Update Dokumente: Dateien per Nachricht verschicken

Es ist jetzt möglich Dokumente per E-Mail aus dem eQMS zu verschicken.  Wählen Sie dafür im Kontextmenü des Dokumente „Nachricht senden (Dokument anhängen)“.

Das bereits bekannte Formular für Nachrichten wurde so angepasst, dass man nun die angehangenen Dokumente unter dem Text sehen und bei Bedarf entfernen kann. Mit einem Klick auf das „+“ Symbol lassen sich nun zudem mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen und verschicken.

Wenn Sie die Nachricht an externe Person senden wollen gibt es nun ein Feld zur Eingabe der E-Mail Adresse (mehrere Empfänger lassen sich mit Semikolon trennen).

Update Diagramme: Ansicht verbessert

Die Darstellung der Diagramme wurde angepasst. Es ist nun möglich die Größe per Zoomleiste oder STRG + Mausrad zu verändern. Zudem lassen sich die Diagramme nun wieder verschieben.

Neu hinzugekommen ist auch ein Optionsmenü mit zwei Einstellmöglichkeiten für die Behandlung von Links im Diagramm.

System Update ★ Online Office Integration ★

Neue Funktion ab sofort als Beta-Version verfügbar!

Übernehmen Sie einfach und schnell Ihre Office-Dokumente ins eQMS. Das neue Office-Paket ist kompatibel mit Formaten wie Microsoft® Word, Excel und PowerPoint. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre Dokumente in vertrauter eQMS Umgebung. Sie können auch bestehende Dateien als Vorlage für die Erstellung neuer Dokumente nutzen.

eQMS Online Office Integration

Ihre ✓ Vorteile im Überblick:

  • Unterstützung für MS Office-Dateien
  • Import vorhandener Office-Dokumente
  • Office-Dokumente im Browser anzeigen, bearbeiten und erstellen
  • Komplett: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen im eQMS
  • Zugriff auf Ihre QM-Dokumente jederzeit und überall

➽ Weitere Informationen unter eQMS.de

Update Dokumente: Wahlmöglichkeit ob E-Mails verschickt werden sollen

Wenn man Dokumente bearbeitet gibt es oft kleine Änderungen z.B. wenn sich Buchstaben im Titel, Verknüpfungen oder Berechtigungen ändern.

In diesen Fällen möchte man unter Umständen verhindern, dass jedes Mal alle Nutzer mit Leseberechtigung für das Dokument eine E-Mailbenachrichtigung erhalten.

Um dies steuern zu können gibt es nun zwei zusätzliche Buttons für „E-Mail senden“ / „E-Mail nicht senden“ direkt neben dem „Angaben speichern“ Button.

Die letzte Einstellung wird für die folgenden Dokumente beibehalten.

Update Dokumente: Jetzt auch Diagramme mit mehreren Seiten & Kopieren möglich

Es ist nun möglich, Diagramme mit mehreren Seiten zu erstellen und anzuzeigen. Dafür findet sich unter den Diagrammen nun eine Menüleiste um die jeweilige Seite auszuwählen sowie die Vergrößerung einzustellen. Zudem gibt es eine angepasste Druckansicht für mehrseitige Diagramme und als Druckoption die Wahlmöglichkeit für Hoch- oder Querformat.

Die Darstellung der Diagramme wurde so angepasst, dass zu große Diagramme nun an das jeweilige Fenster auf der Startseite, in den Pop-Up Details und in den Eigenschaften der Dokumente optimal eingepasst werden.

Weiterhin gibt es nun die bereits von den Online-Dokumenten bekannte Option auch zum Kopieren von Diagrammen im Kontextmenü und den Eigenschaften der Dateien.

Ein Bug, durch den der Revisionsstand eines Diagrammes erhöht wurde, wenn nur z.B. der Titel/Berechtigungen oder Verknüpfungen geändert wurden ist nun beseitigt.

Update System: Passwort vergessen & Aktivierungsmail Funktion

Es gibt jetzt eine „Passwort vergessen“ Option für das eQMS.

Zudem haben alle Personen mit Zugang zur Nutzerverwaltung die Möglichkeit Ihren Kollegen per Klick auf „Aktivierungsmail“ eine automatische E-Mail zu senden, die es dem Nutzer erlaubt sich selbst ein neues Passwort zu generieren.

Neu angelegte Nutzer kann man sofort wählen, ob diese eine Aktivierungsmail mit der Aufforderung zum Erstellen eines Passwortes erhalten, oder ob wie bisher das Passwort direkt erstellt werden soll.

Update System: QR Codes für Technische Geräte & häufig verwendete Funktionen

Es ist jetzt möglich QR Codes zum Scannen per Handy/Tablet mit dem eQMS zu erzeugen. Dies funktioniert im Bereich Technische Geräte um z.B. zum jeweiligen Gerätepass zu gelangen oder um ein Ereignis zu hinterlegen (z.B. Störung/Vorkommnis) sowie im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Häufig verwendete QR Codes“ um eine Übersicht von zwölf oft verwendeten Codes zu erhalten und zu drucken.

Sie finden diese neue Funktion toll und haben Anregungen für welche Bereiche im eQMS dies ebenfalls hilfreich wäre? Dann kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Update Backup: Neue Option für Online-Dokumente

Im Backup Bereich kann man jetzt wählen ob die HTML Ansichten der online erstellten Dokumente inkl. Logo und Navigation oder ohne angezeigt werden sollen.

Wenn man die Logos/Navigation im Backup weg lässt, dann lassen sich die htm Dateien direkt wieder ins eQMS importieren ohne sie bearbeiten zu müssen.

Update Hilfe ★ Neue Screenshots, Videos und Hinweise verfügbar

Die vorhandenen Hilfethemen wurden durchgängig aktualisiert und überarbeitet.
Lassen Sie sich für jeden Bereich im eQMS die passenden Hilfestellungen anzeigen.
Klicken Sie dafür oben rechts auf das Fragezeichensymbol.

eQMS Hilfe öffnen

eQMS Hilfe öffnen

Die Hilfe-Dokumente sind nach Stichworten durchsuchbar und nach Aufgabenbereichen geordnet.

Zu allen Themen rund um die Gliederung Ihrer QM-Dokumente (Inhaltsverzeichnis) finden Sie kurze Videos:

  • Gliederung mit einer Vorlage erstellen
  • Eigene Gliederung anlegen
  • Dokumente und Nutzer zuordnen
  • Dokumente mit Tabs besser strukturieren
  • Gliederungen oder Gliederungspunkte für Nutzergruppen ausblenden