Durch einen Bug wurden für Gliederungspunkte die ausschließlich aus Zahlen bestehen keine automatischen Abkürzungen erzeugt. Dies wurde nun behoben.
Autor: Redaktion
Update Startseite: Aufbau beschleunigt
Die Zeit für den Aufruf der Startseite wurde um 38% verkürzt.
Update Dokumente: E-Mail Benachrichtigung beim Erreichen neuer Workflow Teilschritte
Die einem Workflow Teilschritt zugeordneten Personen werden nun per E-Mail informiert (sofern dies eingestellt ist) sobald ein Teilschritt erreicht wird.
In der E-Mail gibt es Informationen zum Dokument, Datum/Uhrzeit, Teilschritt, Nutzer mit Zugriff und den zu erledigenden Aufgaben.
Update Dokumente: Neue Option in der Detailansicht der Eigenschaften
In der Detailansicht der Dokumenteneigenschaften gibt es eine neue Option „Zurück zum Gliederungspunkt XY„. Damit gelangen Sie nun automatisch immer zur letzten Übersicht.
Bugfix Dokumente: Tags werden für neue Revisionen übernommen
Bereits zugeordnete Tags werden nun auch für neue Revisionsstände eines Dokumentes übernommen (analog zu den anderen Verknüpfungen).
Update Dokumente: Übersicht Dokumente im Workflow auf der Startseite
Im Dashboard auf der Startseite gibt es nun einen neuen Tab „Workflow“ in dem alle Dokumente aufgelistet werden die sich im Workflow befinden.
Update Dokumente: Druckansicht für Dokumente & Verknüpfungen zu Gliederungen
Es gibt jetzt eine Druckansicht aller Dokumente inkl. den jeweiligen Zuordnungen zu den Gliederungen bzw. deren Gliederungspunkten.
Klicken Sie dafür auf „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Verknüpfungen der Dokumente zu Gliederungspunkten„.
Dokumente: Druckansicht für Hinweise zu Gliederungspunkten
Es gibt jetzt eine Druckfunktion für die zu den Gliederungspunkten hinterlegten Hinweistexte/Grafiken. Klicken Sie dafür auf „Dokumente“ und dann auf die gewünschte Gliederung. Auf der folgenden Seite unter dem jeweiligen Diagramm finden Sie die neuen Optionen.
Update Adressen: Kommentare direkt eingeben
Im Bereich „Adressen“ kann man Kommentare nun auch eingeben wenn man gerade die Tags einer Anschrift bearbeitet. Dafür wurde das Eingabeformular für Kommentare nun direkt in den Tab „Kommentare“ verschoben.
Update Tags: Vorschläge und Auflistung der häufig verwendeten Tags
In den Bereichen Tags für Dokumente und Tags für Adressen sind unter dem Eingabeformular für neue Tags Bereiche für die am häufigsten genutzten Tags sowie für Vorschläge hinzugekommen.
Update Rechtskataster: Tabelle mit Zusatzinfos überarbeitet
Wenn man Gesetze importiert werden nun im oberen Bereich des Dokumentes automatisch Felder für die bearbeitende Person und das aktuelle Datum eingefügt.
Zudem wurden die Spalten für die Tabelle mit den Maßnahmen angepasst:
- Fundestelle/Artikel
- Änderung
- Relevant
- Auswirkungen/Maßnahmen
Update Dokumente: Weitere Informationen in den Diagrammen
In den Übersichtsdiagrammen für die Gliederungen im Bereich Dokumente werden nun zusätzlich zu den Hinweisen der jeweiligen Gliederungspunkte auch die Nutzer sowie die zugeordneten Dokumente eingeblendet, wenn man den Mauszeiger über den gewünschten Bereich bewegt.
Update Dokumente: Übersicht der Kommentare/Prüfungen/Freigaben verbessert
Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Übersicht der Kommentare, Prüfungen & Freigaben je Dokument“ wurden die Anzeigen überall dort angepasst wo es nur einen Kommentar/Prüfung/Freigabe gab. Anstatt „Kommentar: 1“ wird nun das konkrete Datum angezeigt.
Dort wo es mehr Einträge gibt werden die Daten nun als Tooltip angezeigt, wenn man den Mauszeiger über das entsprechende Feld bewegt.
Unternehmen mit mehr als 2000 Dokumenten werden zudem den bedeutend schnelleren Seitenaufbau für die Übersicht bemerken der von über 3 Minuten auf 1 Sekunde reduziert werden konnte.
Update Dokumente: Nutzer Tab nur für Leute mit Zugriff auf den Tab Berechtigungen
Der Tab „Nutzer“ in der Ansicht eines Gliederungspunktes wird nun nur noch Leuten angezeigt die gleichzeitig auch Zugriff auf den Tab „Berechtigungen“ in den Details eines Dokumentes besitzen.
Update Dokumente: Dateien direkt aus Archivübersicht aufrufen
Es ist jetzt möglich die Dokumente direkt aus der Übersicht des Archivs aufzurufen. Klicken Sie dafür auf den Titel des jeweiligen Dokumentes.
Update Newsfeeds: Eigene Feeds hinzufügen
Der Bereich „Newsfeeds“ wurde komplett neu programmiert. Es ist nun möglich selbst Feeds hinzuzufügen und zu lesen. Zudem werden die Feeds nun nicht mehr in Tabs sondern in getrennten Ordnern ähnlich den internen Nachrichten dargestellt.
Bei der ersten Nutzung ist es notwendig die gewünschten Feeds hinzuzufügen. Klicken Sie dafür unter der Übersicht der Newsfeeds auf „Feed hinzufügen“ und wählen Sie durch einen Klick einen der Vorschläge auf der folgenden Seite.
Teilen Sie uns Ihre Meinung mit:
Würden Sie die Nachrichten aus den Newsfeeds gern als Dokument in das eQMS überführen und dadurch z.B. Lesebestätigungen von Ihren Nutzern anfordern können?
Bugfix Audits: Auditpläne drucken für selbst erstellte Nutzergruppen
Für selbst definierte Nutzergruppen war es nicht möglich die Druckansicht der Auditpläne aufzurufen. Dies wurde nun korrigiert.
Bugfix Linksammlung: Links löschen
In einigen Fällen war es nicht mehr möglich Links wieder zu löschen. Dies wurde nun behoben.
Update Qualifizierung: Verbesserte Nutzerauswahl
In folgenden Bearbeitungsforumularen im Bereich Qualifizierung wurden die Auswahlmöglichkeiten für die Nutzer verbessert:
- Stellenprofile
- Hauptaufgaben
- Teilaufgaben
- Qualifikationen
Es ist nun möglich sich alle Nutzer einer beliebigen Nutzergruppe anzuzeigen. Zudem ist es möglich sich alle Nutzer mit Zuordnungen zu einem beliebigen Gliederungspunkt anzeigen zu lassen.
Update Desinfektions- und Hygienemittel: Neue Berechtigung zum Bearbeiten
Für den Bereich „Desinfektions- und Hygienemittel“ gibt es eine neue Berechtigung um festlegen zu können, welche Nutzergruppe die Liste der verwendeten Mittel bearbeiten darf.