Schlagwort: Dokumente

Update Dokumente: Wahlmöglichkeit ob E-Mails verschickt werden sollen

Wenn man Dokumente bearbeitet gibt es oft kleine Änderungen z.B. wenn sich Buchstaben im Titel, Verknüpfungen oder Berechtigungen ändern.

In diesen Fällen möchte man unter Umständen verhindern, dass jedes Mal alle Nutzer mit Leseberechtigung für das Dokument eine E-Mailbenachrichtigung erhalten.

Um dies steuern zu können gibt es nun zwei zusätzliche Buttons für „E-Mail senden“ / „E-Mail nicht senden“ direkt neben dem „Angaben speichern“ Button.

Die letzte Einstellung wird für die folgenden Dokumente beibehalten.

Update Dokumente: Jetzt auch Diagramme mit mehreren Seiten & Kopieren möglich

Es ist nun möglich, Diagramme mit mehreren Seiten zu erstellen und anzuzeigen. Dafür findet sich unter den Diagrammen nun eine Menüleiste um die jeweilige Seite auszuwählen sowie die Vergrößerung einzustellen. Zudem gibt es eine angepasste Druckansicht für mehrseitige Diagramme und als Druckoption die Wahlmöglichkeit für Hoch- oder Querformat.

Die Darstellung der Diagramme wurde so angepasst, dass zu große Diagramme nun an das jeweilige Fenster auf der Startseite, in den Pop-Up Details und in den Eigenschaften der Dokumente optimal eingepasst werden.

Weiterhin gibt es nun die bereits von den Online-Dokumenten bekannte Option auch zum Kopieren von Diagrammen im Kontextmenü und den Eigenschaften der Dateien.

Ein Bug, durch den der Revisionsstand eines Diagrammes erhöht wurde, wenn nur z.B. der Titel/Berechtigungen oder Verknüpfungen geändert wurden ist nun beseitigt.

Update Dokumente: Backupfunktion für einzelne Ordner

Es ist jetzt möglich, ausschließlich die Dokumente aus einzelnen Ordnern/Gliederungspunkten zu sichern. Wählen Sie dafür die entsprechende Option unterhalb der jeweiligen Ordneransicht.

Zudem kann man nun auch den gewünschten Ordner direkt im Backup-Bereich auswählen. Alternativ lassen sich die passenden Unterordner (sofern vorhanden) gleich mit sichern.

In den Übersichten im Backup wird nun auch der jeweilige Dokumententyp angezeigt.

Diese Funktion steht allen Nutzern mit der Berechtigung alle Dokumente bearbeiten zu können (z.B. QMB oder Geschäftsführung) zur Verfügung.

Update Dokumente: Wiedervorlagen verbessert

In den Details der Dokumente werden nun die Namen und Termine von allen Mitarbeitern angezeigt, die sich für das jeweilige Dokument einen Wiedervorlagetermin eingetragen haben.

Zudem kann man nun einen eigenen Betreff und Inhalt für den Wiedervorlagetermin hinterlegen.

Bugfix Dokumente: Druckmenü

In einigen Fällen konnte es vorkommen, dass das Druckmenü der Online Dokumente nicht vollständig angezeigt und genutzt werden konnte. Dies wurde nun beseitigt.

Update Dokumente: Uploadformular umgestaltet

Das Formular zum erstellen/hochladen von Dateien/Dokumenten/Diagrammen wurde umgestaltet. Die linke Spalte mit den Bezeichnungen der Felder wurde entfernt, um mehr Platz für den Text- sowie den Diagrammeditor zu schaffen.

Zudem gibt es nun unter dem Formular wieder einen Link um zurück zu letzten Gliederung gelangen zu können.

Bugfix Dokumente: Anzeige von 2 veröffentlichten Revisionsständen

In einigen Fällen konnte es passieren, dass von einem Dokument zwei verschiedene Revisionsstände veröffentlicht waren z.B. REV 1 und REV 2, obwohl nur REV 2 verfügbar sein sollte.

Dies wurde nun korrigiert.

Man kann Dokumente übrigens auch händisch ins Archiv verschieben, in dem man in den Optionen unter den Eigenschaften auf „Dokument archivieren“ klickt.

System Update ★ Der neue Prozess-Editor ★

Der neue Prozess-Editor steht allen eQMS Nutzern jetzt seit knapp 4 Wochen zur Verfügung. Genug Zeit zum Testen und die neue Funktion auf Herz und Nieren zu prüfen.

Das Feedback unserer Kunden war mehr als positiv und die vereinzelten Verbesserungsvorschläge unserer engagierten QMBs wie immer sehr konstruktiv und hilfreich. Vielen Dank dafür! 👍

Allen Nutzern, die bisher keine Zeit gefunden haben, den neuen Flowchart-Editor  kennenzulernen, möchten wir unser diesjähriges Auffrischungsseminar ans Herz legen: Sichern  Sie sich noch bis zum 31. Mai 2020 unser beliebtes Online-Training zum Sonderpreis von 499,00 EUR zzgl. MwSt.

Sparen Sie im Aktionszeitraum 200,00 €* und schulen Sie sich und einen weiteren Teilnehmer Ihres Unternehmens zu allen eQMS Neuheiten und vielen praktischen Tipps & Tricks zur effektiven Lenkung Ihrer Dokumente.

Die Vorteile des Prozess-Editors liegen auf der Hand:

  • Sie brauchen von nun an keine zusätzliche Software für Diagramme und Zeichnungen installieren.
  • Importieren Sie Ihre vorhandenen Flowcharts ins eQMS und bearbeiten Sie diese weiter.
  • Erstellen Sie neue Flowcharts und Diagramme im Handumdrehen und verknüpfen Sie Ihre Prozesselemente mit den zugehörigen Dokumenten Ihrer QM-Dokumentation.

Weitere Informationen unter eQMS.de

Prozess-Editor zur Erstellung von Flowcharts

eQMS Prozess-Editor: Gestalten Sie Diagramme individuell und modellieren Sie Ihre Prozesse im Handumdrehen.

*Der Rabatt von 200,00 € auf den Einzelpreis von 699,00 EUR zzgl. MwSt. gilt nur im Aktionszeitraum vom 15.4.2020 bis 31.5.2020. Das Online-Training muss 2 Monate nach Eingang unserer Buchungsbestätigung absolviert werden. Bitte berücksichtigen Sie, dass pro Unternehmen nur ein Rabatt einlösbar ist.