Bisher wurden Statusmeldungen immer am oberen Bildschirmrand eingeblendet. Dadurch ging viel Platz verloren. Zudem sind vielen Nutzern diese Hinweise nicht aufgefallen. Durch das Update erscheinen die Infos nun am unteren rechten Rand. Je nach Art des Hinweises gibt es unterschiedliche Hintergrundfarben:
Nach einigen Sekunden werden die Meldungen nun automatisch ausgeblendet.
Auf Seiten bei denen wegen viel Inhalt nach unten gescrollt werden muss, wird nun automatisch am unteren rechten Bildschirmrand ein Button eingeblendet (Pfeil nach oben). Mit einem Klick darauf wird der Inhalt automatisch nach oben gescrollt.
Im Zuge des Navigationsleistenupdates wurde auch die Optik im eQMS ein wenig aufgefrischt. So hat das Forum nun neue Buttons erhalten.
Im gesamten System wurden die Kopf- und Fußzeilen sowie die Beschreibungsfelder der Tabellen aktualisiert um die Lesbarkeit zu verbessern.
Zudem wurden alle verwendeten Javascript Bibliotheken auf den neusten Stand gebracht.
Der Countdown, welcher anzeigt ab wann man automatisch vom eQMS ausgeloggt wird, wurde repariert. Bei Problemen empfiehlt es sich die Seite durch drücken von STRG + F5 komplett neu zu laden.
Der Texteditor im eQMS wurde auf die aktuellste Version aktualisiert. Dadurch wurden einige Bugs beseitigt.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Die Inhalte aller Eingabefelder für Texte werden nun automatisch im Abstand von fünf Minuten gesichert. Damit ist es nun möglich, zuvor getätigte Eingaben wieder zurückzuholen, wenn man sich z.B. irrtümlich ausgeloggt hat oder die Verbindung unterbrochen wurde.
In einer Zeile unterhalb des Texteditors wird nun unten links die verbleibende Zeit bis zur Sicherung angezeigt. Am unteren rechten Rand befindet sich ein Symbol mit grünem Pfeil. Wenn man darauf klickt, wird ein Fenster mit dem Inhalt der letzten Sicherung sowie die Wahlmöglichkeit ob man sie verwenden möchte, oder nicht. Klicken Sie dann auf „Diesen Text verwenden“ um ihn in den Texteditor einzufügen.
Es wird immer nur die letzte Sicherung gespeichert, die vorhergehenden werden automatisch gelöscht.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Der Texteditor im eQMS wurde auf die aktuellste Version aktualisiert. Zudem wurden die Schaltflächen für die Schriftfarbe, Hintergrundfarbe der Schrift sowie die Schriftgröße wieder eingebaut.
Das Update ist für alle Nutzer kostenfrei.
Das eQMS soll zukünftig noch besser mit Touchgeräten bedienbar sein. Aus diesem Grund wird es zukünftig schrittweise angepasst.
Zunächst wurde die Optik einiger Formularelemente angepasst. Zu den Änderungen gehört:
Folgende Elemente sind betroffen:
Weitere Formularelemente sollen folgen.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Mit der neuen Version 13 vom Mozilla Firefox, werden einige bisher verwendete Gestaltungselemente (runde Ecken, Schatten) nicht mehr in der bisherigen Form unterstützt. Das eQMS wurde in diesen Punkten deshalb aktualisiert und sollte nun wieder wie gewohnt dargestellt werden.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Für Nutzer mit Zugang zu mehreren Firmen wurde jetzt das Autocompletefeld verbessert. Nach der Auswahl der entsprechenden Firma (nach dem eintippen von mindestens drei Buchstaben erscheint das Auswahlmenü) wird im Eingabefeld nun der Name der Firma sowie ein kurzer „Bitte warten“ Hinweis angezeigt (nicht mehr nur die ID).
Das Update ist natürlich wieder für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Allen Nutzer die sich in den Grundeinstellungen eine Frist bis zur automatischen Abmeldung eingestellt haben, wird nun in der Box unter der Navigationsleiste eine neue Box mit dem Titel „Automatische Abmeldung“ angezeigt. Darin sehen Sie die verbleibenden Tage, Stunden, Minuten und Sekunden bis zum automatischen Logout.
Sobald sich die restliche Zeit weniger als fünf Minuten beträgt, wird der Text mit roter Hintergrundfarbe und einem blinken hervorgehoben.
Sie können sich die Autoabmeldung einstellen, indem sie auf das Pluszeichen neben „Tools/Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Persönliches“ und anschließend auf „Grundeinstellungen“ klicken. Klicken Sie anschließend in der Box „Einstellungen“ unterhalb der Zeile „Automatische Abmeldung vom eQMS“ auf die von Ihnen gewünschte Frist.
Nutzen Sie diese Funktion um zu verhindern, dass unbefugte Personen während Ihrer Abwesenheit Eingaben über Ihren Account im eQMS durchführen.
Die Terminologie in der Benutzerverwaltung wurde von „Mitarbeitern“ in „Nutzer“ geändert. Die neuen Bezeichnungen werden zuerst im Setupbereich für die Firma sichtbar. Dies ist Teil einer Erweiterung der Verwaltungsmöglichkeiten für die Zugriffsrechte im eQMS. Am Ende soll es möglich sein, für jeden Mitarbeiter individuell die Zugriffsrechte für alle Bereiche des eQMS festlegen zu können. Darüber hinaus soll es natürlich möglich bleiben die Nutzer einfach vordefinierten Benutzergruppen zuzuweisen.
Das Update ist wie immer kostenlos.
Es gibt nun die Möglichkeit einzelne Mitarbeiter im regulären System nicht mehr mit anzeigen zu lassen. Sie können damit die Auflistung in normalen Listen und Übersichten, in denen die Namen der Mitarbeiter sonst auftauchen, unterbinden. Dies ist zum Beispiel ratsam bei externen Personen wie Beratern, Supportern oder Auditoren.
Die Leseberechtigungen für Dokumente werden dadurch nicht beeinflusst. Jedoch können Sie die Zugriffsberechtigungen für ausgeblendete Personen nur noch im Setupbereich einstellen und nicht mehr über „Info/Bearbeiten“ da diese dort dann nicht mehr mit angezeigt werden.
Qualitätsmanagementbeauftragte und Geschäftsführer können diese Einstellungen ändern, indem sie in der Navigationsleiste auf das Pluszeichen neben „Tools/Infos„, dann auf das Pluszeichen neben „Setup Firma“ und anschließend auf „Mitarbeiter“ klicken. In der Spalte Optionen genügt nun ein Klick auf das erste (halbtransparent dargestellte) Icon.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Die einzelnen Hilfethemen werden nun nicht mehr innerhalb der Navigationsleiste mit angezeigt. Es wurde statt dessen eine neue Übersicht der verfügbaren Hilfethemen eingebaut. Klicken Sie dafür in der Navigationsleiste auf „Hilfe„.
Die Navigationsleiste enthält dadurch nun über 100 Gliederungspunkte weniger. Dies beschleunigt den Seitenaufbau bei einigen Anwendern mit älteren Rechnern spürbar.
Dieses Update ist natürlich wieder für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
Nutzer der Verbandsversion mit Zugang zu mehreren Mitgliedern können nun nach dem Login nicht nur die Namen, sondern auch die Logos der Mitgliedsfirmen sehen.
Das Chat System LiveZilla wurde in das System integriert und wird nun getestet. Sie können nun direkt sehen wann ein Ansprechpartner online ist und diesen direkt kontaktieren. Klicken Sie dafür auf den Chat Buttun am linken Bildschirmrand unterhalb der Navigationsleiste.
Das Feedbacksystem UserVoice wurde wieder aus dem System entfernt. Die Nutzer schätzten eher den direkten Kontakt zu uns. Dies wollen wir natürlich weiter fortführen.
In den täglichen Zusammenfassungen per E-Mail sowie in den Detailansichten der Termine im Kalender werden nun auch Detailinformationen zu Schulungsterminen mit angezeigt.
Es gibt jetzt täglich eine Zusammenfassung der anstehenden Termine per E-Mail falls für den aktuellen Tag Termine im eQMS Kalender hinterlegt sind. Weiterhin gibt es neue Grafikbuttons um Terminserien zu bearbeiten und zu löschen.
Das Feedbacksystem Uservoice wurde in das eQMS integriert. Um Vorschläge und Feedback an uns zu senden klicken Sie auf den Button „Ideen & Feedback“ am unteren rechten Bildschirmrand. Jeder Nutzer hat 10 Stimmen und kann für Änderungs- und Featurewünsche abstimmen.