Im Bereich Auditbericht gibt es in der Box „Ergebnisse Prozessprüfung“ gibt es nun in den automatischen Tabellen mit den Feststellungen eine zusätzliche Spalte für „Maßnahme in Kurzform“.
Schlagwort: Auditbericht
Update Auditbericht: Mehr Zeichen für das Feld „Nummer“
In das Feld „Nummer“ des Auditberichtes passen jetzt mehr als die 20 bisherigen Zeichen. Dadurch ist es jetzt möglich längere Titel zu vergeben.
Audit: Textbaustein für Auditbericht aktualisiert
Der Textbaustein für die „Ergebnisse der Dokumentenprüfung“ im Auditbericht wurde aktualisiert. Die Kategorien in den Tabellen werden nun nicht mehr automatisch aus dem Gliederungssystem entnommen.
Update Audit: Weitere Verbesserungen für Auditplan und -bericht
Auditplan
In der Detail- und Druckansicht des Auditplanes werden auch automatisch die zu den jeweiligen Bereichen gehörenden Punkte in den diversen Regelwerken und Normen angezeigt.
Weiterhin werden in den jeweiligen Bereichen beteiligten Mitarbeiter nun farblich und textlich gekennzeichnet, falls sie dort als Hauptverantwortlich, Stellvertreter oder Teammitglied zugeordnet sind.
Zudem wurden die Icons, Symbole und Optionen auf den neusten Stand gebracht.
Gliederungen
Im Bereich „Gliederungspunkt bearbeiten“ gibt es im Tab Verknüpfungen (zu anderen Gliederungspunkten) nun eine Auswahlhilfe „Alle anzeigen“ sowie „Entsprechend der zugeordneten Dokumente„. Letztere Auswahl zeigt alle Gliederungspunkte an, denen auch die zugeordneten Dokumente zugeordnet sind. Dies erleichtert die Bearbeitung.
Als Option in diesem Bereich ist „Gliederungspunkt anzeigen“ hinzugekommen.
Zudem werden Verknüpfungen von Gliederungspunkten nun in beide Richtungen angezeigt.
Auditbericht
Die vorgegeben Texte in den Boxen für Auditprogramm, Ergebnisse Dokumentenprüfung, Ergebnisse Prozessprüfung sowie Zusammenfassung wurden komplett überarbeitet. Einige Angaben wie Datum und Bezeichnung des letzten Auditplanes oder die Statistiken der Feststellungen werden direkt passend erzeugt.
Update Auditbericht: Echtzeitstatistik auf Knopfdruck
Im Bereich „Auditbericht hinzufügen/bearbeiten“ gibt es jetzt einen Button „Statistik der Feststellungen aktualisieren“ mit dem sich der Inhalt der Box „Ergebnisse Prozessprüfung“ automatisch entsprechend der Vorgaben für Beginn und Ende des Berichtszeitraumes aktualisieren lässt.
Bugfix Feststellungen: Statistik nach Gliederungspunkten sortiert
In der nach Gliederungspunkten sortierten Statistik der Feststellungen wird die Prozentzahl nun korrekt angezeigt. Anstatt des Wertes der wirksamen Korrekturen wurde dort jeweils der Wert der unwirksamen Korrekturen angezeigt.
Update Audit: Zwei kleine Verbesserungen
Im Bereich Auditplanung wurde die Nutzerauswahl verbessert indem man die Nutzer nun nach Ihrer Nutzergruppe passend auswählen kann.
Im Bereich Auditbericht wurden die vorbelegten Texte aktualisiert.
Update Auditbericht: Kleine Verbesserungen
Im Bereich Auditbericht gab es einige Anpassungen:
- das Formular zur Eingabe des Auditberichtes wurde optisch ein wenig angepasst
- in der Druckansicht des Auditberichtes werden nun einzelne Seiten für das Auditprogramm, die Ergebnisse der Dokumentenprüfung, die Ergebnisse der Prozessprüfung sowie die Zusammenfassung mit Kopfzeile angezeigt
- in der Statistik Feststellungen je Gliederungspunkt wurde ein Anzeigefehler für die Wirksamkeitsstatistiken korrigiert
- in den Detailansichten der Feststellungen wird das Symbol des zugeordneten Dokumentes nun größer dargestellt
- in der Liste aller Dokumente werden nun die neuen Symbole für Dokumente angezeigt
Die Änderungen wirken sich zugleich auf die Übersicht der Feststellungen sowie Druckansicht der Dokumente aus.
Update System: Neue Technik für Diagramme und Statistiken
Die Technik zur Darstellung von Diagrammen und Statistiken im eQMS wurde aktualisiert. Dies führte zu Verbesserungen in folgenden Bereichen:
Auditbericht
- es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie im Auditbericht ausgewählt (Taggenau) angezeigt
- das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
- die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt
Feststellungen
- es wird nun der gleiche Zeitraum angezeigt wie für die Übersicht der Feststellungen ausgewählt (Taggenau) angezeigt
- das Diagramm „10 häufigste Stichworte“ wurde durch ein Donut Diagramm mit den „Feststellungen je Gliederungspunkt“ ersetzt
Druckmenü (QM-Tools – Zusätzliche Funktionen)
- anstatt eines einzelnen Jahres kann nun ein beliebiger Zeitraum gewählt werden
- die drei Diagramme werden nun auf einer gemeinsamen Seite angezeigt
Update Auditbericht: Farben der Statistiken aktualisiert
Die Farben der Statistiken im Auditbericht wurden optisch überarbeitet. Die bisherigen Farben wurden durch eine modernere dezentere Variante ersetzt.
Update Tabellen: Zusätzliche Funktionen für Übersichten
Die neuen Funktionen für Tabellen wurden in weiteren Bereichen eingebaut. Zu den Neuerungen zählen:
- es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Einträge angezeigt
- oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Einträge (10, 25, 50, 100 oder Alle)
- unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
- die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
- die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
- oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)
Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.
Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.
Die aktualisierten Bereiche sind:
- Übersicht der Lieferantenbewertungen
- Übersicht der Auditpläne
- Übersicht der Auditberichte
- Übersicht der Feststellungen
- Übersicht der Gerätepässe
- Mitarbeiterentwicklungsplan
- zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
- zusätzlich gibt es nun eine Popover Einblendung für die Details
- Schulungsplan
- zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
- Übersicht Lesestatus Dokumente
- zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
- in der Fußzeile ist wählbar ob alle oder nur die aktuellen Revisionsstände gezählt werden
- es gibt eine neue Darstellung für die Prozentwerte
- die Geschwindigkeit für Seitenaufbau wurde verdoppelt
- verwirrende Spalten wurden entfernt und durch Detaileinblendungen ersetzt
Update Auditberichte: Erweiterter Texteditor
Die folgenden Eingabefelder für Auditberichte verfügen jetzt über den erweiterten Texteditor, mit dem zusätzliche Möglichkeiten zur Formatierung der Texte gegeben sind:
- Auditprogramm
- Ergebnisse Dokumentenprüfung
- Ergebnisse Prozessprüfung
- Zusammenfassung
Darüber hinaus, gibt es nun auch mehr Platz für die jeweiligen Texteditoren.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update Auditbericht: Feld für den Inhalt des Audits umbenannt
Im Auditbericht wurde die Bezeichnung des Feldes für den Inhalt des Audits umbenannt in „Auditprogramm“. Dadurch soll klarer werden, was mit dem Feld gemeint ist.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Auditberichte aktualisiert
Die Übersicht der Auditberichte ist nun spaltenweise sortierbar. Am unteren Rand der Tabelle wird nun die Anzahl der Auditberichte eingeblendet.
Im Formular zur Bearbeitung der Auditberichte steht nun auch „Auditbericht bearbeiten“ im Titel anstatt „Auditbericht hinzufügen“.
Das Feld „Angaben zum Audit vor Ort“ wurde in „Ergebnis Prozessprüfung“ und das Feld „Angaben zur Dokumentenprüfung“ wurde in „Ergebnisse Dokumentenprüfung“ umbenannt.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Bugfix: Auditbericht mehrfach bearbeitbar
Durch einen Fehler war es nicht möglich Auditberichte mehrmals direkt nacheinander zu bearbeiten. Das Problem trat ebenfalls auf, wenn man einen Auditbericht bearbeitet hat und anstatt zu speichern direkt in die Übersicht der Auditberichte gewechselt ist. Dieser Fehler wurde nun behoben.
Das Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenfrei.
Update: Auditbericht Detailansicht nun bei Bedarf über zwei Seiten
In der Druckansicht der Auditberichte werden nun bei Bedarf zwei Seiten jeweils Kopfzeile ausgegeben, wenn entsprechend viel Text im System gespeichert wurde. Dies betrifft die Detailansicht der Auditberichte.
Das Update ist für alle Nutzer des eQMS kostenlos.
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