Der zuletzt gewählte Gliederungspunkt wird nun für weitere Aktionen im Breadcrumb unterhalb der Navigationsleiste angezeigt:
Man kann auf den letzten Gliederungspunkt klicken um wieder in die letzte Übersicht der Dokumente zu gelangen.
Der Link zum Kopieren von Dokumenten ist nun zusätzlich auch immer im Kontextmenü aller Onlinedokumente zu finden.
Es ist nun möglich Bewertungspläne für Lieferantenbewertungen auszudrucken. Klicken Sie dafür in der Übersicht der Bewertungspläne oder in der Detailansicht eines Bewertungsplanes auf auf „Druckansicht„.
Die Kopierfunktion von Dokumenten wurde angepasst. Nach dem Klick auf „Dokument kopieren“ wird man zum Formular zum Bearbeiten von Dokumenten weitergeleitet. Der Inhalt des Ursprungsdokumentes ist nun bereits im Textbereich enthalten und kann bei Bedarf direkt bearbeitet werden.
Die Zuordnungen des ursprünglichen Dokumentes sind ebenfalls direkt vorausgewählt.
Die Übersicht der Ereignisse im Bereich Mess- und Prüfmittel, Medizinprodukten sowie technischen Geräten wurde verbessert.
Neu hinzugekommen sind zwei Spalten für Hinweise bezüglich des jeweiligen Termins sowie für die Einblendung von allen Details des jeweiligen Ereignisses.
Im Kalender der betroffenen Nutzer werden nun neben den Kontrollen auch alle anderen Ereignissarten wie Einweisungen, Vorkommnisse und Instandhaltungen eingetragen.
Neu ist zudem die Möglichkeit eine Druckansicht mit allen Informationen zum jeweiligen Ereignis direkt aus den Übersichten heraus aufzurufen.
Im Eingabeformular wurden optische Anpassungen durchgeführt und ein Fehler behoben durch den das Auswahlmenü für mehrere Personen angezeigt wurde, obwohl dies nur für den Typ „Einweisungen“ gedacht war.
Es ist nun möglich Online Dokumente direkt innerhalb einer Nachricht einzufügen, zu bearbeiten und zu verschicken. Sie können nun z.B. Vorlagen für Überlaubsanträge oder Besprechungsprotokolle im System als Online Dokument hinterlegen. Klicken Sie anschließend in den Optionen des Dokumentes auf „Nachricht senden (Dokument im Text)„.
Dadurch werden Sie in die Eingabemaske für Nachrichten umgeleitet. Das Dokument wird direkt im Text eingefügt und lässt sich bearbeiten und versenden.
Die neuen Dateisymbole für die jeweiligen Dokumentenarten wurden entsprechend ihrer üblichen Iconfarben eingefärbt. Dies soll helfen die Übersichtlichkeit zu verbessern.
Es gibt jetzt die Möglichkeit die Gliederungen in einer neuen Ansicht darzustellen. Klicken Sie dafür zunächst auf die gewünschte Gliederung. Klicken Sie anschließend am unteren Bildschirmrand in der Box mit den Optionen auf „Neue Ansicht aufrufen“.
Es handelt sich hierbei um eine Testversion. Wir freuen uns über ihr Feedback und Verbesserungsvorschläge.
Von nun an ist es möglich, auch die ausgeblendeten Nutzer (siehe Setup » Nutzer) als Empfänger für interne Nachrichten zu wählen.
Häufig sind z.B. die eQMS Supporter in Listen und Übersichten ausgeblendet. Dadurch konnte man Ihnen seit Umstellung der Empfängerauswahl aber auch keine Nachrichten mehr schicken. Dies ist so nun wieder möglich.
Die Anzeige der Anzahl der Nutzer in der der Übersicht der Nutzergruppen wurde geändert. Es wird nun nicht mehr die Anzahl aller Nutzer (also auch gelöschte bzw. gesperrte) sondern nur noch die derzeit freigeschalteten Nutzer angezeigt.
Es ist jetzt möglich die Anzeigeeinstellungen für jeden einzelnen Gliederungspunkt individuell zu speichern. Damit lassen sich nun also die Gliederungen für die gewünschten Tabs und Kürzel nach eigenen Wünschen speichern. Alternativ kann man die Ansichten nun auch für eine gesamte Gliederung speichern.
Durch diese Änderung müssen die bisherigen Einstellungen neu vorgenommen werden.
Zu Verbesserung der Übersichtlichkeit wird von nun an die jeweils aufgerufene Unterseite im Seitentitel des Browsers angezeigt.
Der Bereich Interne Nachrichten wurde überarbeitet. Man kann nun beim Verfassen von neuen Nachrichten die Empfänger per Drag&Drop auswählen. Zur Erleichterung kann man sich die Empfänger nach Nutzergruppen oder Gliederungspunkten (z.B. alle Mitarbeiter aus der Buchhaltung oder dem Lager) anzeigen lassen.
Weiterhin wurden die Ordneransichten angepasst. Die Nachrichten werden nun nicht mehr unter dem Betreff eingeblendet sonder per Detail Button so wie es bereits im Bereich Dokumente gelöst wurde.
Im Formular zum Bearbeiten und Hochladen von Dokumenten wurden die Tabs überarbeitet. Diese haben nun jeweils zusätzlich ein entsprechendes Symbol (Stammdaten, Verknüpfungen, Weitere Einstellungen) sowie eine Echtzeitanzeige für die Anzahl der zugeordneten Verknüpfungen.
Im Bereich zum Bearbeiten von einzelnen Gliederungspunkten eines Auditplanes wurden die Tabs überarbeitet. Diese haben nun jeweils zusätzlich ein entsprechendes Symbol (Stammdaten, Nutzer, Dokumente) sowie eine Echtzeitanzeige der Anzahl zugeordneter Dokumente und Nutzer.
Das Logbuch wurde nun an die bereits aus anderen Bereichen im eQMS bekannte Tabellenansicht angepasst. Dadurch lassen sich nun die Spalten sortieren. Darüber hinaus wurde nun auch die Navigation zwischen den Seiten verbessert und ein Suchfeld integriert.
Die Übersichten der Gliederungen wurden angepasst. Anstatt drei Unterebenen werden nun vier dargestellt. Zudem werden nun nicht mehr 4 Ebenen in einer Reihe nebeneinander, sondern fünf gleichzeitig angezeigt.
Es gibt nun die Möglichkeit für jede Nutzergruppe festlegen zu können, welchen Tab aus den Dokumentendetails sie aufrufen kann. So lässt sich z.B. einstellen, dass reguläre Nutzer keinen Zugriff auf den Tab „Berechtigungen“ für die jeweiligen Dokumente haben.
Dies gilt für folgende Tabs in den Dokumentendetails:
Diese Berechtigungen wurden zunächst allen individuellen Nutzergruppen zugeordnet. Diese lassen sich nun über „Setup“ – „Gliederungen“ entziehen.
In den Übersichten der Stellenprofile, Haupt- und Teilaufgaben sowie den Qualifikationen wurde jeweils links von den jeweiligen Bezeichnungen eine Spalte mit den neuen Symbolen eingefügt.
Diese sollen künftig in allen entsprechenden Formularen und Übersichten integriert werden und für mehr Klarheit sorgen.
Die Ansicht der Dokumentendetails wurde überarbeitet. Sämtliche Symbole und Icons für die jeweiligen Eigenschaften wurden ausgetauscht. Zudem werden die Tabs nun auch in der Detailansicht aus Dokumentenlisten heraus angezeigt. Es gibt ebenso neue Symbole für die Tabs.
Zu jedem Tab wird angezeigt wieviele Inhalte jeweils hinterlegt sind. Die Tabs für Kommentare und Checklisten wurden komplett neu gestaltet.
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