In den Tabellen des eQMS wurde die Bezeichnung „Suche“ in „Filter“ umbenannt um das entsprechende Feld deutlicher vom Suchfeld für Dokumente abzugrenzen.
Autor: Redaktion
Update Lieferantenbewertung: Druckansicht Einzelbewertung
Die Druckansicht von einzelnen Lieferantenbewertungen wurde optisch so angepasst, dass nun mehr Platz für die jeweiligen Fragen ist.
Zudem wurde das Eingabefeld für Kommentare zu den Anschriften aus der Druckansicht entfernt.
Bugfix System: Datumsfelder verbreitert
In den Auswahlboxen für das Datum wurde das Feld für die Jahreszahl nun so verbreitet, dass die gesamte Jahreszahl angezeigt wird.
Update Nutzergruppen: Kontextmenü verbessert
In der Übersicht der Nutzergruppen wird nun im Kontextmenü angezeigt, wenn eine Gruppe nicht bearbeitet werden darf. Zudem wurden die Symbole aktualisiert.
Bugfix Dokumente: Übersicht aller Dokumente inkl. mitgeltender Unterlagen
In einigen Fällen kam es dazu, dass die zugeordneten mitgeltenden Unterlagen nicht mehr angezeigt wurden. Dies wurde nun behoben.
Bugfix Technische Geräte: Anzeige der Belege
Vorübergehend wurden die Belege für die Technischen Geräte nicht mehr angezeigt. Dies wurde nun gefixt.
Bugfix Gliederungen: Abkürzungen für Zahlen
Durch einen Bug wurden für Gliederungspunkte die ausschließlich aus Zahlen bestehen keine automatischen Abkürzungen erzeugt. Dies wurde nun behoben.
Update Startseite: Aufbau beschleunigt
Die Zeit für den Aufruf der Startseite wurde um 38% verkürzt.
Update Dokumente: E-Mail Benachrichtigung beim Erreichen neuer Workflow Teilschritte
Die einem Workflow Teilschritt zugeordneten Personen werden nun per E-Mail informiert (sofern dies eingestellt ist) sobald ein Teilschritt erreicht wird.
In der E-Mail gibt es Informationen zum Dokument, Datum/Uhrzeit, Teilschritt, Nutzer mit Zugriff und den zu erledigenden Aufgaben.
Update Dokumente: Neue Option in der Detailansicht der Eigenschaften
In der Detailansicht der Dokumenteneigenschaften gibt es eine neue Option „Zurück zum Gliederungspunkt XY„. Damit gelangen Sie nun automatisch immer zur letzten Übersicht.
Bugfix Dokumente: Tags werden für neue Revisionen übernommen
Bereits zugeordnete Tags werden nun auch für neue Revisionsstände eines Dokumentes übernommen (analog zu den anderen Verknüpfungen).
Update Dokumente: Übersicht Dokumente im Workflow auf der Startseite
Im Dashboard auf der Startseite gibt es nun einen neuen Tab „Workflow“ in dem alle Dokumente aufgelistet werden die sich im Workflow befinden.
Update Dokumente: Druckansicht für Dokumente & Verknüpfungen zu Gliederungen
Es gibt jetzt eine Druckansicht aller Dokumente inkl. den jeweiligen Zuordnungen zu den Gliederungen bzw. deren Gliederungspunkten.
Klicken Sie dafür auf „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Verknüpfungen der Dokumente zu Gliederungspunkten„.
Dokumente: Druckansicht für Hinweise zu Gliederungspunkten
Es gibt jetzt eine Druckfunktion für die zu den Gliederungspunkten hinterlegten Hinweistexte/Grafiken. Klicken Sie dafür auf „Dokumente“ und dann auf die gewünschte Gliederung. Auf der folgenden Seite unter dem jeweiligen Diagramm finden Sie die neuen Optionen.
Update Adressen: Kommentare direkt eingeben
Im Bereich „Adressen“ kann man Kommentare nun auch eingeben wenn man gerade die Tags einer Anschrift bearbeitet. Dafür wurde das Eingabeformular für Kommentare nun direkt in den Tab „Kommentare“ verschoben.
Update Tags: Vorschläge und Auflistung der häufig verwendeten Tags
In den Bereichen Tags für Dokumente und Tags für Adressen sind unter dem Eingabeformular für neue Tags Bereiche für die am häufigsten genutzten Tags sowie für Vorschläge hinzugekommen.
Update Rechtskataster: Tabelle mit Zusatzinfos überarbeitet
Wenn man Gesetze importiert werden nun im oberen Bereich des Dokumentes automatisch Felder für die bearbeitende Person und das aktuelle Datum eingefügt.
Zudem wurden die Spalten für die Tabelle mit den Maßnahmen angepasst:
- Fundestelle/Artikel
- Änderung
- Relevant
- Auswirkungen/Maßnahmen
Update Dokumente: Weitere Informationen in den Diagrammen
In den Übersichtsdiagrammen für die Gliederungen im Bereich Dokumente werden nun zusätzlich zu den Hinweisen der jeweiligen Gliederungspunkte auch die Nutzer sowie die zugeordneten Dokumente eingeblendet, wenn man den Mauszeiger über den gewünschten Bereich bewegt.
Update Dokumente: Übersicht der Kommentare/Prüfungen/Freigaben verbessert
Im Bereich „QM-Tools“ – „Weitere Funktionen“ – „Übersicht der Kommentare, Prüfungen & Freigaben je Dokument“ wurden die Anzeigen überall dort angepasst wo es nur einen Kommentar/Prüfung/Freigabe gab. Anstatt „Kommentar: 1“ wird nun das konkrete Datum angezeigt.
Dort wo es mehr Einträge gibt werden die Daten nun als Tooltip angezeigt, wenn man den Mauszeiger über das entsprechende Feld bewegt.
Unternehmen mit mehr als 2000 Dokumenten werden zudem den bedeutend schnelleren Seitenaufbau für die Übersicht bemerken der von über 3 Minuten auf 1 Sekunde reduziert werden konnte.
Update Dokumente: Nutzer Tab nur für Leute mit Zugriff auf den Tab Berechtigungen
Der Tab „Nutzer“ in der Ansicht eines Gliederungspunktes wird nun nur noch Leuten angezeigt die gleichzeitig auch Zugriff auf den Tab „Berechtigungen“ in den Details eines Dokumentes besitzen.