In den Übersichten der Feststellungen (inkl. Startseite und Druckansichten) wird das Feld „Erledigung bis“ nun farblich (Ampelsystem) und mit jeweils passenden Symbolen dargestellt.
Je nachdem ob die Korrektur der Feststellung bereits durchgeführt wurde oder noch fällig ist. Auch die verfügbare Zeit bis zur Erledigung wird für die Darstellung berücksichtigt.
Im Bereich „Feststellung hinzufügen“ wurde der zweite Tab „Korrektur“ in „Maßnahme“ umbenannt. Wir hoffen, dass diese Präzisierung zur verbesserten Übersichtlichkeit beiträgt.
Im Bereich „Feststellungen“ ist ein neues Feld im Tab Korrektur hinzugekommen: „Stichwort der Maßnahme„. Darin können sie die Maßnahme in Kurzform zusammenfassen.
In der Übersicht der Feststellungen wird die Einstellung für das Feld „Feststellung aufgrund“ nun dauerhaft gespeichert. Sie bleibt auch nach einem Logout erhalten und wird auch abgerufen, wenn Sie sich von einem anderen PC aus einloggen.
Im Formular zum Bearbeiten von Feststellungen werden die Titel der Dokumente nun doppelt so lang (120 Zeichen) angezeigt bevor sie automatisch gekürzt werden. Dies soll helfen die Übersicht bei sehr langen Dokumentenbezeichnungen zu verbessern.
In der Übersicht der Feststellungen gibt es für die Ansicht „Tabellarisch inkl. Details“ eine neue Spalte die das Dateisymbol, den Titel, Rev und Archivierungsstatus des jeweils zugeordneten Dokumentes anzeigt.
Im Bereich „Feststellungen“ kann man nun für das Feld „Stichworte“ 180 anstatt 120 Zeichen eingeben. Zudem wird nun die Anzahl der restlichen Zeichen wird eingeblendet.
Darüber hinaus wurden Probleme mit dem Datumsbereich der Übersicht der Feststellungen korrigiert.
Im Tab „Verknüpfungen“ der Details der Dokumente werden ab sofort die mit dem jeweiligen Dokument in Beziehung stehenden Feststellungen aufgelistet. Folgende Inhalte werden angezeigt:
In der Übersicht der Feststellungen sowie im Tab Feststellungen auf der Startseite wurde eine neue Spalte „Details“ eingefügt. Ein Klick auf den Button blendet alle Informationen zur jeweiligen Feststellung ein.
Weiterhin gibt es eine neue Spalte für Informationen zur Anzahl der Verknüpfungen einer Feststellung mit Dokumenten und Gliederungspunkten.
Die Grafik für die Anzahl der Feststellungen je Gliederungspunkt wurde um eine Legende erweitert. Die Werte im Diagramm werden nun zusätzlich auch prozentual angezeigt.
In der Fußzeile der Übersichten gibt es nun kleine Buttons die automatisch Filteroptionen für Feststellungen mit Dokumenten/Gliederungspunkten sowie Maßnahme wirksam/unwirksam in das Suchfeld eintragen und die Ergebnisse anzeigen.
Die Druckansicht aus der Optionenbox ist nun direkt nach Einstellen der gewünschten Werte aufrufbar und muss nicht mehr zusätzlich neu geladen werden.
Wurde ein Dokument aktualisiert welches zuvor einer Feststellung zugeordnet war, so konnte man beim nachträglichen Bearbeiten der Feststellung dieses Dokument nicht mehr auswählen da dort bisher nur die aktuellen Revisionsstände zur Auswahl standen.
Dies wurde nun korrigiert d.h. der archivierte Revisionsstand wird nun ebenfalls im Bearbeitungsformular für Feststelllungen angezeigt.
Zusätzlich wird in der Detailansicht einer Feststellung nun der Revisionsstand in Klammern hinter zugeordneten Dokumenten angezeigt.
Die Datenbank für die Feststellungen wurde erweitert. Im Bearbeitungsformular kann man nun im Tab „Korrektur“ den aktuellen Bearbeitungsfortschritt als prozentualen Wert per Schieberegler hinterlegen.
Die Angabe wird in folgenden den Übersichten sowie Druckansichten angezeigt:
In der Ansicht Tabellarisch inkl. Details wurde die Spalte „Erledigung durch“ hinzugefügt sowie die Spalte „Prüfung“ umbenannt in „Geprüft am„.
Darüber hinaus gab es Bugfix für die Anzeige der Vorschau aller Feststellungen inkl. Details einzeln untereinander.
Mitglieder von Nutzergruppen mit der Berechtigung alle Feststellungen sehen zu können, konnten die Detailansicht einzelner Feststellungen nicht aufrufen. Dies wurde nun beseitigt.
In den der Datenbank für die Feststellungen lässt sich die Liste im Feld „Feststellung aufgrund“ nun beliebig erweitern. Bitte schicken Sie den Support einfach eine Mitteilung mit den gewünschten Kategorien.
Gruppen und Verbände können auch selbst Kategorien für sich und Ihre Mitglieder festlegen.
Der Name der Person, die die jeweilige Feststellung gemeldet hat kann nun auch in der Übersicht eingeblendet werden. Wählen Sie dafür in den Optionen unter der Übersicht der Feststellungen im Feld „Ansicht“ den Wert „Tabellarisch inkl. Details„.
In der Druckansicht lassen sich die Spalten wie bisher durch einen Klick auf „Optionen“ und den jeweiligen Spaltentitel ein- bzw. ausblenden.
In den Druckansichten wird nun automatisch der Titel aus der jeweils ersten Kopfzeile genutzt um das Dokument zu bennnen, falls es z.B. als PDF Datei gespeichert werden soll.
Wenn aus Antworten auf Bewertungen von Checklisten oder Checklisten Allgemein neue Feststellungen generiert werden, dann werden die Details zur Bewertung nun direkt in einem extra Tab innerhalb der Feststellung angezeigt.
Zudem wurden die Symbole in der Übersicht der Feststellungen sowie das Menü mit den Optionen optisch aktualisiert.
In der Durckansicht wurden zuletzt farbige Fortschrittsbalken z.B. in Statistiken nicht mehr mit angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.
In allen Auswahlboxen mit mehr als 10 Einträgen wird nun automatisch ein Suchfeld mit dessen Hilfe man die Anzahl der Suchergebnisse bequem einschränken kann. Dies ist vor allem bei besonders langen Listen hilfreich z.B. wenn man einer Feststellung oder einem Titel in der Fachliteratur Datenbank ein Dokument zuordnen möchte.
Der Seitenaufbau für alle sortierbaren Listen im eQMS mit sehr vielen Einträgen (mehr als 500) wurde stark beschleunigt. Die Drag&Drop Funktion wurde deaktiviert. Bitte nutzen Sie weiterhin die neuen blauen Pfeile um die Einträge zu verschieben.
Dies betrifft folgende Bereiche:
Die mit einer Feststellung verknüpften Dokumente werden nun in der Detailansicht als Link dargestellt.