Wir möchten dabei helfen, das Internet jeden Tag ein wenig sicherer zu machen. Deshalb wird die Website eqms-blog.de wird von nun an ebenfalls nur noch verschlüsselt übertragen.
Kategorie: Updates
Update Website: Neues Logo & neue öffentliche Seite
Die eqms.de Website wurde umfassend optisch aktualisiert. Hinzu gekommen sind u.a. zahlreiche Screenshots und Diagramme. In den kommenden Wochen werden schrittweise auch die Inhalte angepasst, da der Funktionsumfang des eQMS inzwischen stark angewachsen ist.
Das eQMS Logo wurde ebenfalls aufgefrischt. Wir hoffen Sie haben viel Spaß mit der neuen Seite.
Update Dokumente: Suchfunktion stark erweitert
Die Anzeige der Ergebnisse aus der Suchfunktion für Dokumente (z.B. aus dem Suchfeld in der Navigationsleiste) wurde verbessert. Die Ergebnisse werden nun genauso angezeigt wie in den regulären Ansichten von Gliederungspunkten:
- Dokumente sind durchsuch- und sortierbar
- es können mehrere Dokumententypen gleichzeitig angezeigt werden
- der Lesestatus wird angezeigt
- es gibt einen Detailbutton über den weitere Infos zum jeweiligen Dokument eingeblendet werden können
- es gibt ein Optionenmenü für jedes Dokument
- in der Fußzeile gibt es eine Zusammenfassung der freigegebenen, in Bearbeitung befindlichen und gesperrten Dokumente
Update Dokumente: Dokumententyp wird nun direkt nach Aktualisierung angezeigt
Wenn man einem Dokument einen oder mehrere Dokumententypen zuordnet wird die neue Zuordnung von nun an direkt nach dem Speichern in der Liste der Dokumente mit angezeigt. Bisher war es nötig die Seite dafür neu zu laden.
Update Feststellungen: Dokumente alphabetisch und nach Freigabestatus sortiert
Im Formular zum Hinzufügen von Feststellungen gab es folgende Neuerungen:
- die Liste der betroffenen Dokumente ist zunächst nach Bearbeitungszustand (freigegeben, in Bearbeitung, gesperrt) und nachfolgend alphabetisch sortiert
- die Dokumententypen werden nun wieder korrekt angezeigt
- es sind nun auch mehrere Dokumententypen gleichzeitig möglich
- die Eingabefelder haben nun alle eine einheitliche Breite
Update Setup: Gliederungen kompfortabler
Im Setupbereich für die Gliederungen, speziell im Bearbeitungsformular für einzelne Gliederungspunkte gab es eine Reihe von Verbesserungen:
- Die Dokumententypen der Dokumente werden nun wieder korrekt angezeigt (ab sofort sind auch mehrere gleichzeitig sind möglich)
- Die Auswahlfelder für die Dokumentenzuordnungen basieren auf dem neuen Gliederungssystem, es werden alle Punkte (inkl. Anzahl) angezeigt denen die Dokumente zugeordnet sind
- In der „Schnellnavi“ bzw. der Übersicht um schnell zum gewünschten Gliederungspunkt zu gelangen wird nun die korrekte Anzahl der zugeordneten Dokumente angezeigt (vorher wurden auch alte Revisionsstände mitgezählt)
- diese Änderung wurde auch in der Schnellnavi der regulären Gliederungen umgesetzt
- im Tab „Gliederungspunkt löschen“ wird nun auch die Anzahl der aktuell zugeordneten Dokumente angezeigt (ohne archivierte Dokumente)
- es gibt im Setup unter jedem Gliederungspunkt der gerade bearbeitet wird nun einen Link zum Aufruf eines Gliederungspunktes direkt als Option unter dem Setupformular
Update Audits: Neuentwicklung des Auditplan Modules
Das Modul „Auditplan“ wurde von Grund auf neu entwickelt und mit zahlreichen Verbesserungen gegenüber der alten Version versehen. Die wichtigsten Neuerungen:
- man kann Audits zu allen verfügbaren Gliederungspunkten planen und diese auch mischen (Sie sind nicht mehr nur an die Organisation gebunden, sondern können auch z.B. Audits zu Prozessen oder Regelwerken durchführen)
- es sind nun alle Dokumente frei auswählbar (nicht mehr nur Verfahrensanweisungen und Prozessbeschreibungen)
- zu jedem Gliederungspunkt lassen sich nun Bemerkungen hinterlegen
- es gibt zu jedem Punkt vier hilfreiche sich sofort an die Auswahl anpassende Statistiken über die aktuell und in den letzten drei Jahren ausgewählten Dokumente und Nutzer
- es gibt eine Gesamtstatistik die Ihnen sofort anzeigt in welchen Bereichen noch Bedarf für Audits besteht
Neben den großen Neuerungen gibt es eine Reihe kleinerer Verbesserungen die sich positiv auf Ihre Arbeit auswirken werden:
- zu jedem Dokument und zu jedem Nutzer lässt sich an Ort und Stelle eine Übersicht aufrufen in der aufgelistet wird, wann, in welchem Bereich und in welchem Auditplan in den letzten drei Jahren bereits Audits geplant waren
- Dokumente lassen sich nach Gliederungspunkten geordnet auswählen
- zum aktuell ausgewählten Gliederungspunkt gehörige Dokumente und Nutzer sind farblich hervorgehoben und lassen sich direkt auswählen
- neben dem Datum kann man nun auch die Uhrzeit festlegen
- die Gestaltung und Bedienung wurde an den Rest des eQMS angepasst, Sonderwege entfallen künftig
- durch die Darstellung in Tabs wurde Platz geschaffen für neue spannende Funktionen und Erweiterungen (sprechen Sie uns an!)
- an den Anfang der Druckansicht wurde eine Gesamtstatistik eingefügt
Bugfix Dokumente: Dokumententyp Mitgeltender Unterlagen
Die Anzeige des Dokumententyps von mitgeltenden Unerlagen wurde repariert. In einigen Fällen wurden diese nicht korrekt dargestellt. Zudem werden nun nicht mehr nur einer sondern alle zugeordneten Typen angezeigt.
Schulungen: Aktuelles eQMS Schulungs Programm veröffentlicht
Um Sie bei Ihrer Arbeit im Qualitätsmanagement mit dem eQMS optimal zu unterstützen, bieten wir praxisorientierte Schulungen mit verschiedenen frei wählbaren Optionen an.
Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)
Vor-Ort oder Online
Sie haben die Wahl zwischen einer Präsenzschulung in unseren oder Ihren Räumen oder einer Live-Online-Schulung. Unser Seminarraum in Naunhof ist modern ausgestattet und auf effektives Lernen ausgerichtet. Die zentrale Lage im Naherholungsgebiet von Leipzig lädt zum Entspannen in den Pausen ein.
Die webbasierte Live-Schulung direkt an Ihrem Computer spart Reise- und Übernachtungskosten und bietet Ihnen dieselbe praxisorientierte Wissensvermittelung sowie speziell geschulte Lehrkräfte wie unser Vor-Ort-Angebot. Die Installation der dafür nötigen Technik ist schnell und einfach, nur ein Internetanschluss ist nötig. Wir unterstützen Sie gerne dabei.
Key-User oder Anwender
Key-User wie Administratoren und Qualitätsmanagementbeauftragte sowie Anwender haben unterschiedliche Aufgaben und nutzen verschiedene Funktionen. Daher bieten wir für jede Nutzergruppe speziell abgestimmte Schulungskonzepte.
Teilnahmebescheinigung oder Zertifikat
Nach einer Schulung erhalten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Sie haben weiterhin die Möglichkeit an einer Prüfung teilzunehmen. Bei erfolgreicher Absolvierung erhalten Sie ein Zertifikat, mit dem Sie sich als Experten ausweisen können und Ihren Wert im Unternehmen steigern.
Basisseminar und jährliche Aktualisierung
Das eQMS wird kontinuierlich weiterentwickelt, um aktuelle Normenanforderungen sowie Kundenwünsche zu berücksichtigen. Damit Sie stets aktuell informiert sind über Neuerungen und Verbesserungen, bieten wir Ihnen neben dem Basisseminar eine jährliche Aktualisierung des Wissens. Sie erlernen den Umgang mit neuen Funktionen sowie die Möglichkeiten, um mit dem eQMS einfacher und produktiver zu arbeiten.
Download: https://eqms.de/eQMS_Schulungen_2016.pdf (PDF)
Update Dokumente: Limit auf 20 Megabyte erhöht
Die maximale Dateigröße für Dokumente die im eQMS hinterlegt werden können wurde auf 20 Megabyte erhöht.
Update Nutzerverwaltung: Leerzeichen für Login und Passwort entfernt
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ werden von nun an automatisch Leerzeichen am Anfang und Ende des Benutzernamens und Passwortes entfernt.
Update Startseite: Sicherheitsfrage vor dem Löschen der Mitteilung an alle
Der Link zum Löschen der „Mitteilung an alle Nutzer“ wird nur noch angezeigt, wenn auch wirklich ein Mitteilung im System hinterlegt ist.
Zusätzlich wird vor dem Löschen nun eine Sicherheitsabfrage eingeblendet.
Update Texteditor: Weitere Formatierungsmöglichkeit für Tabellen
Es gibt eine weitere Stylesheet Klasse für Tabellen im Texteditor. Bis auf die Kopfzeile verhält sie sich wie die bereits vorhandene Klasse „e-table„. Die Verwendung von „e-table-wh“ in den Tabellen Eigenschaften führt zu folgender Formatierung:
- alle Inhalte sind 5 Pixel vom Rand eingerückt
- die Zeilen haben abwechselnd mal einen weißen/hellgrauen Hintergrund
- die Tabelle hat einen 1 Pixel breiten hellgrauen Rahmen
- wenn man den Mauszeiger über eine Zeile bewegt, wird diese optisch hervorgehoben
Wenn Sie die Tabellen in den bestehenden Dokumenten ebenso gestalten möchten dann fügen Sie über „Rechtsklick auf die Tabelle“ (vorher links hinein klicken) -> „Tabellen-Eigenschaften“ -> „Erweitert“ im Feld „Stylesheet-Klasse“ das Wort „e-table-wh“ ein.
Update Dokumente: Tab für Nutzer nur falls Zuordnungen vorhanden sind
In der Ansicht eines Gliederungspunktes wird der Tab „Nutzer“ nun nur noch angezeigt, wenn auch tatsächlich Personen als Hauptverantwortlich, Stellvertretung oder Teammitglied zugeordnet sind.
Update Setup: Grundeinstellungen selbst ändern
Im Bereich Setup Firma lässt sich einstellen ob reguläre Nutzer ihre Einstellungen für z.B. Benachrichtigungen selbst ändern dürfen oder nicht. Künftig werden den Nutzern nun die entsprechenden Optionen nicht mehr anzeigt, wenn die Einstellung so lautet, dass es Ihnen nicht möglich sein soll.
Update Lexikon: Auswahl für eigene Einträge
Das Lexikon wurde optisch an das neue System angepasst. Dadurch gibt es nun Sortier- und Suchmöglichkeiten. Die Ladezeiten für einzelne Begriffe entfallen. In der neuen Spalte „Details“ werden nun direkt die ausführlichen Erläuterungen eingeblendet. Weiterhin gibt es nun eine Spalte mit einem Kontextmenü zum Bearbeiten des jeweiligen Eintrages.
Am unteren Rand des Formulares kann man per Button auswählen ob man:
- alle Einträge anzeigen lassen möchte
- nur Einträge des eigenen Unternehmens
- nur Einträge der eigenen ERFA Gruppe bzw. des Verbandes
Die Möglichkeiten Scopes und Gliederungspunkte zuzuordnen wurden wieder entfernt, da sie bisher nicht verwendet worden.
Update Adressen: Übersicht akualisiert
Die Übersicht der Adressen wurde aktualisiert. Sie ist jetzt ebenso wie die anderen Tabellen im eQMS gestaltet. Dadurch sind die Spalten nun sortier- und durchsuchbar. Die Optionen sind nun per Kontextmenü erreichbar und auch die Anzahl der dargestellten Einträge lässt sich nun auswählen.
Neu ist zudem die Spalte für die Telefonnummer des Adressdatensatzes.
Update Dokumente: Formular für die Druckoptionen mehrerer Dokumente
Das Formular zum Drucken von Übersichten der Dokumente je Gliederung/Gliederungspunkt oder aller Dokumente wurde neu gestaltet und erweitert.
- das Formular wurde vom unteren Rand der Druckseite an den oberen Rand verschoben
- neue Auswahlmöglichkeiten im Tab „Grundeinstellungen“ sind:
- Gliederung (inkl. Anzeige der Anzahl der Gliederungspunkte)
- Gliederungspunkt (inkl. Anzahl der Dokumente)
- Länge der Titel der Dokumente
Die Auswahlmöglichkeiten im Tab „Weitere Optionen“ gab es bisher bereits. Diese werden zur besseren Übersichtlichkeit nun in Form von beschrifteten Buttons dargestellt. Je nach Auswahl werden einzelne Optionen ein- bzw. ausgeblendet.
In der Navigationsleiste unter „QM-Tools„, „Zusätzliche Funktionen“ gibt es nun in der Box „Druckoptionen“ die Möglichkeit direkt zur Druckansicht einer gewünschten Gliederung zu gelangen.
In den Übersichten der Dokumente nach Gliederungspunkt gibt es nun wieder am unteren Rand die Option „Druckansicht„.
Update Dokumente: Infos zum Dokumententyp
In verschiedenen Bereichen im eQMS wurde bisher nur ein Dokumententyp angezeigt. Da es nun möglich ist einem Dokument gleichzeitig mehrere Typen zuzuordnen wurden folgende Bereiche angepasst:
- Bearbeitungslisten für Dokumente
- TODO Liste für Dokumente
- Revisionsstände, Titel und Status bearbeiten (die Einstellmöglichkeit für den Typ wurde entfernt)
- Dokumente löschen (es werden nun zusätzlich auch alle Zuordnungen zu allen Gliederungen eingeblendet, auch die Buttons wurden angepasst)
- Meine ungelesenen Dokumente (Buttons angepasst)
- Verbandsdokumente auswählen
In allen Bereichen werden nun per Pop-Up Fenster alle zugeordneten Dokumententypen anstatt nur einem angezeigt.
Update Setup: Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer einstellen
Im Bereich „Setup Firma“ -> „Nutzerverwaltung“ wurde die Option zum Einstellen der jeweiligen Zugriffsrechte überarbeitet.
Der Button „Nutzer=Organisation“ wurde durch „Nutzer=Gliederungspunkt“ ersetzt d.h. man kann nun mit 1 Klick automatisch für alle Dokumente die den gleichen Gliederungspunkten wie der Nutzer zugeordnet sind Leseberechtigungen einstellen.
Dies funktioniert nun nicht mehr nur für die Gliederung nach Organisation sondern für alle im System hinterlegten Gliederungen.
Darüber hinaus wurde die Spalte mit den Infos zum jeweiligen Dokumententyp um ein Pop-Up Fenster ergänzt in dem nun alle dem Dokument zugeordneten Dokumententypen jeweils mit Kürzel und Titel eingeblendet werden.
Die Buttons zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen wurden etwas verkleinert und mit der gleichen Optik wie im Formular zum Einstellen der Zugriffsberechtigungen einzelner Dokumente versehen.
Weiterhin wurde eine Spalte mit Detailbuttons hinzugefügt in welcher per Pop-Up angezeigt wird, welchen Gliederungspunkten der Nutzer sowie das jeweilige Dokument konkret gemeinsam zugeordnet sind. Ebenso werden an dieser Stelle die Gliederung sowie die Verantwortlichkeit angezeigt.