Für den Bereich Dokumente gab es mehrere Updates:
Neuer Button für Lesebestätigungen
Es gibt jetzt einen Button, um alle Dokumente als von allen Nutzern gelesen zu kennzeichnen.
Klicken Sie dafür auf „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ und dort auf „Alle Dokumente für alle Nutzer als gelesen markieren„. Anschließend werden Sie noch einmal per Hinweisfenster gebeten auf „Ok“ zu klicken.
Je nachdem ob Sie vorher „Nur aktuelle Revisionsstände anzeigen“ oder „Alle Revissionsstände anzeigen“ (also inkl. Archiv) ausgewählt haben, werden die entsprechenden Dokumente berücksichtigt.
Optimierte Nutzerauswahl
Die Nutzerauswahl im Bereich „Gliederungspunkte bearbeiten“ ist nun auch entsprechend der Zuordnungen zu Nutzergruppen und Gliederungspunkten möglich.
Anzeige eines Profilfotos in den Berechtigungen
Wenn man ein Dokument neu erstellt oder aktualisiert wird nun im Tab „Berechtigungen“ in der Detailansicht folgendes angezeigt:
- Fotos der Nutzer
- für wen die Benachrichtigungen per E-Mail eingestellt sind
- Statistik der Lesebestätigungen am unteren Rand per Symbolen anstatt Text
- grafische Prozentanzeige für die Anzahl der Nutzer die gelesenen / nicht gelesenen haben
- neben dem Namen der Nutzer wird nun auch die Funktion (in Klammern) angezeigt.
Im Bereich „Nutzergruppen“ – „Nutzergruppe bearbeiten“ wird die Funktion ebenfalls mit eingeblendet.
Bugfix
Wenn in den Berechtigungen eines Dokumentes für sich selbst Lesebestätigung & E-Mail eingestellt wird, dann wird dies nun wieder gespeichert.
Freigabeübersicht: Übersicht der Kommentare, Prüfungen und Freigaben je Dokument
Es gibt eine neue Übersicht die Sie erreichen indem Sie auf folgende Links klicken: „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht der Kommentare, Prüfungen & Freigaben je Dokument„.
Die Ansicht bietet eine Übersicht aller aktuellen Dokumente mit folgende Eigenschaften:
- Übersicht für welches Dokument es wieviele Kommentare/Prüfungen/Freigaben gibt
- Durchsuch- und Sortierbarkeit der Ergebnisse
- Dateisymbol, Dokumententyp, Hochladedatum, Autor, Dateiname
- Detailbutton um alle Infos zum Dokumenten direkt einblenden zu können
- Optionen passend zum Dokument z.B. Nachricht senden (Dokument verlinken)