Im Setup Bereich „Sonstiges“ gibt es einen neuen Tab „Dokumente“ mit drei neuen Optionen mit denen man festlegen kann, ob Dokumente von den Nutzern durch Klick auf den Namen heruntergeladen werden dürfen oder nur noch direkt online per PDF Vorschau angezeigt werden.
Außerdem kann man nun wählen ob es eine Auswahlmöglichkeit für Benachrichtigungen per E-Mail bei Änderungen an Dokumenten oder Prüfungen/Freigaben/Kommentare geben soll.
Unter bestimmten Umständen konnte es vorkommen, dass die Spalte für den Dokumententyp in den Listen der Dokumente nicht angezeigt wurde, wenn diese sich ein einem der Tabs in einem Gliederungspunkt befanden. Dies wurde nun repariert.
Die maximale Dateigröße für Dokumente wurde von 20 MB auf 30 MB erhöht.
Wenn in Dokumentenlisten viele zusätzliche Tabs für eine zweite Gliederung angezeigt wurden, führte dies zu einer längeren Ladezeit, je nachdem wieviele Dokumente und Tabs dargestellt werden mussten. Die Darstellung wurde nun so verändert, dass der jeweilige Inhalt der Tabs nur noch geladen wird, wenn dieser wirklich angeklickt wurde. Dies führt zu einer deutlichen Beschleunigung der Darstellung.
Zudem wurde ein Bug beseitigt durch den die Buttons zur Übersicht der Workflows im Formular zum Hinzufügen von Dokumenten nicht mehr angezeigt wurden.
Für alle Dokumente im Office-Format die in das eQMS hochgeladen oder dort bearbeitet werden wird nun automatisch eine PDF Vorschau erzeugt. Auch die Vorschau für bereits im System hinterlegte Dokumente wird in den nächsten Tagen folgen.
Zudem wird der Office-Editor ab sofort in der im eQMS ausgewählten Sprache dargestellt.
Der Editor zum Bearbeiten von Office Dokumenten wurde aus dem gewohnten Formular heraus gelöst und nun direkt darüber dargestellt. Dadurch haben Sie mehr Platz bei der Eingabe von Dokumenten. Alle Funktionen bleiben erhalten. Zusätzlich wurde die Stabilität stark verbessert.
An einigen Stellen vor allem in Übersichten, automatischen Organigrammen und der Navigation wurden teilweise mehr Dokumente angezeigt, als tatsächlich noch vorhanden sind. Es lag daran, dass die gelöschten Dokumente mitgezählt wurden. Dies wurde nun korrigiert.
Die Dokumentensuche funktioniert nun auch, wenn nach nur zwei anstatt drei Zeichen gesucht wird. So können Sie auch Dokumente mit z.B. „8D“ im Titel finden.
Wenn man in den Dokumentenlisten auf den Titel eines Dokumentes klickt, dann wird dieses nun direkt angezeigt anstatt wie bisher heruntergeladen. Der Download ist weiterhin wie gewohnt über die Stammdaten möglich.
Zudem wurde die Tabellenauswahl im Flowcharteditor verbessert und ein Bug behoben durch den unter Umständen Diagramme nicht erneut bearbeitet werden konnten.
Der Flowchart Editor im eQMS wurde aktualisiert und bietet eine Reihe Verbesserungen und Fehlerbehebungen.
In einigen Fällen kam es dazu, dass die Vorschau im Inhalt Tab für Office Dokumente nicht korrekt mit dem Mozilla Firefox funktionierte. Dies wurde nun behoben.
Es ist jetzt möglich Dokumente per E-Mail aus dem eQMS zu verschicken. Wählen Sie dafür im Kontextmenü des Dokumente „Nachricht senden (Dokument anhängen)“.
Das bereits bekannte Formular für Nachrichten wurde so angepasst, dass man nun die angehangenen Dokumente unter dem Text sehen und bei Bedarf entfernen kann. Mit einem Klick auf das „+“ Symbol lassen sich nun zudem mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen und verschicken.
Wenn Sie die Nachricht an externe Person senden wollen gibt es nun ein Feld zur Eingabe der E-Mail Adresse (mehrere Empfänger lassen sich mit Semikolon trennen).
Die Darstellung der Diagramme wurde angepasst. Es ist nun möglich die Größe per Zoomleiste oder STRG + Mausrad zu verändern. Zudem lassen sich die Diagramme nun wieder verschieben.
Neu hinzugekommen ist auch ein Optionsmenü mit zwei Einstellmöglichkeiten für die Behandlung von Links im Diagramm.
Neue Funktion ab sofort als Beta-Version verfügbar!
Übernehmen Sie einfach und schnell Ihre Office-Dokumente ins eQMS. Das neue Office-Paket ist kompatibel mit Formaten wie Microsoft® Word, Excel und PowerPoint. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre Dokumente in vertrauter eQMS Umgebung. Sie können auch bestehende Dateien als Vorlage für die Erstellung neuer Dokumente nutzen.
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In einigen Fällen kam es dazu, dass Kommentare angelegt wurden, obwohl kein Text geschrieben oder der Kommentar erwünscht war. Dies wurde nun behoben.
Wenn man Dokumente bearbeitet gibt es oft kleine Änderungen z.B. wenn sich Buchstaben im Titel, Verknüpfungen oder Berechtigungen ändern.
In diesen Fällen möchte man unter Umständen verhindern, dass jedes Mal alle Nutzer mit Leseberechtigung für das Dokument eine E-Mailbenachrichtigung erhalten.
Um dies steuern zu können gibt es nun zwei zusätzliche Buttons für „E-Mail senden“ / „E-Mail nicht senden“ direkt neben dem „Angaben speichern“ Button.
Die letzte Einstellung wird für die folgenden Dokumente beibehalten.
Es ist nun möglich, Diagramme mit mehreren Seiten zu erstellen und anzuzeigen. Dafür findet sich unter den Diagrammen nun eine Menüleiste um die jeweilige Seite auszuwählen sowie die Vergrößerung einzustellen. Zudem gibt es eine angepasste Druckansicht für mehrseitige Diagramme und als Druckoption die Wahlmöglichkeit für Hoch- oder Querformat.
Die Darstellung der Diagramme wurde so angepasst, dass zu große Diagramme nun an das jeweilige Fenster auf der Startseite, in den Pop-Up Details und in den Eigenschaften der Dokumente optimal eingepasst werden.
Weiterhin gibt es nun die bereits von den Online-Dokumenten bekannte Option auch zum Kopieren von Diagrammen im Kontextmenü und den Eigenschaften der Dateien.
Ein Bug, durch den der Revisionsstand eines Diagrammes erhöht wurde, wenn nur z.B. der Titel/Berechtigungen oder Verknüpfungen geändert wurden ist nun beseitigt.
Wenn ein Mitarbeiter einer Nutzergruppe zugeordnet war die den Tab mit den Berechtigungen nicht sehen durfte, dann war es ihm nicht möglich in den Bereichen denen er zugeordnet ist Dokumente zu hinterlegen. Dies wurde nun behoben.
In manchen Fällen wurden die Kopfzeilen in Online-Dokumenten nicht korrekt bzw. nur einmal angezeigt.
Dies wurde nun korrigiert.
In den Eigenschaften der Dokumente wird nun die eindeutige Dokumentennummer angezeigt. Zudem gibt es auch eine eindeutige Nummer für den konkreten Revisionsstand. Die Suchfunktion wurde entsprechend erweitert.
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