In der „Übersicht der Feststellungen“ wird in der Spalte „Fortschritt“ als Zusätzlicher Wert nun angezeigt welchen Wert der durchschnittliche Bearbeitungsfortschritt der Teilmaßnahmen hat.

Direkt daneben wird ebenfalls prozentual angezeigt wie viele Teilmaßnahmen bereits abgeschlossen sind.

Das Liniendiagramm oben rechts über der Übersicht der Feststellungen zeigt nun die Statistik entsprechend der Auswahl für „Feststellung Aufgrund“ an.

Die Datenbank der Feststellungen wurde erweitert. Es ist nun möglich beliebig viele Teilmaßnahmen anzulegen und die Beteiligten per E-Mail zu unterrichten.

Wenn eine Feststellung bearbeitet wird, gibt es im Tab Maßnahmen nun die Möglichkeit weitere Felder auszufüllen:

• Kurzbeschreibung
• Termin
• Hauptverantwortliche
• Stellvertreter
• Teammitglieder
• Fortschritt

Die bisherigen Felder für Datum und die verantwortliche Person wurden in eine Teilmaßname konvertiert damit durch das Update keine Angaben verloren gehen.

Die Übersichten zu den Feststellungen, die Detail- sowie die Druckansicht wurden entsprechend den Änderungen angepasst und zeigen nun die neuen Angaben zu den Fortschritten und Verantwortlichkeiten an.

Zudem ist es jetzt möglich E-Mail Benachrichtigung an alle Beteiligten oder einzelne Teams der Teilmaßnahmen zu verschicken. Es gibt die Möglichkeit entsprechend der Empfänger individuelle Texte zu verfassen sowie die Angaben zu den Teilmaßnamen und zur Feststellung in der E-Mail einzufügen.

Es ist nun direkt möglich Feststellungen direkt aus der Übersicht der Feststellungen sowie dem Formular zum Bearbeiten zu löschen.

Es ist jetzt möglich mehr als ein Dokument zu den Feststellungen zuzuordnen. Die Auswahl erfolgt wie gewohnt per Vorauswahl nach den jeweiligen Gliederungspunkten.

Zudem werden nun automatisch alle Gliederungspunkte eines Dokumentes vorausgewählt wenn man eine neue Feststellung über ein Dokument erstellt.

In der Übersicht der Feststellungen (Kurzform) sowie auf der Startseite werden nun zusätzlich die Spalten „Maßnahme in Kurzform“ sowie „Erledigung durch“ angezeigt.

Außerdem wurden die Felder:

• • „Art der Feststellung“,
  • „Datum der Feststellung“,
  • „Detailbeschreibung“,
  • „Feststellung in Kurzform“,
  • „Maßnahme in Kurzform“,
  • „Maßnahme im Detail“,
  • „Gliederungspunkte“,
  • „Erledigung bis“,
  • „Fortschritt“,
  • „Datum der Kontrolle“,
  • „Erledigung durch“

in folgenden Bereichen vereinheitlicht:

• • Übersichten der Feststellungen,
  • auf der Startseite,
  • im Bearbeitungsformular,
  • in der Detailansicht,
  • in der Druckansicht und
  • im Auditbericht vereinheitlicht

Zudem wurden die Beispiele in den Platzhaltertexten für „Feststellung in Kurzform“ sowie „Maßnahme in Kurzform“ angepasst.

Die Icons in den Optionen der Detailansicht der Feststellungen wurden ebenfalls aktualisiert.

In der Datenbank „Feststellungen“ gibt es nun neue beispielhafte Inhalte die verdeutlichen welche Angaben laut ISO 9001 sinnvollerweise hinterlegt werden sollten.

Wir hoffen gerade Neueinsteigern den Start mit dem QM zu erleichtern.

Der Inhalt der Felder lässt sich natürlich auch löschen und komplett mit eigenen Texten belegen.

In den Übersichten der Feststellungen (inkl. Startseite und Druckansichten) wird das Feld „Erledigung bis“ nun farblich (Ampelsystem) und mit jeweils passenden Symbolen dargestellt.

Je nachdem ob die Korrektur der Feststellung bereits durchgeführt wurde oder noch fällig ist. Auch die verfügbare Zeit bis zur Erledigung wird für die Darstellung berücksichtigt.

Im Bereich „Feststellungen“ ist ein neues Feld im Tab Korrektur hinzugekommen: „Stichwort der Maßnahme„. Darin können sie die Maßnahme in Kurzform zusammenfassen.