Update Audits: Farbliche Hervorhebung für die Übersicht des Lesestatus

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Die Übersicht für den Lesestatus der Dokumente wurde erweitert. Neu ist eine farbliche Hervorhebung des Hintergrundes der letzten Der Hintergrund wird nun grün, wenn ein Mitarbeiter alle Dokumente gelesen hat. Im Gegenzug wird er Rot, wenn er nur wenig oder noch gar kein Dokument gelesen hat. Die Farbtöne sind abhängig von der jeweiligen Prozentzahl.

Darüber hinaus werden nun zur besseren Verständlichkeit kurze Sätze zur Erklärung der Werte eingeblendet, wenn man sich mit der Maus über einem Zahlenwert befindet.

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„.

Dieses Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.

Update Schulungen: Mehrfachzuordnung von Kompetenzen und Mitarbeitern

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Es ist jetzt möglich, gleichzeitig mehreren Mitarbeitern mehrere Kompetenzen zuzuordnen.

Klicken Sie dafür auf die Pluszeichen neben „Datenbanken“ -> „Schulung“ und dann auf „Mitarbeiterentwicklungsplan„. Klicken Sie anschließend in der Box mit den Optionen auf „Mehrfachzuordnung von Kompetenzen„.

Die Zuordnung funktioniert analog zur Zuordnung bei einem einzelnen Mitarbeiter. Die Unterschiede bestehen darin, dass keine bereits vorhanden Kompetenzen angezeigt werden und auch keine farblichen Hinweise zum aktuellen Gültigkeitsstatus erscheinen.

Bereits eventuell bestehende Zuordnungen und Bemerkungen werden überschrieben. Nicht ausgewählte Kompetenzen die früher bereits zugeordnet wurden bleiben bestehen.

Die neue Funktion empfiehlt sich besonders bei der Ersteinrichtung des Schulungsmoduls.

Wie immer ist das Update für alle eQMS Kunden im Preis inbegriffen.

Update Audits: Lesestatus der Dokumente

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Zur Unterstützung der Datenerfassung im Rahmen interner Audits wurde nun eine Übersicht der gelesenen Dokumente je Mitarbeiter hinzugefügt.

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben „Zusatzfunktionen“ -> „Audits“ und anschließend auf „Lesestatus Dokumente„.

Sie erhalten anschließend eine Liste der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. In den Spalten daneben wird jeweils angezeigt, wie viele der Dokumente auf die der entsprechende Mitarbeiter Zugriffsrechte besitzt von ihm als „Gelesen“ und wie viele bisher noch nicht gekennzeichnet wurden. Dazu erhält man die jeweiligen Angaben in Prozent.

Die Übersicht ist spaltenweise umsortierbar. Klicken Sie dafür einfach auf die jeweilige Spaltenüberschrift.

Dieses Update ist wie immer kostenlos für alle Nutzer des eQMS.

Update News & Änderungsprotokoll

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Die Rubriken „eQMS News“ und „eQMS Änderungprotokoll“ wurden nun durch die Website „eqms-blog.de“ ersetzt. Zukünftig sollen hier die Updates detaillierter beschrieben werden.Sie können die Website auch aus dem eQMS wie folgt aufrufen:

Klicken Sie auf das Plus Symbol links neben „Tools / Infos“ und anschließend auf „eQMS News & Updates„.

Darüber hinaus haben Sie nun die Möglichkeit die News nach Kategorien geordnet abzurufen. Wenn Sie z.B. wissen möchten, welche Änderungen es im Bereich „Kalender“ gab, dann klicken Sie einfach in der rechten Spalte auf die entsprechende Bezeichnung. Anschließend werden alle Meldungen zum Thema Kalender aufgelistet.

Sie können die News nun auch durchsuchen sowie über einen kleinen Kalender am rechten Rand abrufen. Nutzen Sie auch die Möglichkeit den „RSS News Feed“ zu abonnieren. Diesen können Sie beispielsweise in Ihrem E-Mail Programm oder im Webbrowser hinterlegen. Dadurch werden Sie zukünftig immer automatisch über Neuigkeiten informiert. Klicken Sie dafür am oberen Rand der rechten Spalte auf das Symbol „RSS Feed„.

Weiterhin besteht nun die Möglichkeit einzelne News direkt zu kommentieren. Die entsprechenden Änderungsvorschläge werden direkt an unser Entwicklungsteam weitergeleitet.

Dieses Update ist wie immer für alle Nutzer des eQMS kostenlos.

eQMS-Blog.de gestartet

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Die Website „eqms-blog.de“ wurde installiert. Sie soll das bisherige Änderungsprotokoll des eQMS ersetzen. Nutzen Sie die Vorteile die Ihnen das moderne WordPress System bietet. So können Sie sich ab sofort per RSS-News Feed automatisch über Neuerungen im eQMS informieren lassen.

Alle Mitteilungen seit Jahresbeginn 2011 wurden importiert. Bei Bedarf können auch ältere Änderungsmitteilungen hinzugefügt werden.

Wir hoffen, Sie finden gefallen an dieser neuen Seite!

Update Schulungen

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In der Ansicht „Schulungsplan“ ist es nun möglich nach Abschluß einer Schulung mehrere Kompetenzen gleichzeitig für alle Teilnehmer zuzuordnen. Dies funktioniert analog den Zuordnungen von Kompetenzen für einzelne Mitarbeiter per Drag and Drop im Mitarbeiterentwicklungsplan.

Update Support Chat

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Das Chat System LiveZilla wurde in das System integriert und wird nun getestet. Sie können nun direkt sehen wann ein Ansprechpartner online ist und diesen direkt kontaktieren. Klicken Sie dafür auf den Chat Buttun am linken Bildschirmrand unterhalb der Navigationsleiste.

Update Notizen

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Die Rubrik Notizen wurde an die neuen Layoutstandards angepasst. Zusätzlich bekommt man nun Hinweise, wenn noch keine Einträge im System hinterlegt sind sowie nach dem anlegen und löschen von Notizen. In den Fußzeilen wird nun immer gleich die Gesamtanzahl der Notizen angezeigt.

Update Linksammlung

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Die Rubrik Linksammlung wurde ebenfalls an die neuen Layoutstandards angepasst. Zusätzlich bekommt man nun Hinweise, wenn noch keine Einträge im System hinterlegt sind sowie nach dem anlegen und löschen von Links. In den Fußzeilen wird nun immer gleich die Gesamtanzahl der Links angezeigt.