Der Bereich zum gleichzeitigen Bearbeiten von Revisionsstand, Titel und Status wurde überarbeitet. Es gibt jetzt die Möglichkeit neben den aktuellen Dokumenten wahlweise auch die archivierten Dokumente mit anzuzeigen.
Zudem wurde die Liste nun durchsuch– und sortierbar gemacht.
Es gab ein Problem mit der Sortierung von neuen Gliederungspunkten. Falls in der Gliederung zufällig vorher einzelne Gliederungspunkte gelöscht wurden kam es teilweise zu einer falschen Einstufung der Gliederungsebenen und damit zu einem Darstellungsproblem. Dies wurde nun beseitigt.
Alle vorhandenen Gliederungen werden beim nächsten Sortiervorgang automatisch korrigiert.
Neu angelegte Gliederungen werden von nun an automatisch an das Ende der Liste der Gliederungen eingefügt.
In einigen Fällen kam es zu einem Problem beim Speichern der Ergebnisse einer Prüfung, wenn der zugehörige Prüfplan nachträglich angepasst wurde. Dies wurde nun korrigiert.
Im Formular zum Bearbeiten von mitgeltenden Unterlagen werden jetzt nicht mehr generell alle Revisionsstände angezeigt, sondern nur noch die aktuellen sowie die archivierten Dokumente welche bereits zugeordnet sind.
Um alle Versionen in dieser Liste anzuzeigen gibt es nun den Button „Alle Revissionsstände anzeigen“ am unteren Rand sowie den Button „Nur aktuelle und verknüpfte alte Revisionsstände anzeigen“ um die angezeigten Dokumente einzugrenzen.
In der Übersicht der Checklisten gibt es nun jeweils im Kontextmenü der gewünschten Checkliste den Punkt „Checkliste jetzt löschen„. Damit ist es nun möglich eine Checkliste inklusive aller zugeordneten Fragen, Kategorien und Bewertungen zu löschen.
Zudem wurde ein Anzeigefehler behoben, durch den es teilweise keine Hinweismeldungen mehr gab, wenn etwas an den Checklisten bearbeitet wurde.
Mit der neuen MS Visio Schnittstelle vom eQMS können Sie ab sofort Ihre Prozesse und Firmenstrukturen optimal visualisieren und mit verschiedenen Bereichen im eQMS verknüpfen. Mit der neuen grafischen Darstellung können selbst komplexe Strukturen auf einen Blick erfasst, verstanden und angewendet werden. Bei Bedarf können durch Klick auf ein Element Zusatzinformationen aufgerufen werden.
Die Vorteile auf einem Blick:
Verwendete Fotos im Organigramm: Depositphotos: Young busines woman with notebook @ SergeyNivens, Happy businessman with laptop smiling @ baranq, Confident businessman posing at desk @ stockasso, Happy smart business man @ opolja, Modern attractive business woman @ Sepy, Business woman professional isolated outside indian fall background @ SIphotography, Employer @ pressmaster
Die Datenbank für die Adressen wurde modernisiert und erweitert:
Auf der Startseite wird ein neuer Tab angezeigt in dem für jeden Nutzer die ihm zugeordneten Stellenprofile, Haupt- sowie Teilaufgaben aus dem Bereich Qualifizierung aufgelistet werden.
Das Team vom eQMS wünscht Ihnen frohe Weihnachten und viel Erfolg im Qualitätsmanagement für 2018. Auch im kommenden Jahr werden wir für Sie das eQMS weiterentwickeln, damit Sie Ihre QM-Aufgaben schnell und effektiv erledigen können. Wir freuen uns auf Feedback, Wünsche und Anregungen.
Herzlichen Grüße & merry X-mas
Es ist jetzt möglich im Texteditor im Quellcode Modus eigene CSS Angaben zu hinterlegen und dadurch die Formatierung der Texte und Tabellen nach eigenen Vorgaben zu gestalten.
Die Möglichkeiten der Zuordnung von mitgeltenden Unterlagen wurden aktualisiert und verbessert.
Im Bearbeitungsformular für mitgeltende Unterlagen gab es folgende Änderungen:
Die Anzeige der Gleichrangigkeit erfolgt nun auch in der Detailansicht der Dokumente.
Darüber hinaus gibt es nun neue persönliche und firmenweite Einstellungen um archivierte mitgeltende Unterlagen automatisch mit anzuzeigen oder auszublenden.
Es gibt im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ nun eine Übersicht der mitgeltenden Unterlagen.
Ein Bug der in einigen Fällen dafür sorgte, dass mitgeltende Unterlagen als verknüpft angezeigt wurden aber nicht änderbar waren wurde beseitigt.
Im System hinterlegte Fotos und Bilder werden ab sofort direkt in der Detailansicht der Dokumente im Tab „Inhalt“ angezeigt.
Im Formular zum Bearbeiten der Gliederungspunkte von Auditplänen kann man die Nutzer nun auch nach Nutzergruppen oder ihren Zuordnungen zu Gliederungspunkten der Organisation auswählen.
Im Formular zum Bearbeiten von Terminen (z.B. auch in der Schulungsplanung) kann man die Nutzer nun ebenfalls nach Nutzergruppen oder ihren Zuordnungen zu Gliederungspunkten auswählen.
Für die Nutzergruppe Auditor wurde die Berechtigung „Dokumente – Überall Dokumente hochladen, ändern und löschen“ als Standardeinstellung entfernt.
Im Bereich „Setup Firma“ – „Sonstiges“ gibt es nun zwei neue Optionen um die Einstellungen für Tabs & Details per Klick oder Mausbewegung für alle Nutzer einstellen zu können.
Die Datenbank für die Feststellungen wurde erweitert. Im Bearbeitungsformular kann man nun im Tab „Korrektur“ den aktuellen Bearbeitungsfortschritt als prozentualen Wert per Schieberegler hinterlegen.
Die Angabe wird in folgenden den Übersichten sowie Druckansichten angezeigt:
In der Ansicht Tabellarisch inkl. Details wurde die Spalte „Erledigung durch“ hinzugefügt sowie die Spalte „Prüfung“ umbenannt in „Geprüft am„.
Darüber hinaus gab es Bugfix für die Anzeige der Vorschau aller Feststellungen inkl. Details einzeln untereinander.
Es ist jetzt möglich im Bereich Nutzerverwaltung Profilfotos der einzelnen Nutzer zu hinterlegen. Diese werden anschließend in der Übersicht der Nutzer in der Nutzerverwaltung sowie im Tab Berechtigungen in der Detailansicht eines Dokumentes angezeigt.
Die Fotos können in einem beliebigen Bereich im eQMS hochgeladen werden. Sie können z.B. einen neuen Dokumententyp „Mitarbeiterfotos“ erstellen und die Bilder dort speichern. Die bekannten Eigenschaften für Dokumente gelten auch für die Bilder d.h. man kann einstellen, welcher Nutzer welche Fotos sehen darf.
Für den Bereich Dokumente gab es mehrere Updates:
Es gibt jetzt einen Button, um alle Dokumente als von allen Nutzern gelesen zu kennzeichnen.
Klicken Sie dafür auf „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Lesestatus Dokumente je Mitarbeiter“ und dort auf „Alle Dokumente für alle Nutzer als gelesen markieren„. Anschließend werden Sie noch einmal per Hinweisfenster gebeten auf „Ok“ zu klicken.
Je nachdem ob Sie vorher „Nur aktuelle Revisionsstände anzeigen“ oder „Alle Revissionsstände anzeigen“ (also inkl. Archiv) ausgewählt haben, werden die entsprechenden Dokumente berücksichtigt.
Die Nutzerauswahl im Bereich „Gliederungspunkte bearbeiten“ ist nun auch entsprechend der Zuordnungen zu Nutzergruppen und Gliederungspunkten möglich.
Wenn man ein Dokument neu erstellt oder aktualisiert wird nun im Tab „Berechtigungen“ in der Detailansicht folgendes angezeigt:
Im Bereich „Nutzergruppen“ – „Nutzergruppe bearbeiten“ wird die Funktion ebenfalls mit eingeblendet.
Wenn in den Berechtigungen eines Dokumentes für sich selbst Lesebestätigung & E-Mail eingestellt wird, dann wird dies nun wieder gespeichert.
Es gibt eine neue Übersicht die Sie erreichen indem Sie auf folgende Links klicken: „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht der Kommentare, Prüfungen & Freigaben je Dokument„.
Die Ansicht bietet eine Übersicht aller aktuellen Dokumente mit folgende Eigenschaften:
In einigen Fällen kam es dazu, dass Nutzer keine Dokumente mehr lesen konnten. Dies wurde nun behoben.
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