Kategorie: Updates

Update Setup Nutzer: Zuordnung von Gliederungspunkten

Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nuterverwaltung“ ist es nun möglich für jeden Nutzer individuell einzustellen welchen Gliederungspunkten er zugeordnet ist und welche Verantwortlichkeit er jeweils besizt.

Entsprechend den Möglichkeiten des neuen Gliederungssystems kann man nun nicht mehr nur einzelne Punkte aus der Gliederung der Organisation sondern auch aus allen anderen verfügbaren Gliederungen wählen.

Zudem wurde das Formular zum Bearbeiten der Nutzerprofile auf den neusten Stand gebracht. Die Eingabefelder wurden auf eine einheitliche Breite gebracht, die Buttons entsprechen dem neuen Design und auch die Tabs reagieren nun entsprechend den persönlichen Einstellungen auf Mausbewgungen oder Mausklicks.

Der Tab zur Zuordnung von Stellenbeschreibungen wurde komplett entfernt. Diese Funktion steht seit bereits seit einiger Zeit mit deutlich verbessertem Funktionsumfang im Tab „Verantwortung, Aufgaben und Bildung“ zur Verfügung.

Update Gliederungen: Automatische Kürzel

Es ist bereits möglich für alle Gliederungspunkte jeweils Kürzel im System zu hinterlegen. Wenn keine Kürzel eingegeben, dann generiert das System automatisch einen Vorschlag aus der Bezeichnung des Gliederungspunktes. Bisher wurden Zahlen dafür ignoriert d.h. bei Jahreszahlen erschien keine automatische Abkürzung. Dies wurde nun korrigert.

Zudem werden nun Gliederungspunkte die aus weniger als sechs Zeichen bestehen nun generell nicht mehr automatisch gekürzt.

Update Technische Geräte: Belege werden gezählt

Vorübergehend konnten im Bereich Technische Geräte (Medizinproduktebuch bzw. Mess- und Prüfmittel) keine Belege für Ereignisse mehr im System hinterlegt werden. Dies ist nun wieder möglich.

Zusätzlich wird nun in der Übersicht der Gerätepässe in der Spalte mit den Optionen die Anzahl der Belege für das letzte und nächste Ereignis sowie für alle Ereignisse und Belege eingeblendet.

Wenn zu einem Ereignis keine Belege hinterlegt waren wurden statt dessen alle im System hinterlegten Belege aufgelistet. Dies wurde nun abgestellt.

Update Feststellungen: Beliebige Gliederung & Mehrfachzuordnung

Der Bereich Feststellungen wurde an das neue Gliederungssystem angepasst. Es ist nun möglich einer Feststellung mehrere frei wählbare Gliederungspunkte aus allen Gliederungen zuzuordnen.

Zusammen mit dem neuen Gliederungssystem ist es nun möglich sich selbst ein vollkommen frei konfigurierbares System zur Erfassung von Vorkommnissen zu erstellen.

Das Formular zur Erfassung und Bearbeitung von Feststellungen wurde zur besseren Übersicht nun in 3 Tabs unterteilt:

  • Feststellung
  • Korrektur
  • Kontrolle

Im Auswahlformular der Übersicht der Feststellungen gibt es nun den zusätzlichen Punkt „Gliederungen“ (frei wählbar) wenn man im Feld „Art der Übersicht“ einen der folgenden Punkte wählt:

  • Nach Gliederungspunkten sortiert
  • Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen
  • Nach Gliederungspunkten sortiert + Vergleich der Jahre

In der Art der Übersicht „Nach Gliederungspunkten sortiert“ sowie „Nach Gliederungspunkten sortiert + Details zu den Feststellungen“ gibt es nun eine weitere Spalte in der die Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen grafisch und prozentual dargestellt wird.

Lässt man sich die Feststellungen „Tabellarisch inklusive Details“ auflisten, dann gibt es dort nun zusätzlich die Spalte „Bereiche“ in der die verknüpften Gliederungspunkte aufgelistet werden. Naürlich kann man mit Hilfe des Suchfeldes oben rechts in der Box dann auch die Ergebnisse einschränken und sich z.B. alle Feststellungen auflisten lassen, die nur zu einem bestimmten Gliederungspunkt zugeordnet sind.

Bitte beachten Sie, dass durch die Möglichkeit der Mehrfachzuordnung der Feststellungen diese in den jeweiligen Übersichten auch mehrfach gezählt werden.

Zudem gab es kleinere optische Anpassungen für die Buttons und Links unter den jeweiligen Boxen.

Update Dokumente: Gliederungen & Gliederungspunkte nun Nutzergruppen zuweisbar

Es ist nun möglich komplette Gliederungen sowie ausgewählte Gliederungspunkte einzelnen Nutzergruppen zuzuweisen. Die Zuweisung funktioniert analog wie die bereits vorhandene Zuweisungsmöglichkeit für einzelne Gliederungspunkte.

Klicken Sie im Setupbereich für Gliederungen auf „Gliederung bearbeiten“ und dort auf den Tab „Sichtbarkeit„. Dort können Sie die Nutzergruppen für die die jeweilige Gliederung sichtbar sein soll auswählen. Ist keine Nutzergruppe ausgewählt, so ist die Gliederung für alle Nutzergruppen sichtbar.

Die Box zum anlegen von neuen Gliederungspunkten wurde in den Tab „Neue Gliederungspunkte“ verschoben um mehr Übersichtlichkeit zu erhalten.

Um die Sichtbarkeit einzelner Gliederungspunkte festzulegen, klicken Sie im Setupbereich für Gliederungen auf „Gliederungspunkte bearbeiten“ und dort auf den Tab „Sichtbarkeit“.

Update System: Tabs per Klick umschalten

Die neuen Tableisten lassen sich nun auf Wunsch per Mausklick umschalten, anstatt per Mausbewegung. Betroffen sind folgende Tableisten:

  • Ansicht eines Gliederungspunktes
  • Formular zum Hochladen oder Bearbeiten eines Dokumentes
  • Bearbeiten von einzelnen Gliederungspunkten im Setup

Um die Einstellung zu ändern klicken Sie auf Ihren Namen (oben Rechts), dann „Grundeinstellungen“ und anschließend im Bereich „eQMS Allgemein“ auf „Tabs per Klick umschalten„.

Update Dokumente: Zugriffsberechtigungen auf Knopfdruck

Im Bereich zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen für ein Dokument wurde der Button „Mitarbeiter=Organisation“ nun durch „Nutzer=Gliederungspunkt“ ersetzt.

Dieser Button funktioniert nun auch für alle anderen Gliederungen bzw. Gliederungspunkte denen sowohl das Dokument als auch der jeweilige Nutzer zugeordnet sind.

In der Spalte mit den Details werden nun die übereinstimmenden Zuordnungen sowie die Verantwortlichkeiten angezeigt.

Bugfix Lieferantenbewertung: Adressauswahl und Expressbewertung

Im Modul Lieferantenbewertung wurden in der Auswahl der für die Expressbewertung zur Verfügung stehenden Lieferanten bisher auch Adressen aus anderen Bereichen z.B. Hersteller oder Kunden angezeigt. Dies wurde nun geändert, so dass dort nur noch Adressen erscheinen die als Lieferant gekennzeichnet sind.

In einigen Fällen kam es vor, dass sich einzelne Bewertungen nicht aus der Übersicht der Lieferantenbewertungen löschen liesen. Dies wurde ebenfalls korrigiert.

Wenn man eine Expressbewertung durchführt, dann werden als Voreinstellung die Angaben der letzten Expressbewertung angezeigt. Bisher war es so, dass man nun jede einzelne Bewertung erneut anklicken musste damit die Angaben übernommen wurde. Dies wurde nun so umgestellt, dass automatisch die Werte übernommen werden die man auch auf dem Bildschirm sieht.

Update System: eqms-online.de wird zu eqms.de

Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, hat sich die Domain für das eQMS geändert. Wir haben uns entschieden, künftig die kurze Variante eqms.de als Hauptdomain zu nutzen. Diese funktionierte breits seit längerem und war bisher als Umleitung auf eqms-online.de eingestellt.

Am eQMS selbst oder unserem Unternehmen Page-Tec GmbH hat sich nichts geändert.

Bitte passen Sie ihre permanenten Links entsprechend an.

Update System: Gliederungen, Uploadformular, Übersichten

Das Gliederungssystem für Dokumente wurde stark erweitert:

  • mehrere Gliederungen gleichzeitig sind möglich z.B. für DIN EN ISO 9001:2008 und DIN EN ISO 9001:2015 nebeneinander
  • es gibt keine Begrenzungen für die Anzahl der Unterebenen mehr
  • die Gliederungspunkte sowie die Gliederungen selbst sind nun frei sortierbar
  • man kann nun zuordnen wie die Verantwortlichkeiten je Gliederungspunkt sind
    • Hauptverantwortlich
    • Stellvertretung
    • Teammitglied
  • man kann Gliederungspunkte mit anderen Gliederungspunkten verknüpfen z.B. „Verwaltung“ und „Management Prozesse“

Weiterhin wurde die Ansicht der Gliederungspunkte verbessert. Es stehen nun nicht mehr alle Boxen z.B. mit den jeweiligen Dokumententypen untereinander. Diese sind nun in Tabs voneinander getrennt.

Im ersten Tab findet man nun immer eine Übersicht aller zugeordneten Dokumente für den jeweiligen Gliederungspunkt. Es gibt einen Tab mit den zugeordneten Nutzern inkl. Verantwortlichkeiten und Details wie den Kontaktdaten.

Zudem hat man die Möglichkeit selbst eine Gliederung für die Ansicht in Tabs sowie für die Spalte mit den Kürzeln neben dem jeweiligen Dokumentennamen auszuwählen z.B. Dokumenten- oder Prozesstyp.

Alle Übersichten sind nun durchsuch-, die Spalten sind sortierbar. Auf Wunsch lassen sich nicht benötigte Spalten auch ausblenden.

Das Formular zum Hochladen oder online Erstellen von Dokumenten wurde ebenfalls umgebaut. Es gibt nun drei Tabs:

  1. „Stammdaten“ z.B. für den Dokumentennamen
  2. „Verknüpfungen“ zum gleichzeitigen Zuordnen aller relevanten Gliederungspunkte z.B. Dokumentypen und Punkte aus den Regelwerken
  3. „Weitere Einstellungen“ für selten genutzte Funktionen

Sie können erst alle Zuordnungen und Felder ausfüllen und anschließend speichern.

Update Aufgaben: Details, Status und Suchfunktion

Der Bereich der Aufgaben wurde in der Übersicht um einige Funktionen erweitert:

  • neue Tabellenansicht inkl. Suchfunktion, sortierbaren Spalten, Begrenzung der angezeigten Datensätze und Exportfunktionen
  • neue Spalte für den Status (Offen, Überfällig, Abgeschlossen)
  • neue Spalte für Details (inkl. Angabe der Beschreibung)
  • die Optionen wurden in einem Kontextmenü zusammen gefasst

Update Tabellen: Export im CSV, Excel oder PDF Format und mehr

Die Tabellen und Übersichten im eQMS haben eine ganze Reihe von Erweiterungen erhalten:

  1. Neuer Button, um alle Daten in die Zwischenablage zu kopieren (zur Verwendung in einem anderen Programm)
  2. Button, um alle Daten im CSV Format zu exportieren
  3. Button, um alle Daten im Excel Format zu exportieren
  4. Button, um alle Daten im PDF Format zu exportieren
  5. Button, um die gewünschten Spalten ein- oder auszublenden

Zudem wurde ein Bug behoben, wegen dem die Spaltenüberschriften und die Spalteninhalte bei Änderung der Fensterbreite oder in bestimmten Browserversionen nicht korrekt übereinstimmten.

Update Nutzergruppen: 31 neue Berechtigungen

Es gibt im Bereich „Nutzergruppen“ nun 31 neue Berechtigungen. So ist es möglich einzelnen Nutzergruppen gezielt zuzuweisen, wer ein bestimmtes Modul aus dem Bereich „QM-Tools“ bzw. „Weitere Tools“ nutzen bzw. sehen kann.

Es ist natürlich möglich noch weitere spezielle Berechtigungen im System zu integrieren. Bitte kontaktieren Sie dafür unseren Support.

Die generelle Berechtigung „Zugriff auf das eQMS“ stand aufgrund eines Fehlers bisher nicht als Auswahl zur Verfügung, ebenso wurde die Anzahl der Nutzergruppen in der Übersicht nicht korrekt angezeigt. Beides wurde nun korrigiert.

Aufgrund des Updates wurde folgender Bereich überflüssig und entfernt:

„Setup Persönliches“ -> „Navigationsleiste“ -> „Anzeige einzelner Gliederungspunkte“