In der Nutzerverwaltung gibt es nun die zusätzliche Option „Stammdaten aller Nutzer gleichzeitig ändern„. Auf der Folgeseite kann man jeweils diese Werte bearbeiten:
Wird in der Nutzerverwaltung die Option „Dateizugriff bearbeiten“ ausgewählt, dann erhält man nun einen Hinweis am unteren Rand eingeblendet, falls der ausgewählte Nutzer weitergehende Berechtigungen Aufgrund der Zuordnung zu seiner Nutzergruppe besitzt.
Es gibt nun die Möglichkeit gleichzeitig für mehrere vorher auswählbare Nutzer neue Passwörter generieren zu lassen.
Weiterhin wurden die Icons in den Optionen unterhalb der Nutzerverwaltung aktualisiert.
Mitglieder von Nutzergruppen mit der Berechtigung alle Feststellungen sehen zu können, konnten die Detailansicht einzelner Feststellungen nicht aufrufen. Dies wurde nun beseitigt.
In den der Datenbank für die Feststellungen lässt sich die Liste im Feld „Feststellung aufgrund“ nun beliebig erweitern. Bitte schicken Sie den Support einfach eine Mitteilung mit den gewünschten Kategorien.
Gruppen und Verbände können auch selbst Kategorien für sich und Ihre Mitglieder festlegen.
Der Bereich „Auswertungen“ des Kalenders wurde überarbeitet:
Der Name der Person, die die jeweilige Feststellung gemeldet hat kann nun auch in der Übersicht eingeblendet werden. Wählen Sie dafür in den Optionen unter der Übersicht der Feststellungen im Feld „Ansicht“ den Wert „Tabellarisch inkl. Details„.
In der Druckansicht lassen sich die Spalten wie bisher durch einen Klick auf „Optionen“ und den jeweiligen Spaltentitel ein- bzw. ausblenden.
Bewertungspläne für Lieferantenbewertungen können jetzt auch gelöscht werden. Diese tauchen anschließend nicht mehr in den Übersichten und Auswahllisten auf.
Damit bereits durchgeführte Bewertungen bleiben allerdings weiterhin abrufbar.
Im Texteditor in allen Bereichen des eQMS wurde die Rechtschreibkontrolle des jeweiligen Browsers aktiviert.
Halten Sie die die STRG Taste gedrückt und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die rot unterstrichenen Wörter um die Korrekturvorschläge anzuzeigen.
Das deutsche Wörterbuch Add-On für Firefox findet sich hier:
https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/german-dictionary-de_de-for-sp/?src=search
Die Funktion zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen auf Dokumente wurde so angepasst, dass der Ersteller des Dokumentes dieses immer Lesen & Bearbeiten kann.
Selbst wenn im Tab für die Berechtigungen etwas anderes eingestellt wird ist es nun nicht mehr möglich, ein Dokument zu erstellen und sich selbst keine Bearbeitungsberechtigung zu gewähren.
Durch einen Fehler gab es für Dokumente für die über den Bereich „Nutzerverwaltung“ – „Dateizugriff bearbeiten“ eine Lesebestätigung angefordert wurde auf der Startseite keinen entsprechenden Hinweis (nur in den regulären Ansichten).
Die Ursache wurde nun beseitigt. Da u.U. sehr viele Einträge betroffen sein könnten möchten wir Sie bitten sich an den Support zu wenden, damit wir die Korrektur für Sie durchführen können.
Im Bereich „QM-Tools“ – „Schulung“ – „Mitarbeiterentwicklungsplan“ wurden die Optionen optisch überarbeitet. Neu ist weiterhin, dass es die Möglichkeit gibt eine Übersicht der einem Nutzer zugeordneten Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben zu drucken.
Die Standardeinstellung für neue Nutzer wurde so geändert, dass diese Tabs und Optionen nun nicht mehr per Mausbewegung sondern nur noch per Klick öffnen können.
Der Link „Archiv anzeigen“ wird nun für jedes Dokument eingeblendet. Bisher konnte man diesen nur in den Optionen des Dokumentes sehen, wenn bereits alte Revisionsstände im Archiv hinterlegt waren.
Sie können den Link nutzen, um z.B. von Drittanwendungen auf ein bestimmtes Dokument zu verweisen.
In einigen Fällen kam es vor, dass in den Benachrichtigungsmails zu Änderungen von Dokumenten die hinzugefügten Kommentare nicht mitgesendet wurden. Dies wurde nun beseitigt.
Die Beschreibung für die Berechtigung Links für das gesamte Unternehmen im eQMS zu hinterlegen wurde präzisiert. Zudem wird im Tab zum Hinzufügen von Links die Option zur Auswahl des Speicherortes nicht mehr angezeigt, wenn die entsprechende Berechtigung nicht vorhanden ist.
In der Standardeinstellung können nur die Nutzergruppen „Geschäftsführung“ und „QMB“ Links für das gesamte Unternehmen hinterlegen.
Die Übersicht der ausgewählten Desinfektions- und Hygienemittel wurde um eine Spalte für die zugeordneten Kategorien ergänzt.
Die Übersichtstabelle ist nun z.B. nach Kategorien durchsuch- und sortierbar. Zudem wurden die Optionen in ein Kontextmenü verschoben.
Zu den ersten Schritten bei der Einrichtung des eQMS gehört meist das Erstellen einer Gliederung für die Dokumente. Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern sowie die verschiedene Möglichkeiten vorzustellen, finden Sie in der Hilfe vom eQMS nun mehrere kurze Video-Tutorials zu den Gliederungen im eQMS.
Laut der Norm ISO 9001 gibt es keine feste Vorgabe, wie Sie Ihre QM-Dokumente gliedern müssen. Sie können diese z.B. nach der Norm strukturieren oder nach der Organisationsstruktur. Beide Varianten haben Vor- und Nachteile, daher müssen Sie sich im eQMS nicht für eine Form der Gliederung entscheiden. Sie können mehrere Gliederungen parallel erstellen und zu diesem Zweck die Dokumente mehrfach zuordnen.
Wie Sie schnell mit dem eQMS eine Gliederung (auch Inhaltsverzeichnis genannt) erstellen und diese effektiv nutzen, wird Ihnen in den vier neuen Video-Tutorials gezeigt. Folgende Themen werden erklärt:
Im Kapitel „7.5.3 Dokumentenlenkung“ der ISO 9001 wird ein angemessen Schutz der QM-Dokumente gefordert, um die Vertraulichkeit zu wahren. Dies gilt besonders für interne Projektunterlagen oder Dokumente, die Sie von Ihrem Kunden oder Lieferanten bekommen haben. Mit dem eQMS können Sie der Forderung der ISO 9001 leicht nachkommen. Alle dafür nötigen Einstellungen sind in der neuen Hilfe zu den Berechtigungen im eQMS anschaulich beschrieben.
Bei der Vergabe der Zugriffsberechtigungen von Dokumenten stehen Ihnen im eQMS verschiedene Varianten zur Auswahl. Um die Lese- und Schreibberechtigungen zu steuern, können Sie z.B. auf die vorausgewählte clevere Standardfunktion im eQMS zurückgreifen. Hiermit können die Mitarbeiter einer Abteilung automatisch nur die Dokumente Ihrer eigenen Abteilung sehen. Die Dokumente von anderen Abteilungen können nicht eingesehen werden.
Sie möchten ein anderes Berechtigungskonzept für Dokumente mit dem eQMS realisieren? Mit den erweiterten Einstellungen zu den Berechtigungen ist dies einfach möglich.
Alle nötigen Informationen zu den Einstellungen für die Zugriffsberechtigungen finden Sie in der neuen Hilfe im eQMS, welche verschiedene Fälle anhand von Beispielen beschreibt.
In den Druckansichten wird nun automatisch der Titel aus der jeweils ersten Kopfzeile genutzt um das Dokument zu bennnen, falls es z.B. als PDF Datei gespeichert werden soll.