Rand die Option „Druckansicht„.

Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen Einzeldokumente

Das Formular zur Auswahl der Druckoptionen von Dokumenten wurde optisch angepasst:

  • die Auswahlfelder haben eine einheitliche Breite
  • der Dokumententyp als Kürzel vor dem Dokumentennamen wurde entfernt
  • die Spalte mit den Icons für die Eigenschaften wurde entfernt
  • die Buttons am Formularende zum Aktualisieren der Ansicht und zum Aufruf der Druckansicht wurden optisch angepasst und sehen nun so aus wie in der Übersicht der Feststellungen

Update Setup Firma: Druckansichten in der Nutzerverwaltung

Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ gibt es nun drei neue Druckansichten:

  1. für jeden Nutzer lässt sich in der rechten Spalte mit den Optionen das Formular zur Belehrung zum eQMS Zugang ausdrucken
  2. unterhalb der Nutzerübersicht gibt es nun eine Druckoption um ein leeres Formular zur Belehrung zum eQMS ausdrucken
  3. zudem gibt es dort nun eine Druckoption um alle Nutzer in der Firma mit Angaben zur Personalnummer, Funktion, Titel, Nachname und Vorname auszudrucken