Update Setup: Löschen von Nutzern

Ab sofort werden die Logins von Nutzern die gelöscht wurden automatisch mit dem aktuellen Datum ergänzt. Dadurch wird der alte Benutzername frei, falls der Nutzer erneut im Unternehmen angelegt wird. Die Änderung wirkt sich nicht auf Accounts aus die mehr als einem Unternehmen zugeordnet sind.

Bugfix Feststellungen: Zugeordnete inzwischen archivierte Dokumente

Wurde ein Dokument aktualisiert welches zuvor einer Feststellung zugeordnet war, so konnte man beim nachträglichen Bearbeiten der Feststellung dieses Dokument nicht mehr auswählen da dort bisher nur die aktuellen Revisionsstände zur Auswahl standen.

Dies wurde nun korrigiert d.h. der archivierte Revisionsstand wird nun ebenfalls im Bearbeitungsformular für Feststelllungen angezeigt.

Zusätzlich wird in der Detailansicht einer Feststellung nun der Revisionsstand in Klammern hinter zugeordneten Dokumenten angezeigt.

Bugfix Dokumente: Gliederungspunkte sortieren

Es gab ein Problem mit der Sortierung von neuen Gliederungspunkten. Falls in der Gliederung zufällig vorher einzelne Gliederungspunkte gelöscht wurden kam es teilweise zu einer falschen Einstufung der Gliederungsebenen und damit zu einem Darstellungsproblem. Dies wurde nun beseitigt.

Alle vorhandenen Gliederungen werden beim nächsten Sortiervorgang automatisch korrigiert.

Update Dokumente: Bearbeitung mitgeltender Unterlagen verbessert

Im Formular zum Bearbeiten von mitgeltenden Unterlagen werden jetzt nicht mehr generell alle Revisionsstände angezeigt, sondern nur noch die aktuellen sowie die archivierten Dokumente welche bereits zugeordnet sind.

Um alle Versionen in dieser Liste anzuzeigen gibt es nun den Button „Alle Revissionsstände anzeigen“ am unteren Rand sowie den Button „Nur aktuelle und verknüpfte alte Revisionsstände anzeigen“ um die angezeigten Dokumente einzugrenzen.

Update Checklisten: Löschfunktion und Hinweismeldungen

In der Übersicht der Checklisten gibt es nun jeweils im Kontextmenü der gewünschten Checkliste den Punkt „Checkliste jetzt löschen„. Damit ist es nun möglich eine Checkliste inklusive aller zugeordneten Fragen, Kategorien und Bewertungen zu löschen.

Zudem wurde ein Anzeigefehler behoben, durch den es teilweise keine Hinweismeldungen mehr gab, wenn etwas an den Checklisten bearbeitet wurde.

Update: Prozessmodellierung, Flussdiagramme und Organigramme mit Visio Schnittstelle

Mit der neuen MS Visio Schnittstelle vom eQMS können Sie ab sofort Ihre Prozesse und Firmenstrukturen optimal visualisieren und mit verschiedenen Bereichen im eQMS verknüpfen. Mit der neuen grafischen Darstellung können selbst komplexe Strukturen auf einen Blick erfasst, verstanden und angewendet werden. Bei Bedarf können durch Klick auf ein Element Zusatzinformationen aufgerufen werden.

Die Vorteile auf einem Blick:

  • Verwendung des umfangreichen Funktionsumfangs von Microsoft Visio.
  • Erstellung verschiedener Diagramm-Arten z.B. Flussdiagramm (Flowchart), Swimlane-Darstellung oder Unternehmensstruktur (Organigramm).
  • Bereits vorhandene Visio-Digramme können Sie mit einem Klick ins eQMS importieren. Eine Neuerstellung der Zeichnungen ist nicht nötig.



Verwendete Fotos im Organigramm: Depositphotos: Young busines woman with notebook @ SergeyNivens, Happy businessman with laptop smiling @ baranq, Confident businessman posing at desk @ stockasso, Happy smart business man @ opolja, Modern attractive business woman @ Sepy, Business woman professional isolated outside indian fall background @ SIphotography, Employer @ pressmaster

Update Adressen: Zahlreiche Verbesserungen

Die Datenbank für die Adressen wurde modernisiert und erweitert:

  1. Kommentare eingeben
    1. zu jeder Adresse können beliebig viele Kommentare hinterlegt werden
    2. die eigenen Kommentare kann man nachträglich bearbeiten
    3. die Kommentare lassen sich mit ausdrucken
  2. Detailansicht
    1. Gruppierung der Stammdaten, Ansprechpartner und Kommentare in Tabs inkl. Anzeige der jeweiligen Anzahl
    2. Icons in den Optionen und Kontextmenüs überarbeitet
    3. Neue Option um die „Übersicht der Adressen“ aufzurufen
    4. Spalte „Funktion“ für die Ansprechpartner hinzugefügt
    5. Eingabe und Anzeige von Kommentaren (inkl. Bearbeiten)
  3. Übersicht der Adressen
    1. Icons in den Optionen und im Kontextmenü überarbeitet
    2. Spalte „Bemerkungen“ entfernt
    3. Spalte „Tags“ hinzugefügt, durchsuchbar
    4. Spalte „Verknüpfungen“ hinzugefügt, durchsuchbar
    5. Spalte „Details“ hinzugefügt, auf Knopfdruck lassen sich so alle Angaben zur Adresse direkt anzeigen
  4. „Art der Adresse“ in „Verknüpfungen“ umbenannt
  5. Formular zum Hinzufügen von Ansprechpartnern aktualisiert

Frohe Weihnachten und viel QM-Erfolg für 2018

Das Team vom eQMS wünscht Ihnen frohe Weihnachten und viel Erfolg im Qualitätsmanagement für 2018. Auch im kommenden Jahr werden wir für Sie das eQMS weiterentwickeln, damit Sie Ihre QM-Aufgaben schnell und effektiv erledigen können. Wir freuen uns auf Feedback, Wünsche und Anregungen.

Herzlichen Grüße & merry X-mas

Update Dokumente: Mitgeltende Unterlagen verbessert

Die Möglichkeiten der Zuordnung von mitgeltenden Unterlagen wurden aktualisiert und verbessert.

Im Bearbeitungsformular für mitgeltende Unterlagen gab es folgende Änderungen:

  • neue Option „Gleichrangig„
  • Durchsuch-, Sortier- und Exportierbarkeit
  • je Dokument nun Detailbutton für alle Infos
  • je Dokument nun die üblichen Optionen im Kontextmenü
  • Anzeige von Dokumententyp und Revisionsstand
  • Zusätzliche direkte Anzeige für die Art der Verknüpfung
  • die Möglichkeit nun gezielt alte REV zu verknüpfen
  • neuer Option um künftige REV automatisch ebenfalls zu verknüpfen
  • Neugestaltung und Zusammenfassung der zuvor vorhandenen drei Boxen zu einem Formular mit Tabs und Anzeige der Anzahl der jeweils zugeordneten Datensätze

Die Anzeige der Gleichrangigkeit erfolgt nun auch in der Detailansicht der Dokumente.

Darüber hinaus gibt es nun neue persönliche und firmenweite Einstellungen um archivierte mitgeltende Unterlagen automatisch mit anzuzeigen oder auszublenden.

Es gibt im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ nun eine Übersicht der mitgeltenden Unterlagen.

Ein Bug der in einigen Fällen dafür sorgte, dass mitgeltende Unterlagen als verknüpft angezeigt wurden aber nicht änderbar waren wurde beseitigt.

Update Setup Nutzer: Berechtigungen und Einstellungen

Für die Nutzergruppe Auditor wurde die Berechtigung „Dokumente – Überall Dokumente hochladen, ändern und löschen“ als Standardeinstellung entfernt.

Im Bereich „Setup Firma“ – „Sonstiges“ gibt es nun zwei neue Optionen um die Einstellungen für Tabs & Details per Klick oder Mausbewegung für alle Nutzer einstellen zu können.

Update Feststellungen: Bearbeitungsfortschritt, Grafiken und Details in den Übersichten

Die Datenbank für die Feststellungen wurde erweitert. Im Bearbeitungsformular  kann man nun im Tab „Korrektur“ den aktuellen Bearbeitungsfortschritt als prozentualen Wert per Schieberegler hinterlegen.

Die Angabe wird in folgenden den Übersichten sowie Druckansichten angezeigt:

  • Einzelansicht
  • Tabellarisch in Kurzform
  • Tabellarisch inkl. Details
  • Tabellarisch inkl. Details hintereinander

In der Ansicht Tabellarisch inkl. Details wurde die Spalte „Erledigung durch“ hinzugefügt sowie die Spalte „Prüfung“ umbenannt in „Geprüft am„.

Darüber hinaus gab es Bugfix für die Anzeige der Vorschau aller Feststellungen inkl. Details einzeln untereinander.