Kategorie: Dokumente

Update Dokumente: Details direkt in den Übersichten

In den Ansichten nach Organisation, Regelwerk und Dokumententyp wurden die Spalten für den Revisionsstand und das Symbol ob ein Dokument zu einem Verband gehört entfernt. Statt dessen gibt es nun eine Spalte mit einem Detailbutton.

Wenn man mit dem Mauszeiger länger als eine halbe Sekunde darüber fährt, oder mit einem Touch Gerät darauf klickt, werden alle Details zu dem entsprechenden Dokument direkt im Hauptfenster eingeblendet.

Bugfixes: Korrekturen im Juli

Derzeit liegt unser Fokus auf der Weiterentwicklung des Schulungsmodules. Mittlerweile gab es dafür schon 46 Updates die dann später zusammen mit den noch anstehenden Verbesserungen in einem extra Blogartikel vorgestellt werden.

Trotzdem gab es im Juli 2014 zusätzlich wieder eine Reihe von kleineren Korrekturen und Updates:

Allgemein

  • Die Anzeige der Klappmenüs wurde beschleunigt.
  • Das Tool für die Darstellung von Tabellen wurde aktualisiert.

Nutzerverwaltung

Der Fehler beim Anlegen von neuen Usern durch den das neue Passwort und der Benutzername nicht mehr angezeigt wurden, sowie die fehlende Druckfunktion für die Zugangsdaten wurde beseitigt.

Technische Geräte

Die Links in der Hauptübersicht zur letzten und nächsten Überwachung sowie die doppelte Anzeige des Eingabeformulars für Termine wurden korrigiert.

Dokumente

  • Die Hinweismeldung nach Dokumentenänderungen in denen nur Kommentare eingegeben wurde angepasst. Jetzt wird keine Fehlermeldung mehr angezeigt.
  • Die Anzeigefehler im Bereich der Verknüpfungen in den Dokumentendetails wurden behoben.
  • Der Lesestatus von Dokumenten wird nun in allen Ansichten korrekt angezeigt. Auch der Link für die Lesebestätigung ist in allen Übersichten enthalten.
  • Die Schnellnavigation in den Ansichten nach Regelwerk/Organisation wurde korrigiert. Die Darstellung wurde beschleunigt.

Update Dokumente: Bearbeitungslisten für Dokumente und Mitarbeiter

Im Bereich „QM-Tools“ -> „Zusätzliche Funktionen“ gibt es jetzt die Möglichkeit in Form von „Bearbeitunslisten“ festzulegen und zu verwalten, welcher Mitarbeiter ein oder mehrere ausgewählte Dokumente bis zu einem frei auswählbaren Datum überarbeiten soll.

Neu sind folgende Bereiche:

  1. Übersicht der Bearbeitungslisten
    • Darstellung aller im Unternehmen hinterlegten Bearbeitungslisten
    • inkl. Titel, Ersteller, Datum der letzten Änderung
    • inkl. Detaileinblendungen zu der Anzahl der zugeordneten Dokumente sowie der Anzahl der unfertigen, fertigen, überfälligen und verspätet erledigten Dokumente
    • zu jeder Liste gibt es einen Link zum Bearbeiten, Drucken und Löschen in den Optionen
  2. TODO Liste & Druckansicht
    • Anzeige der eigenen TODO Liste
    • inkl. Dateisymbol, Dokumententyp, Titel, Person, Listenbezeichnung, Datum letzte Änderung, letzter Revisionsstand, Datum für die Fertigstellung sowie dem Status (Erledigt, Überfällig, Fertig, verspätet erledigt)
    • unten Rechts in der Übersicht gibt es einen Link zu Druckansicht
    • QMBs und Geschäftsführer können hier auch am Seitenende die Ansicht eines anderen Mitarbeiters aufrufen (inkl. Druckfunktion)
  3. Neue Liste erstellen
    • Darstellung aller im System hinterlegten Dokumente
    • Möglichkeit einen Titel für die Liste zu vergeben
    • verfügbare (d.h. nicht in anderen Listen verwendete Dokumente) kann man in der ersten Spalte per Häkchen markieren
    • anschließend kann man einen Nutzer und ein Datum auswählen
    • zudem wird der aktuelle Status für das jeweilige Dokument angezeigt

Alle Listen sind jeweils, sortier-, durchsuch- und blätterbar.

Update Dokumente: mitgeltende Unterlagen mit Richtungsanzeige

Die Verwaltung und Anzeige der mitgeltenden Unterlagen wurde überarbeitet:

  • Es gibt nun die Anzeige der mitgeltenden Unterlagen in beide Richtungen, also egal ob das Dokument Quelle oder Ziel der Verknüpfung ist.
  • Es gibt ein Kontextmenü im Bereich der Zuordnungen der mitgeltenden Unterlagen für jedes Dokument.
  • In den Dokumentendetails gibt es im Tab für die Verknüfpungen nun einen Infobutton mit eingeblendeten Details zur Zuordnungsrichtung.
  • Dort gibt es nun ebenfalls auch ein Kontextmenu mit Links für die mitgeltenden Unterlagen.
  • Die Richtung der Zuordnung der mitgeltenden Unterlagen jetzt einstellbar (ob Quelle oder Ziel).

Update Dokumente: Zuordnungen kopieren

Es ist nun möglich, die Zuordnungen eines Dokumentes zum Regelwerk oder zur Organisationsstruktur für ein anderes Dokument zu kopieren.

Nachdem Sie die Zuordnungen für ein Dokument vorgenommen und gespeichert haben, erscheint beim folgenden Dokument in der Fußzeile ein Button „Einstellungen=Vorheriges Dokument„. Wenn Sie darauf klicken, werden die gleichen Einstellungen wie beim vorhergehenden Dokument vorgenommen. Klicken Sie anschließend auf „Angaben speichern“.

Zudem wurde die Obergrenze für maximal 1000 Zuordnunge pro Dokument entfernt.

Update Tabellen: Zusätzliche Funktionen für Übersichten

Die neuen Funktionen für Tabellen wurden in weiteren Bereichen eingebaut. Zu den Neuerungen zählen:

  • es werden in der Standardeinstellung nur noch 10 Einträge angezeigt
  • oben links ist ein Auswahlfeld für die Anzahl der gezeigten Einträge (10, 25, 50, 100 oder Alle)
  • unten rechts kann man zwischen den Unterseiten wechseln
  • die Zeilen werden im Zebrastreifen Look angezeigt
  • die Spalte nach der sortiert wurde ist optisch hervorgehoben
  • oben rechts gibt es nun ein Suchfeld für alle Einträge der Tabelle (auch die nicht angezeigten)

Darüber hinaus gibt es nun die Möglichkeit nicht nur nach einer sondern nach mehreren Spalten zu sortieren. Halten Sie dafür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der gewünschten Spalte.

Die Einstellungen werden automatisch gespeichert und stehen beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.

Die aktualisierten Bereiche sind:

  • Übersicht der Lieferantenbewertungen
  • Übersicht der Auditpläne
  • Übersicht der Auditberichte
  • Übersicht der Feststellungen
  • Übersicht der Gerätepässe
  • Mitarbeiterentwicklungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • zusätzlich gibt es nun eine Popover Einblendung für die Details
  • Schulungsplan
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
  • Übersicht Lesestatus Dokumente
    • zusätzlich gibt es nun ein Kontextmenu für die Optionen
    • in der Fußzeile ist wählbar ob alle oder nur die aktuellen Revisionsstände gezählt werden
    • es gibt eine neue Darstellung für die Prozentwerte
    • die Geschwindigkeit für Seitenaufbau wurde verdoppelt
    • verwirrende Spalten wurden entfernt und durch Detaileinblendungen ersetzt

Update Dokumente: Tabs für Details übersichtlicher

In der Detailansicht der Eigenschaften eines Dokumentes werden nun nicht mehr nur Symbole für die jeweiligen Tabs (Details, Zugriffsberechtigungen, Zuordnungen…) angezeigt, sondern auch die Begriffe. Sollte die Bildschirmbreite zu gering werden oder sein, dann wird der Text auf den Tabs automatisch ausgeblendet.

Update Dokumente: Verbesserte Übersicht

In den Ansichten der Dokumente nach Organisation, Regelwerk und Dokumententyp wurde die Spalte mit den Optionen verbessert. Anstatt der bisherigen drei Links gibt es nun ein Kontextmenü mit deutlich mehr bisher am häufigsten benötigten Optionen:

  • Details anzeigen
  • Dokument aktualisieren
  • Archiv aufrufen (falls Revision größer als Null)
  • Zugriffsberechtigungen bearbeiten
  • Zuordnungen Organisation bearbeiten
  • Zuordnungen Regelwerk bearbeiten
  • Zuordnungen mitgeltende Unterlagen bearbeiten
  • Kommentar hinzufügen
  • Nachricht senden
  • Feststellung hinzufügen
  • Lesebestätigung (falls ungelesen)
  • Dokument löschen

Um den Überblick zu erleichtern sind die Optionen jeweils in optische Untergruppen zusammengefasst.

 

Update Nutzerverwaltung: Übersicht & Zugriffsberechtigungen verbessert

Ebenso wie gestern schon die Anpassung der Einstellmöglichkeiten für Zugriffsberechtigungen eines einzelnen Dokumentes wurde nun auch die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für einzelne Nutzer verbessert:

  • Es gibt neue deutlichere Buttons für die jeweiligen Zugriffsberechtigungen.
  • Neu ist auch ein Button für automatische Rechtevergabe bei Dokumenten die dem selben Organisationsbereich zugeordnet sind wie der Mitarbeiter.
  • Weiterhin gibt es in der Fußzeile einen neuen Button, um die Einstellungen vom zuvor bearbeiteten Nutzer zu kopieren.
  • Zudem wurde die Beschränkung auf 1000 Dokumente aufgehoben.

Weiterhin wurde der Seitenaufbau der Nutzerübersicht weiter beschleunigt. Darüber hinaus wurde ein Bug beseitigt durch den die Zuordnungen von Nutzern mit Zugang zu mehreren Firmen nicht korrekt gezählt wurden.

Update Dokumente: Verwaltung des Zugriffsberechtigungen verbessert

Die Verwaltung der Zugriffsberechtigungen für einzelne Dokumente wurde verbessert:

  • Es gibt neue deutlichere Buttons für die jeweiligen Zugriffsberechtigungen.
  • Neu ist auch ein Button für automatische Rechtevergabe bei Mitarbeitern die dem selben Organisationsbereich zugeordnet sind wie das Dokument.
  • Weiterhin gibt es in der Fußzeile einen neuen Button, um die Einstellungen vom zuvor bearbeiteten Dokument zu kopieren.
  • Die Details der Zuordnungen der Mitarbeiter zu Organisationsbereichen und Stellenbeschreibungen werden nun ganz rechts eingeblendet.
  • Der Seitenaufbau wurde um den Faktor 10 beschleunigt.
  • Im Breadcrumb am oberen Rand, wird nach dem Speichern nun angezeigt, welche Aktion durchgeführt wurde, auch der eingeblendete Hinweistext ist nun ausführlicher.
  • In manchen Fällen gab es Darstellungsfehler in der Gliederung der Organisation, dies wurde nun behoben.