Im Bereich „Setup“ – „Nutzerverwaltung“ – „Gliederung & Nutzer“ (Druckansicht) ist es jetzt möglich die Spalten in der Tabelle zu sortieren.
Somit kann man sich z.B. die Nutzer je Bereich sortiert nach Verantwortlichkeit anzeigen lassen.
Bugfix Dokumente: Gliederungspunkte löschen
Beim Löschen von Gliederungspunkten mit Unterpunkten kam es teilweise zu einer fehlerhaften automatischen Sortierung. Dadurch funktionierte die Navigationsleiste nicht korrekt. Dies wurde nun behoben.
Update Dokumente: Wiedervorlagen verbessert
In den Details der Dokumente werden nun die Namen und Termine von allen Mitarbeitern angezeigt, die sich für das jeweilige Dokument einen Wiedervorlagetermin eingetragen haben.
Zudem kann man nun einen eigenen Betreff und Inhalt für den Wiedervorlagetermin hinterlegen.
Update Dokumente: Spalte für die Anzahl der Downloads in der Übersicht aller Dokumente
Im Bereich „QM-Tools“ – „Zusätzliche Funktionen“ – „Übersicht aller Dokumente inkl. Zuordnungen und mitgeltenden Unterlagen“ gibt es nun eine neue Spalte für die Anzahl der Downloads des jeweiligen Dokumentes.
Bugfix Schulungen: Zugeordnete Mitarbeiter je Qualifikation
In einigen Fällen wurde in der Übersicht der Qualifikationen in der Spalte Mitarbeiter der Wert „1“ angezeigt obwohl kein Mitarbeiter zugeordnet war. Dies wurde nun korrigiert.
Bugfix Dokumente: Druckmenü
In einigen Fällen konnte es vorkommen, dass das Druckmenü der Online Dokumente nicht vollständig angezeigt und genutzt werden konnte. Dies wurde nun beseitigt.
Bugfix Kalender: Monatsansicht und Terminserien
In einigen Fällen wurden Terminserien zwar richtig gespeichert, aber nicht in der Monatsansicht angezeigt. Dies wurde nun behoben.
Bugfix Kalender: Eigene Kategorien und Terminserien
In einigen Fällen wurden lange Terminserien nicht in der Monatsübersicht angezeigt. Ebenso nicht im Pop-Up Fenster für die Details des Tages. Dies wurde nun behoben.
Update Adressen: Spalte E-Mail in der Übersicht der Adressen
In der Übersicht der Adressen wird nun eine zusätzliche Spalte für die E-Mail Adresse des jeweiligen Datensatzes angezeigt.
Bugfix Dokumente: PDF Vorschau im Archiv
Im Archiv wurde per „Details“ Button immer nur der aktuellste Revisionsstand einer PDF Datei angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
Update Technische Geräte: Prüfinstitute in der Übersicht
In der Übersicht der Technischen Geräte gibt es nun eine zusätzliche Spalte für die jeweiligen Bezeichnungen der Prüfinstitute im Falle von externen Überwachungen.
Update Dokumente: Uploadformular umgestaltet
Das Formular zum erstellen/hochladen von Dateien/Dokumenten/Diagrammen wurde umgestaltet. Die linke Spalte mit den Bezeichnungen der Felder wurde entfernt, um mehr Platz für den Text- sowie den Diagrammeditor zu schaffen.
Zudem gibt es nun unter dem Formular wieder einen Link um zurück zu letzten Gliederung gelangen zu können.
Bugfix Schulung: Vorgesetzter für Stellenprofil
Die einem Stellenprofil Vorgesetzte Person wurde beim erneuten Bearbeiten der Angaben des Stellenprofils nicht mehr automatisch vorausgewählt und daher bei der folgenden Aktualisierung nicht mehr gespeichert. Dieses Problem wurde nun beseitigt.
System: Anforderungen an Passwortsicherheit erhöht
Für die Änderung des Passwortes gibt es nun neue Vorgaben:
- Mindestens 8 Zeichen
- Großbuchstaben
- Kleinbuchstaben
- Zahlen
- Sonderzeichen
Update Technische Geräte: Zeitraum der Überwachungsereignisse
In der Übersicht der Ereignisse der Datenbank für Technische Geräte, Mess- und Prüfmittel sowie Medizinprodukte gibt es nun die Möglichkeit über die Optionen den genauen Zeitraum festzulegen.
Update Aufgaben: Dokumente zuordnen
Es ist jetzt möglich jeder zu Aufgabe mehrere Dokumente zu hinterlegen. In der Übersicht der Aufgaben sowie im Kontextmenü wird angezeigt, wieviele Dokumente jeweils zugeordnet sind.
Update Dokumente: Direktanzeige von PDF Dokumenten
PDF Dokumente werden nun ähnlich wie Bilder und Diagramme direkt im eQMS angezeigt. Klicken Sie für die Vorschau auf den „Details“ Button oder auf „Eigenschaften anzeigen„.
Klicken Sie für einen Download wie bisher auf den Titel der Datei.
Update Dokumente: Zoomfunktion für Diagramme
Es gibt nun unter jedem Diagramm Bedienelemente um die Größe individuell einstellen zu können. Neben Buttons zum Vergrößern/Verkleinern gibt es auch einen Button zum Resetten der Größe sowie einen Slider.
Update Dokumente: Neue Berechtigung um das Archiv anzuzeigen
Es gibt nun eine eigene Berechtigung um einstellen zu können, wer das Archiv der Dokumente aufrufen darf.
Damit sich die Änderung nicht auf die bestehenden Einstellungen auswirken, wurde diese Berechtigung wurde automatisch den Standard-Nutzergruppen „Geschäftsführung“, „Qualitätsmanagementbeauftragter“ und „Mitarbeiter“ zugeordnet.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzer den Browser neu starten müssen, damit Sie die neue Berechtigung erhalten.
Audit: Textbaustein für Auditbericht aktualisiert
Der Textbaustein für die „Ergebnisse der Dokumentenprüfung“ im Auditbericht wurde aktualisiert. Die Kategorien in den Tabellen werden nun nicht mehr automatisch aus dem Gliederungssystem entnommen.